Учет трудовых ресурсов и заработной платы

     Основой для составления расчетных ведомостей и листков расчета заработной платы являются следующие первичные  документы:

     − табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время (простой, доплаты за ночное и сверхурочное время, временная нетрудоспособность и т.п.);

     − накопительные карточки заработной платы – для рабочих-сдельщиков;

     − расчетные документы бухгалтерии  по всем прочим видам заработной платы (отпуск, премии) и пособий по временной  нетрудоспособности;

     − расчетные ведомости за прошлый месяц – для расчета сумм удержаний налогов;

     − решения судебных органов на удержания  по исполнительным листам;

     − платежные ведомости на ранее  выданный аванс за первую половину месяца;

     − расходные кассовые ордеры на выдачу внеплановых авансов и др.

     В случае ухода работника в отпуск, на пенсию и увольнения заработную плату необходимо выдать не позднее дня, предшествующего отпуску или увольнению, не дожидаясь установленных дней выдачи заработной платы. Такие выплаты называются выплатами в межрасчетный период.

     В настоящее время на данном предприятии выдача заработной платы производится использованием пластиковых (кредитных) карт.

     В бухгалтерии организации рассчитывают заработную плату, выдавая на руки сотрудникам  расчетные листки, в банке на каждого  работающего открывают лицевые счета, на которые перечисляется причитающаяся работникам сумма.

     Расчетный листок представлен в Приложении Д.

     При расчетах через банковские карты  каждый сотрудник, желающий получать заработную плату на карту, должен открыть в  банке специальный карточный счет, получить пластиковую карту, и затем бухгалтерия будет перечислять причитающуюся ему сумму на счет карты. 

     2.3 Порядок исчисления и учёт  основной заработной платы 

     Ателье  управления по социальной работе ОАО "Могилевхимволокно" использует сдельно-премиальную форму оплаты труда.

     Сущность  сдельно-премиальной системы оплаты труда заключается в том, что  при ней рабочему-сдельщику сверх  заработка по прямым сдельным расценкам  начисляется и выплачивается премия за выполнение и перевыполнение заранее установленных конкретных количественных и качественных показателей работы.

     Рассчитаем  заработную плату портной 6 разряда  Адысевой Е.А. за октябрь 2010г.

     Расчетный листок представлен в Приложении Д.

     Основные  показатели, необходимые для расчета основной заработной платы, представлены в таблице 2. 

     Таблица 2 - Основные показатели, необходимые  для расчета основной заработной платы 

 

     Рассчитываем  месячный тариф (руб.): 

     МТ= ЧТС*ПРД*РД, 

     где МТ - месячный тариф, руб.;

           ЧТС - часовая тарифная ставка  для портной 6 разряда, руб.;

            ПРД - продолжительность рабочего  дня, час.;

            РД – количество рабочих дней  в месяце, дн. 

     МТ=1949*8*21=356901 (руб.)

     Рассчитываем месячный тариф с контрактом (руб.): 

     

, 

     где МТК - месячный тариф с контрактом, руб.;

            МТ - месячный тариф, руб.;

            КН - контрактная надбавка , %

            ПТО - повышение тарифного оклада (характер труда), %. 

     МТК=356910*(1+30%/100%) + 356910*(11%/100%)=503230 (руб.)

     В соответствии с Положением об оплате труда и премировании работников ателье управления по социальной работе ОАО «Могилевхимволокно» портной назначается номинальный размер премии в размере 30%.

     Рассчитываем  премию: 

     Пр=МТК*30%, 

     где Пр – размер премии, руб.;

           МТК - месячный тариф с контрактом, руб. 

     Пр=503230*30%/100%=150969 (руб.)

     В соответствии с Положением о надбавках  за продолжительность непрерывной  работы (вознаграждение за выслугу  лет, стаж работы) работникам ОАО «Могилевхимволокно» за двенадцатилетний стаж работы в организации Адысевой Е.А. назначена надбавка в размере 15% к тарифной ставке (должностному окладу).

     Рассчитываем  доплату за стаж: 

     Дст=МТК*15%, 

     где Дст - доплата за стаж, руб.;

           МТК - месячный тариф с контрактом, руб. 

     Дст=503230*15%/100%=75485 (руб.)

     Рассчитываем  доплату за совмещение, бригадирство (руб.): 

     Дс=МТС*15%, 

     где Дс - доплата за совмещение, бригадирство, руб.;

           МТС - минимальная тарифная ставка, руб. 

     Дс=188805*15%/100%=28321 (руб.)

     По  рассчитанным показателям можем рассчитать заработную плату: 

     ЗП=МТК+Пр+Дст+Дс, 

     где ЗП - заработная плата, руб.;

           МТК - месячный тариф с контрактом, руб.;

           Пр - размер премии, руб.;

           Дст - доплата за стаж, руб.;

           Дс - доплата за совмещение, бригадирство, руб.  

      

     ЗП=503230+150960+75485+188805=758005 (руб.)

     Составим  бухгателтерские проводки:

     1) начислена основная заработная плата:

     Д 20 «Основное производство» - К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» -  на сумму 758005 руб.

     2) начислена премия:

     Д 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток» – К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на сумму 150969 руб.

     3) На лицевой счет Адысевой Е.А. перечислена заработная плата:

     К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»  - К 51 «Расчетный счет» - на сумму 758005 руб. 

     2.4 Порядок исчисления и учёт  дополнительной заработной платы 

     Дополнительная заработная плата начисляется за фактически неотработанное время, но подлежащее оплате в соответствии с трудовым законодательством Республики Беларусь.

     Согласно  Трудового кодекса Республики Беларусь в редакции Закона от 06.01.2009 № 6-3, отпуска подразделяются на трудовые и социальные. Установлены основной минимальный отпуск (21 день), основной удлиненный отпуск (от 28 до 56 календарных дней), дополнительные отпуска за работу во вредных условиях труда (7-41), за ненормированный рабочий день (до 14) и длительный стаж работы (до 4 календарных дней). На несколько "подвидов" делятся социальные отпуска: по беременности и родам (126 календарных дней), по уходу за детьми (до достижения возраста 3 лет), в связи с обучением (20-40 дней), в связи с катастрофой на ЧАЭС (14 дней), творческие (90-180 дней), по уважительным причинам личного и семейного характера (по договоренности с нанимателем).

     Законом предусмотрено предоставление всем работникам основного отпуска продолжительностью 24 календарных дня, что на 3 дня превышает продолжительность основного минимального отпуска.

     Трудовой  отпуск за первый год работы предоставляется  не ранее чем через 6 месяцев после  начала работы.

     Основанием для начисления заработной платы за дни отпуска (трудового, дополнительного, социального) является приказ или распоряжение о предоставлении отпуска.

     В соответствии с графиком отпусков Адысевой Е.А. в сентябре 2010г. был предоставлен очередной трудовой отпуск в количестве 24 календарных дня.

     Рассчитаем  сумму заработной платы за дни  отпуска.

     При расчете заработной платы за время  отпуска определяется годовой фонд заработной платы (ФОТ). Годовой фонд оплаты труда представлены в таблице 3. 

     Таблица 3 – Годовой ФОТ 

 

     Поправочный коэффициент (ПК) рассчитывается путём  деления существовавшей ставки первого  разряда на новую ставку.

     Тарифные  ставки 1 разряда различных периодов представлены в таблице 4. 

     Таблица 4 - Тарифные ставки первого разряда различных периодов 

 

     Т.к. в июне 2010г была установлена новая  ставка первого разряда, равная 90000 руб., то годовой фонд заработной платы корректируется с помощью поправочного коэффициента: