Информационные технологии в управлении предприятием

     Из  приведенной ниже таблицы видно, что продукция растениеводства убыточна (убыток в 2007 году составил -397 млн.руб.), но в тоже время наблюдаются положительные тенденции в развитии этой отрасли предприятия и уже в 2008 году убыток от продукции растениеводства составлял уже -285 млн.руб. Предприятием была определена стратегия развития, предусматривающая повышение эффективности производства за счет реализации комплекса организационно-экономический мероприятий, направленных на рациональное использование земельных ресурсов. Так же были проведены мероприятия по улучшению плодородия почвы и были предусмотрены меры по совершенствованию структуры посевных площадей.

     Продукция животноводства, в свою очередь, является прибыльной за счет реализации молока. По сравнению с предыдущим годом, в 2008 году выручка от реализации молока увеличилась на 695 млн. руб. что говорит  о том, что совхоз находится на правильном пути развития животноводческой отрасли.

     Исходя  из этих данных, мы можем определить рентабельность некоторых культур. Например, если в 2007 году рапс был убыточной  культурой, то уже в 2008 году рентабельность рапса составила 27%. На сегодняшний  день рапс является единственной рентабельной культурой, производимой предприятием в отрасли растениеводства. В  животноводстве является рентабельным только производства молока. В 2008 году рентабельность молока составила 11%, что  на 5% больше чем в 2007 году. В 2007 году рентабельность молока составляла 4%. Мясная продукция на данный момент является убыточной. Но в сравнении с 2007 годов  наблюдаются положительные тенденции  в развитии производства мяса КРС.

     Ознакомившись с производственной и экономической  деятельностью хозяйства можно  сказать, что наиболее прибыльной отраслью в хозяйстве является животноводство. В 2008 году рентабельность животноводства составила 10 %. Растениеводство в  хозяйстве является убыточной отраслью. Рентабельной культурой является только рапс. В будущем этой культуре придают  большое значение.  Площадь, которую  будет занимать эта  культура, будет  расширяться.

     Серьезное внимание в хозяйстве будет уделено  животноводству. Основой создания прочной  кормовой базы является выращивание  многолетних трав на сено, сенаж  и кукурузы на силос. При  создании прочной кормовой базы серьезное  внимание будет уделено воспроизводству  стада, для чего будет улучшена племенная  работа, созданы условия для целенаправленного  выращивания ремонтного молодняка  за счет собственного воспроизводства.

     Высокоэффективная работа каждой отрасли будет способствовать рентабельному ведению хозяйства, способному вести расширенное воспроизводство  и уделять достаточное внимание социально-экономическому развитию на территории хозяйства.

2.3 Анализ информационного  обеспечения РСУП «Совхоз Городок»

     Современные информационные процессы в деле управления предприятием приобретают качественно  новые черты, которые обусловлены  появлением значительного объёма и  резким возрастанием информационных потребностей. Эффективное управление в условиях рынка требует нового качества информации. С обретением самостоятельности  и развитием рыночных отношений  на предприятии возникает настоящая  потребность в получении оперативной  информации, обеспечивающая выживание  и конкурентоспособность в условиях рынка.

     Функционирование автоматизированной информационной системы на предприятии сопровождается рядом видов обеспечения, это:

2.3.1 Техническое обеспечение

     Вся информации в РСУП «Совхоз Городок» обрабатывается с помощью компьютера. Компьютер позволяет набрать  документ частично или полностью, не прибегая к многочисленным его перепечаткам. Набранный документ можно распечатать  на принтере и сохранить на магнитном  диске документ становится файлом, хотя его по-прежнему можно называть документом.

     При большом документообороте в памяти компьютера может скапливаться значительное количество документов и сведений о  них. Компьютер успешно справляется  с большим количеством однотипных данных с помощью систем управления базами данных (СУБД).

     С помощью СУБД можно относительно просто создавать базу данных (БД) с  различными структурами, вносить в  них необходимые изменения и  дополнения. СУБД позволяют сохранять  данные в одном или более файлах. Они могут быть связаны между  собой или независимы друг от друга.

     На  предприятии созданы для каждого  уровня управления и каждой предметной области автоматизированные рабочие  места на базе профессиональных персональных компьютеров (АРМ). Например, в сфере  экономики на таких АРМ можно осуществлять планирование, моделирование, оптимизацию процессов, принятие решений в различных информационных системах и для различных  сочетаний задач. Для каждого объекта управления необходимо предусматривать АРМ, соответствующие их значению. Однако принципы создания любых АРМ должны быть общими: системность, гибкость, устойчивость,  эффективность.

     Этот  компонент включает ПЭВМ различных  классов, а также периферийное оборудование сбора, регистрации, ввода и вывода данных; средства передачи данных; оргтехнику, что в достаточном объёме имеется  на рабочих местах. 

2.3.2 Организация локальной  компьютерной сети

     Понятие «компьютерная сеть» подразумевает  комплекс территориально рассредоточенных ЭВМ, связанных между собой каналами передачи данных.

     В сеть могут объединяться компьютеры различных модификаций, и каналы связи также могут иметь разные характеристики. Поэтому существуют единые правила обмена информацией в сети - протоколы, и стандартизация оборудования.

     Информационные  технологии РСУП «Совхоз Городок» представляют собой рабочие места, на которых  установлены персональные компьютеры, которые соединены между собой  в локальную сеть с выходом в корпоративную сеть. Необходимость создания корпоративной сети можно обосновать созданием информационных связей между различными отделами инспекции. Региональную сеть необходимо иметь для сообщения между инспекциями различных районов города. А если имеются средства, то лучше не упускать возможности подключения к Интернет, поскольку сеть такого уровня предоставляет пользователям множество услуг, в числе которых использование электронной почты, участие в телеконференциях, получение информации с серверов мирового информационного пространства и так далее.

