Учёт и аудит расчётов с персоналом по оплате труда

    Проверка  начисления и выплаты  заработной платы

   Проверку  начисления заработной платы и её выплаты я начала с проверки подлинности первичных документов, их соответствие требованиям нормативных документов по начислению и выплате заработной платы; наличие подписей должностных лиц , ответственных за учёт выполненных работ; нет ли в документах не оговоренных исправлений и подчисток.

   При проверке наличия табелей учёта  рабочего времени, я во-первых, проверила,  нет ли случаев включения в  табель, а также в другие документы  вымышленных лиц (посторонних лиц, не работающих на данном предприятии). Далее,  при проверке табелей учёта рабочего  времени , нарядов и других первичных документов по начислению оплаты  труда, я обратила внимание на факты начисления заработной платы на вымышленных лиц. Для этого я сопоставила фамилию и инициалы работников с данными учёта списочного состава.

   В ходе проверки я установила, нет  ли повторного начисления сумм по ранее  оплаченным первичным документам (табелям, нарядам). Особое внимание, я обратила на расчёты по оплате труда с работниками, которые приняты на работу по договорам  подряда и трудовым договорам. Часто такие договоры оформляются задним числом (носят фиктивный характер), а поэтому я установила за что, и за какую работу или объём выполненной работы начислена заработная плата, какими документами подтверждается объём выполненной работы и размеры начисленной заработной платы.

   Путём пересчётов и прослеживаний, я определила: нет ли в первичных документах и расчётно-платёжных ведомостях (лицевых счетах) арифметических ошибок. Далее проверила:

• Начисляется ли  заработная плата административно-управленческому персоналу и ИТР, согласно штатному расписанию предприятия и контрактам, заключёнными с ними;
• Правильность применения тарифных ставок, расценок и разрядов при начислении заработной платы;
• Имеются ли факты включения в издержки производства расходов по оплате труда работников, занятых в других видах деятельности (не промышленно-производственный персонал);
• Размер расходов данного предприятия по оплате труда, отражённых в составе производственных затрат;
• Правильность отнесения расходов по оплате труда к фонду оплаты труда (ФОТ);
• Правильность обобщения и группировки данных по учёту труда (Суммы начисленной заработной платы , отражённые в первичных документах , в процессе учёта должны быть накоплены и сгруппированы по двум направлениях: во-первых, по каждому работнику предприятия для расчётов по оплате труда и, во-вторых, по объектам учёта затрат для отражения в затратах производства.
• Проконтролировала обоснованность и правильность начисления премий, надбавок, доплат (доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий труда, за сверхурочные часы, за простои, за работу в тяжёлых и вредных условиях), пособий по временной нетрудоспособности, ежегодных отпусков, вознаграждений по итогам работы за отчётный период, отпуска по беременности, отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 и 3-ёх лет.
• Правильность ведения синтетического учёта расчётов с персоналом по оплате труда (оформления хозяйственных операций по счёта 70).
• Какие ведутся документы по аналитическому учёту (Расчётно-платёжные ведомости, лицевые счета на работающих)
• Организовано ли архивное хранение документов по аналитическому учёту с работающими.
• Применяются ли ПК для выполнения расчётов с персоналом по оплате труда по начислению заработной платы.
• Имеются ли на предприятии задержки с расчётами и выплатами заработной платы

    Проверка  удержаний из заработной платы

   При проверке правильности исчисления подоходного  налога я руководствовалась Законом  о подоходном налоге.

   Для этого:

     Уточнила величину льгот;

     Статус работника (штатный работник или совместитель);

     Величину налогооблагаемой базы;

     Проверила правильность расчёта подоходного  налога. 

   Далее, я проверила, правильно ли удержен  процент в пенсионный фонд (2%), в  профсоюзный фонд (1%). А также, если работнику положено выплачивать  алименты, то проверила наличие исполнительного листа и правильность начисления алиментов.

   Кроме того, проверила, правильно ли удержены суммы с ФОТ в фонд занятости, в фонды социального страхования.

      

   При проведении аудита расчётов с персоналом по оплате труда я обнаружила следующие нарушения трудового законодательства: 

1. Согласно  статье 22. трудового законодательства ПМР не выплачивается в срок заработная плата (задолженность месяц, два  месяца)
2. Не правильно начисляется учебные отпуска (считают по рабочим дням, а в законе указано – по календарным);
3. Согласно статье 140.  нарушены сроки расчёта при увольнении работников (задержка месяц, два месяца).
4. Согласно статье 151. работникам не оплачивается доплата за совмещение профессий и временно отсутствующего лица;
5. При начислении заработной платы встречались арифметические ошибки.
6. Простои по вине работодателя не оплачиваются.

