Внутрішньо фірмове фінансове планування на підприємстві

Содержание

Стр.

   Введение                  3

1. Теоретические основы  контроллинга             5

  1.1 Сущность контроллинга               5

    1.1.1 Функции  и задачи контроллинга             8

    1.1.2 Принципы  контроллинга             10

    1.1.3 Структура контроллинга             14

  1.2 Виды контроллинга                16

  1.3 Роль контроллинга  в разработке стратегии  предприятия        20

2. Методы и инструменты  контроллинга            24

  2.1 Методы и инструменты  контроллинга           24

  2.2 Методы стратегического и оперативного контроллинга        30

  2.3 Методы разработки  стратегии             48

3. Применение контроллинга  в разработке стратегии на  примере

   АО „Омега”                50

  3.1 Составление бюджетов              50

  3.2 Анализ отклонений               67

  3.3 Улучшение деятельности  контроллинга            69

  Заключение                73

  Список использованной  литературы            74  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В условиях перехода к рыночной экономике происходит смена парадигмы управления, предполагающей изменение целей и задач предприятия, законодательных условий и внешней среды – на смену централизованному приходит стратегическое управление.  [11, с.68].

Новый механизм управления требует новых подходов, один из них – контроллинг, который возник на стыке экономического анализа, планирования, управленческого учета и менеджмента. Контроллинг (управление управлением) переводит управление предприятием на качественно новый уровень, интегрируя, координируя и направляя деятельность разных служб и подразделов предприятия на достижение оперативной и стратегической цели. Это своеобразный механизм саморегулирования на предприятии, обеспечивая обратную связь в контуре управления.

Контроллинг – новая концепция в теории и практике современных информации и управлении, которая обеспечивает поддержку внутреннего баланса состояния предприятия путем формирования информации о расходах и доходах как основу для принятия оптимальных управленческих решений [15, с.9].

В настоящее время  необходимость контроллинга на предприятиях вызвана причинами:

• смещение акцента с контроля прошлого на анализ будущего;
• необходимость в непрерывном отслеживании изменений происходящих во внешней и внутренних средах предприятия;
• необходимость продуманной системы действий по обеспечению выживаемости предприятий и избежанию кризисных ситуаций;
• необходимость поиска новых и более совершенных систем управления обеспечивающих гибкость и надежность функционирования предприятия;
• информационный бум при недостатке релевантной информации;
• отсутствие комментариев различных вариантов управленческих решений [12, с.123].

Сегодня контроллинг  представляет собой организацию финансовой функции на предприятии. Она должна быть построена таким образом, чтобы обеспечить оптимальный коммуникационный и информационный процесс. Это, в свою очередь, должно способствовать достижению стратегических целей бизнеса, таких как обеспечение прибыльности и рост стоимости компании.

Основная цель контроллинга – ориентация  управленческого процесса на достижение всей цели, что стоит перед предприятием – обеспечение прибыльности и ликвидности предприятия путем выявления причинно следственных связей при сопоставлении финансовых результатов от реализации и  расходов, а также принятия мер регуляция обнаруженных отклонений и оптимизация соотношения «затраты – объем – прибыль».

Практика показывает, что успешная финансово-хозяйственная  деятельность предприятия зависит приблизительно на 70% от стратегической направленности, почти на 20% от эффективности оперативного управления и почти на 10% от качества выполнения текущих заданий. В целом стратегия – это определения основных долгосрочных целей и заданий предприятия, принятие курса действий и распределение ресурсов, необходимых для достижения поставленных целей. Эффективность стратегии определяется величиной разрыва между стратегическими целями и реальными возможностями предприятия [19, с.403].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические основы контроллинга

 

1.1 Сущность контроллинга

 

 

Понятие „контроллинг”, имеющее английские лингвистические  корни (англ. „controlling”), впервые было использовано в рамках немецкой школы делового администрирования и в наибольшей степени соответствует слову „координировать”. В настоящее время, в силу причин, связанных с развитием информационных систем, это понятие все больше приближается к понятию „руководить, регулировать, управлять”, но не контролировать.

Хотя истоки контроллинга прослеживаются с XV-XVIII вв., он стал популярен за рубежом (в США, Германии и др. странах) в последние десятилетия. В Украине интерес к контроллингу возник в начале 1990-х годов [8, с.264].

В экономической литературе достаточно много определений понятия  контроллинг:

1) „Контроллинг представляет собой в широком смысле систему  обеспечения выживаемости предприятия в двух аспектах: краткосрочном – оптимизация прибыли, и в долгосрочном – сохранение и поддержание гармоничных отношений и взаимосвязей данного предприятия с окружающими его сферами: социальной, хозяйственной” [9, с.88].

2) „Под контроллингом   следует понимать руководящую  концепцию эффективного управления  фирмой и обеспечения ее долгосрочного существования” [9, с.9].

3) „Контроллинг понимают  как систему управления процессом достижения конечных целей и результатов деятельности фирмы… как систему управления прибылью предприятия” [10, с.8].

4) „Контроллинг – это система регулирования затрат и результатов деятельности, помогающая в достижении целей предприятия, позволяющая избежать неожиданностей и своевременно включить красный свет, когда экономике предприятия угрожает опасность, требующая принятия мер по противодействию” [10, с.21].

5) „Контроллинг –  это функционально обособленное  направление экономической работы  на предприятии, связанное с реализацией финансово-экономической комментирующей функции в менеджменте для принятия оперативных и стратегических управленческих решений” [6, с.6]

В общем смысле слова, контроллинг – это система управления учетно-аналитическими специалистами.

Слово „контроллинг”  ассоциируется со словом „контроль”, но это отличное и даже противоположное по смыслу понятие. Контроль направлен на прошлое, на выяснение времени ошибок и просчетов, а контроллинг – это управление будущим для обеспечения длительного функционирования предприятия и его структурных единиц [12, с.122].

В основе контроллинга лежит  стремление обеспечить успешное функционирование организационной системы предприятия  в долгосрочной перспективе путем:

• адаптации стратегических целей к изменяющимся условиям внешней среды;
• согласования оперативных планов со стратегическим планом развития организационной системы;
• создания системы обеспечения менеджеров информацией для различных уровней управления в оптимальные промежутки времени;
• создания системы контроля над исполнением планов, корректировки их содержания и сроков реализации;
• адаптации организационной структуры управления предприятием в целях повышения ее гибкости и способности быстро реагировать на меняющиеся требования внешней среды.

Узловыми компонентами контроллинга являются:

• ориентация на эффективную работу предприятия в относительно долгосрочной перспективе;
• разбиение задач контроллинга на циклы, обеспечивающие контроль исполнения и принятия корректирующих решений;
• создание информационной системы, адекватной задачам целого управления.

Система контроллинга представляет собой синтез элементов учета, анализа, контроля, планирования, реализация которых обеспечивает выработку альтернативных подходов при осуществлении оперативного и стратегического планирования процессов достижения конечных целей и результатов деятельности предприятия.

Система контроллинга стремится  так управлять процессом текущего анализа плановых и фактических  показателей производственной деятельности, чтобы исключить ошибки и отклонения, как в настоящем, так и в будущем.      

Контроллинг основывается на научных достижениях разных дисциплин: экономической теории, анализе хозяйственной деятельности, бухгалтерского учета, планировании, менеджмента, кибернетики, социологии.

Анализ концептуальных подходов к контроллингу, представленный в таблице 1.1, позволяет выделить три ключевых направления контроллинга:

• Контроллинг, ориентированный на систему бухгалтерского учета.
• Контроллинг с ориентацией на информацию.
• Контроллинг, ориентированный на систему управления: планирование и контроль; координацию.

Анализируя приведенные  концепции, можно сделать вывод  о том, что контроллинг находится  на пересечении учета, анализа, информационного  обеспечения, контроля и координации [8, с.265].

Таблица 1.1

Характеристика концептуальных подходов к контроллингу

Ориентация  концепции	Характеристика
1. На систему учета	Исследование релевантных состояний дел в стоимостном выражении Преимущественно оперативный уровень Решение контрольных и координационных задач на основе данных бухгалтерского учета
2. На информационную  систему   координация     планирование и контроль	Использование количественной и качественной информации Координация получения и подготовки информации для принятия решений Первичная координация исполнения управленческих решений Вторичная координация внутриуправленческой системы Ориентация на планирование и контроль Координация подсистем планирования, контроля и информационного обеспечения Формирование и оптимизация информационных потоков
3. На общеуправлен- ческую систему	Координация всей управленческой системы Координация системы планирования и контроля центров ответственности Разграничение понятия „управление предприятием” с другими управленческими функциями
4.Практическая концепция	Оптимизация и максимизация прибыли

 

Специалисты, которые  реализуют процесс контроллинга на предприятии называются „контролерами”. Принципиальное отличие между руководителями и контролерами состоит в том, что руководители отвечают за результаты деятельности предприятия в целом и его структурных подразделений (центров ответственности). Контролер отвечает за правильность использования методов и инструментов планирования, контроля, анализа и принятия решений, а также, за прозрачность и наглядность представления достигнутых результатов [12, с.126].

Следовательно, контроллинг, являясь учетно-аналитической подсистемой в информационно-аналитической системе управления предприятием, служит основой для его работы. При этом контроллинг можно представить систематическим, развивающим используемые им традиционные бухгалтерские, аналитические и другие приемы и способы, позволяющие выработать действенные управленческие решения как оперативного, так и стратегического характера.

 

1.1.1 Функции и задачи контроллинга

Цель системы контроллинга определяет основные ее функции. Исходя из определения системы контроллинга, сутью которого является интеграция отдельных элементов функций  управления (учета, анализа, контроля, планирования), следует, что данной системе присущи функции:

1. информационная, которая проявляется в выработке контроллинговой информации для управления,  посредством трансформации данных (информационных потоков), поступающих в отдел контроллинга.

Задачи данной функции:

- разработка архитектурной информационной системы;

- стандартизация информационных носителей и каналов;

- сбор и систематизация наиболее значимых для принятия решения данных;

- разработка инструментария для планирования, контроля и принятия решений;

- консультации по выбору корректных мероприятий и решений;

- обеспечение экономичности функционирования информационной системы.

2. учетно-контрольная функция используется при сопоставлении плановых и фактических величин для измерения и оценки степени достижения цели, установления допустимых границ отклонений от заданных параметров, интерпретации причин отклонений и выработке предложений для их уменьшения.

Задачи данной функции:

- сбор и обработка информации;

- разработка и ведение системы внутреннего учета;

- унификация методов и критериев оценки деятельности организации и ее подразделений;

- определение величин контролирующих во временном разрезе.