     По  виду соединения компьютеров между  собой сеть, используемая в данной автоматизированной системе,  звездообразная. По способу управления данная сеть классифицируется как "клиент/сервер" - в ней выделяется один узел (сервер), выполняющий в сети управляющие или специальные обслуживающие функции, а остальные узлы (клиенты) являются терминальными, в них работают пользователи. Сети клиент/сервер различаются по характеру распределения функций между серверами, другими словами по типам серверов (например, файл-серверы, серверы баз данных).  Сервер, используемый в проектируемой АСОЭИ, представляет собой совокупность серверов: сервер баз данных, почтовый сервер и proxy-сервер.

     В используемой локальной сети рабочие  станции подключены к концентратору, а сервер подключен к маршрутизатору для связи с корпоративной  сетью налоговой инспекции выхода в сеть Интернет. Использование сети позволяет облегчить доступ к  устройствам оконечного оборудования данных, установленным в отделе (принтеру, факсу, сканеру, модему и средствам  баз данных).

     Локальная сеть представляет собой  канал и  протоколы обмена данными для  связи рабочих станций и сервера.

     Все сети работают в одном стандарте, принятом для компьютерных сетей - в  стандарте - Systems Interconnection (OSI). Сеть построена  на сетевой технологии Ethernet. Основанная на стандарте IEEE 802.3, Ethernet передает данные со скоростью от 10 до 100 Мбит/с. В сети Ethernet устройства проверяют наличие сигнала в сетевом канале. Если канал не использует никакое другое устройство, то устройство Ethernet передает данные. Каждая рабочая станция в этом сегменте локальной сети анализирует данные и определяет, предназначены ли они ей.

       Встроенная в базовую локальную сеть функциональность корпоративной   сети, реализуемую с помощью модема, отдел может выгодно использовать технологии внешних коммуникаций, в том числе:

• передачу и прием сообщений с помощью электронной почты;
• доступ в Интернет.

     Для того чтобы информация передавалась между компьютерами независимо от используемых линий связи, типа ЭВМ и программного обеспечения, разработаны специальные  протоколы передачи информации. В  Интернете используются два основных протокола. Межсетевой протокол (Internet Protocol - IР) разделяет передаваемые данные на отдельные пакеты и снабжает заголовком с указанием адреса получателя. Протокол управления передачей (Transmission Control Protocol— ТСР) отвечает за правильную доставку такого пакета. Поскольку оба эти протокола в известной степени представляют собой единое целое, как правило, говорят о протоколе ТСР/IР. Идентификация отдельных компьютеров  и их пользователей осуществляется при помощи двух адресов, один из которых (так называемый доменный адрес) более понятен человеку, другой (IР-адрес) — компьютеру.

     С помощью сервера осуществляется связь с удаленными корпоративными серверами базами данных, файл-серверами  и хранилищами документов. С помощью  модема и маршрутизатора осуществляется связь с Web-серверами сети Интернет, которые предоставляют пользователям  различные виды информации через  единый интерфейс - Web-броузер. Пользователь, работающий с любой сетью, может  обращаться к информации корпоративного сервера с помощью того же Web-браузера, которым он пользуется для работы с сетью WWW (например, Internet Explorer).

     Всё выше описанное упрощённо отображено на рисунке 2.8.

Рисунок 2.8 – компьютерная сеть РСУП «Совхоз  Городок» 

2.3.3 Программное обеспечение

       В данный компонент входит  совокупность программ, систем обработки  учетно-аналитических данных, а также  программной документации.

     Программное обеспечение (ПО) - это определенный комплекс программ, позволяющих осуществить автоматизированную обработку информации на ПЭВМ

     Программное обеспечение подразделяется на системное  и прикладное.

     Системные программы предназначены для  организации процесса обработки  данных в ЭВМ и обеспечивает рабочую  среду для прикладных программ.

      Прикладные  программы непосредственно обеспечивают выполнение необходимых пользователю работ.

     Обработка предполагает выполнение логических и  арифметических операций над исходными  данными с целью получения  результатной информации. Она производится, как правило, децентрализовано –  в местах возникновения первичной  информации.

     Пакетный  режим может использоваться в  случае централизованной обработки  информации. Интерактивный режим может использоваться в том случае, когда пользователю необходимо влиять на ход обработки информации.

MS Office

     Работники используют MS Office, который позволяет облегчить трудоемкую часть делопроизводства. В MS Office входят текстовый редактор Word, табличный процессор Excel, средство для создания баз данных Access, а также специальные программы для работы офисов. MS Office предлагает дополнительные возможности для составления документа: создание шаблонов документов и файла данных; форматирование документов с помощью стилей; использование словаря синонимов и т.д. 

Назначение  и краткое описание комплекса автоматизации  отчетности и бизнес планирования сельскохозяйственной организации «Бухстат»

     Комплекс  автоматизации отчетности и бизнес планирования сельскохозяйственной организации "Бухстат" (далее комплекс) предназначен для сбора и обработки бухгалтерской  и статистической информации, поступающей  от сельскохозяйственных и обрабатывающих предприятий страны (более 4,5 тысяч  хозяйств и заводов). Данные поступают  в комплекс через различные (существующие) транспортные связи. Комплекс предоставляет  пользователям инструмент для конструирования  необходимых отчетных форм в реальном времени.

     Средства  программного комплекса позволяют: