Учет и анализ расходов предприятий торговли

                                                                                                                                      Таблица 3.4.

Данные  для определения ликвидности и обеспеченности собственными средствами ЗАО «Ариана» 

                                                                                                                                      Таблица 3.5.

Издержки  обращения ЗАО «Ариана» за отчетный год характеризуются следующими данными.

        План товарооборота фирмой ЗАО «Ариана» перевыполнен на 4,7%, а сумма расходов возросла лишь на 2,9 % к плану, что и обусловило снижение их уровня на 0,156% к обороту (размер снижения уровня расходов). Темп снижения уровня расходов по сравнению с планом составил 1,7% (0,156:9,176*100). На практике по размеру снижения (повышения) уровня расходов определяют сумму их относительной экономии или перерасхода и дают оценку соблюдению сметы торговых расходов. Сумма относительной экономии (перерасхода) исчисляется умножением фактического товарооборота на размер снижения (повышения) уровня расходов и делением полученного итога на 100. По торговой организации сумма относительной экономии издержек составила 15,56 тыс. р. [9976*(-0,156): 100]. По сравнению с прошлым годом средний (общий) уровень расходов снизился на 0,230 % к обороту, что дало экономию 22,94 тыс. р. [9976*(-2,230): 100]. Темп снижения уровня расходов в динамике составил 2,5 % (-0,230:9,020 * 100). Аналогичная закономерность наблюдается по расходам на оплату труда и материальным издержкам обращения.

     Для оценки расходов может также применяться  показатель затратоотдачи, исчисляемый  отношением товарооборота к сумме  расходов. По торговой фирме он составил:

     фактически  за прошлый год:                9028 : 835,09 = 10,81 р.;

     по  плану на отчетный год:                   9528 : 874,29 = 10,90 р.;

     фактически  за отчетный год:                9976 : 899,84 =11,09 р.

     Затратоотдача возросла но сравнению с планом на 0,19р. (11,09 -10,90),или на 1,7% (+0,19:10,90*100), и в динамике на 0,28 р. (11,09-10,81), что составляет 2,6 % (+0,28 : 10,81 * 100). На затратоотдачу большое влияние оказывает изменение розничных цен на товары. При повышении розничных цен растет товарооборот, а следовательно, и затратоотдача. Для измерения влияния этого фактора на затратоотдачу определим ее размер за отчетный период при фактическом розничном товарообороте в сопоставимых ценах:

     9606:899,84= 10,68 р.

     Таким образом, повышение розничных цен  на товары привело к росту затратоотдачи на 0,41 р. (11,09-10,68), или на 3,8% (0,41:10,68*100).

     Анализ  расходов за год дополняют их изучением  по кварталам и месяцам. Такой  анализ помогает полнее выявить и  мобилизовать резервы сокращения торговых расходов.

     Во  втором и четвертом кварталах торговая организация получила относительную экономию расходов 18,14 тыс. р. (9,87+8,27). Экономия могла быть значительно большей, если бы в первом и третьем кварталах не был допущен относительный перерасход, который составил 2,44 тыс. р. (1,97+0,47). Относительный перерасход расходов обычно является результатом неритмичного развития розничного товарооборота в отдельные месяцы. При невыполнении плана товарооборота относительно возрастают расходы на оплату труда (в связи с доплатой торговым работникам до гарантийного минимума и по другим причинам), расходы на аренду, содержание и текущий ремонт основных средств и некоторые другие издержки обращения. Относительный рост торговых расходов может быть вызван недостатками в их планировании по кварталам и месяцам. В динамике во всех кварталах отчетного года торговая фирма получила относительную экономию расходов.

     Необходимо отметить, что алгебраическая сумма относительной экономии, исчисленная по кварталам, не равна годовой ее сумме, что объясняется, прежде всего, округлением данных. В связи с этим уровни расходов, доходов и рентабельности следует определять с точностью до 0,001 % к обороту.

     Наряду  с анализом расходов в целом по торговой организации проводят их изучение в разрезе хозрасчетных предприятий (подразделений). Для этого составляют таблицу 8. В первую очередь изучают хозяйственную деятельность торговых предприятий, добившихся относительной экономии расходов. Детально анализируют расходы торговых предприятий, допустивших их относительный рост. По каждому такому предприятию выясняют причины перерасхода и принимают меры по улучшению торгово-финансовой деятельности. Группируем хозрасчетные торговые предприятия по степени выполнения плана издержек   обращения (табл. 3.6).

                                                                                                                                     Таблица 3.6.

Хозрасчетные  торговые предприятия по степени  выполнения плана издержек обращения ЗАО «Ариана» 

     22 хозрасчетных предприятия добились  относительного снижения расходов; сумма относительной экономии составила 17,83 тыс. р. [8067*(-,221):100], 5 торговых предприятий допустили перерасход расходов на 0,121% к обороту, или на 2,31 тыс. р. [1909* (+0,121): 100]

                                                                                                                              Таблица 3.7.

Расчетная таблица о составе и структуре  расходов ЗАО «Ариана» (тыс. р.)