Учет расчетов с персоналом по оплате труда

1.ОРГАНИЗАЦИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ

 

1.1Тарифная  система, ее значение в организации  оплаты труда и обзор нормативной  базы по вопросам трудовых отношений

 

Усиление стимулирующей  роли оплаты труда находит свое практическое воплощение в республиканской тарифной системе оплаты труда, составными частями которой являются: 1)Единая тарифная сетка (ЕТС), 2)Единый тарифно-квалифицированный справочник (ЕТКС), Единый квалификационный справочник должностей служащих (ЕКСД), 3)Тарифные коэффициенты, 4)Тарифные ставки и оклады.

Единая тарифная сетка работников Республики Беларусь является инструментом тарифного нормирования оплаты труда работников и представляет собой систему тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов[3, с.22]. Она содержит 27 тарифных разрядов, в том числе в производственных отраслях. В ней приводится перечень категорий и должностей работников; разряды для рабочих; тарифные коэффициенты для каждого разряда рабочих; разряды для служащих, их тарифные коэффициенты[11, с.177].

Для обеспечения единого организационно-методического подхода к применению Единой тарифной сетки рекомендуется дополнительно использовать следующие республиканские документы и положения:

• Коэффициенты повышения ставок рабочих по технологическим видам работ, производствам и отраслям экономики к тарифным ставкам рабочих соответствующих разрядов Единой тарифной сетки (коэффициенты дифференцированы от 1,0 до 1,9);
• Кратные коэффициенты ставки первого разряда для расчета тарифных ставок рабочих и служащих, не тарифицируемых по разрядам;
• Распределение должностей технических исполнителей и руководителей подразделений административно-хозяйственного обслуживания по разрядам;
• Распределение учреждений и организаций отраслей экономики республики по группам ставок руководителей и специалистов.
• Распределение по разрядам отдельных профессий специалистов организаций производственных отраслей, должности которых не категорируются;
• Группировка должностей руководителей функциональных служб по уровням управления в отраслях (подотраслях) в экономики;
• Группировка должностей линейных руководителей по уровням управления;
• Показатели для отнесения изделий к особо сложной продукции;
• Порядок применения Положения об условиях оплаты труда руководителей государственных организаций, с которыми заключены контракты[6, с.304].

В соответствии с Положением о Министерстве труда  Республики Беларусь, утвержденным постановлением Кабинета Министров республики Беларусь от 8 августа 1995 г. №431 (в редакции постановления  Совета Министров Республики Беларусь от 22 сентября 2000 г. № 1462 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2 марта 2011 г. № 8/23394)), Министерство труда Республики Беларусь постановляет: «Утвердить Единую тарифную сетку работников Республики Беларусь согласно приложению к настоящему постановлению»[3, с.18].

Тарифно-квалифицированные  справочники представляют собой сборники тарифно-квалифицированных характеристик профессий и служат для определения квалификации рабочих и служащих (установления им того или иного тарифного разряда) и тарификации работ, т.е. отнесения их к тому или иному размеру тарифной сетки[11, с.190].

Тарифные  коэффициенты ЕТС показывают во сколько раз тарифные ставки (тарифные оклады) работников второго и последующих разрядов выше тарифной ставки первого разряда[3, с.23].

Тарификация –  отнесение выполняемых работ к конкретным тарифным разрядам (профессиям, должностям) и присвоение работникам соответствующей квалификации, которая осуществляется в соответствии с ЕТКС, ЕКСД и иными квалификационными справочниками, утвержденными в установленном порядке.

Порядок тарификации  определяется коллективным договором, соглашением или нанимателем[3, с.23].

Тарифная  ставка (тарифный оклад) работника, рассчитанная по ЕТС (далее – тарифная ставка (оклад)), определяется путем последовательного умножения тарифной ставки первого разряда, действующей у нанимателя, на тарифный коэффициент соответствующего тарифного разряда или кратный размер тарифной ставки первого разряда, установленный работнику по его профессии (должности), и на коэффициент повышение по технологическим видам работ, производствам, видам экономической деятельности и отраслям согласно настоящей инструкции[3, с.23].

Все правовые действия между работником и нанимателем происходят исходя из Трудового кодекса Республики Беларусь от 26 июля 1999 года со вступившими в силу изменениями и дополнениями по состоянию на 20 мая 2010 года. Где учитывают права и обязанности, как работника, так и нанимателя [1].

 

 

1.2Формы и системы оплаты труда в отечественной и зарубежной практике учета

 

Согласно действующему законодательству Республики Беларусь - формы, системы и размеры оплаты труда, в том числе и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера - устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашении и трудового договора. Различают: повременную и сдельную оплату труда.

Повременная форма оплаты труда базируется на количестве отработанного времени и качестве (квалификации) затраченного труда. Она применяется на работах, где невозможно или нецелесообразно использование сдельное оплаты, и рассчитывается с помощью тарифных ставок и должностных окладов[6 с.302].

Повременная форма  заработной платы имеет две основные системы: простая повременная и  повременно-премиальная.

Простая повременная система в основе имеет только количество проработанного времени. Оплата труда определяется в зависимости от квалификации работников и их производственного стажа. Во многих случаях устанавливают месячные должностные оклады.

При повременно-премиальной системе в дополнение к повременной тарифной ставке для усиления материального стимулирования за достижение установленных показателей высокого качества работникам выплачиваются премии[4 с.120].

Сдельная  форма оплаты труда базируется на объеме выполненной работы (количестве изготовленной продукции) и сдельной расценки за единицу работы (продукции). Она применяется на тех работах, где можно нормировать и точно учитывать результаты труда, а увеличение объема продукции не привлечет к снижению ее качества и стимулирует повышение производительности труда и квалификации рабочих. На практике реализуется в идее нескольких систем: прямой сдельной, сдельно-премиальной, сдельно-прогрессивной, косвенной сдельной, аккордной и аккордно-премиальной.

