- сбор и долгосрочное
хранение информации, поступающей в виде
отчетов от предприятий и организаций;
- проверка
корректности данных бухгалтерских отчетов;
- сведение
квартальных и годовых бухгалтерских
отчетов по всем видам деятельности;
- автоматизировать
расчет показателей отчетности и бизнес-плана
экономического и социального развития
сельскохозяйственной организации, используя
описания форм отчетности, бизнес-плана
и вспомогательных расчетных таблиц, нормативных
справочников и списков номенклатуры;
- переносить
данные показателей из прошлых периодов,
выполнять расчет показателей используя
данные нормативных справочников, выполнять
контроль по увязкам;
- выполнять
своды и необходимый контроль сводных
отчетов и бизнес-планов;
- производить
оперативный выбор показателей отчетности
и бизнес-плана;
- выполнять
экономический анализ хозяйственной деятельности
предприятий, сопоставляя данные бизнес-плана
с данными иных видов отчетности по современным
технологиям;
- выполнять
группировки информации любой сложности;
- получать
выходные формы как в печатном виде, так
и в виде таблиц, легко обрабатываемых
средствами операционной системы Windows.
Программный
комплекс "Бухстат" включает два
взаимоувязанных комплекса:
- Программный
комплекс "Отчеты", позволяющий создавать
многоуровневые базы данных бухгалтерской,
статистической и оперативной отчетности.
Сбор данных выполняет с использованием
Интернет-технологий в УП "ГИВЦ Минсельхозпрода".
Данный
комплекс обеспечивает:
- формирование
бухгалтерской, статистической и оперативной
отчетности в автоматизированном режиме
при функционировании программного комплекса
"Бухучет";
- формирование
бухгалтерской, статистической и оперативной
отчетности путем ручного ввода показателей
в ранее заготовленные шаблоны;
- свод квартальной
и годовой бухгалтерской отчетности по
всем видам деятельности;
- создание
баз данных бухгалтерской, статистической
и оперативной отчетности для работы программного
комплекса "Бизнес-анализ".
- Программный
комплекс "Бизнес-анализ" предназначен
для проведения разностороннего анализа
финансовой и производственной деятельности
предприятий, производственных объединений,
отраслей агропромышленного комплекса
на основании баз данных бухгалтерской
и статистической отчетности с использованием
современных информационных технологий.
Диалоговый режим открывает перед пользователем
широчайшие возможности для полного и
точного отображения необходимой информации.
База
данных программного комплекса «Бухстат»
предназначена для работы конструктора
запросов по плановым и отчетным показателям
предприятий. База данных включает:
- Нормативные
справочники и списки номенклатуры;
- Справочники
предприятий;
- Справочники
плановых и отчётных периодов;
- Справочники
показателей форм и расчетных таблиц;
- Данные предприятий
по показателям и отчетным периодам;
- Перечень
сводов;
Структура
отчетов и сводов выглядит следующим
образом (рисунок 2.11):
Рисунок
2.11 – Структура отчетов и сводов
Для более детального представления обработки
отчетов предприятия, вышеприведенную
схему можно изобразить в разрезе подчиненных
организаций и управлений (рисунок 2.12):
Рисунок
2.12 – Схема обработки отчетов
предприятия в разрезе подчиненных
организаций и управлений
Технологический
процесс программного
комплекса «Бухстат»
ПК
«Бухстат» включает два приложения: рабочего
места администратора в вышестоящей организации
«администратор» и клиентского рабочего
места в организациях «клиент» .
Рабочее
место администратора ПК «Бухстат»
обеспечивает:
- создание
и редактирование базы нормативно-справочной
информации (НСИ), включающей в себя реестр
предприятий, номенклатурные списки, справочники
норм и расчетные таблицы, используемые
при создании бизнес-плана организации,
формы отчетности;
- создание
и редактирование структуры форм бизнес-плана
и отчетности организации для каждого
планируемого периода;
- работу с
арифметическими правилами и формулами,
по которым должны выполняться увязки
и расчеты показателей;
- разработку
шаблонов печатных форм отчетности и бизнес-плана
организации;
- выгрузку
НСИ и структуры форм бизнес-плана и форм
отчетности в файл для передачи на клиентские
места
- загрузку
бизнес-планов организаций и данных отчетности
подготовленных на клиентских местах
- обработку
собранной информации, создание сводов
в разрезе района, области, республики.
Клиентское
рабочее место ПК «Бухстат» позволяет:
- загрузку
в базу нормативно-справочной информации
(НСИ), форм отчетности и бизнес-плана
из файла, присланного вышестоящей организацией.
НСИ может содержать номенклатурные списки,
справочники норм, расчетные таблицы,
формы отчетности, а также шаблоны печатных
форм;
- собственно
процесс создания бизнес-плана организации
и формирования данных отчетности, включающий
в себя заполнение расчетных таблиц, форм
отчетности. Формирование расчетных показателей
выполняется по правилам, заложенным в
формулах, разработанных вышестоящей
организацией и присланных вместе с НСИ.
При этом могут используются данные
из номенклатурных списков и справочников
норм;
- распечатку
на бланке шаблоны MS Word нового отчета или
бизнес-плана;
- выгрузку
данных нового бизнес-плана либо отчета
в файл и передача файла вышестоящей организации.
