Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Содержание 

Введение

1.Теоретическая  часть.

      1.1. Учет расчетов с персоналом по  оплате труда

      1.2. Учет начислений

            1.2.1. Учет начислений  за отработанное время

            1.2.2. Учет начислений  пособий по временной нетрудоспособности

            1.2.3. Учет начислений  отпускных

      1.3. Учет удержаний (налоги, алименты, подотчетные суммы и т.д.)

      1.4. Учет отчислений на социальные  нужды

      1.5.Отражение  операций по оплате труда в  бухгалтерской отчетности

2. Практическая  часть

Заключение

Список  литературы 
 
 
 
 
 
 
 

  Введение

  Учет  расчетов с персоналом по оплате труда  является сложным и трудоемким участком работы бухгалтерии и связан с  правильным и своевременным начислением  заработной платы, распределением сумм начисленной заработной платы по направлениям затрат, разграничением выплат, включаемых в себестоимость  продукции (работ, услуг), и выплат, возмещаемых  за счет других соответствующих источников.

  Кроме того, бухгалтерия должна производить  удержания из начисленной заработной платы работников: удержания по налогу на доходы физических лиц, удержания  по исполнительным документам (алименты и др.), удержания по своевременно не возвращенным подотчетным суммам и др.

  Бухгалтерия также должна производить начисление единого социального налога, страховых  взносов в Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования  РФ (ФСС РФ) от сумм оплаты труда и  др.

  Для синтетического учета всех перечисленных  выше операций применяются счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 68 «Расчеты по налогам и сборам»  и 69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению».

  Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» применяется для учета расчетов с работниками списочного и не списочного состава организации  по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающих пенсионеров и другим выплатам), а также по выплате доходов (дивидендов) по акциям и другим ценным бумагам  организации.

  Учет  налога на доходы физических лиц осуществляется на счете 68 «Расчеты по налогам и  сборам» обособленно (например, на субсчете 68–8 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»).Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» предназначен для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников организации.

1.Теоретическая  часть.

      1.1. Учет расчетов с персоналом по  оплате труда

  В настоящее время наиболее широкое  применение в хозяйственной деятельности организаций нашли повременная, сдельная и комиссионная системы  оплаты труда. Системы оплаты труда  фирмы устанавливают самостоятельно. Помимо указанных выше, могут быть предусмотрены и иные системы оплаты труда.

  Повременная оплата труда

  При повременной (тарифной) оплате труда  заработок работника определяется исходя из фактически отработанного  им времени и тарифной ставки (оклада). Под тарифной ставкой понимается размер вознаграждения за труд определенной сложности, произведенный в единицу  времени (час, день, месяц).

  Согласно  статье 129 ТК РФ тарифная система оплаты труда - это совокупность нормативов, позволяющих дифференцировать заработную плату работников различных категорий.

  Тарифная  сетка - совокупность тарифных разрядов (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ  и квалификационных характеристик  работников с помощью тарифных коэффициентов.

Основными разновидностями повременной оплаты труда являются простая повременная и повременно-премиальная оплаты труда.

  При простой повременной оплате труда в основу расчета размера оплаты труда работника берется тарифная ставка или должностной оклад согласно штатному расписанию организации и количество отработанного работником времени. Если в течение месяца работник отработал все рабочие дни, то размер его заработка будет соответствовать его должностному окладу, если же отработано не все рабочее время, то оплата труда будет начислена лишь за фактически отработанное время.

  Некоторые организации применяют почасовую  и поденную формы оплаты труда  как разновидности повременной  системы. В этом случае заработок  работника определяют путем умножения часовой (дневной) ставки оплаты труда на число фактически отработанных часов (дней).

  При повременно-премиальной оплате труда предусматривается начисление и выплата премии, устанавливаемой в процентах от должностного оклада (тарифной ставки) на основании разработанного в организации положения о премировании работников, коллективного договора или приказа (распоряжения) руководителя организации.

  Для учета рабочего времени при повременной (тарифной) системе оплаты труда  применяют унифицированные формы  Табеля учета рабочего времени (унифицированные  формы № Т-12, № Т-13) Форма Т-12 применяется, если учет ведут ручным методом, Т-13 - если автоматизировано.

    В Табеле указывают количество  явок и неявок (и их причин) сотрудника на работу, сведения  о сверхурочных работах, отпусках, командировках, простоях и т.д.  Табель учета рабочего времени  является основанием для начисления  заработной платы сотрудникам. 

  Заработная  плата работника рассчитывается исходя из тарифной ставки(оклада) за фактически отработанное время. Тарификация работ производится согласно положениям единого Тарифно-квалификационного справочника работ, который разрабатывается и внедряется Постановлением Министерства труда.

  Повременная система оплаты труда, как правило, применяется при оплате труда  руководящего персонала организации, работников вспомогательных и обслуживающих  производств, а также лиц, работающих по совместительству.

