Учёт и аудит расчётов с персоналом по оплате труда

 

  Снижение  численности рабочих происходит при одновременном увеличении численности и удельного веса руководителей в составе персонала. Это может быть обусловлено изменениями в структуре управления предприятием. Оценка изменений в схеме управления может быть дана по результатам анализа качественных показателей использования труда.

  Снижение  численности специалистов может  являться результатом отсутствия специалистов необходимой квалификации.

  По  характеру участия в производственном процессе рабочие подразделяются на основных, занятых непосредственно изготовлением основной продукции, и вспомогательных, занятых во вспомогательных производствах и всеми видами обслуживания.

  В процессе анализа изучается соотношение между основными и вспомогательными рабочими, устанавливается тенденция изменения этого соотношения. Если удельный вес основных рабочих снижается, это ведет к снижению выработки рабочих.

  Влияние изменения удельного веса основных рабочих в общей их численности на выработку продукции одним работающим определяется по формуле:

                                       ,                              (1.1)

где — удельный вес основных рабочих в общей их численности по плану (базисный) и отчету; - среднегодовая выработка одного работающего по плану.

  Сокращение  численности вспомогательных рабочих  достигается за счет концентрации и специализации вспомогательных работ: по наладке и ремонту оборудования, повышению уровня механизации и совершенствованию труда этих рабочих и т. д.

   Наряду  с количественным обеспечением изучается  качественный состав рабочих, который характеризуется общеобразовательным, профессионально-квалификационными уровнями, половозрастной и внутрипроизводственной структурами.

  Различают рабочих, занятых на нормируемых  работах (сдельщики) и ненормируемых работах (повременщики).

   Численность рабочих определяют исходя из нормы трудоемкости работ планируемого периода, эффективного (действительного) годового фонда времени рабочего и планируемого коэффициента выполнения норм по формуле:

                                          ,                                          (1.2)

где Т — объем работ в нормах трудоемкости за планируемый период, нормо-ч.; К_п — планируемый коэффициент выполнения норм выработки; Т_эф — эффективный (действительный) фонд времени за планируемый период, принимается, как правило, равным 1 году.

  Численность рабочих, занятых на аппаратурных и  агрегатных работах, где действия рабочих заключаются в основном в управлении механизированными или автоматизированными процессами, определяют по рабочим местам и нормам обслуживания оборудования.

  

,

  где i — наименование операций; n_i — количество агрегатов на i операции; — плотность рабочего места (количество рабочих, необходимое для обслуживания i-го рабочего места); k_зi - коэффициент загрузки рабочих на i-й операции при совмещении профессий.

   Численность служащих определяют исходя из организационной структуры предприятия и рациональной численности, необходимой для обеспечения функций управления.

  Численность для штатного расписания можно определить по нормативам численности, которые  разработаны по 17 функциям управления.

Например:

Общее (линейное) руководство основным процессом:

. 

Ремонтное и энергетическое обслуживание:

                       

.

  Численность МОП определяют по существующим нормам обслуживания или по рабочим местам; работников охраны — по количеству постов и режиму работы; учеников — в соответствии с планом подготовки новых кадров, а также с учетом срока обучения; численность непромышленной группы — по типовым отраслевым нормативам, по нормам обслуживания (с разбивкой на группы: ЖКХ, детские учреждения, ремонт зданий, культурные и спортивные учреждения).

  Анализ  профессионального и квалификационного  уровня рабочих проводится путем сопоставления наличной численности по специальностям и разрядам с необходимой для выполнения каждого вида работ по участкам, бригадам и предприятию в целом. При этом выявляется излишек или недостаток рабочих по каждой профессии. Требуемая численность рабочих определяется отношением объема каждого вида работ к плановому фонду рабочего времени одного рабочего с учетом выполнения норм выработки - см. формулу (1.2).

  Анализ  соответствия выполняемой работы квалификации рабочих проводится на основе сравнения среднего разряда работ со средним разрядом рабочих, выполняющих эти работы.

