Учет трудовых ресурсов и заработной платы

     -удержания отчислений в пенсионный фонд: отчисления по пенсионному обеспечению удерживаются из заработной платы всех категорий работающих.

     Рассчитаем  сумму подоходного налога. Она определяется в размере 12 % от основной заработной платы.  

     ПН=(ЗП-СНВ)*12%, 

     где ПН - сумма подоходного налога, руб.;

            ЗП – размер заработной платы,  руб.;

           СНВ - стандартный налоговый вычет, руб. 

     ПН=(758005 – 270000)*12%/100%=58561 (руб.)

     Также необходимо произвести расчет суммы  удержания отчислений в пенсионный фонд. Она определяется в размере 1 % от основной заработной платы.  

     ОПФ=ЗП*1%, 

     где ОПФ - отчисления в пенсионный фонд, руб.;

            ЗП – размер заработной платы,  руб. 

     ОПФ=758005*1%/100%=7580 (руб.)

     Из  заработной платы могут также  осуществляться вычеты. В отличие от удержаний вычеты производятся по просьбе работника (в письменном виде). К числу таких вычетов относятся:

     - вычеты за товары, приобретенные в кредит;

     - страховые платежи по индивидуальному страхованию;

     - вычеты за кредиты, полученные в банке или на предприятии;

     - различные взносы (например, профсоюзные).

     В ателье применяются профсоюзные взносы. Они определяются в размере 1% от заработной платы работника. 

     ПрВ=ЗП*1%, 

     где ПрВ - профсоюзные взносы, руб.;

            ЗП – размер заработной платы, руб. 

     ПрВ=758005*1%/100%=7580 (руб.)

     Удержание в пенсионный фонд и профсоюзные взносы отражены в расчетном листе, представленном в Приложении Д.

     Составим  бухгателтерские проводки:

     1) начислены отчисления в Фонд социальной защиты населения:

     Д 20 «Основное производство» - К 69/1 «Расчеты по социальному страхованию» - на сумму 6617028 руб.

     2) начислены отчисления отчислений на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белгосстрах:

     Д 20 «Основное производство» - К 76/2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» - на сумму 1751566 руб.

     3) удержан подоходный налог:

     Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - К 68/4 «Налоги на доходы физических лиц» - на сумму 58561 руб.

     4) удержаны отчисления в пенсионный  фонд:

     Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - К 69/2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»- на сумму 7580 руб.

     5) вычтены профсоюзные взносы:

     Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - К 68/5 «Прочие налоги, сборы и отчисления»- на сумму 7580 руб. 

 

      3 Порядок совершенствования учета трудовых ресурсов и заработной платы 

     Документальное  оформление трудовых отношений между  работником и нанимателем и операций по расчетам с персоналом по заработной плате сопровождается значительным количеством документов типовых и нетиповых форм.

     График  документооборота - это график или  схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии  от момента их создания до момента  передачи на хранение. По каждому документу график документооборота содержит, как правило, наименование документа, срок представления и ответственный за подготовку документа.

     В обязанности всех работников организации  включаются положения о создании и представлении первичных оправдательных документов, относящихся к сфере их деятельности, в строгом соответствии с графиком документооборота. Работу по составлению графика документооборота должен организовывать главный бухгалтер. График документооборота должен утверждаться приказом руководителя предприятия. График должен устанавливать на предприятии, в учреждении рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении. График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, в учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.

     График документооборота может быть оформлен в виде таблицы, в которой содержится информация о наименовании документа, срок представления данного документа и ответственный за подготовку документа.

     Рекомендуемый График представления документов в  центральной бухгалтерии (график документооборота) представлен в Приложении Е.

     Стимулирующая функция оплаты труда важна с  позиций руководства фирмой: нужно  побуждать работника к трудовой активности, к максимальной отдаче, повышению эффективности труда. Этой цели служит установление размера заработков в зависимости от достигнутых каждым результатов труда. Отрыв оплаты от личных трудовых усилий работников подрывает трудовую основу заработной платы, ведет к ослаблению стимулирующей функции заработной платы, к превращению ее в потребительскую функцию и гасит инициативу и трудовые усилия человека.

     Основной  целью управления стимулированием  труда является обеспечение роста  доходов персонала и дифференциации их выплат в соответствии с трудовым вкладом отдельных работников в  общие результаты деятельности предприятия.

     Построение  системы дополнительного стимулирования отдельных аспектов трудовой активности работников призвано усилить трудовую мотивацию персонала.

