Учет, контроль и анализ расходов

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение……………………………………………………………………………...3

1. Теоретические основы расходов коммерческой организации как объекта учета……………………………………..……………………………………………7

1.1. Экономическое содержание расходов коммерческой организации:               понятие и виды ………………………………………………………........................7

1.2. Состав и классификация расходов коммерческой организации………...14

1.3. Особенности нормативно-правового регулирования расходов коммерческой организации………………………………………………………..21

2. Организация учета расходов в ООО «БавлыНефтеСервис»………………….25

    2.1. Бухгалтерский учет расходов по обычным видам деятельности………..25

     2.2.  Бухгалтерский учет прочих расходов предприятия……………………..36

     2.3. Налоговый учет расходов………………………………………………….42

     2.4. Пути сближения бухгалтерского и налогового учета расходов………...47

3. Анализ и контроль расходов ООО «БавлыНефтеСервис»……………………57

3.1. Анализ расходов по обычным видам деятельности ……………………..57

3.2. Анализ прочих расходов предприятия ……………………………...........63

3.3. Оценка влияния расходов на финансовый результат деятельности предприятия ……………………..............................................................................69

3.4. Организация внутреннего и внешнего контроля учета расходов на предприятии ………………………………………………………………………..71

Заключение………………………………………………………………………….84

Список использованных источников и литературы………………..…………….90

Приложения…………………………………………………………………............94

Введение

         

Основой для разработки и реализации управленческих решений  являются соответствующая информация о состоянии дел в той или иной области деятельности организации на определенный момент времени. Важным показателем, характеризующим работу коммерческого предприятия, является величина не только получаемой прибыли, но и производимых затрат. От уровня затрат зависят финансовые результаты деятельности, темпы расширенного воспроизводства, финансовое состояние хозяйствующих субъектов. Данные учета расходов являются важным средством для выявления резервов их снижения, для постоянного контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов с целью повышения рентабельности предприятия.

Построение учета затрат в значительной степени зависит  от особенностей реализуемой продукции, характера и структуры коммерческой организации, от того, какая информация необходима для принятия управленческих решений. В соответствии с действующим налоговым законодательством Российской Федерации для целей налогообложения произведенные организацией затраты корректируются с учетом утвержденных в установленном порядке лимитов, норм и нормативов, т.е. налоговым законодательством предусмотрен режим ограничения отдельных видов затрат.  

Изучение издержек производства и обращения в современных условиях хозяйствования имеет большое практическое значение. Результаты работы каждого предприятия, его конкурентоспособность находятся во все большей зависимости от уровня затрат. Цель учета и анализа расходов коммерческой организации заключается в своевременном, полном и достоверном определении фактических затрат, связанных с производством и сбытом продукции, контроле за использованием ресурсов и денежных средств. Непрерывный текущий учет и анализ расходов в местах возникновения затрат – повседневные выявления возможных отклонений от установленных норм, причин и виновников этих отклонений – должен удовлетворять требованиям оперативного управления коммерческими предприятиями. Анализ затрат коммерческих предприятий вскрывает резервы оптимизации затрат и создает информационную базу для текущего, оперативного и стратегического планирования. Таким образом, учет, контроль и анализ расходов имеет важное значение для предпринимательской деятельности коммерческих организаций, особенно с точки зрения принятия правильных управленческих решений.

В этом заключается актуальность темы дипломной работы.

Цель написания дипломной  работы – разработать мероприятия по совершенствованию учета и контроля расходов коммерческой организации.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть экономическое содержание расходов коммерческой организации, их понятие и виды;

- рассмотреть состав и классификацию расходов коммерческой организации;

- изучить особенности нормативно-правового регулирования расходов коммерческой организации;

-  рассмотреть бухгалтерский учет расходов  по обычным видам деятельности;

- рассмотреть бухгалтерский учет прочих расходов организации;

- рассмотреть налоговый учет  расходов организации;

- представить пути сближения бухгалтерского и налогового учета расходов;

- проанализировать расходы организации по обычным видам деятельности;

- провести анализ прочих расходов организации;

- оценить влияние расходов на финансовый результат деятельности организации;

-- исследовать организацию внутреннего и внешнего контроля расходов предприятия.

Предмет исследования дипломной  работы – расходы предприятия. Объект исследования – Общество с ограниченной ответственностью «БавлыНефтеСервис», которое создано физическими лицами, основано на частной собственности. Основным видом деятельности ООО «БавлыНефтеСервис» является капитальный ремонт скважин.

Методами исследования в дипломной работе являются: исторический, горизонтальный и вертикальный анализ, табличный и графический способы, метод факторного анализа, дедукция и индукция.

Информационной базой для исследования учета, контроля и анализа расходов являются устав предприятия, рабочий план счетов, учетная политика предприятия, бухгалтерская финансовая отчетность предприятия за 2007-2009 гг. При написании дипломной работы использовались законодательные и нормативные акты по регулированию бухгалтерского учета и аудита в Российской Федерации: Налоговый кодекс, Трудовой кодекс, Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Федеральный закон «Об аудиторской деятельности», ПБУ, Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности.

Большую помощь при написании дипломной  работы оказало учебно-практическое пособие под редакцией профессора Ю.А.Бабаева «Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг)». В пособии систематизированы сущность и цель учета затрат на производство, приведена их классификация, дана характеристика методов учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг), изложен порядок документального оформления хозяйственных операций, связанных с формированием затрат, и их отражения на счетах и в регистрах бухгалтерского учета, уточнен порядок учета потерь и остатков незавершенного производства.

