Экономическое обоснование затрат и поиск путей их оптимизации в целях повышения доходности торгового предприятия

Организации с низкими  постоянными затратами и высокими переменными затратами получают более стабильную прибыль, менее  рискованны.

Минимизации предпринимательских  рисков может способствовать перевод  части постоянных расходов в разряд переменных. Иногда у предприятия  имеется такая возможность путем  замены повременной оплаты труда  основных рабочих сдельной формой оплаты труда, привязкой заработной платы  сбытовых отделов предприятия к  величине объемов продаж и т. д.

При одинаковой сумме затрат уменьшение в ней доли постоянных расходов благоприятно воздействует на финансовую стабильность предприятия: снижается значение точки безубыточности и сила воздействия операционного  рычага, возрастает запас финансовой прочности. Производственные риски  при этом снижаются, однако деятельность предприятия становится менее эффективной.

Достаточно сложно дать однозначный  ответ, какой вариант соотношения  постоянных и переменных затрат лучше. Зачастую технологический процесс требует, чтобы постоянные затраты были высокими, а переменные затраты низкими, в этом случае при достижении больших объемов производства и стабильности продаж становится возможным получение высокой прибыли.

 Маржинальный анализ (анализ безубыточности) позволяет: 

более точно исчислять  влияние факторов на изменение себестоимости  продукции (услуг), суммы прибыли, уровня рентабельности и на этой основе более  эффективно управлять процессом  формирования и прогнозирования  себестоимости и финансовых результатов;

определять критические  уровни объема продаж, переменных затрат на единицу продукции, постоянных затрат, цены при заданной величине соответствующих  факторов;

установить зону безопасности (безубыточности) предприятия и оценивать  степень ее чувствительности к изменению  внешних и внутренних факторов;

исчислить необходимый объем  продаж для получения заданной величины прибыли;

обосновать наиболее оптимальный  вариант управленческих решений, касающихся изменения производственной мощности, ассортимента продукции, ценовой политики, вариантов оборудования, технологии производства, приобретения комплектующих  деталей и другие с целью минимизации  затрат и увеличения прибыли.

Важнейший недостаток применения маржинального анализа – условный характер разделения затрат на постоянные и переменные составляющие, что влечет за собой неточность полученных результатов. Кроме того, при многономенклатурном  производстве возникает проблема разделения переменных затрат общего характера  между отдельными видами продукции.

Существенно затрудняет проведение маржинального анализа отсутствие разбиения затрат в составе накладных  расходов по форме 2 «Отчет о прибылях и убытках» на постоянную и переменную составляющие, в связи с чем возникает необходимость использования для решения данной задачи одного из методов, существующих в теории экономического анализа, например:

статистический метод  корреляции (графический);

метод высшей и низшей точки;

метод наименьших квадратов.

Другим недостатком применения маржинального анализа является проблема распределения косвенных  постоянных затрат, относящихся на деятельность организации в целом.

Возможно, имеет смысл  при анализе каждого конкретного  продукта не распределять косвенные  расходы, а планировать выпуск исходя из оптимального структурного распределения  выпускаемой продукции с дальнейшим анализом достаточности полученной выручки для покрытия постоянных расходов.

Вторым возможным решением может быть развитие предыдущего  варианта, т. е. оптимальную структуру  соотношения выпускаемой продукции  в общем объеме выпуска принимают  за условное единственное изделие (пакет  из многономенклатурного выпуска). В  долевом соотношении определяется цена пакета и переменные затраты, постоянные затраты известны. Существенный недостаток метода: структура пакета считается  неизменной, что в условиях современного рынка маловероятно. Возможное решение  – проведение анализа для нескольких наиболее вероятных долевых соотношений  продукции в пакете с учетом возможных  изменений ценовой политики, расширения производственных площадей и т. д.

 Основной категорией  маржинального анализа является  маржинальный доход. Маржинальный  доход (прибыль) – это разность  между выручкой от реализации (без учета НДС и акцизов)  и переменными затратами. 

Иногда маржинальный доход  называют также суммой покрытия –  это та часть выручки, которая  остается на покрытие постоянных затрат и формирование прибыли. Чем выше уровень маржинального дохода, тем быстрее возмещаются постоянные затраты и организация имеет возможность получать прибыль.

Маржинальный анализ предприятия  позволяет предпринимателю, руководству  предприятия достоверно оценить  текущую ситуацию и перспективы. Он должен ответить на вопрос: каковы источники  и суммы денежных средств, которыми располагает фирма, на какие цели и нужды они расходуются?

В рамках анализа оценивается  эффективность использования денежных ресурсов, капитала. Обязательный раздел анализа - изучение состава и источников доходов и направлений расходов фирмы, рассмотрение объемов продаж товаров и услуг, себестоимости  реализованной продукции с выделением валовых, постоянных и переменных издержек. Должны быть выделены и оценены показатели прибыли и рентабельности, выявлены тенденции их динамики.

Анализ итогового баланса  фирмы дает представление о ее финансовом положении на конец истекшего  периода, оценку собственного капитала, его объемов, динамики и структур

 

1.3   Пути  оптимизации затрат

 

Оптимизация издержек обращения  всегда являлось важнейшим вопросом в экономике. Решение этой задачи в частности способствует хорошо налаженный учёт издержек обращения, их контроль и анализ. Учёт издержек обращения  даёт детальную характеристику по статьям, что необходимо для оперативного руководства и контроля, а также  осуществления мероприятий по оптимизации  издержек обращения, усилению режима экономии и повышению рентабельности. Чтобы  усилить контроль за издержками обращения  торгового предприятия необходимо проанализировать каждую статью издержек обращения. Такой анализ помогает полнее вскрыть резервы сокращения издержек обращения, способствует более эффективному использованию всех видов ресурсов, труда, основных фондов, топлива, энергий и материалов.

