Совершенствование учета, анализа и аудита запасов

Данные некоторых коэффициентов  свидетельствуют о том, что предприятие располагает определенным запасом прочности. Вместе с этим анализ оборачиваемости собственного капитала и текущих активов даёт основание утверждать, что финансовое положение предприятия ухудшилось. Так, собственный капитал предприятия в 2010 году оборачивался 1,95 раз, в 2011 году 1,37 раз, что свидетельствует о снижении эффективности использования средств акционеров предприятия. Коэффициент маневренности оборотного капитала также снизился с 2,61 в 2010 году до 1,69 в 2011 году. Снижение оборота увеличивает потребность в текущих активах, больше требуется запасов сырья, материалов и т.д., а следовательно, и денег для вложения в эти запасы.

Показатели оборачиваемости показывают сколько раз в год (или за анализируемый период) оборачиваются те или иные активы предприятия Обратная величина, помноженная на 360 дней (или количество дней в анализируемом периоде), указывает на продолжительность одного оборота этих активов

Показатель оборачиваемости товарно-материальных запасов.

Показатели оборачиваемости имеют большое значение для оценки финансового положения предприятия, поскольку скорость оборота средств, те скорость превращения их в денежную форму, оказывает непосредственное влияние на платежеспособность предприятия. Кроме того, увеличение скорости оборота средств отражает при прочих равных условиях повышение производственно-технического потенциала предприятия.

В практике наиболее часто выполняют расчеты оборачиваемости средств, вложенных в запасы товарно-материальных ценностей и используемых покупателями продукции предприятия в порядке их коммерческого кредитования. Значительный интерес представляет измерение степени нагрузки другой части используемых средств, вложенных в недвижимое имущество. Определенный интерес представляет и ответ на вопрос, насколько интенсивно используется вся сумма капиталов, авансированных в предприятие, в сопоставлении с общим оборотом по продажам.

В целом, чем выше показатель оборачиваемости запасов, тем меньше средств связано в этой наименее ликвидной статье, тем более ликвидную структуру имеют оборотные средства и тем устойчивее финансовое положение фирмы. Особенно актуально повышение оборачиваемости и снижение запасов при наличии большой задолженности у предприятия. В этом случае давление кредиторов может ощущаться прежде, чем можно что-либо предпринять с запасами, особенно при неблагоприятной конъюнктуре.

Этот показатель может быть также выражен в днях. Сумма дней, в течение которых оплачиваются счета и реализуются материально-производственные запасы, характеризует продолжительность цикла, в течение которого материально-производственные запасы превращаются в наличные денежные средства. Ускорение оборачиваемости, достигаемое за счет сокращения времени производства и обращения, оказывает положительный эффект на результаты деятельности предприятия.

Чем скорее оборотные средства оборачиваются в процессе функционирования предприятия, тем меньше их потребуется при данном объеме производства.

Таблица   - Оценка состояния оборачиваемости товарно-материальных запасов                                                                                                   млн. тенге

Источник: отчет о доходах и расходах за 2010 - 2011 гг.

Рис.     Анализ периода оборачиваемости по годам

При росте дохода и среднегодовой стоимости производственных запасов имеем увеличение продолжительности оборота запасов и снижение оборачиваемости:

  Рис.    Период оборачиваемости в днях

   Рис.     Период оборачиваемости в разах

Замедление оборота в производстве свидетельствует обычно о затруднениях в сбыте. Замедление оборачиваемости запасов могло произойти также за счет накопления излишних, неходовых, за­лежалых материалов, а также за счет приобретения дополни­тельных запасов в связи с ожиданием роста темпов инфляции и дефицита.

Главной целью управления активами предприятия, в том числе и товарно-материальными запасами, является в общем случае максимизация прибыли на вложенный капитал при обеспечении устойчивой и достаточной платежеспособности предприятия. Причем в условиях экономического кризиса устойчивая платежеспособность важнее доходности (неплатежеспособность может быть хуже убыточности).

Для улучшения финансового состояния предприятия необходимо продуманное отношение к большим закупкам впрок сырья, материалов и комплектующих изделий (за исключением активов с устойчивым ростом рыночных цен, опережающим инфляцию, и то в ограниченных пределах). Выгода от таких закупок может быть чисто иллюзорной, так как они, как правило, приводят к занижению себестоимости со всеми вытекающими отсюда «налоговыми последствиями» и к замедлению оборачиваемости оборотных средств, что оказывает негативное воздействие на финансовую устойчивость предприятия.

Также в условиях кризиса необходимо добиваться снижения запасов и затрат (для выявления неликвидных материалов чаще проводить инвентаризации запасов). Увеличить собственные оборотные средства можно за счет снижения внеоборотных активов, за счет роста уставного капитала, эмиссии акций и т.д. И конечно, можно предложить ряд мер по контролю расходов: себестоимости, общеадминистративных, капитальных затрат), то есть искать пути их снижения.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В Казахстанских стандартах бухгалтерского учета и методических рекомендациях к ним установлены основополагающие правила и принципы, определен круг общественно признаваемых приемов и способов ведения финансового и управленческого учета, которые должны быть конкретизированы на каждом отдельном предприятии. Совокупность избранных  способов для осуществления первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете отражается в учетной политике АО «Казцинк».

Формирование учетной политики – это выбор некоторой совокупности известных способов ведения бухгалтерского учета и установления порядка их применения в конкретной хозяйственной ситуации.

Вот уже несколько лет, как проведена реформа бухгалтерского учета. Новая система бухгалтерского учета позволяет хозяйствующим субъектам организовать бухгалтерский учет так, чтобы он полностью соответствовал специфике, формам организации, структуре деятельности и требованиям, предъявляемым пользователями к получаемой информации.

Бухгалтерский учет это начало экономической науки, «азбука и язык Бизнеса».

В дипломной работе рассмотрены основные вопросы по учету товарно-материальных запасов по практическим материалам Риддерского горно-обогатительного комплекса ТОО «Казцинк».

Проанализирован порядок документального оформления и регистрации хозяйственных операций по движению товарно-материальных ценностей на счетах синтетического и аналитического учета.

В ходе анализа предприятия были выявлены слабые стороны:

добыча и переработка 6-ти сортов руд и техногенного сырья (лежалые хвосты ОФ)

отсутствие полного весового учета материальных запасов на Риддер-Сокольном и Тишинском рудниках и обогатительной фабрике;

В последнее время на складах комплекса скопилось большое количество товарно-материальных ценностей, которые длительное время не используются в производстве. Не пригодные к дальнейшему использованию ТМЦ были уничтожены, а оставшиеся реализуются со склада электронного магазина. Перечень данных ТМЦ имеется на сайте ТОО “Казцинк”.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

О бухгалтерском учете: Указ Президента Республики Казахстан от 26.12.1999 № 2732.- Алматы, 1999,-11с.

Закон «Об аудиторской деятельности в Республике Казахстан» от 20.11.98 г.

Методические рекомендации к стандарту бухгалтерского учета 7 «Учет товарно-материальных запасов»,  усовершенствованные приказом Департамента бухгалтерского учета и аудита Министерства  финансов Республики Казахстан № 7 от 21.05.97.- Алматы, 1997.-92с.

Типовой план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъектов. МФ РК. Департамент методологии бухгалтерского учета и аудита.// Бюллетень бухгалтера 2002. № 42 (444)- с.1.

Радостовец В.К.  Радостовец В.В. Шмидт О.И. Бухгалтерский учет на предприятии.- Алматы.: Центраудит-Казахстан. 2002.-370-405с.

Учётная политика ТОО “Казцинк”. Основные положения

46