Совершенствования управления кадровым потенциалом в государственных учреждениях Акмолинской области

 

По данным таблицы  можно сделать следующие выводы:

– в рассматриваемом периоде произошло изменение (уменьшение) служащих Аппарата к 2010 году на 0,9 (по сравнению с 2009 г.), на 0,98 в 2011 году;

– стабильная численность наблюдается в следующих категориях: отдел государственных закупок, отдел внутренней политики.

 

На рисунке 1 представлена динамика изменения численности работников Аппарата акима района «Сарыарка»

 

Рисунок 1 – Динамика изменения численности сотрудников Аппарата акима района «Сарыарка» за период 2009–2011 гг.

 

Данные рисунка 1 позволяют  сделать вывод о том, что в рассматриваемом периоде численность сотрудников Аппарата остается почти неизменной.

Расчет среднесписочной  численности сотрудников Аппарата акима района «Сарыарка» в 2009–2011 гг. представлен в таблице 2.

 

Таблица 2. – Среднесписочная численность сотрудников Аппарата акима района «Сарыарка»

Месяц	2009 г.	2010 г.	2011 г.
Январь	51	46	45
Февраль	51	44	45
Март	51	43	43
Апрель	50	46	42
Май	50	45	45
Июнь	48	42	44
Июль	50	45	42
Август	48	45	46
Сентябрь	51	44	45
Октябрь	50	46	42
Ноябрь	49	43	43
Декабрь	50	44	43
ИТОГО	599	533	525
Среднесписочная численность	50	45	44
Примечание – составлено автором

 

Данные таблицы позволяют  сделать вывод о том, что среднесписочная  численность в рассматриваемом периоде снижается.

Уровень качественного  состава кадров руководителей и специалистов во многом определяет и уровень эффективности функционирования той или иной хозяйственной системы. Анализ качественного состава кадров предполагает изучение работников по полу, возрасту, образованию, квалификации, стажу работы и другим социально-демографическим признакам.

В таблице 3 представлена структура сотрудников Аппарата акима района «Сарыарка»

 

Таблица 3 – Структура сотрудников Аппарата акима района «Сарыарка»в периоде 2010–2011 гг.

Численность	2010		2011		Отклонение по численности	Отклонение по удельному весу
	численность	Удельный вес	численность	Удельный вес
Руководители	19	41	19	42		1
Специалисты	27	59	26	58	-1	-1
Итого	46	100	45	100	-1	0
Примечание – составлено автором

 

По данным таблицы можно сделать вывод о том, что в структуре сотрудников Аппарата акима района «Сарыарка» произошло снижение численности специалистов на 1%.

 

Таблица 4 – Движение сотрудников Аппарата акима района «Сарыарка» в периоде 2009–2011 гг.

	Численность сотрудников на начало года	Поступило в течение года	Уволено в течение года	Численность сотрудников на конец года
2009 год
Руководители	19	1	1	20
Специалисты	30	2	1	31
Итого	49	3	2	51
2010 год
Руководители	19	2	2	19
Специалисты	23	5	1	27
Итого	42	7	3	46
2011 год
Руководители	18	2	1	19
Специалисты	25	4	3	26
Итого	43	6	4	45
Примечание – составлено автором

 

Данные таблицы 4 позволяют сделать вывод о том, что в Аппарате наблюдается ежегодное незначительное уменьшение численности сотрудников. Численность руководящего состава уменьшается с 19 человек в 2010 году до 18 человек в 2011 году.

В 2009 году количество работников управленческого звена составляло 46% от общего количества сотрудников, в 2010 г. – 41%; в 2011 году этот показатель увеличился до 42%. Наглядно данные таблицы представлены на рисунке 3.

 

Рисунок 3 – Структура сотрудников Аппарата акима района «Сарыарка» в периоде 2009–2011 гг., %

Таким образом, численность  работников категории «руководители» и «специалисты» остаются почти неизменными.

Изменение численности  персонала различных категорий показано в таблице 5.

  Таблица 5 – Изменение численности работников (2009 –2011 гг.)