 Совершенствование учета  издержек обращения ведет к  более правильному отражению  и в свою очередь отысканию  дополнительных резервов их сокращения.

 Резервы снижения издержек  обращения

Обеспечение повышения эффективности  торговли возможно за счет изыскания  и реализации имеющихся резервов снижения издержек обращения. Под резервами  снижения издержек обращения следует  понимать объективную возможность  их удешевления в результате управления факторами использования производственных ресурсов: опережающий сверхплановый  прирост производительности труда  по сравнению с приростом средней  заработной платы; эффективное использование  средств производства, соблюдения режима экономии.

В практике различают источники  и факторы снижения издержек обращения. Под источниками понимается экономия живого и овеществленного труда, выражающаяся в уменьшении различного рода затрат, связанных с реализацией  продукции.

Важнейшими источниками  снижения издержек обращения являются:

1. повышение производительности  труда темпами, опережающими рост  средней заработной платы;

2.  уменьшение затрат  на перевозки, топливо, электроэнергию;

3.  сокращение административно-управленческих  расходов;

4.  сокращение и ликвидация  непроизводительных расходов и  потерь;

5.   использование передовых  технологий;

7. управление издержками  производства, включающее контроль  и регулирование затрат.

За счет повышения производительности труда уменьшаются затраты заработной платы на единицу продукции, однако темпы роста производительности труда должны опережать темпы  роста заработной платы, иначе снижения издержек не произойдет, так как  полученная экономия пойдет на повышение  заработной платы.

Улучшение использования  транспорта, топлива, энергии является важным источником снижения издержек обращения. Экономия материальных затрат выражается в снижении норм расхода  сырья, материалов, топлива и энергии  на единицу продукции, в замене дорогостоящего сырья более дешевым без ухудшения  качества продукции, в уменьшении затрат по доставке продукции от предприятий-производителей до предприятий-потребителей.

Одним из источников удешевления  издержек обращения является экономия в затратах, связанная с обслуживанием  и управлением процесса торговли. Сюда - относятся уменьшение расходов на административно-управленческий аппарат, почтовых, железнодорожных, командировочных  расходов, расходов на содержание оборудования, зданий, сооружений.

Сокращение и ликвидация непроизводительных расходов и потерь (потерь от брака, перерасхода электроэнергии, провоза груза по повышенным тарифам) является важным источником снижения издержек обращения.

Факторы изменения издержек обращения – это организационно-технические, экономические и другие условия, внешние и внутренние, необходимые  для совершенствования хозяйственных  процессов, которые прямо или  косвенно оказывают воздействие  на сокращение или увеличение расходов на изготовление и реализацию продукции.

Их можно объединить в  следующие группы:

1. Факторы, отражающие  повышение технического уровня  торговли

2. Факторы, отражающие  совершенствование организации  производства и труда.

3. Факторы, отражающие  изменение структуры и объема  выпускаемой продукции.

4. Факторы улучшения использования  производственных ресурсов.

5. Отраслевые и прочие  факторы.

Режим экономии.

Режим экономии — это  система мер, направленных на сбережение и рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Он является одним из важнейших условий  создания материально-технической  базы и повышения благосостояния.

 Режим экономии - это  один из методов рационального  хозяйствования. Его научной основой  являются действия экономических  законов. Осуществление режима  экономии имеет огромное экономическое  значение.

 Соблюдение режима  экономии вытекает из требований  экономических законов рынка.  Этот метод хозяйствования в  первую очередь обусловлен действием  основного закона конкуренции.  В соответствии с целью, результаты  осуществления экономии дают  возможность обеспечить более  высокую эффективность торговли.

 В условиях перехода  к рыночной экономике усиливается  роль фактора времени как одного  из решающих показателей экономического  роста, сокращения времени производства  и обращения продукции. 

 Закон экономии времени  сводится к экономии труда  (живого и овеществленного), к  повышению его производительности. Экономический закон распределения  требует контроля над соотношениями  темпов роста производительности  труда и средней заработной  платы работников, над рациональным  использованием рабочего времени.  Эффективное использование финансовых  ресурсов, фонда заработной платы  и других денежных средств,  осуществление контроля рублем  за деятельностью торговых предприятий,  снижение издержек производства  и обращения, рост рентабельности, в процессе управления расширяют  масштабы внедрения режима экономии.

 Одним из основных  показателей экономичности торговли  является уровень издержек обращения (отношение суммы издержек к товарообороту).

 Экономия материальных  затрат в торговле (убыли товаров  и др.) позволяет не только уменьшить  уровень издержек обращения, но  и сохранить созданные  материальные  ценности.

 Уровень издержек обращения  обусловлен необходимыми затратами  по реализации и доведению  товаров до потребителей и  формируются исходя из нормальных  условий купли-продажи, интенсивности  труда работников и соблюдения  установленных требований к качеству  торгового обслуживания. Однако  в отдельных торговых организациях  имеют место неоправданные расходы  по содержанию сверхнормативных  товарных запасов, аппарата управления, а также издержки, связанные с  нерациональными перевозками товаров,  низким уровнем механизации труда. 

 Комплексный подход  к экономии издержек обращения  и потребления приводит к выводу  о целесообразности некоторого  роста расходов по содержанию  материально-технической базы торговли, по рекламе и упаковке товаров,  по оказанию покупателям разнообразных  услуг. Оно имеет большое значение  в области стимулирования сбыта.