Средний разряд работ по изделию y определяется по формуле:

,

где Р_М - меньший разряд из двух смежных, между которыми находится значение среднего тарифного коэффициента; К_м — тарифный коэффициент меньшего из двух смежных разрядов; К_Б - тарифный коэффициент большего из двух смежных разрядов; К_ср._у — средний тарифный коэффициент работ по у изделию, который определяется как средневзвешенная по трудоемкости работ соответствующего разряда, т. е.:

,

где j — индекс соответствующего разряда (j = 1—6 при 6-разрядной тарифной сетке); К_j — тарифный коэффициент работу j-го разряда; Т_jy — трудоемкость работ j разряда по у изделию.

Средний разряд рабочих определяется по формуле:

,

где К_ср.ч - средний тарифный коэффициент рабочих, который определяется как средневзвешенная по численности рабочих величина, т. е.:

,

где Ч_j — число рабочих соответствующих разрядов.

   Сравнение среднего разряда работ со средним  разрядом рабочих, выполняющих эти работы, дает возможность судить о том, насколько правильно подобраны и расставлены рабочие по участкам, а также правильно ли планируется их заработная плата. Для расчета используем данные табл. 3.

Таблица 3. Квалификационные требования к работам и

  имеющийся состав рабочих

   Для оценки соответствия квалификационного уровня рабочих и работ рассчитаем следующие показатели:

• средний тарифный коэффициент работ:

   ;

• средний тарифный коэффициент рабочих:

.

    Средний разряд работ и рабочих  соответственно составит:

                      1,82 – 1,69

   Р_ср.= 3 +    1,96 – 1,69   = 3 + 0,48 = 3,48; 

                       1,81 – 1,69  

  Р_ср.ч = 3 +  1,96 – 1,69  = 3 + 0,44 = 3,44.

  Итак, как видно из расчетов, фактический  средний разряд рабочих ниже среднего разряда планируемых работ. Это говорит о том, что фактический квалификационный уровень ниже требуемого по плану. Поэтому в плане подготовки и переподготовки рабочих кадров необходимо предусмотреть повышение квалификации рабочих нужных специальностей, которая определяется сравнением фактической численности рабочих соответствующих разрядов по специальности с плановой. Загруженность рабочих, а также дефицит рабочей силы устанавливаются на основании расчетов плановой численности по формуле (2.2) и сравнением с фактической. На предприятии ЗАО «Молдавизолит» дефицит рабочей силы подтверждается большим количеством часов сверхурочной работы.

  Наиболее  ответственный этап в анализе  обеспеченности предприятия рабочей силой — изучение ее движения. Данные для изучения движения рабочей силы приведены в таблице 4.

  Таблица 4.  Движение рабочей  силы.

 

   По  данным табл. 4 видно, что на анализируемом  предприятии коэффициент текучести рабочей силы в 2002 г. несколько выше, чем в 2001 году., но ниже, чем в 1996 г. В процессе анализа необходимо тщательно изучить причины, вызвавшие увеличение коэффициента текучести в 2002 г. по отношению к 2001 г., разработать мероприятия по его снижению в перспективе и довести до оптимальной величины, так как чрезмерно высокая текучесть рабочей силы отрицательно сказывается на эффективности работы предприятия.

   Тщательному изучению должно подвергнуться выбытие  работников за нарушение трудовой дисциплины, так как это часто связано с нерешенными социальными проблемами.

   Итак, показатели обеспеченности предприятия работниками еще не характеризуют степень их использования и, естественно, не могут являться факторами, непосредственно влияющими на объем выпускаемой продукции. Выпуск продукции зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определяемого количеством рабочего времени, от эффективности общественного труда, его производительности. Поэтому необходимо изучить эффективность использования рабочего времени трудового коллектива предприятия.

     В процессе анализа использования  рабочего времени на предприятии  следует проверить обоснованность  производственных заданий, изучить уровень их выполнения, установить целесообразность выполнения отдельных видов работ, выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени, разработать необходимые мероприятия. 
 
 
 
 
 
 

2.3.2. Анализ использования  рабочего времени

 

   Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена трудового коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на промышленном предприятии.

   Проанализируем  состояние использования рабочего времени предприятия по данными, приведенными в табл. 5