Менеджмент организации

     К₅=0,55, так как среди работников не полностью сформировался нормальный психологический климат, конфликты возникают по поводу работы.

     К₆=0,5, так как рабочие места работников аппарата управления оснащены недостаточно, всего один компьютер. Рабочие столы расположены у окон, поэтому света недостаточно. Здание старое, в нем располагалась еще первая головная контора.

     Таким образом, можно сделать вывод  о том, что система управления в кооперативе не эффективна, и  необходимо проводить мероприятия по ее совершенствованию.

     К экономическим показателям эффективности системы управления относятся:

       1)К основным показателям экономической эффективности деятельности можно отнести прибыль/ убыток от сельскохозяйственной деятельности, чистую прибыль, сумму собственного капитала, рентабельность сельскохозяйственного производства.

      Таблица 2.6 - Прибыли и убытки  СПК (колхоз) «Октябрь» в 2007-2009 гг.

     Как можно видеть из таблицы 2.6, представленная выше,  чистая прибыль предприятия в 2009 году увеличилась на 60 тыс. рублей по сравнению с 2008 годом. Это связано со значительным увеличением доходов от прочих видов деятельности (сбыт продукции населению). Также можно сказать, что в период с 2007 по 2009 год имеется тенденция к значительному снижению прибыли от продаж продукции основного вида деятельности (молока и мяса).

     В последний год наблюдается снижение эффективности деятельности предприятия, что можно считать отрицательной тенденцией в развитии хозяйства, хотя нельзя исключать и временного  характера этого явления.

2. Ритмичность производства:

     К_ритм=1-

    ,                                          (5)

       где К ритм - коэффициент ритмичности производства на предприятии или в его подразделении;

     Ф_i - фактический показатель производства продукции в i-ый период времени;

     П_i — плановый показатель показателя производства продукции в i-ый период времени;

       п - число периодов производства продукции.

     Чем ближе коэффициент ритмичности  к 1 тем эффективнее работа самого предприятия, а значит и эффективность системы управления

     Так как молоко – один из основных видов продукции, производимой в хозяйстве, то ритмичность производства можно оценивать по показателям производства молока – продуктивности, поголовью и валовому надою

     К_ритм=1-((|108-92|+|171,15-196|+|2223-2450|)/(92+196+2450))=1-0,098=0,902

     Ритмичность предприятия находится на высоком  уровне, что хотя на предприятии планирование находится на невысоком уровне.

     То, что ритмичность производства достаточно полно характеризует эффективность  руководящей деятельности, которая и призвана обеспечить ритм (согласованность в пространстве и во времени деятельности людей), противостоять хаосу, убедительно доказывается научными обобщениями исследований ритма как такового, ритма вообще. Производство является производным деятельности человека. Создать ритм в нём выступает как необходимая функция управленческого персонала во главе с руководителем. Будет ритм - будет производство с параметрами, определёнными, заданными руководителем.

3. Производительность управленческого труда:

     П_ут =

,                                              (6)

     где П_ут – производительность управляемого труда;

           ВП – валовая продукция;

           n – количество управленцев.

     Уз.у=

, где                                      (7)

      - сумма затрат  на управление  в хозяйстве.

     Таблица 2.6.1 – Оценка производительности управленческого  труда (2007-2009 гг.)

 

     Наблюдается отчётливая тенденция роста производительности труда управленческого персонала. В 2009 году по отношению к 2008 данный показатель вырос на 39,73%. Также увеличение этого показателя связано со снижением валовой продукции в целом по хозяйству.

     4) В качестве группы показателей социальной эффективности можно выделить:

     1. Удовлетворённость трудом работников  предприятия.

     2. Текучесть кадров (коэффициент текучести).

     3. Состояние дисциплины: число нарушений в расчёте на одного работника.

     Кадры находятся в постоянном движении  вследствие приема на работу одних сотрудников и увольнения других. Текучесть связана с субъективными причинами (уход по собственному желанию, увольнение за нарушение трудовой дисциплины). Считается, что нормальная текучесть составляет до 5 %вгод.

     Тк= , где

     Число уволенных в связи с текучестью кадров – по собственному желанию и нарушению трудовой дисциплины.

     Тк₂₀₀₇=2/22=0,091      

     Тк₂₀₀₈=2/19=0,105     

     Тк₂₀₀₉=2/17=0,118

     Текучесть кадров в динамике имеет тенденцию  к повышению, что является одним из неблагоприятных факторов, влияющих на эффективность как производства в целом, так и системы управления.                                                                                                                                   

     Потери  рабочего времени

     На  предприятии наблюдаются значительные производственные потери рабочего времени – часто ломается техника, особенно в периоды напряженных полевых работ (износ около 75%), что неблагоприятно сказывается на эффективности производства.

     Непроизводственные  потери рабочего времени также имеют место быть, но уже в меньших размерах. Основные причины этой группы потерь рабочего времени – невыход на работу, пренебрежение обязанностями.

     Организационные показатели

     Соблюдение  норматива по численности управленцев

      , где

     А – число производственных рабочих (среднесписочная численность работников – численность управленцев), в  – норма управляемости (7-10 человек).

     С₂₀₀₇=(22-2)/(10-1)=2,22человек

     С₂₀₀₈=(19-2)/9=1,89 человека

     С₂₀₀₉=(17-2)/9=1,67 человек

     Количество  управленцев в СПК (колхоз) «Октябрь» в 2007-2009 гг. достаточно, при этом наблюдается снижение числа подчинённых на одного руководителя.

     При опросе персонала хозяйства было установлено, что удовлетворенность трудом работника наступает в том случае, если:

     1) работник имеет возможность участвовать в управлении предприятием;

     2) правильно выбрана профессия работником;

     3) работнику выдаются задания в соответствии с той специальностью, которую он имеет;

     4) нормальные условия труда, рабочее место имеет эстетический вид;

     5) справедливая оплата труда;

     6) авторитетный начальник и хороший социально-психологический климат в первичном коллективе;

     7) имеется контроль;

     8) устроенный быт.

     Несомненно, что так работать с людьми гораздо сложнее. Здесь требуются большие вложения в человека и высокая культура руководителя, понимающего своих работников. Однако с ростом образования и культуры людей нельзя продолжать постоянно заставлять их работать. Искусство руководства на современном этапе состоит в том, что надо увидеть и не упустить тот момент, когда работники организации захотят увидеть новые демократические отношения между администрацией и рабочими. После чего включается механизм решения проблемы удовлетворённости трудом.

 

      3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ  УПРАВЛЕНИЯ 

      3.1 Введение должностных инструкций 

      Должностная инструкция – один из наиболее важных документов, поддерживающих дисциплину труда в коллективе и позволяющий  работникам четко знать свои инструкции и использовать их для увеличения производительности и эффективности труда.

      Отсутствие  такового документа не позволяет  работникам и работодателям находить четкие пути решения организационных  и управленческих проблем и конфликтов.

      Наиболее важной должностью в СПК (колхоз) «Октябрь» является должность главного бухгалтера, так как он занимается анализом хозяйственной деятельности ведет бухгалтерскую отчетность, планирует деятельность на перспективу.

      Чтобы он четко следовал обязанностям и  знал свои права, так как на нем  лежит большая ответственность  за деятельность хозяйства, введем его должностную инструкцию.

    Должностная инструкция и должностные  обязанности главного бухгалтера.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

      1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность главного бухгалтера предприятия.

      1.2. Главный бухгалтер назначается  на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом председателя хозяйства.