Категория работников	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Изменение 2010–2009		Изменение 2011–2010		Изменение 2011–2009
				Сумма	%	Сумма	%	Сумма	%
Категория «руководители»	20	19	19	-1	95			-1	95
Категория «специалисты»	31	27	26	-4	87	-1	96	-5	84
Итого:	51	46	45	-5	90	-1	98	-6	88
Примечание – составлено автором

 

С 2010 года до 2009 год произошло уменьшение количества руководителей на 1 человек.

Текучесть кадров – движение рабочей силы, обусловленное неудовлетворенностью работника рабочим местом или неудовлетворенностью организации конкретным работником. Мотивы текучести кадров – непосредственные причины увольнений отдельных работников или профессиональных групп. В управлении персоналом различают следующие мотивы увольнений:

– неудовлетворенность производственно-экономическими условиями внутри организации;

– неудовлетворенность качеством жизни;

– профессионально-квалификационные мотивы;

– мотивы личного характера и прочее.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитаем и проанализируем динамику следующих показателей:

Коэффициент оборота  по приему по формуле 1:

К_п = 3/50*100 = 6

Коэффициент оборота  по выбытию по формуле 2:

К_в = 2/50*100 = 4

Коэффициент текучести по формуле 3:

К_т = 1/50*100 = 2

Коэффициент замещения по формуле 4:

К_з = 3/1 = 3

Для анализа степени  стабильности трудовых коллективов используем коэффициент постоянства состава по формуле 5:

К_п.с. = 51/50 = 1,02

Данные о движении рабочей силы в рассматриваемом  периоде представлены в таблице 6.

 

Таблица 6 – Интенсивность движения трудовых ресурсов

Год	2009 г.	2010 г.	2011 г.
Коэффициент оборота по приему (Кп), %	6	14	12
Коэффициент оборота по выбытию (Кв), %	4	6	8
Коэффициент текучести (Кт), %	2	2	4
Коэффициент замещения (Кз)	3	2	1,5
Коэффициент постоянства состава (Кп.с.), %	1,02	1,02	1,02
Примечание – составлено автором

 

Из полученных данных видно, что увеличение выбытия сотрудников  на 2% в 2010 г. по сравнению с 2009 г. Те же показатели характеризуют текучесть кадров, уменьшение текучести кадров в 2009 г. Коэффициент замещения больше единицы, это говорит о том, что происходит не только возмещение убыли рабочей силы в связи с увольнением, но и появляются новые рабочие места. В рассматриваемом периоде наблюдается стабильность коэффициента постоянства состава что является положительным показателем.

Анализ качественного  состава кадров руководителей и  специалистов со стороны их образования  и квалификации предполагает определение количественного состава работников с высшим образованием, качественного уровня расстановки работников по должностям, степени рационального использования специалистов с высшим образованием и др.

Проведем анализ распределения персонала по возрасту (табл. 7).

 

Таблица 7 – Распределение сотрудников Аппарата акима района «Сарыарка» по возрасту и полу.

Группы персонала по возрасту, лет	Численность работников, чел.		Удельный вес, %
	2010 г.	2011 г.	2010 г.	2011 г.
До 30 лет	24	25	52	56
До 45 лет	12	10	26	22
До 50 лет	6	7	13	15
Старше 50 лет	4	3	9	7
Итого:	46	45	100	100
Примечание – составлено автором

 

По данным таблицы  можно сделать вывод о том, что наибольшее количество сотрудников Аппарата в возрасте от 30 до 45 лет, в 2010 г. эта категория занимала 52%, в 2011 г. – 56%. В 2010 г. по сравнению с 2011 г. наблюдается увеличение числа «молодых» (до 30 лет) сотрудников.

Распределение сотрудников Аппарата по уровню образования представлено в таблице 8.

 

Таблица 8 – Уровень образования сотрудников Аппарата акима района «Сарыарка»

Группы по образованию		Численность персонала, чел.		Удельный вес, %
		2010 г.	2011 г.	2010 г.	2011 г.
Высшее		40	41	87	91
Среднее-профессиональное		6	4	13	9
Итого:	46		45	100	100
Примечание – составлено автором