Организация складского хозяйства на предприятии (на материалах ОАО «Промприбор»)

     Расходы отдельных компонентов логистики закупок тесно взаимосвязаны между собой. Например, экономия на транспортных расходах может привести к значительному увеличению затрат, вызванных ростом складских запасов, а экономия на упаковке грузов − к дополнительным издержкам, вызванным повреждением грузов при доставке на ОАО «Промприбор» и т.д. При определенных условиях возможно такое перераспределение затрат, при котором некое незначительное их увеличение в одной области может дать значительную экономию в другой, что в конечном счете приведет к снижению суммарных издержек по системе ОАО «Промприбор» в целом.

     Традиционные  методы учета, происходящие на всех этапах логистической системы закупок направлены на определение затрат по функциональным областям (транспорт, запасы) не позволяют выделять затраты, возникающие в ходе осуществления сквозного процесса, формировать информацию о наиболее значимых затратах, а так же о характере их взаимодействия друг с другом.

     При традиционном учете издержек известно только во что обходится реализация той или иной функции в ОАО «Промприбор». При учете логистических издержек закупок на всем пути движения материального потока получается наглядная картина формирования затрат, связанных с выполнением заказа. Например, суммируя все расходы каждого из подразделений можно определить затраты, связанные с отдельным процессом (таблица 6). 

     Таблица 6 – Затраты на закупку торцовых уплотнений

 

     Таким образом, использование на ОАО «Промприбор» логистической системы закупок предусматривает управление всеми операциями как единой деятельностью.

     В практике работы ОАО «Промприбор» используют несколько методов планирования материального обеспечения производства (рисунок 5):

     - позаказный;

     - на основе плановых заданий;

     - на основе осуществляемой потребности.

     Позаказный  метод и метод определения потребности на основе плановых заданий базируются на детерминированном расчете первичной потребности в материалах. Отличительной чертой позаказного метода в ОАО «Промприбор» является «мгновенное преобразование» возникшей потребности в заказ, что в нормальных условиях приводит к отсутствию складских запасов. Поэтому расчет нетто - потребности не предусматривается. Обеспечение производства в ОАО «Промприбор» на основе осуществляемого потребления базируется на исходных данных о расходе материалов за прошлые периоды времени и характеризует ожидаемую, прогнозируемую потребность в них. 

     

     Рисунок 5 – Методы материального обеспечения производства в ОАО «Промприбор» 

     Позаказный  метод предполагает, что требуемый материал приобретается только в случае возникновения потребности, поэтому складские запасы не создаются. Такой способ материального обеспечения производства используется в условиях единичного и мелкосерийного производства ОАО «Промприбор» для реализации потребности в высококачественных материалах и громоздких деталях, складирование которых затруднительно, а также материалов для проведения ремонтных работ (например, по мультифазным насосам).

     Материальное  обеспечение на основе заказов возможно по отдельным или нескольким позициям. В последнем случае оно осуществляется через равные, например, недельные промежутки времени, когда формируется единый заказ с учетом всех поступивших за данный период заявок в ОАО «Промприбор».

     Материальное  обеспечение на основе плановых заданий  основывается на детерминированном расчете потребности в материалах. При этом предполагается известными первичная потребность на определенный период, структура насосов в виде спецификаций, позволяющая определить вторичную потребность, и возможная дополнительная потребность.

     При обеспечении материалами на основе плановых заданий в ОАО «Промприбор» размер заказа определяется исходя из нетто-потребности с учетом планируемого поступления и наличия материалов на складе. Порядок такого расчета представлен в таблице 7. Заказ материалов производится только в том случае, если общая потребность превышает наличные запасы складов ОАО «Промприбор». 

     Таблица 7 – Материальное обеспечение в ОАО «Промприбор» на основе плановых заданий (определение нетто-потребности)

 

     Поясним понятия складской, наличный и цеховой запас.

     Складской запас в ОАО «Промприбор» представляет собой количество материалов, предназначенных для производственного потребления и имеющихся в наличии по данным бухгалтерского учета. В целях определения реальной потребности в материалах складской запас делят на две части. Одна из них в ОАО «Промприбор» характеризует количество материалов, которое выделено в распоряжение под намеченную программу выпуска, но еще не востребована цехом. Другую часть составляют материалы, которые еще можно подучить (наличный запас).

     Намеченный  запас в ОАО «Промприбор» - это количество материалов, предназначенных для реализации и поэтому не рассматриваемых, как имеющиеся в распоряжении.

     Цеховой запас составляют материалы, полученные со склада и находящиеся в цехе с целью дальнейшей переработки.

     Наличный  запас в ОАО «Промприбор» рассчитывается как складской запас минус намеченный плюс планируемое поступление.

     Например, необходимо обеспечить производство в связи с выпуском узла насосов Д, и входящих в него деталей. Для этого произведем расчет нетто- потребности узла Д насосов и детали «корпуса». 

     Таблица 8 – Материальное обеспечение производства на основе плановых заданий ОАО «Промприбор» (расчет нетто-потребности в узлах и необходимых компонентах)

 

     Деталь  «корпус» используется в узле насосов  Д дважды и имеет время задела продолжительностью в один период. В таблице 8 проведен расчет нетто - потребности для первого и второго планового периода.

     В ОАО «Промприбор» материальное обеспечение на основе осуществляемого потребления предполагает своевременное пополнение запасов и поддержание их на таком уровне, который позволял бы покрыть любую потребность до нового поступления материалов.

     В соответствии с поставленной целью  решается задача определения момента  времени дополнительного заказа, вопрос о размере заказа не рассматривается.

     В зависимости от вида проверки и правил оформления дополнительных заказов в ОАО «Промприбор» различают два метода материального обеспечения на основе осуществляемого потребления, известные как системы управления запасами.

     Это методы:

     - обеспечения своевременных заказов (система регулирования запасов фиксированным размером заказа);

     - необходимой ритмичности (система регулирования запасов с фиксированной периодичностью).

     В ОАО «Промприбор» в рамках указанных методов в свою очередь имеется несколько возможных вариаций, которые определяются политикой, проводимой в области содержания складских запасов.

     Обеспечение ОАО «Промприбор» материальными ресурсами предусматривает организацию закупок сырья, материалов, комплектующих изделий и других материальных ресурсов в соответствии с утвержденными годовым и месячными планами производства насосного оборудования. 

 

      3. Разработка рекомендаций по совершенствованию организации хранения материальных ресурсов на предприятии 

     3.1 Организация размещения  и хранения материальных ресурсов 

     Основным  учетным документом является учетная  карта единой формы для материалов, полуфабрикатов и инструмента (таблица 9). 

     Таблица 9 – Учетная карта