Экономическое обоснование затрат и поиск путей их оптимизации в целях повышения доходности торгового предприятия

 Торговым организациям  рекомендуется осуществлять следующие  меры экономии, для сокращения  излишних расходов:

- нормализация товарных  запасов;

- недопущение просроченной  задолженности по ссудам банка;

- ликвидация сверхнормативных  потерь товаров;

- строгое соблюдение штатной,  финансово-кредитной и договорной  дисциплины;

- ликвидация потерь по  таре.

- сокращение расходов  на перевозку грузов путем  рационального использования транспортных  средств;

- снижение затрат на  погрузочно-разгрузочные операции  путем механизации этих работ;

- ликвидация потерь по  таре за счет образцовой организации  тарного хозяйства;

- недопущение сверхнормативных  потерь товаров;

- уменьшение расходов  по кредиту путем ускорения  оборачиваемости оборотного капитала;

- снижение затрат на  фасовку товаров за счет механизации  этих операций и т. п.

Контроль издержек обращения

Анализ издержек обращения  не должен ограничиваться констатацией отклонений фактических показателей  от плановых показателей за анализируемый  период и показателей за соответствующий  предшествующий период. Требуется исследовать  влияние основных факторов на изменение  уровня и суммы издержек обращения  в отчетном периоде, выявить резервы  экономии по отдельным статьям расходов и определить меры по их использованию  в предстоящих периодах.

 Как показывает практика  экономического анализа, даже  у хорошо работающих торговых  организаций (у плохо работающих  тем более) всегда имеются неиспользованные  резервы экономии расходов по  многим статьям и снижения  общего уровня издержек обращения.  Наибольшего эффекта можно достичь  в результате осуществления следующих  мероприятий:

- совершенствование управления  торговой организацией (упорядочение  организационной структуры, сокращение  звенности управления, выделение  в составе структурных подразделений  центров затрат и центров - ответственности, введение управленческого учета);

- совершенствование торгово-технологических  процессов (сокращение дальности  перевозок товаров, рационализация  потоков товародвижения, внедрение  прогрессивных методов продажи  товаров и т. п.);

- осуществление эффективной  ассортиментной и ценовой политики, рекламной деятельности, своевременное  проведение сезонных распродаж  товаров;

- улучшение использования  материально-технической базы;

- совершенствование управления  персоналом торговой организации  (обоснованное нормирование численности  работников, применение эффективной  системы материального стимулирования  и системы премирования работников).

 Кроме перечисленных,  существуют другие резервы и  пути снижения издержек обращения,  которые могут быть выявлены  при углубленном анализе каждой  статьи расходов по данным  управленческого учета.

 Основу управления  издержками обращения торговой  организации составляет их планирование. Плановые показатели издержек  обращения (уровень и сумма)  должны представлять собой величину  рациональных расходов, т. е. оптимальную  величину. Уменьшение издержек обращения  (не в ущерб качеству торгового  обслуживания населения) является  одним из условий снижения  розничных цен и укрепления  позиций на рынке в условиях  конкуренции. Завышенные плановые  уровень и сумма издержек обращения  при сопоставлении с ними фактических  показателей не позволяют правильно  оценить расходование средств.

Особенностью планирования издержек обращения является то, что  вначале определяется их плановая сумма  по каждой статье затрат и лишь затем  их общая сумма.

Основные методы планирования издержек по отдельным статьям: опытно-статистический метод; метод технико-экономических  расчетов, основанный на использовании  норм, нормативов и лимитов; метод  прямых расчетов издержек обращения  по статьям, исходя из базисной величины с учетом особенностей формирования и тенденций изменений отдельных  элементов затрат в планируемом  периоде.

На практике отдельные  статьи затрат обосновывают опытно-статистическим методом (на основе данных за предыдущие 3-5 лет). Однако многие статьи расходов планируются на основе конкретных технико-экономических  расчетов. Для этого используются научно-разработанные методики таких  расчетов

  При планировании  издержек обращения учитывают:

- результаты анализа отдельных  статей издержек обращения и  выявленные резервы их экономии;

-  плановые показатели  торговой деятельности на предстоящий  период (объем и структура товарооборота,  товарные запасы, доходы, прибыль  и др.);

-  нормативы расходования  средств, материалов, действующие  тарифы на грузовые перевозки,  коммунальные услуги и др.;

-  факторы, которые  будут влиять на изменение  издержек обращения по отдельным  статьям в планируемом периоде;

-   показатели издержек  обращения по другим торговым  организациям;

-   прогнозные расчеты  издержек обращения в планируемом  периоде.

Плановые суммы издержек обращения центры затрат или центры ответственности торговой организации  получают в виде нормативов расходования средств или плановых смет (бюджетов).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава II. Исследование эффективности затрат на предприятии

2.1.    Общая  характеристика предприятия

 

Полное фирменное наименование общества – Общество с ограниченной ответственностью НТФ «Хардыы».

Компания ООО «НТФ ХАРДЫЫ»  зарегистрирована 6 марта 2001 года. Регистратор  – Инспекция Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по г. Якутску Республики Саха (Якутия).

ИНН: 1435118218

ОГРН : 1021401051210

Директор ООО «НТФ ХАРДЫЫ»  — Никифоров Владимир Лукич.

Является членом Партнерства  Саморегилируемой Организации «Союз  строителей Якутии». Номер Свидетельства: № 0167-2010-1435118218-С-67, № 0167.1-2010-1435118218-С-67.

