Учёт и аудит расчётов с персоналом по оплате труда

   Как видно по данным таблицы, планом намечалось улучшить использование рабочего времени. Каждый член трудового коллектива в  отчетном году должен был отработать 223,6 рабочих дня вместо 222,6 за прошлый год. Снижение целодневных потерь рабочего времени предусматривалось в результате проведения мероприятий по сокращению простоев. Планом также намечалось снизить и внутрисменные потери рабочего времени в расчете на одного члена трудового коллектива на 0,013 ч. (7,938 — 7,925), что обеспечивало увеличение отработанного времени на 2,9 ч. (+0,013 • 223,6). Увеличение средней продолжительности рабочего дня отнюдь не говорит еще об улучшении использования рабочего времени. Увеличение средней продолжительности рабочего дня свидетельствует об увеличении среднего пребывания рабочих на работе и ничего не говорит об увеличении собственно рабочего времени.

   В трудовом коллективе планировалось  увеличение отработанного времени каждым рабочим на 11 ч за счет следующих факторов:

   -    сокращения целодневных потерь  на 8 ч;

   -    сокращения внутрисменных потерь  на 3 ч.

 

  Таблица 5. Использование  рабочего времени. 

   Расчёт  проведём методом цепных подстановок :

             Т⁰_рч = Д ⁰_рн * Т⁰_см = 222,6 * 7925 = 1764 ч;

             Т_рчусл = Д ⁰_рн  * Т⁰_см = 223,6 * 7925 = 1772 ч;

             ∆Т_рч(Д_рн) = 1772 – 1764 = 8 ч.

             Т¹_рч = Д¹_рн * Т¹_см = 223,6 * 7938 = 1775 ч;

             ∆Т_рч(Т_см) = 1775 – 1772 = 3 ч.

• сокращение целодневных потерь увеличило время, отработанное каждым рабочим , на 3 ч. (планировалось увеличить на 8 ч. -  ∆Т_рч(Д_рн);
• сокращение внутрисменных потерь – на 1 ч. (планировалось увеличить на 3 ч. - ∆Т_рч(Т_см);

             Т⁰_рч = Д⁰_н * Т⁰_см = 222,6 * 7925 = 1764 ч.;

             Т_рчусл =  Д²_рн * Т⁰_см = 223,0 * 7925 = 1767 ч;

             ∆Т_рч(Д_рн)' = 1767 – 1764 = 3 ч;

             Т²_рч = Д²_рн * Т²_см = 223,0 * 7927 = 1768 ч;

             ∆Т_рч(Т_см)' = 1768 – 1767 = 1 ч.

   Фактически  прирост времени, отработанного  каждым рабочим, составил 4 ч.

   Поскольку получено, что планируемые Т¹_рч и фактические данные Т²_рч по увеличению отработанного времени не совпадают, следует проанализировать причины полученных отклонений.

   Следующее направление изучения использования  рабочего времени в трудовом коллективе — определение изменения рабочего времени вследствие изменения численного состава персонала.

   Для оценки влияния изменения численности  персонала на рабочее время рассчитывают количество рабочего времени, исходя из фактической численности рабочих и планового количества часов работы одного рабочего  (в рассматриваемом примере 1 249 600 ч. (1775 х 704). Сравнением полученной величины с плановой определяют изменение рабочего времени из-за изменения численности. В трудовом коллективе за счет этого фактора рабочее время сократилось на 28 000 ч. (1 249 600 -  1 278 000).

   Сопоставляя плановое рабочее время, рассчитанное на фактическую численность рабочих (1 249 600 ч.), с фактически отработанным рабочим временем (1 244 600 ч.), видим, что в трудовом коллективе одновременно допущены потери рабочего времени в количестве 5 000 ч. Необходимо учесть, что действительные потери рабочего времени больше отчетных (-7,0 ч. в расчете на одного рабочего) на время, отработанное сверхурочно каждым рабочим, т. е. 8,1 ч. (5700 : 704),   что составляет  в сумме   15,1 ч.   [(7,0  +   8,1),   или (1 244 600 - 5700 -  1 249 600): 704]. Суммарные потери рабочего времени следует подразделить на целодневные и внутрисменные.   Каждый   член   трудового   коллектива   в среднем недоработал 0,6 рабочих дня (223 - 223,6), а все рабочие — 422,4 чел.-дн. (704 х  0,6).  При плановой продолжительности  рабочего дня  (7,938 ч)  целодневные потери рабочего времени составили в расчете на одного рабочего 4,7 ч (422,4 х-7,938) : 704, или (7,938 х 0,6), и внутрисменные — 10,4 ч. (15,1 - 4,7). Итак, в процессе проведения анализа использования рабочего времени устанавливаются   общие   потери  рабочего   времени,   в  том   числе целодневные и внутрисменные, а также рассчитываются непроизводительные затраты рабочего времени.