 

   Таким образом, была проведена аудиторская  проверка расчётов с персоналом по оплате труда и выдано удовлетворительное аудиторское заключение, в связи  с тем, что обнаружены значительные нарушения трудового законодательства, которое  оказывает существенное влияние на дальнейшую деятельность данного предприятия.

   В результате проделанной  работы определен  ряд мер по их возможному разрешению. Основными  из них являются:

• Активнее применять практику взыскания задолженности по зарплате в судебном порядке;
• Проводить регулярную индексацию заработной платы с учётом коэффициента инфляции.

2.3. Анализ  эффективности   использования трудовых  ресурсов

2.3.1. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

 

   Интенсификация  общественного производства,  повышение  его экономической эффективности и качества продукции предполагают  максимальное  развитие  хозяйственной  инициативы трудового коллектива ЗАО «Молдавизолит». На современном этапе развития экономики необходимо прежде всего выяснить, какие изменения в использовании труда произошли в процессе производства по сравнению с заданием и с прошлым периодом.

     Основная задача анализа использования труда на предприятии состоит в том,  чтобы выявить все факторы,  препятствующие росту производительности труда, приводящие к потерям рабочего времени и снижению заработной платы персонала.

     В процессе анализа эффективности трудовых ресурсов изучается:

• обеспеченность рабочих мест производственных подразделений персоналом в требуемом для производства профессиональном   и   квалификационном   составе   (обеспеченность производства трудовыми ресурсами);
• использование трудовых ресурсов  (рабочего времени)  в процессе производства;
• эффективность использования трудовых ресурсов (изменение выработки продукции на одного работающего и на этой основе изменение производительности труда);
• эффективность использования средств на оплату труда.

     Источниками информации для анализа, являются следующие документы: план по труду, ф. № 1-Т (производственные отрасли) «Отчет по труду», ф. № 5-з «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия», статистическая отчетность отдела кадров по движению рабочих, оперативная отчетность цехов, отделов, служб предприятия, другая отчетность, связанная с трудовыми ресурсами предприятия и производственных подразделений и служб в зависимости от поставленных исследователем целей и задач. Основными показателями, характеризующими использование труда на предприятии, являются: использование рабочей силы, рабочего времени, производительность труда, относительные показатели расходов на заработную плату.

   Анализ  трудовых ресурсов проводится по следующим направлениям:

• оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и движения рабочей силы;
• оценка эффективности использования рабочего времени;
• изучение производительности труда;
• изучение расходов на заработную плату.

  Рациональное  использование промышленно-производственного персонала — непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов.

   К промышленно-производственному персоналу (ППП) — персоналу основной деятельности — относят лиц, занятых трудовыми операциями, связанными с основной деятельностью предприятия (изготовление промышленной продукции и выполнение работ промышленного характера, организация производства и управления предприятием и т. п.). Работники ППП подразделяются на рабочих и служащих.

   К рабочим относятся лица, занятые непосредственным воздействием на предметы труда, их перемещением и перемещением продукции, уходом за средствами труда и контролем за их работой, выполнением операций по контролю качества продукции и другим видам обслуживания производственного процесса. Этим объясняется то, что к ним относят младший обслуживающий персонал — МОП (работников, не имеющих прямого отношения к производственному процессу) — уборщиков непроизводственных помещений, курьеров, гардеробщиков, шоферов легковых машин и работников охраны.

  В составе служащих выделяют руководителей, специалистов и других служащих (конторский, учетный и т. п. персонал).

  Для анализа обеспеченности и эффективного использования рабочей силы применяется статистическая форма № 1-Т «Отчет по труду».

  Обеспеченность  трудовыми ресурсами условного  предприятия характеризуется данными, приведенными в аналитической табл.1.

  Как видно по данным таблицы, численность  персонала основной деятельности в  отчетном году снизилась против плана и составила 96,92%, а к прошлому — 97,70%. Численность рабочих тоже снизилась как к плану, так и к прошлому году, и составила 97,78 и 97,64% соответственно. Снижение численности наблюдается и по другим категориям персонала. Это говорит о том, что на анализируемом предприятии используются только интенсивные факторы развития производства (производственное задание выполнено на 101%).

Таблица  1. Обеспеченность трудовыми  ресурсами.

 
 
 
 

  В процессе анализа необходимо изучить  изменение структуры персонала производственного подразделения, что проиллюстрировано данными табл.2 Данные этой аналитической таблицы показывают, что на анализируемом предприятии снижается производственный потенциал (удельный вес рабочих фактически ниже его величины в прошлом году и ниже, чем предусматривалось планом).

Таблица  2.  Изменение структуры  трудовых ресурсов.