Менеджмент организации

          

     2.2 Организационная,  производственная  структура и структура  управления в СПК (колхоз) «Октябрь» 

     Структура предприятия – это внутреннее строение предприятия, которое характеризует состав подразделений, систему связи, соподчиненность и взаимодействие между ними. Различают:

     -общую  структуру;

     -производственную  структуру;

     -структуру  управления.

     Общая (организационная) – совокупность всех производственных, непроизводственных и управленческих подразделений и предприятий.

     Производственная  – совокупность производственных подразделений, которые прямо или косвенно участвуют  в производственном процессе.

     Внутри  каждого хозяйства создаются производственные подразделения. Их число и размер зависят от размера хозяйства, его местоположения, специализации, от рельефа и качества земель, от состава культур; поголовья и структуры стада, форм организации труда и обеспеченности рабочей силой; от обеспеченности хозяйственными помещениями, средствами производства.

     Состав  внутрихозяйственных подразделений  и служб вспомогательного, культурно – бытового и хозяйственного назначения определяет организационно – производственную структуру хозяйства. [9]

     Организационная структура хозяйства представлена  в Приложении 2.

     Производственная  структура предприятия: административное здание; автогараж; животноводческая ферма; зерноток; складские помещения в зданиях.

     Организационно  – производственная структура хозяйства представлена 2 цехами:

1. цех растениеводства;
2. цех животноводства;

     Данная  организационная структура практически совсем не соответствует целям предприятия. Но так как хозяйство специализируется на выпуске не одного, а нескольких видов продукции, то цеховая структура подходит для организации производства.

     Структура управления хозяйства СПК (колхоз) «Октябрь» представлена в Приложение 3.

     Регламентирующими документами, которые обуславливают  четкость и понятность соподчинения в системе управления, является Устав и Положение по оплате труда, в котором перечислены некоторые функции, выполняемые тем или иным работником.

     Кадры управления в хозяйстве представлены людьми преимущественно со средним специальным образованием и достаточным стажем работы. Они образованны и имеют авторитет среди работников.

     Структура управления – это упорядоченная совокупность звеньев управления, которые представляют собой организационно – обособленные должности и подразделения, обладающие необходимой МТБ для выполнения административных функций.

     Председатель колхоза – Шушкова Валентина Николаевна. Возраст 49 лет. Стаж работы на данном предприятии 29 лет 9 месяцев. Образование – Великоустюгский техникум по специальности: зоотехник-организатор. Председателем работает 10 лет, человек компетентный в отрасли сельского хозяйства

     Экономист по расчетам с работниками – Драчева Вера Витальевна. Возраст - 50 лет. Стаж работы на предприятии – 31 год. Образование – Грязовецкое училище подготовки кадров. Специальность – бухгалтер колхозов (стаж на должности – 10 лет).

     Характеристика  сложившейся системы  управления на предприятии  и ее эффективность.

     В хозяйстве структура управления отраслевая. Она хороша там, где связи между центральной конторой и периферийными центрами управления (в частности бригадами) надежны, постоянны. Руководство деятельностью предприятия осуществляет председатель СПК (колхоз) «Октябрь». В его непосредственном (линейном) подчинении находятся главный бухгалтер, экономист по расчетам с работниками, старший зоотехник, заведующий складом. Так, на уровень председателя выходят 4 специалиста. По норме управляемости на председателя должны выходить не более 10 специалистов, иначе нарушается уровень управляемости. Так как предприятие небольшое, то 4 специалиста на уровень председателя – это нормальный показатель.

     В хозяйстве при принятии решений используются различные методы, которые зависят от предмета решения, от ситуации. При постановке задачи перед исполнителем на предприятии применяются различные методы, в зависимости от ситуации и от качеств исполнителя (квалификация, опыт, инициативность, исполнительность). Очень важным является материальное стимулирование работников, установление прогрессивно возрастающих расценок на продукцию. Все это позволяет стимулировать как прирост производства продукции, так и повышение ее качества, что очень важно для предприятия. На предприятии отсутствует премиальный фонд.

     Руководитель  управляет своими подчиненными с  помощью приказов, распоряжений и др. Невыполнение  подчиненным административных установок влечет за собой административные наказания или поощрения.

       Используются также и специальные  методы руководства. При постановке задач в период напряженных работ (весенне–летне–осеннего периода) или в период сложной материальной или организационной ситуации руководитель использует авторитарные методы, которые не подлежат обсуждению, выполняются беспрекословно. До бригады четко доводится задача, что необходимо делать, в каком количестве и качестве, доводится система организации труда, режимы труда и отдыха, вознаграждение за труд и строго прописывается метод выполнения задачи.