  Сдельная  оплата труда

  При сдельной оплате труда заработок  начисляется работнику по конечным результатам его труда, что стимулирует  работников к повышению производительности труда. Кроме того, при такой системе  оплаты труда отпадает необходимость  контроля целесообразности использования  работниками рабочего времени, поскольку каждый работник, как и работодатель, заинтересован в производстве большего количества продукции.

  В основу расчета при сдельной оплате труда берется сдельная расценка, которая представляет собой размер вознаграждения, подлежащего выплате  работнику за изготовление им единицы  продукции или выполнение определенной операции.

  В зависимости от способа расчета  заработка сдельная система оплаты труда подразделяется на прямую сдельную, сдельно-прогрессивную, косвенную сдельную, аккордную.

  При прямой сдельной форме оплаты труда  вознаграждение работнику начисляется  за фактически выполненную работу (изготовленную  продукцию) по установленным сдельным расценкам.

  При сдельно-прогрессивной форме оплаты труда заработок работника за изготовление продукции в пределах установленной нормы определяется по установленным сдельным расценкам, а за изготовление продукции сверх  нормы – по более высоким расценкам.

  Косвенная сдельная форма оплаты труда, как  правило, применяется для работников, выполняющих вспомогательные работы при обслуживании основного производства.

  Аккордная форма оплаты труда предполагает, что для работника (бригады работников) размер вознаграждения устанавливается  за комплекс работ, а не за конкретную производственную операцию.

  В зависимости от способа организации  труда сдельная оплата труда подразделяется на индивидуальную и коллективную (бригадную).

  При сдельной системе оплаты труда оплата работ производится на основании  Наряда на сдельные работы, Табеля-расчета, Наряда-книжки, маршрутных листов и  других аналогичных документов.

  Оплата  труда на комиссионной основе

  В настоящее время оплата труда  на комиссионной основе широко применяется  в организациях, оказывающих услуги населению, осуществляющих торговые операции, для работников отделов сбыта, внешнеэкономической  службы организации, рекламных агентов. Заработок работника за выполнение возложенных на него трудовых обязанностей определяется при этом в виде фиксированного (процентного) дохода от продажи продукции.

  При комиссионной системе оплаты труда - основанием для расчетов служат сведения о выручке организации и размере  процента, установленного в трудовом договоре сотрудника.

  Существует  множество разновидностей комиссионной формы оплаты труда, увязывающих  оплату труда работников с результативностью  их деятельности. Выбор конкретного  метода зависит от того, какие цели преследует организация, а также  от особенностей реализуемого товара, специфики рынка и других факторов.

  Согласно  статье 131 ТК РФ выплата заработной платы производится в денежной форме  и обязательно в рублях.

  Вместе  с этими условиями коллективного  или непосредственно трудового  договора может быть предусмотрена  и иная (неденежная) форма выплаты заработной платы, не противоречащая действующему законодательству Российской Федерации и международным договорам Российской Федерации. Условиями данных договоров в соответствии со статьей 136 ТК РФ должны быть установлены также место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме.

  Иные (неденежные) формы оплаты труда могут применяться только с согласия самого работника, подтвержденного его письменным заявлением, а доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 % от общей суммы заработной платы.

  Если  же трудовой коллектив или отдельные  работники отказываются от получения  причитающейся им заработной платы  в натуральной форме (в том  числе из-за недовольства предлагаемым ассортиментом товаров), то работодатель обязан предпринять меры по выплате заработной платы денежными средствами или изменить ассортимент предлагаемых товаров, на получение которых в счет заработной платы работники могут согласиться.

  Статьей 131 ТК РФ установлены ограничения  на выплату заработной платы в  виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных  веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, если существуют запреты  или ограничения на их свободный  оборот.

1.2. Учет  начислений

  Заработная  плата является для многих людей  средством к существованию и/или  жизни. Получая деньги за свой труд, человек обретает возможность пользоваться благами, которые предоставляет  ему цивилизация, технический и  научный прогресс и так далее.

  На  каждом предприятии, в фирме, организации  может существовать своя система  оплаты труда. Принимаются во внимание действующие тарифы, расценки, оклады.

  Оплата  труда, обычно, а так же на основании  ТК РФ, осуществляется не реже чем два  раза в месяц. По прошествии половины месяца каждый сотрудник обязан получить плату за свой труд.

  Для отчетности, все суммы закрепляются в ведомости по расчетам (по форме  № Т-51)(приложение 3). Возможно, что фиксирование сумм может происходить и в ведомости по расчетам-платежам (по форме № Т-49)(приложение 4).

Учет  оплаты труда осуществляется на основе первичных документов:

-приказ (распоряжение) о приеме на работу,

-приказ (распоряжение) о переводе на другую работу,

-заявление о предоставлении отпуска,

-приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора,

-табель,

-расчетная и платежная ведомости.

Дополнительная  заработная плата (ежегодные отпуска, вынужденные простои, временная  нетрудоспособность, выполнение государственных  и общественных обязанностей) начисляется  на основании документа, подтверждающего  право работника на оплату за непроработанное  время, по среднему заработку.