В условиях применения прямой сдельной системы заработок определяется перемножением объема выполненной работы (произведенной продукции) в натуральных единицах на сдельную расценку на единицу работы (продукции).

При сдельно-премиальной системе заработная плата складывается из заработка по сдельным расценкам за фактически выполненную работу (произведенную продукцию) и премии за выполнение и перевыполнение установленных показателей.

Сдельно-прогрессивная система оплаты труда характеризуется тем, что труд рабочего  за единицу объема работы (продукции) оплачивается по прогрессивно возрастающим расценкам в соответствии со степенью перевыполнения нормы выработки, т.е. труд рабочего в пределах нормы оплачивается по основным сдельным расценкам, а сверх нормы – по повышенным. Размер увеличение сдельных расценок в каждом конкретном случае определяется положением о данной системе оплаты  труда, которая обычно вводится на определенный срок исходя из производственной необходимости.

Косвенная сдельная система применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих, обслуживающих технологическое оборудование (наладчиков, дежурных слесарей, помощников мастеров и др.), размер заработной платы которых ставится в зависимости от достигнутых результатов труда рабочих-сдельщиков, оборудование которых они обслуживают.

В условиях аккордной системы размер оплаты труда устанавливается на весь комплекс работ, входящих в аккордное задание. Сумма заработка рассчитывается на основе калькуляции с учетом видов и объемов заданных работ, норм выработки, норм времени, сдельных расценок, разрядов работ, тарифных ставок и других показателей. При аккордно-премиальной системе оплаты труда заработок рабочих состоит из двух частей: за выполнение аккордного задания и суммы премии за качественное выполнение аккордного задания в установленный срок и досрочно[6, с.303].

Бухгалтерский учет, как и политика не знает  национальных границ: учетные технологии экспортируются и импортируются, что доказывает сходство существующих систем учета в разных странах:

1.Должностной  оклад с учетом качественного различия в труде

2.Получение  заработной платы на основе  разряда рабочего, а также с  участием повышения квалификации

3.Премирование  работников, позволяет стимулировать  работника, к большей производительности  труда.

 

1.3 Оперативный  учет персонала и рабочего времени

 

Фактическое рабочее  время, согласно ст. 133 ТК РБ, учитывается  с момента явки работника на место  выполнения работы в соответствии с  правилами внутреннего трудового  распорядка, графиком работ (сменности) или особым указанием нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену).

Согласно ст. 123 ТК РБ, в организациях любых организационно-правовых форм должен быть установлен режим  рабочего времени.

Режим рабочего времени – порядок распределения  нанимателем установленных Трудовым кодексом для работников норм ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов.

К основным видам  рабочего времени относятся:

• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (ст.124 ТК РБ);
• Шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем (ст. 124 ТК РБ);
• Сменный режим работы (ст. 125 ТК РБ);
• Режим с разделением рабочего дня на части (ст. 127 ТК РБ);
• Режим гибкого рабочего времени (ст. 128-131 ТК РБ);
• Режим с неполным рабочим временем (ст. 118 и гл. 22 ТК РБ).

При разработке указанных документов необходимо руководствоваться  правилами и нормами по вопросам рабочего времени и времени отдыха, установленным трудовых кодексом, а  также Типовыми правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденные постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 05.04.2000 №46, другими нормативными актами[1, с.143].

Трудовым кодексом (ст. 111) установлена нормальная продолжительность  рабочего времени. Нормальной признается продолжительность рабочего времени:

• полная, не превышающая 40 ч в неделю (ст. 112 ТК РБ);
• сокращенная, для работников на работах с вредными условиями труда, не более 35 ч в неделю (ст. 113 ТК РБ).
• Сокращенная продолжительность рабочего времени может устанавливаться и для отдельных категорий работников, в соответствии со ст. 114 ТК РБ, например, инвалидам I и II группы, работникам моложе 18 лет и др.[13, с.144].

На крупных  и средних организациях разработкой  и расчетом всех необходимых показателей  в области труда и заработной платы, в том числе количеством и составом работающих, занимается отдел кадров: приемом на работу и увольнением, перемещением по службе и т.п. Документы по кадровому составу могут быть представлены в виде приказов, распоряжений за подписью руководителя организации.

Для бухгалтерии  названные документы подразделяются на следующие группы:

• Документы о движении по службе: прием, увольнение, перевод, совмещение, замещение, изменение оплаты[13, с.148].

Прием на работу  оформляется приказом (распоряжением) по ф. Т-1, перевод на другую работу – ф. Т-5, увольнение – приказом (распоряжением) о прекращение трудового договора (ф. Т-8), оформление отпуска – по ф. Т-6, списком о предоставление отпуска ф. Т-7. На зачисление или увольнение должностных лиц и лиц с материальной ответственностью издаются приказы руководителя предприятия (объединения);

• Документы о дополнительных выплатах в виде разовых премий, вознаграждений, компенсаций и пособий;
• Документы на право отрыва от основной работы (отпуск, обучение и др.);
• Прочие документы данного профиля.

 Со стороны  бухгалтерии при этом обращается  внимание на присутствии в  указанных документах достаточных  и необходимых сведений о работнике,  таких, как форма документа  (приказ, распоряжение), его дата, номер, фамилия, имя, отчество работника, тип трудового соглашения, должность, условие приема, оклад, режим работы, подпись руководителя и др.

Для учета труда  и его оплаты используются различные  первичные документы, которые содержат всю информацию, необходимую для  начисления заработной платы и отнесение ее на соответствующие счета учета затрат[13, с.148].