Учёт и аудит расчётов с персоналом по оплате труда

   Лицам, находящимся на месячной оплате труда, пособия рассчитывают исходя из основного оклада, к которому прибавляют среднемесячную премию (общую сумму делят на количество рабочих дней в месяце нетрудоспособности и умножают на количество дней, пропущенных по болезни).

   При исчислении пособий не включают премии, не предусмотренные системой оплаты труда или носящие единовременный характер ( за изобретения и рационализаторские предложения). 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Учёт  различных доплат и надбавок

   Доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера, связаны, как правило, с особым характером выполняемой работы (сезонностью, отдалённостью, неопределённостью объёма и многосменностью работы и т.п.) или с условиями труда, отклоняющимися от нормальных (работа в ночное и сверхурочное время, в праздничные дни, за работу с тяжёлыми условиями труда и др.).

   Общий порядок регулирования доплат и  надбавок  установлен постановлением Правительства «О порядке введения минимального размера оплаты труда  в ПМР», в котором предусматривается, что размер компенсационных доплат (за условия труда, отклоняющиеся от нормальных, за работу в вечернее и ночное время и т.д.) определяется предприятием самостоятельно, но не ниже размеров, установленных  соответствующими решениями Правительства или других органов по его поручению. 

   Стимулирующие выплаты  (доплаты и добавки  за высокую квалификацию, профессиональное мастерство, работу с меньшей численностью, премии, вознаграждения и т.д.) определяются предприятием самостоятельно и производятся в пределах имеющихся средств. Размеры и условия их выплат определяются в коллективных договорах. Рассмотрим порядок оформления и расчёта некоторых доплат.

   Оформление  доплат в связи  с отклонениями от нормальных условий  работы.

   Нормальными условиями работы считаются те, при  которых рабочие места согласно заданиям-нарядам,  полностью обеспечены сырьём, материалами, полуфабрикатами, действующим оборудованием, специальным инструментом и приспособлениями. Если эти условия не выполнены и рабочему приходится затрачивать на работу дополнительное время, то необходимо произвести расчёт этого времени и его оплату. С этой целью выписываются:

   наряд на сдельную работу – в случае выявления дополнительных технологических операций, не предусмотренных ранее в документах;

   листок  на доплату – в случае несоответствия фактических условий работы запланированным.

   Выписывает  эти документы начальник цеха или нормировщик до начала работы с указанием номера основного  документа (наряда, маршрутного листа), дополнительного времени и расценки и вместе с нарядом  вручает  рабочему или бригадиру. Впоследствии это дополнительное время включают в нормо-часы и используют при расчёте процента выполнения норм выработки рабочего, а доплату включают в сдельный заработок. Суммы доплат так же, как и заработную плату, относят на себестоимость выполняемых работ, услуг и готовой продукции, что вызывает её увеличение по сравнению с нормами. Поэтому каждая причина доплат и её виновники должны рассматриваться руководителями, оперативно анализироваться и искореняться. Эти документы печатаются обычно на цветной бумаге или с цветной полосой, подписываются дополнительно технологом и начальником цеха. В бухгалтерии группируют их за каждую пятидневку по причинам и виновникам для рассмотрения и анализа руководителями предприятия.

   Документальное  оформление и оплата простоя. Время вынужденных перерывов в работе, в течение которого рабочие находятся на предприятии, но не могут быть использованы, называется простоем.

   Простои увеличивают себестоимость продукции, уменьшают прибыль, наносят ущерб  предприятию.

   Виновниками простоя могут быть как рабочие, так и администрация завода, цеха, поставщики материалов, энергии и  т.д. Простои  по вине рабочего не оплачиваются. Если же простой произошёл не по вине рабочего, то это время оплачивается в размере не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада) В период освоения новых видов производства простои не по вине рабочего оплачиваются из расчёта полной тарифной ставки повременщика соответствующего разряда. Оформляется это время листком о простое. В нём указываются причины и виновники простоя, его продолжительность, тарифная ставка рабочего, размер оплаты и сумма.

   В зависимости от продолжительности  простои делятся на внутрисменные  и целосменные. Внутрисменные оформляются  листком о простое, а в табеле рабочего времени помечаются дополнительно буквой  В (2В, ЗВ).  Цело-сменные простои чаще всего вызываются внешними причинами (нет подачи энергии) и охватывают рабочих всего участка, цеха. Это простои в табеле отмечаются буквой П и оформляются выпиской акта с приложением списка рабочих – участников простоя.

   Простои могут быть использованными, т.е. на этот период рабочие получают новые  задания, назначаются на другую работу. Оформляется работа выпиской нарядов  в соответствии с порядком оплаты по сдельным расценкам или с сохранением среднего заработка. В листке о простое указывается номер наряда и проработанное время.

   Документация  на брак продукции  и его оплата.

   Браком  в производстве считаются изделия, детали, узлы, не отвечающие требованиям  установленных стандартов или техническим условиям, которые не могут быть использованы по прямому назначению. Поэтому различают брак частичный (исправимый) и полный (неисправимый).

   Полный  брак не по вине работника оплачивается в размере 2/3 тарифной ставки повременщика соответствующего разряда за время, которое должно быть затрачено на эту работу по норме. Частичный брак по вине работника оплачивается в пониженном размере в зависимости от процента годности продукции. Процент годности и точный размер оплаты устанавливаются администрацией.

   Частичный брак не по вине работника оплачивается в зависимости от процента годности продукции, устанавливаемого администрацией, но не менее 2/3 тарифной ставки повременщика соответствующего разряда за время, требуемое на изготовление данной продукции по норме.