Общество является юридическим  лицом, коммерческой организацией, имеет  обособленное имущество на праве  собственности и отвечает по своим  обязательствам всем принадлежащим  ему имуществом, может от своего имени заключать сделки, приобретать  и осуществлять имущественные и  личные неимущественные права, выступать  истцом или ответчиком в суде, арбитражном  суде.

Общество имеет самостоятельный  баланс, расчетный счет. Общество имеет  круглую печать, штампы и бланки со своим фирменным наименованием, эмблему и другие знаки индивидуализации.

Размер уставного капитала составляет 100000 рублей.

Предприятие расположено  в г. Якутске по адресу ул. Б-Марлинского, д. 17.

Общество с ограниченной ответственностью НТФ «Хардыы» ведет  свою деятельность на основании Гражданского кодекса РФ, принятого Государственной  думой 21.10.94 и одобренного Советом  Федерации. Общество является юридическим лицом и действует на основе Устава, имеет собственное имущество.

ООО НТФ «Хардыы» применяет  спец. Режим налогообложения - УСН, доходы уменьшенные на величину расходов.

Организация оснащена средствами малой механизации: автомобиль марки  «Газель», оборудование для выполнения сварочных, монтажных и др. работ. Имеет собственные офисные, складские  помещения.

Основными видами деятельности Общества является:

-   продажа газовых  котлов и оборудований;

-   установка и обслуживание  газовых котлов.

-  трубопроводы местные,  линии связи и электропередачи  - прокладка, строительство;

-    санитарно- технические  работы;

-    санитарно-техническое  оборудование - розничная торговля

-    оказание газосварочных  работ;

- проектирование строительства  инженерных сооружений, движения  транспортных потоков;

-   строительные конструкции  металлические – монтаж;

-   тепловые сети  – эксплуатация.                

К основным торговым функциям предприятия ООО НТФ «Хардыы» следует отнести:

1)  рекламирование товаров  и услуг;

2)  оказание торговых  услуг покупателям;

         3) оказание строительных и монтажных  услуг;

         4)  составление заявок на завоз  товаров;

5)  формирование ассортимента  товаров;

6)  изучение покупательского  спроса на товары.

Директор ООО НТФ «Хардыы» руководствуется следующими внутренними  документами: коллективный договор, положения  об оплате труда, правила внутреннего  трудового распорядка, трудовые договоры. Предприятие ООО НТФ «Хардыы» несет ответственность по своим долгам и своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Прибыль от деятельности используется на возмещение материальных затрат, осуществление обязательных платежей и отчислений (уплату налогов, оплату труда работникам и т.д.). Оставшаяся чистая прибыль направляется на развитие и расширение предприятия, и другие цели по усмотрению предпринимателя.  Численность персонала ООО НТФ «Хардыы» определяется исходя из функциональной целесообразности.

Рассмотрим организационную  структуру предприятия ООО НТФ  «Хардыы» (Рис. 2.1).

 

 

 

Рис. 2.1 Организационная структура  ООО НТФ «Хардыы»

 

Как видно из рисунка, предприятие  имеет линейно-функциональную структуру  управления.

Средний возраст работников магазина 35 лет, все имеют специальное  торговое образование. В коллективе хороший психологический климат, характеризующийся отношениями  взаимопомощи и поддержки, духом  коллективизма и совместной ответственности  за результаты работы. Основной состав работников имеет стаж работы от 3 до 5 лет, но в последний год коллектив обновляется молодыми специалистами.

С каждым работником организации  заключается Трудовой договор в  соответствии с Трудовым кодексом РФ, содержащий основные права и обязанности  сторон, срок трудового договора, размер оклада, условия труда и отдыха, условия предоставления отпуска, график работы.

Вопросы найма и увольнения, формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов  работников решаются директором предприятия  ООО НТФ «Хардыы» самостоятельно на основе законодательства РФ. Система  оплаты труда для персонала построена  на использовании повременно-премиальной  формы. Оплата труда работников построена  на основе должностных окладов и  зависит от величины фактически отработанного  времени и достижения конечных результатов  деятельности предприятия. У каждого  работника предприятия ООО НТФ  «Хардыы»ИП есть свои должностные обязанности.

Согласно ст.91 Трудового  Кодекса РФ нормальная продолжительность  рабочего времени работников на предприятии  ООО НТФ «Хардыы»,не превышает 40 часов в неделю. Законодательства РФ регулирующего рабочее время  работников всех предприятий, независимо от их форм собственности [15-333].

Правильно подобранный, сплоченный, квалифицированный коллектив является основной составляющей успех предприятия. Именно от людей, работающих на предприятии  ООО НТФ «Хардыы» зависит, будет  ли предприятие процветать или закроется. Только люди, обладающие большим запасом  энергии, желающие добиться высоких  результатов, сделать карьеру и  иметь достойный уровень жизни, а также имеющие современный  взгляд на поставленные цели, обладающие умением предвидеть ситуацию, способны сделать предприятие ООО НТФ  «Хардыы» прибыльным.

 

 

2.2 Горизонтальный, вертикальный и агрегированный  анализ

 

По данным бухгалтерской  отчетности предприятия составим агрегированный баланс (табл. 2.1).

 

Таблица 2.1 Агрегированный баланс ООО НТФ «Хардыы»

Наименование статей баланса	2008 г.	2009 г.	2010 г.
Актив
Внеоборотные активы	182	264	772
Оборотные активы	997	1061	1374
Пассив
Собственные средства	620	925	1488
Долгосрочные обязательства
Краткосрочные обязательства	559	400	158
Баланс	1179	1325	2146