     После постановки задачи работу исполнителей следует поставить на контроль, для  чего руководителю необходимо владеть  методами контроля производства. При контроле продуктивности коров применяются контрольные дойки - зоотехнический метод, при контроле затрат - методы бухгалтерского учёта и т.д.

     И структура управления, и организационная  структура не полностью соответствуют целям и условиям предприятия.

     Неполностью укомплектованные цеха способствуют неэффективному производству, недополучению продукции, а, значит, и прибыли, что ведет к снижению рентабельности производства. К целям хозяйства относятся: удовлетворение потребностей населения в сельскохозяйственной продукции, получение прибыли, а недостаток квалифицированных кадров и нехватка специалистов не могут полностью удовлетворить цели, поставленные при создании предприятия.

     2.3 Оценка должностных инструкций

     Должностная инструкция – это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника [9].

     Должностная инструкция позволяет хорошо понимать свою работу, позволяет выработать управленцу некоторый ритм в работе. Начинает формироваться творческий подход к делу. А также, описание работы на должности позволяет эффективнее проводить процедуру «Введение в должность» и аттестацию. В хозяйстве не используются даже типовые должностные инструкции.

     То  обстоятельство, что в хозяйстве должностные инструкции не разрабатываются приводит к тому, что работники не знают свои обязанности, права и ответственность, и поэтому очень часто разработанные планы на предприятии не выполняются. На исследуемом предприятии должностные инструкции не разрабатываются. 

     2.4 Действующее штатное  расписание. 

     Штатное расписание – это документ, устанавливающий должностной и численный состав работников в составе структурных подразделений с указанием должностных окладов.

     В колхозе численность работников составляет на 2009 год 17 человек, из них 2 руководителей. Необходимо установить, соответствует ли данное соотношение нормативной численности управленческого персонала для данного хозяйства. Это можно сделать с помощью следующей формулы:

     S = ,                                                            (3)                                                                                           

     где а – численность производственных рабочих;

     в – норма управляемости (7 – 10 человек на 1 управленца);

     S – нормативная численность управленческого персонала.

     Тогда, воспользовавшись формулой 3, получим:

       S=(17-2)/(7-1)=2,5 человека.

     Норматив  по аппарату управления из расчетов соответствует  реальной численности управленцев на предприятии, т.е. качество управления не ухудшается и не растет дистанция между управляющими и управляемыми.

     На  первое место целесообразно поставить  проблему качества аппарата, нежели его  количества, т.к. принятие неправильно  решения, неумелая работа с людьми, бесконтрольность могут привести хозяйство к катастрофе.

     В штатном расписании по колхозу указаны должности работников, их количество и коэффициенты, с помощью которых рассчитывается заработная плата.  

     2.5. Оценка эффективности  действующей системы  управления.

     Полная  оценка эффективности руководства  производством может быть произведена  с помощью экономических, социальных и организационных показателей.

     Об  уровне организованности системы управления можно судить по коэффициенту организованности системы управления.

     Из  организационных показателей исчисляется  общий коэффициент организованности системы управления:

     К_орг = К₁ * К₂ * К₃ * К₄ * К₅ * К₆,                                             (4)

       где К_орг – общий коэффициент организованности системы управления;

     К₁ – К₆ – частные коэффициенты организованности;

     К₁ – коэффициент регламентации труда в системе;

     К₂ – коэффициент плановости в работе;

     К₃ – коэффициент квалификации кадров управления;

     К₄ – коэффициент обеспеченности системы кадрами управления;

     К₅ – коэффициент социально – психологического климата в системе управления;

     К₆ – коэффициент организации труда работников аппарата в системе управления.

     Идеальное значение К₁ – К₆ = 1, нормативное допустимое – 0,9. Поскольку нормативное допустимое значение каждого частного коэффициента равно 0,9, то

     К_орг = 0, 9 * 0, 9 * 0, 9 * 0, 9 * 0, 9 * 0, 9 = 0, 54.

     С этим значением и соединяется фактическое значение общего коэффициента организованности системы управления.

     В исследуемом предприятии:

     К_орг=0,4*0,6*0,6*0,65*0,55*0,5=0,026

     Общий коэффициент организованности системы  управления, определяющий уровень организационной культуры имеет  значение ниже среднего (0,026) по сравнению с нормативным 0,54, что говорит о плохой эффективности организации.

     К₁=0,4, так как на предприятии должностные инструкции не разрабатываются, и работники плохо подчиняются правилам, установленным на предприятии.

     К₂=0,6, так как не каждый член управленческого аппарата записывает дела на день, но в целом работа на день планируется.

     К₃=0,6, так как кадры управления представлены людьми и со средним профессиональным.

     К₄=0,65, так как предприятие обеспечено кадрами управления.