   Брак  продукции, вызванный дефектами  в обрабатываемом материале (трещина, раковина в металле), обнаруженный после  того, как на обработку детали затрачено  не менее рабочего дня, оплачивается по установленным сдельным расценкам. Брак, допущенный рабочим в период освоения нового производства, оплачивается наравне с годными изделиями. На обнаруженный брак продукции составляется акт, в котором отражаются затраты на брак и сумма потерь; можно использовать и первичные документы по учёту выработки с предусмотренными для этого определёнными показателями. Исправление брака, допущенного рабочим по его вине, производится без выписки акта о браке. Если брак исправляется другим рабочим, то ему выписывается наряд, на котором проставляется штамп «Исправление брака». Указанный документ служит основанием для оплаты брака. 
 

     Доплата за работу  в ночное время.

     Ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра. Оно фиксируется  в табелях учёта рабочего времени  итоговым количеством за месяц.  Вся работа в ночное время оформляется установленными на предприятии первичными документами и оплачивается в повышенном размере, устанавливаемом коллективным договором (положением об оплате труда) предприятия, но не ниже, чем предусматривается законодательством.

   Оплата  труда за работу в сверхурочное время.

     Работа в сверхурочное время  оформляется соответствующим документом: Представлением (Приложение ___) и оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном  размере, а за последние часы – не менее чем в двойном размере. Оформляются такие работы табелем учёта использования рабочего времени и справкой-расчётом бухгалтерии.

   Основанием  для расчёта доплаты за работу, выполненную в сверхурочное время, служит табель учёта рабочего времени.

   Оплата  работы в праздничные (выходные) дни. Работа в праздничные (выходные) дни разрешается на предприятиях, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие предприятия или работа которых вызывается необходимостью обслуживания населения). Оформляется также документом: Представлением .  Оплата за работу в праздничные (выходные) дни производится:

• рабочим-сдельщикам не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам с часовыми или дневными тарифными ставками не менее двойной часовой или дневной ставки;
• работникам с месячным окладом – в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производится сверх месячной нормы времени, и одинарной сверх оклада, если работа выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени.

   С согласия работающего денежная компенсация  может быть заменена предоставлением  другого дня отдыха, но с оплатой  в одинарном размере. Если рабочий  работает в смену,  которая частично переходит в праздничный день и в ночное время, в двойном  размере оплачиваются только те часы фактической работы, которые совпали с праздничным днём. Оплата за работу  в ночное время производится по существующим нормам, без удвоения доплат. Сверхурочные работы в праздничный день дополнительно не оплачиваются, так как все часы оплачиваются в двойном размере.

   Многосменный  режим работы. Он характерен для  предприятий, на которых в течение  суток работа организована в две  и более смены, включая непрерывные  производства. Объём льгот за работу в вечернюю и ночную смену различен. Ночной считается смена, в которой не менее половины рабочего времени приходится на ночное время – с 22 часов до 6 часов утра. Смена, непосредственно предшествующая ночной, считается вечерней  независимо от времени её начала и окончания ( с 14-16 часов и т.п.) Иные режимы труда (разделение рабочего дня на части, суточные дежурства и т.п.) к многосменному режиму не относятся. Для работников, занятых в таких режимах, сохраняются действующий порядок дополнительной оплаты за работу в ночное время и другие компенсации в зависимости от условий труда.

   Организации при заключении коллективных договоров  и индивидуальных контрактах с работниками  вправе применять и другие формы  и размеры доплат и надбавок (наряду с законодательно установленными) и  включать их непосредственно в тарифные ставки, должностные оклады, расценки либо в виде абсолютных величин, т.е. в рублях, выплаты за фактически проработанное время с особым характером выполняемой работы или в условиях, отклоняющихся от нормальных.                                       
 
 
 
 

4. Учёт  удержаний из заработной платы

    Удержания из заработной платы работников могут  производиться только в случаях, предусмотренных законодательством  ПМР. Их можно разделить на две  группы : обязательные удержания и  удержания по инициативе администрации предприятия, где работник трудится. К обязательным удержаниям относятся:

• удержания в Профсоюзный фонд;
• отчисления в Пенсионный фонд;
• государственный налог, когда объектом обложения служит заработная плата - подоходный налог.

   По  инициативе администрации могут быть  удержаны:

• суммы аванса, выданного в счёт заработной платы;
• суммы, излишне выплаченные вследствие счётных ошибок;
• суммы возмещения материального ущерба, причинённого по вине работника предприятия;
• удержания в счёт погашения полученной работником ссуды;
• за товары, купленные в кредит;
• суммы, выплаченные за неотработанные дни использованного отпуска ( при увольнении);
• взыскание некоторых видов штрафов;
• по исполнительным документам;
• за брак продукции и т.д.

Удержания в Профсоюзный  фонд.

Профсоюзные взносы удерживаются в размере 1 % от всех начисленных сумм с тех работников предприятия, которые на основании заявления стали членами профсоюза. Для учета сумм удержаний  в Профсоюзный фонд с работников  применяется счет 73 «Расчеты с персоналом», субсчёт 5 «Удержание профсоюзных взносов. Этот счет – пассивный. Сальдо счета отражает сумму задолженности предприятия, оборот по дебету – суммы, перечисленные в профсоюзный фонд  в погашение задолженности; оборот по кредиту – суммы отчислений из заработной платы рабочих и служащих. При этом делается следующая запись -  Дебет 70  Кредит 73/₅ .