В книге Захарьина В. P. «Учет себестоимости продукции (работ, услуг) и прибыли (убытка) организации» подробно рассмотрен процесс бухгалтерского и налогового учета себестоимости продукции (работ, услуг) и прибыли (убытков) организации.

При планировании аудиторской проверки и проведении тестирования учета расходов большую помощь оказала книга профессора С.М. Бычковой «Практический аудит».

В учебном пособии под редакцией М.И. Трубочкиной «Управление затратами предприятия» рассматриваются основные вопросы, связанные с управлением затратами предприятия, основное внимание уделено проблемам классификации производственных затрат, последовательно раскрываются основные элементы управления себестоимостью: планирование, анализ, контроль и регулирование затратами на производство продукции.

Также при написании дипломной работы были использованы периодические издания, такие, как «Главбух», «Бухгалтер Татарстана», «Библиотечка Российской газеты», «Экономический анализ»,  «Бухгалтерский учет».

 

1. Теоретические основы  расходов коммерческой организации  как объекта учета

 

1.1. Экономическое содержание  расходов коммерческой организации: понятие и виды

 

С экономической точки зрения расход – это любое выбытие средств (активов) из распоряжения предприятия, т. е. расход - это уменьшение актива. При этом здесь абсолютно не важно, в результате каких операций такое уменьшение происходит. Средства выбывают из хозяйственного оборота, и этого факта уже достаточно для того, чтобы признать данный факт расходом. Так, с экономической точки зрения продажа продукции, работ или услуг предприятия и возникновение долга покупателей до его оплаты - это не что иное, как расход.

Бухгалтерское определение расходов имеет целью раскрытие способов их отражения в учете и демонстрацию данных о них в бухгалтерской отчетности предприятия. В основе его лежит синтез экономической и юридической трактовок расходов. Порядок их бухгалтерского учета в настоящее время определяется ПБУ 10/99 «Расходы организации».

Определение понятия «расходы» дано в ПБУ 10/99 «Расходы организации» и в Налоговом кодексе. Расходами организации согласно ПБУ 10/99 признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению собственников имущества.

Расходами считаются только те затраты, которые участвуют в формировании прибыли определенного периода, а оставшаяся часть затрат капитализируется в активах компании в виде готовой продукции, незавершенного производства, остатков полуфабрикатов для собственного потребления, незавершенных объектов капитального строительства, нематериальных активов и т.п. (упрощенная схема на основе стандартов МСФО представлена ниже). Другими словами, расходы - это уменьшение активов или увеличение обязательств, приводящее к уменьшению капитала, не связанному с распределением прибыли между акционерами.

Не признается расходами организации выбытие следующих активов:

• в связи с приобретением и созданием внеоборотных активов;
• в виде вкладов в уставные (складочные) капиталы других организаций, приобретения акций акционерных обществ и иных ценных бумаг не с целью перепродажи (продажи);
• по договорам комиссий,  агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п.;

-  в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг.

Приведенный перечень выбытия активов, не признаваемых расходами, показывает, что понятие «расходы» предусматривает ограничение по цели использования ресурсов. Например, затраты на приобретение основных средств в отчетном периоде не будут признаны расходами. К расходам будут отнесены лишь амортизационные отчисления по приобретенным основным средствам. Кроме того, ПБУ 10/99 предусматривает ряд условий для признания расходов в бухгалтерском учете и в отчете о прибылях и убытках.

Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направления деятельности организации подразделяются на:

• расходы по обычным видам деятельности;
• прочие расходы [33, C. 29].

Состав расходов организации представлен на рисунке 1.1.1.

Расходы признаются в учете при наличии следующих условий:

- расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законов, обычаями делового оборота;

Рисунок 1.1.1. Состав расходов организации

 

- сумма расхода может быть определена;

- имеется уверенность в уменьшении экономических выгод организации в результате конкретной операции (когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива).

Если в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из названных условий, в бухгалтерском учете признается дебиторская задолженность. Расходы признаются в учете независимо от намерения получить выручку и иные доходы и от формы осуществления расхода (денежной, натуральной и иной).

Расходы относятся к тому отчетному периоду, в котором они были осуществлены (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности). Исключением является кассовый метод (принятый организацией в разрешенных случаях), при котором расходы признаются после погашения задолженности [22, C. 762].

Важнейшей составляющей текущих расходов предприятия являются расходы по обычным видам деятельности. Расходы по обычным видам деятельности - это расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также приобретением и продажей товаров. Учитываются они на счетах учета затрат на производство (20, 23) и расходов на продажу (44).

Основные бухгалтерские проводки по учету затрат основного производства представлены в таблице 1.1.1.

Таблица 1.1.1

Типовые бухгалтерские  проводки по учету затрат основного производства

Содержание операции	Дебет	Кредит
Начислена амортизация по основным средствам, используемым в основном производстве	20	02
Начислена амортизация по нематериальным активам, используемым в основном производстве	20	05
Отпущены сырье и материалы на изготовление продукции основного производства	20	10
Списана сумма отклонений в стоимости материалов, использованных в процессе производства продукции основного производства	20	16
Списана на основное производство стоимость использованных полуфабрикатов собственного производства	20	21
Отражена стоимость работ (услуг), выполненных сторонними организациями для основного производства	20	60, 76
Начислен ЕСН и страховые взносы на суммы оплаты труда работников основного производства	20	69
Начислена оплата труда работникам основного производства	20	70