Разработка мероприятий по управлению запасами ОАО «Ижсталь»

В ходе анализа данных таблиц 20,21,23 и 24 выяснилось, что для запасов группы В и С все равно какую из двух систем применять, но учитывая специфику поставок сырья и материалов (ограниченность  грузоподъемности железнодорожного транспорта) предлагаю для всех групп запасов использовать систему управления запасами с фиксированным размером заказа.

Рассчитаем годовую потребность в запасах сырья и материалов в результате применения системы управления запасами с фиксированным размером заказа. Расчет представлен в таблице 25.

Таблица 25 – Расчет годовой потребности в запасах

Следующий этап построения системы управления запасами – построение графиков движения запасов. На рисунке 8 представлен график движения запасов материалов, включенных в группу А.

Рисунок 8 – Имитационное моделирование системы с фиксированным размером заказа для запасов группы А

Рисунок 9 - Имитационное моделирование системы с фиксированным размером заказа для запасов группы В

Рисунок 10 - Имитационное моделирование системы с фиксированным размером заказа для запасов группы С

Следующим этапом построения системы управления запасами является автоматизация.

Оптимизация использования товарно-материальных ресурсов - одна из важнейших задач совершенствования системы управления предприятием. Опыт многих фирм показывает, что даже небольшое снижение уровня сверхнормативных запасов и ускорение оборачиваемости товарно-материальных ценностей позволяют добиться существенного увеличения рентабельности. Для решения этих задач требуется оперативная, полная и достоверная информация о текущем состоянии складских запасов, оборачиваемости товаров, перспективных потребностях в различных видах товарно-материальных ценностей, позволяющая принимать экономически обоснованные решения о частоте и объемах поставок, а также по увязке планов сбыта с планами закупок.

Решению данной проблемы в определенной степени способствует внедрение автоматизированных систем управления предприятием.

Автоматизацию оперативного учета запасов предлагаю осуществить путем внедрения системы «1 С: Предприятие 8.0».

Гибкость платформы 1С: Предприятие 8.0 позволяет применять ее в самых разнообразных областях:

        автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.

        поддержка оперативного управления предприятием;

        автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;

        ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;

        широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;

        решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;

        расчет зарплаты и управление персоналом.

Прикладное решение "1С:Управление торговлей 8.0" позволит в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования закупочных операций, обеспечив тем самым эффективное управление предприятием. Прикладное решение автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности ОАО «Ижсталь»:

        управление отношениями с клиентами;

        управление продажами ;

        управление закупками;

        анализ цен и управление ценовой политикой;

        управление запасами;

        управление денежными средствами;

        учет коммерческих затрат;

        учет НДС;

        мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

В результате автоматизируется деятельность бухгалтерии, финансового отдела, отдела материально-технического снабжения, отдела сбыта, производственного управления, управления маркетинга. Это приведет к снижению рутинной работы, исключению ошибок сотрудников в работе,  сокращению числа сотрудников, позволит ежедневно контролировать состояние запасов на складах, обеспечению точности складских данных, возможности увязки планов производства с планами закупок сырья и материалов.

Программа позволит контролировать «мертвые» и избыточные запасы. Обычно избыточным считается запас, который лежит дольше 12 месяцев. Вот некоторые варианты управления такими запасами:

      переведение избыточного запаса в филиал, которому он может быть необходим;

      возврат избыточного запаса поставщику;

      продажа запаса конкуренту;

      передача избыточного запаса на благотворительные цели;

      в крайнем случае, нужно просто выбросить запас, исключить из финансовых отчетов и освободить место на складе.

В информационной базе прикладного решения будут регистрируются как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. Благодаря конфигурации "1С: Управление торговлей 8.0" автоматизируется оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.

"1С: Управление торговлей 8.0" позволит создать на предприятии единое информационное пространство, в котором все службы смогут отслеживать изменения текущей деятельности предприятия, организовать четкое взаимодействие подразделений.

Материальные потоки являются основой хозяйственной деятельности торгового предприятия. Минимизация складских запасов в сочетании с гарантированным обеспечением хозяйственной деятельности  являются залогом эффективной деятельности предприятия.  Использование функционала управления запасами позволит эффективно организовать складское хозяйство, повысить производительность труда работников склада, сотрудников отдела МТС.

В прикладном решении реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах. Обеспечивается полный контроль запасов товаров на предприятии.

Прикладное решение позволит:

        управлять остатками товаров в различных единицах измерения на множестве складов;

        вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;

        детализировать расположение товара на складе по местам хранения;

        учитывать серийные номера, сроки годности и сертификаты;

        контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;

        задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;

В системе можно будет проводить инвентаризацию запасов и автоматически обрабатывать ее результаты. По результатам инвентаризации  будет автоматически подсчитывается разница между учетным количеством (зарегистрированным в информационной базе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством запасов, выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются документы списания (в случае недостачи) или оприходования (в случае выявления излишков).

Смета затрат на приобретение и внедрение системы «1С: Предприятие 8.0» представлена в таблице 26.

Таблица 26 – Смета затрат на приобретение и внедрение системы

«1С: Предприятие 8.0»

*- стоимость подписки на ИТС берем в расчете на 6 месяцев, т.к. подписка на первое полугодие предоставляется бесплатно.

Настройка системы будет производиться два месяца силами специалистов отдела АСУ ОАО «Ижсталь».

Источник финансирования покупки и внедрения системы «1С: Предприятие 8.0» - собственные средства предприятия.

Применение новых подходов к управлению запасами на ОАО «Ижсталь» требует обучения персонала. Обучение персонала необходимо для того, чтобы все сотрудники представляли себе объем убытков вследствие неэффективного управления запасами.

Стоимость двухдневного семинара по управлению запасами в г. Ижевске по данным компании «Центр корпоративного развития» составляет 8900 руб./чел. Программа семинара включает:

- нормирование запасов;

- рассмотрение основных систем управления запасами;

-  сущность и методика проведения АВС-анализа;

Численность отдела материально-технического снабжения – 27 человек.

Следовательно, затраты на обучение персонала составят – 240 300 рублей.

3.2  Прогнозирование финансового состояния ОАО «Ижсталь» после внедрения    рекомендаций

Составим прогнозный баланс ОАО «Ижсталь» на 31.12.2008г. (табл. 27) с учетом внедрения рекомендаций по управлению запасами:

Таблица 27 - Прогнозный баланс ОАО «Ижсталь» на 31.12.2007г., тыс. руб.