   Общие потери рабочего времени (DТ_пот) определяются вычитанием из фактически отработанного времени всеми рабочими за отчетный период в урочное время (из фактически отработанного времени вычитается время, отработанное сверхурочно) времени, предусмотренного для выполнения планового задания по выпуску продукции, пересчитанного на фактическую численность рабочих.

Алгоритм  расчета:

                  ∆ Т _пот = ( Т_∑ - Т_из ) * ( Т⁰ / Ч⁰ * Ч¹ ).                            (2.1)

      Расчет можно также произвести  путем умножения потерь рабочего времени, допущенных одним рабочим, на фактическую численность рабочих и прибавления к полученной величине отработанных сверхурочно часов:

                   ∆ Т _пот = (Т_р – Т⁰_р) * Ч¹ + (-Т_с).                                     (2.2)

  Таким образом, общие потери рабочего времени, рассчитанные по формулам (2.1), (2.2), составит соответственно :

         ∆ Т _пот = (1244,6 – 5,7) – ( 1278,1 / 720 * 704 ) = - 10,8 тыс.ч,

         ∆ Т _пот = (-7*704) + (-5,7) = -4,9 – 5,7 = -10,6 тыс. ч.

  Целодневные потери рабочего времени (Т_{пот. д}) рассчитываются по следующим формулам:

         Т_пот.д. = Д¹_н - (Д⁰_н / Ч⁰)* Ч¹, дн.;                                            (2.3)

         Т_пот.д. = [ Д¹_н – ( Д⁰_н / Ч⁰ * Ч¹)] * Ч_см , ч;                               (2.4)

         Т_пот.д. = Д¹_рн – Д⁰_рн * Ч¹, дн.;

         Т_{ч. пот. д.} = Д¹_рн – Д⁰_рн * Ч ¹, дн.;

   Итак, целодневные потери рабочего времени  определяются по формуле (2.3) как разность между отработанными чел-днями фактически и по плану, пересчитанными на фактическую численность рабочих :

   Т_пот.д. = 157,0 – (161 / 720 * 704) = 157,0 – 157,4 = +0,4 тыс.чел-дн.,

   Т_ч.пот.д=[157,0 –(161/720*704)]*7,938=0,4*7,938=3,1751 тыс. чел-ч.

   Целодневные потери рабочего времени определяются по формуле (2.4)  умножением целодневных потерь рабочего времени одним рабочим на фактическую численность рабочих :

         ∆ Т _пот.д. = -0,6 * 704 = -0,4 тыс. чел-дн.,

         а в часах – 0,4 * 7,938 = 3,175 тыс.ч.

   Внутрисменные потери рабочего времени (∆ Т пот)  рассчитываются  двумя путями :

1. из общих потерь рабочего времени (10,6 тыс.ч) вычитаются целодневные потери, исчисленные в часах (3,18 тыс.ч),

         ∆ Т _пот.в. = ∆ Т _пот - ∆ Т _{ч. пот.в},

         ∆ Т _пот.в = -10,6 – (-3,18) = -7,24 тыс.ч.;

2. как изменение средней продолжительности рабочего дня, умноженное  на количество дней, отработанных одним рабочим фактически и умноженное на фактическое количество рабочих плюс часы сверхурочной работы:

         ∆ Т _пот.в. = ( Т¹_см. – Т⁰_см.) * Д¹_рн. * Ч¹ + ( -Т_с),

         ∆ Т _пот.в = -0,011 * 223 * 704 + (-5,7) = -7,43 тыс.ч.

   После изучения потерь рабочего времени определяются непроизводительные затраты рабочего времени.

   Непроизводительные  затраты рабочего времени складываются из потерь рабочего времени вследствие изготовления забракованных изделий, их исправления, а также затрат рабочего времени, связанных с отклонениями от технологического процесса (дополнительные затраты рабочего времени). Рассчитываются непроизводительные затраты рабочего времени на основании данных о потерях от брака. На основании этих данных составляется аналитическая таблица вида табл. 6

Таблица  6.  Исходные данные для расчета непроизводительных затрат рабочего времени.

    

 

   Рассчитаем  непроизводительные затраты рабочего времени, связанные с изготовлением и исправлением брака. Для этого определяются:

• удельный вес заработной платы производственных рабочих в произведенной себестоимости товарной продукции:

   767300:6674900 *100 = 11,50%;

• заработная плата в себестоимости окончательного брака:

   6000 * 0,115 = 690 руб.;

• удельный вес заработной платы производственных рабо 
  чих в производственной товарной продукции за вычетом 
  сырья и материалов, комплектующих изделий и полу 
  фабрикатов:

   767300: (6674900 - 3347300) • 100 = 23,1%;

• заработная плата рабочих по исправлению брака: 950 • 0,231 =220 руб.