Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

6. Анализ состава и структуры имущества позволил увидеть, что увеличивается доля внеоборотных  активов на 0,8% за счет увеличения размеров незавершенного строительства на 5978 тыс.руб; и уменьшение доли оборотных активов на 5,4% из-за уменьшения показателей всех структурных статей. Это привело к уменьшению размеров имущества СХА «Калинино».

7. Расчет финансовых коэффициентов показал, что СХА «Калинино» финансово независимо (коэффициент концентрации собственного капитала равен на протяжении трех лет 0,9), но коэффициент финансовой зависимости равен 1,1 – это говорит о невысоком уровне платежеспособности. Выручка от реализации продукции в 2008 году по сравнению с 2009, 2010 г. больше и составила 51707 тыс. руб.

8. Эффективность и надежность системы внутреннего контроля по учету основных средств в СХА «Калинино» можно оценить как достаточно надежную.

9. Разработка собственных внутрифирменных стандартов позволяет аудиторским организациям:

-полнее соблюдать требования стандартов аудиторской деятельности;

-уменьшить трудоемкость работ аудиторов;

-использовать в качестве инструментария вспомогательные рабочие документы технического характера (вопросники, таблицы);

-оптимизировать технологию и организацию проведения аудита.

Любая аудиторская проверка, как правило, начинается с разработки общего плана и программы аудита. Начиная эту разработку, аудиторы должны основываться на предварительных  знаниях об экономическом субъекте, а также на результатах проведенных  аналитических процедур. С помощью  таких аналитических процедур аудиторы выявляют области, значимые для аудита.

В процессе подготовки общего плана и программы аудита оценивается  эффективность системы внутреннего  контроля, действующей у экономического субъекта, и производят оценку ее риска.

 По данным заполненного теста можно охарактеризовать организацию системы внутреннего контроля в СХА «Калинино» на среднем уровне. Для учета операций по оплате труда применяются ПК, что значительно повышает возможность сопоставления данных.

Также по данным теста можно  сказать, что организация системы  бухгалтерского учета операций по оплате труда в общем отвечает требованиям оперативности и достоверности, но полностью рассчитывать на систему внутреннего контроля нельзя.

Программа аудита учета труда  и заработной платы представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых  для практической реализации плана. Она составляется в виде программы  тестов средств контроля и в виде программы аудиторских средств  по существу.

Аудиторские процедуры по существу включают в себя детальную  проверку верности отражения в бухгалтерском  учете оборотов и сальдо по счетам. Программа аудиторских процедур по существу представляет собой перечень действий аудитора для таких детальных  конкретных проверок.

Приступая непосредственно  к самой проверке расчетов по заработной плате аудиторам, прежде всего, необходимо удостовериться в правомерности  принятия первичных документов, используемых на предприятии при начислении заработной платы, к бухгалтерскому учету.

Далее аудиторы проверяют  правильность начисления как основной, так и дополнительной заработной платы.

Также аудиторам необходимо осуществить проверку удержаний  из заработной платы. Причем главное  внимание здесь следует уделить  налогу на доходы физических лиц.

Кроме того, осуществляется проверка записей по учету расчетов по заработной плате и удержаний из нее на счетах бухгалтерского учета. Здесь аудиторам следует оценить правильность указания в учетных регистрах корреспонденции бухгалтерских счетов исходя из экономического содержания хозяйственных операций и соответствующих сумм.

В заключение, аудиторами выполняется  проверка сводных расчетов учету  труда и заработной платы, которая  состоит в идентификации данных по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и корреспондирующих с ним счетов. А затем эти данные сверяют с данными Главной книги и показателями Бухгалтерского баланса ф.№1.