Процесс
ввода/обработки данных состоит
из следующих основных этапов:
- формирование
файла обновления НСИ в центре и рассылка
файла на места;
- загрузка
полученного файла обновления на местах
в локальные БД;
- формирование
файлов данных на местах на основе полученной
из центра НСИ, и передача файлов в центр;
- загрузка
полученных файлов в центральную БД;
- контроль
значений показателей в БД на непротиворечивость
и полноту;
- редактирование
значений показателей до достижения непротиворечивости
и полноты;
- создание
(корректировка) шаблонов выходных форм
(конструктор запросов);
Файл обновления
НСИ содержит всю необходимую
справочную информацию для текущего
отчётного периода, в частности:
- описания
форм/строк/граф;
- нормативные
справочники;
- списки номенклатуры;
- синонимы
номенклатур;
- арифметики;
- увязки;
- шаблоны бланков
для печати форм в текстовом режиме и MS
Word.
Файл
обновления создаётся для каждого
отчётного периода и рассылается
на места, где установлен комплекс либо
клиентское рабочее место комплекса.
Файлы
данных могут поступать из следующих
источников:
- выгружаться
в виде текстовых файлов из находящихся
в эксплуатации комплексов (имеет место
для бухгалтерской отчётности, данные
которой выгружаются из ПО СОД);
- формироваться
вручную в виде текстовых файлов либо
конвертироваться в текстовые файлы из
других форматов (имеет место для статистической
отчётности (т.н. формы 1П-срочная, 1-труд,
5-финансы и т.д.) – изначально получаются
в виде dbf-файла);
- формироваться
с помощью программы ручного ввода "Бухстат-клиент",
входящей в состав комплекса;
- выгружаться
в виде двоичных сжатых файлов из БД комплекса.
После
того, как значения показателей первичных
отчётов загружены в БД, начинается
итеративный процесс их выверки,
а затем расчёта и выверки
значений показателей сводных отчётов.
Каждая
итерации при контроле первичных
отчётов состоят из следующих
шагов:
- контроль
увязок: имеется обширный список формул,
устанавливающих связи между различными
показателями – увязки. Контроль состоит
в том, что рассчитывается значения по
каждой формуле (рабочее окно "Перечень
отчётов"). Если результат равен True,
то увязка выполнена, иначе делается запись
в протокол;
- оператор
по полученному протоколу ошибок уточняет
данные;
- уточнённые
данные заносятся в БД. Возможно непосредственное
редактирование в БД из рабочего окна
"Перечень отчётов" (в основном, для
отчётов, вводимых непосредственно операторами
МСХП), либо можно повторно загрузить текстовый
файл с уточнёнными данными через механизм
конвертации (для отчётов от первичных
организаций);
При
работе со сводными отчётами возможны
следующие варианты:
- Если
отчёт получен в виде файла, то в этом случае
помимо контроля увязок, который может
выявить противоречивые показатели на
уровне сводного отчёта, выполняется контроль
полноты отчёта (рабочее окно "Перечень
отчётов"): т.е. отчёт сначала рассчитывается
на основании значений показателей подчинённых
отчётов (суммирование и расчеты по формулам),
а затем полученные значения сравниваются
с имеющимися в БД. Таким образом можно
выявить недостающие отчёты от первичных
организаций либо неполностью сформированный
список подчинённых организаций;
- Если
отчёт рассчитан на основании подчинённых
отчётов, то в этом случае контроль полноты
не имеет смысла, а расчёт увязок (при условии,
что они выполняются для подчинённых отчётов)
может указать на неверную формулу расчёта
показателя, либо отсутствие таковой вообще.
2.3.4
Информационные системы
предприятия
В РСУП «Совхоз Городок»
создан отдел технической поддержки,
целью деятельности которого является
организация и проведение комплекса
работ по проектированию, монтажу, наладке,
вводу в действие, ремонту, эксплуатации
и модернизации информационных систем
предприятия:
- Вычислительной
сети (кабельные линии, сетевое оборудование
(серверы, коммутаторы, маршрутизаторы,
концентраторы, модемы, средства монтажа
и коммуникации);
- Персональных
компьютеров и графических станций;
- Периферийных
устройств (принтеров, сканеров и проч.);
- Множительных
аппаратов;
На
предприятии существует несколько
видов защиты компьютерной информации:
- Программные
(защита от несанкционированного доступа
к информации).
- Пароли на
вход в сеть и в компьютер;
- Программы-антивирусы
(программы-фильтры, -доктора, ревизоры,-детекторы
и программы-вакцины);
3.
ПРИМЕНЕНИЕ ПРОГРАММНОГО
КОМПЛЕКСА «БУХСТАТ»
В АВТОМАТИЗАЦИИ ОТЧЁТНОСТИ
ПРЕДПРИЯТИЙ НА ПРИМЕРЕ
РСУП «СОВХОЗ ГОРОДОК»
Комплекс
автоматизации отчетности "Бухстат"
(далее комплекс "Бухстат") предназначен
для сбора и обработки бухгалтерской
и статистической информации, поступающей
от сельскохозяйственных и обрабатывающих
предприятий страны (более 4,5 тысяч
хозяйств и заводов). Данные поступают
в комплекс "Бухстат" через
различные (существующие) транспортные
связи. Комплекс предоставляет пользователям
инструмент для конструирования
необходимых отчетных форм в реальном
времени.
В
комплекс "Бухстат" входит:
- сбор и долгосрочное
хранение информации, поступающей в виде
отчетов от предприятий и организаций;
- проверка
корректности данных бухгалтерских отчетов;
- сведение
квартальных и годовых бухгалтерских
отчетов по всем видам деятельности;
- оперативный
выбор данных бухгалтерской отчетности;
- глубокий
экономический анализ хозяйственной деятельности
предприятий и организаций отрасли;
- группировки
информации любой сложности;
- получение
выходных форм как в печатной форме, так
и в виде таблиц, легко обрабатываемых
средствами операционной системы Windows.