Разработка мероприятий по управлению запасами ОАО «Ижсталь»

Использование той или иной системы зависит от следующих обстоятельств:

- если издержки управления запасами значительные и их можно вычислить, то следует применять систему с фиксированным размером заказа;

- если издержки управления запасами незначительные, то более предпочтительной оказывается система с постоянным уровнем запасов;

- если при заказе товаров поставщик налагает ограничения на минимальный размер партии, то в этом случае желательно использовать систему с фиксированным размером заказа, поскольку легче один раз скорректировать фиксированный размер партии, чем непрерывно регулировать его переменный заказ;

- если налагаются ограничения, связанные с грузоподъемностью транспортных средств, то более предпочтительной является система с постоянным уровнем запасов;

-  система с постоянным уровнем запасов более предпочтительна и в том случае, когда поставка товаров происходит в установленные сроки.

Для управления запасами на ОАО «Ижсталь» предлагаю использовать систему управления запасами с фиксированным размером заказа. Во-первых, применение этой системы позволит экономить на затратах по содержанию запасов, а во-вторых, существуют ограничения грузоподъемности железнодорожного транспорта, преимущественно которым происходит поставка материалов.

Исходные данные для расчета параметров системы следующие:

- потребность в заказываемом сырье, тн;

- оптимальный размер заказа, тн;

- время поставки, дни;

- возможная задержка поставки, дни.

В связи с тем, что на ОАО «Ижсталь» существует большая номенклатура сырья и материалов, проведем АВС-анализ, который позволит классифицировать номенклатуру  сырья и материалов на группы А, В и С и в дальнейшем поможет произвести расчет параметров системы управления запасами с фиксированным размером заказа.

Укрупненная классификация материальных ресурсов, используемых в производстве металлопродукции и образующих по мере их поступления во времени материальный поток на ОАО «Ижсталь» выглядит так:

      ферросплавы;

      чугун;

      металлолом;

      огнеупоры;

      электроды;

      кислота;

      ГСМ;

      материалы, необходимые для работы технологического и прочего инструмента;

      материалы для ремонта производственного оборудования;

      материалы, необходимые для содержания основных фондов;

      материалы, необходимые для содержания служебного автотранспорта;

      прочие материалы на технологические нужды.

Материальные ресурсы, поступающие на предпроизводственной стадии функционирования ОАО «Ижсталь», в соответствие с классификацией по методу АВС-анализ содержатся в таблице 15.

Таблица 15 – Разбивка материальных ресурсов на классы

Структура затрат, связанных с приобретением материальных ресурсов по методу АВС-анализа приведена в таблице 16 и проиллюстрирована на рис. 7.

Таблица 16 – Структура затрат на формирование материальных потоков на ОАО «Ижсталь» по АВС-методу в I – IV кв. 2006 и 2007 гг.

Как видно из таблицы 16 суммарная доля затрат на материалы класса А варьируется в пределах 70-80% в течение восьми кварталов рассматриваемой динамики. Динамика изменения доли затрат на материалы класса В соответствует интервалу 15-20%. Материальные запасы класса С занимают 5-10% суммарных затрат.

Рисунок 7 – Структура затрат на формирование материальных запасов с применением АВС-метода, 2006-2007 гг., %

При анализе остатков сырья и материалов выявилась следующая закономерность по группам:

А) 20% номенклатуры запасов занимают 80% всех финансовых средств;

B) 30% номенклатуры запасов занимают 15% всех финансовых средств;

С) 50% номенклатуры запасов занимают 5% всех финансовых средств.

Основное внимание в управлении материальными потоками на стадии входа в производство следует уделить материальным ресурсам, вошедшим в класс А. Номенклатура ресурсов, относящихся к этой группе, имеет наивысший приоритет при определении уровня заказа и требует тщательного контроля уровня запасов. Методы управления здесь – тщательный контроль уровня запасов, точное определение объема заказа, максимально точный прогноз. Резервы снижения издержек, связанные с управлением материальными ресурсами класса А, в существенной мере могут повлиять на сокращение продолжительности производственно-коммерческого цикла предприятия.

Запасы группы В и С останутся без детализации – в расчетах номенклатура этих групп будет браться в совокупности.

К группе А отнесем следующие запасы сырья и материалов (табл. 17.):

Таблица 17 -  Запасы сырья и материалов группы А

Установленные нормативы запасов, расчет ежеквартальной потребности, определение оптимальной партии поставки и срока через который необходимо делать новый заказ по каждой партии, приведены в таблице 18 (Приложение В). Все расчеты производились по описанным во второй главе методикам, в частности с применением модели Вильсона, при помощи простых вычислений в программе Microsoft Excel. Расчеты производились на основании данных экономического отдела, отдела материально-технического снабжения в расчете на квартал.

Рассчитанный норматив остатков запасов равен 192 097 560 руб. 

Произведем расчет параметров по выбранной системе управления запасами. Расчет представлен в таблицах 19, 20, 21.

Таблица 19 – Расчет параметров системы управления запасами с фиксированным размером заказа для запасов группы А