     Эта система использует различные формы:

     1) премирование за текущие результаты хозяйственной деятельности;

     2) доплаты и надбавки;

     3) различные единовременные поощрения  за результаты труда;

     4) премиальные выплаты по итогам работы за год и другие (социальные выплаты персоналу в различных их формах в эту систему не входят, так как они не связаны со стимулированием труда).

     Каждая  премиальная система включает в себя в качестве обязательных элементов: показатели премирования; условия премирования;  размеры и шкалу премирования; круг премируемых работников.

     Показатели премирования, за выполнение которых осуществляются стимулирующие выплаты, являются основой построения премиальной системы. Они выступают в форме конкретных результатов хозяйственной деятельности торгового предприятия, характеризующих работу индивидуального исполнителя, группы исполнителей или персонала в целом.

     В системе стимулирования заработная плата занимает ведущее место.

     При организации заработной платы на предприятии необходимо руководствоваться рядом принципов:

     1) заработная плата должна начисляться  в соответствии с результатами выполненной работы, ее эффективностью и качеством;

     2) у работника должна быть материальная  заинтересованность в высоких  конечных результатах выполненной  работы;

     3) заработная плата не должна  ограничиваться;

     4) система определения заработной  платы должна быть простой и наглядной для сотрудников.

     Можно предложить новую систему оплаты работников, которая состоит в  том, что будет создан дополнительный фонд заработной платы (ДФЗП). Этот фонд несет основную стимулирующую функцию. Начисляется он подразделениям за выполнение плана по обязательной номенклатуре в размере 30% и службам и отделам по реализации товарной продукции в соответствии с заключенными договорами в размере 20%. Начисление ДФЗП производится в зависимости от выполнения коэффициента качества на основании отчетных данных, предоставляемых управлением технического контроля.

     Данные  по качеству определяются по количеству брака, количеству продукции, сданной  с первого предъявления, наличию  или отсутствию нарушений технологического процесса и т.д. На основании этого и принимается решение об увеличении или уменьшении ДФЗП по подразделениям и конкретным работникам.

     Для распределения ДФЗП среди отдельных  работников цеха, отдела, участка применяется  коэффициент трудового участия (КТУ), который определяется на основании тарифной ставки работника. Подобное определение КТУ практикуется и в развитых зарубежных странах.

     Коэффициент ДФЗП при выполнении плана по реализации составляет 20%, а при невыполнении снижается на один процент за каждый процент невыполнения, но не более чем на 10%.

     Можно предложить следующий вариант расчета  премии для работников ателье управления по социальной работе ОАО «Могилевхимволокно»:

     Надбавки  к премии могут быть следующих видов:

     - за качественное и своевременное  выполнение работ в размере в размере 5% от премии;

     - за личный творческий вклад работника в общий результат деятельности ателье в размере 10% от премии;

     - за привлечение дополнительных  клиентов для увеличения объема  оказываемых услуг, а следовательно  для повышения прибыльности ателье  размере 3% от премии;

     - за рациональное использование материалов, используемых для пошива, в размере 3% от премии.

     В соответствии с Положением об оплате труда и премировании работников ателье управления по социальной работе ОАО «Могилевхимволокно» портной назначается номинальный размер премии в размере 30%.

     Основная  премия рассчитывается следующим образом: 

     Пр=МТК*30%, 

     где Пр –размер основной премии, руб.;

           МТК - месячный тариф с контрактом, руб. 
 
 

     Дополнительная  премия рассчитывается следующим образом: 

     ДопПр= НКСВР+ НЛТВ+ НДК+ НРИМ, 

     где ДопПр – дополнительная премия, руб.;

            НКСВР – надбавка за качественное и своевременное выполнение работ, руб.;

            НЛТВ – надбавка за личный  творческий вклад работника в  общий результат деятельности ателье, руб.;

           НДК – надбавка за привлечение  дополнительных клиентов, руб.;

           НРИМ – надбавка за рациональное  использование материалов, руб.; 

     Надбавку  за качественное и своевременное  выполнение работ можно рассчитать следующим образом: 

     НКСВР=Пр*3%, 

     где НКСВР - надбавка за качественное и  своевременное выполнение работ, руб.;

            Пр – номинальный размер премии, руб.

        

     Надбавку  за личный творческий вклад работника  в общий результат деятельности ателье можно рассчитать следующим  образом: 

     НЛТВ=Пр*10%, 

     где НЛТВ – надбавка за личный творческий вклад работника в общий результат  деятельности ателье, руб.;