Информационные технологии в управлении предприятием

    Экономический эффект от внедрения вычислительной и организационной техники подразделяют на прямой и косвенный.

    Все затраты по реализации начального этапа  перехода на новую систему ведения  бухгалтерского учета можно разделить  на единовременные и текущие.

    Единовременные  затраты будут включать  в себя:

    1. затраты на покупку, установку  и настройку программного продукта;

2. затраты на модернизацию компьютеров (возможно, необходима замена процессора, материнской платы, оперативной памяти, так как действующие эти компоненты устарели, покупку нового принтера);
3. затраты на переподготовку персонала.

    Текущие затраты состоят из:

1. сопровождение программных средств и техническое обслуживание аппаратных средств;
2. расходы на электроэнергию.

Таблица  3.1. Единовременные затраты

Текущие затраты.

      Из  материальных выделим заправку картриджей, что составит не более 40 у.е в год, расходы на бумагу 80 у.е. (с учетом того, что бумага и ранее использовалась). Затраты на ремонт используемой техники  составят на один компьютер (в среднем 40 у.е.).

      Произведем  расчет энергозатрат. Для этого потребляемую компьютером электроэнергию за год  умножим на цену 1 КВт-часа.

      1 КВт-час =173  бел.руб. 

          Потребляемая компьютером энергия  =0,35 КВт-час.

   Энергозатраты за год = потребляемая  компьютером энергия * количество  часов работы в день * число  рабочих дней в году * стоимость  1 КВт-часа* количество компьютеров  =  0,35 КВт-час*8часов*173бел.руб.*210дней * 8шт = 813792  бел.руб., что составляет  приблизительно  290$.

 Таким  образом, общие затраты составят:

      Таблица 3.2.  Общие затраты

    Из  табл. 3.2. общие затраты составят: первый год – 1740 у.е.; последующие  – 480 у.е.

    Годовой фонд заработной платы всех бухгалтеров  предприятия составит: заработная плата  бухгалтера * * число месяцев в  году* число бухгалтеров  = 528 450 * 12*8 = 50732160 бел.руб в год.

    Экономия  рабочего времени 10 процентов, значит экономия заработной платы составит 5073216 бел.руб ( приблизительно 1811 у.е.).

    Значит, внедрение новой системы бухгалтерского учета окупится в течение года. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ВЫВОДЫ  И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

     Проведенная работа представляет собой комплексную  оценку состояния предприятия, путем  анализа структуры основных средств, динамики производства продукции, анализа изменения валового производства, уровня товарности продукции, урожайности и реализации. А также было рассмотрено использование программного комплекса «Бухстат» в данной оценке предприятия.

• В 2008 году предприятие наращивает экономический потенциал и масштабы своей деятельности, а также повышает интенсивность использования ресурсов на предприятии, чего не было в 2007 году;
• Прибыль предприятия растет быстрее объема реализации продукции и совокупного капитала вследствие увеличения уровня рентабельности продаж;
• Превышение притока над оттоком денежных средств свидетельствует о финансовом улучшении работы предприятия;
• Снижение доли кредиторской задолженности в составе валюты баланса свидетельствует о налаживании  и отработки системы расчетов;
• Анализируемое предприятие обладает достаточной деловой активностью, и является платежеспособным;

       Как показывают результаты проведенного анализа, предприятие располагает еще достаточными резервами для существенного улучшения своего финансового состояния. Для этого ему следует более полно использовать производственную мощность предприятия, сократив простои машин, оборудования, рабочей силы, материальных и финансовых ресурсов; более оперативно реагировать на конъюнктуру рынка, изменяя в соответствии с его требованиями ассортимент продукций и ценовую политику; ускорить оборачиваемость капитала за счет сокращения сверхнормативных запасов и периода инкассации дебиторской задолженности.

     Проанализировав данные анализа хозяйственной деятельности можно дать следующие рекомендации, а именно необходимо:

1. Уменьшить себестоимость продукции, что благоприятно скажется на увеличении прибыли.
2. Дальнейшее внедрение нового технологического оборудования для выращивания и содержания скота;
3. Увеличить внереализационные доходы и сократить внереализационные расходы, что приведет к увеличению показателя балансовой прибыли.
4. Проанализировать структуру продукции, ее рентабельность и рыночный спрос для выявления видов продукции, позволяющих получить максимальную прибыль.
5. Разработать план рекламных мероприятий, который способствует более эффективному проведению маркетинговой политики предприятия, поскольку  правильно выбранная и четко сформулированная цель рекламы, период осуществления и, конечно, целевая аудитория, даже при умеренном вложении средств в данные мероприятия, улучшает имидж предприятия, стабилизирует сбыт и, наконец, приносит дополнительную  прибыль.
6. Повышение конкурентоспособности выпускаемой продукции растениеводства и животноводства за счёт углубленной переработки;

     Проведенный экономический анализ позволяет  выявить лишь общие тенденции  в деятельности предприятия. Для выяснения причин нужен более детальный анализ многих факторов, таких как структура продукции, производительность оборудования, оборотные средства и т.д.

     Несмотря  на это, проведенный анализ позволил выявить общие тенденции в развитии предприятия, а также проблемы, которые необходимо решить для увеличения прибыли и рентабельности предприятия. 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Беркстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности. - М.: Финансы и статистика, 2005.
2. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях: учебник / Под. ред. Р.Н. Расторгуевой. – Москва: AKADEMIA, 2003.
3. Быкадоров В.Л., Алексеев П.Д. Финансово-экономическое состояние предприятия. Практическое пособие. - М.: Издательство "ПРИОР", 2000.-483с.
4. Грабоуров В.А. Информационные технологии для менеджеров – 2-е изд., перераб. доп. – М.: Финансы и статистика, 2005
5. Догиль Л.Ф. Управление хозяйственным риском / Л.Ф. Догиль.- Минск, 2005.
6. Елисеева Т.П. Экономический анализ хозяйственной деятельности: учеб.пособие / Т.П. Елисеева. – Минск: Соврем.шк., 2007. – 944 с.
7. Ефимова О.В. Финансовый анализ. - М.: Бухгалтерский учет, 2002.- 546с.
8. Ильин А.И. Планирование на предприятии / А.И. Ильин.- Минск, 2004.
9. Информационные системы в экономике. Учебник/ Под ред. В.В Дика. – М.: Финансы и статистика, 1999.
10. Карпова Т.П. Управленческий учет. - М.: ЮНИТИ, 2004.- 584с.
11. Савицкая Г.В. Экономический анализ: учеб. / Г.В. Савицкая. – 11-е изд.,испр. и доп. – М.:Новое знание, 2005. – 651 с.
12. Скамай Л.Г. экономический анализ деятельности предприятий: Учебник / Л.Г. Скамай, М.И. Трубочкина.- М.:ИНФРА-М, 2004. – 296 с.
13. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа предприятия. - М.: ИНФРА-М, 2004.-186с.
14. Экономическая информатика: Учебник / Под ред. В.П. Косарева. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 592 с.
15. Экономическая информатика: Введение в экономический анализ информационных систем: Учебник / М.И. Лугачев, Е.И. Анно, М.Р. Когаловский. – М.:ИНФРА-М, 2005. – 958 с.
16. Экономика предприятий и отраслей АПК / под ред. П.В.Лещиловского, Л.Ф. Догиля, В.С. Тонковича. Минск, 2001.