Таким образом, выполнив намеченные процедуры по проверке учета труда  и заработной платы, аудиторы собирают необходимую им информацию и делают выводы о состоянии расчетов. После этого ими составляется отчет аудитора, где они выражают свое мнение о достоверности и порядке ведения бухгалтерского учета труда и заработной платы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Библиографический список

 

 

1. Аудит: Учебник для  вузов / В.И. Подольский, Г.Б. Поляк,  А.А. Савин и др.; Под ред.  проф. В.И. Подольского. - 2-е изд., перераб. И доп. - М.: ЮНИТИ-Дана, 2008г.- 479с.

2. Аудит. Учебник. 5-е изд., перераб. и доп. (Серия «Высшее образование»)(ГРИФ)//Шеремет А.Д., Суйц В.П., М.: ИНФРА-М, 2008г.- 448с.

3. Андреев В.Д., Киселевич Т.И., Атаманюк И.В. Практикум по аудиту: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2008 г.- 435 с.

4. Аудит: Учебник для  вузов / В.И. Подольский, Г.Б. Поляк,  А.А. Савин и др.; Под ред.  проф. В.И. Подольского. - 2-е изд., перераб. И доп. - М.: ЮНИТИ-Дана, 2004 г.-  324 с.

  5. .Алборов Р.А. Аудит в организациях, промышленности, торговли и АПК: Учебное пособие. - 3-е изд., перераб. И доп.- М.: Издательство «Дело и Сервис», 2003. - 464с.

6. Барышников, Н.П. Практикум  внутреннего и внешнего аудита/ Н.П. Барышников. - М.: Информационно-издательский  дом "Филинъ", 2009. - 792 с.

7. Бычкова, С.М., Фомина, Т.Ю.  Аудит расчетов с персоналом  по оплате труда и прочим  операциям // Аудиторские ведомости. - №12. - декабрь 2010. - с.25-32

8. Гущина, И.Э. Расчет по  оплате труда /Под ред. И.Э.  Гущиной. - М.: Издательский дом ПБК-Прайс, 2009 г. - 312 с

9. Данилевский, Ю.А., Шапигузов, С.М., Ремизов, Н.А., Старовойтова, Е.В. АУДИТ /Ю.А. Данилевский и др. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2008. - 341 с.

10. Дудченко, О.Н. Заработная плата: расчет и учет: Учебно-практическое пособие/ О.Н. Дудченко. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство "Экзамен", 2010. - 192 с.

11. Касьянова, Г.Ю. Средний  заработок: новый порядок расчета  /Под общей ред.Г.Ю. Касьяновой. - М.: Информ-центр XXI века, 2009. - 264 с.

12. Козырев В.М. Основы  современной экономики: Учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2008 г.- 244 с.

13. Ковалева О.В., Константинов  Ю.П. Аудит. Учебное пособие  - М.: Издательство ПРИОР, 2004. - 272с.

14. Камышанов П.И. Практическое пособие по аудиту. - М.: Инфра - М. 2004г.- 423 с.

15. Лабынцев Н.Т., Ковалева О.В. Аудит: теория и практика: Учеб. пособие. - М.: «Издательство ПРИОР», 200511. Лабынцев Н.Т., Ковалева О.В. Аудит: теория и практика: Учеб. пособие. - М.: «Издательство ПРИОР», 2008г.- 144с.

16. Одегов, Ю.Г., Никонова, Т.В. Аудит и контроллинг персонала: Учебное пособие / Ю.Г. Одегов, Т.В. Никонова. - М.: Издательство "Экзамен", 2002. - 448с.7. Учет труда и его оплаты // http://businessuchet.ru/content/sec-46.html

17. Производственный менеджмент: Учебник/ Под ред. В.А. Козловского. - М.: ИНФРА - М, 2009 г.-258 с.

18. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш. Экономика и управление: М., 2005 г.- 342 с.

19. Скляренко В.К., Прудников  В.М. Экономика предприятия: Учебник. - М.:ИНФРА-М, 2009 г.- 235 с. 

20. Татарников Е.А. Экономика  предприятия: учебное пособие  для вузов. - М.: Издательство «Экзамен», 2008г.- 211 с

.

 

 

                                                                                         Приложение 1

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ АУДИТОРСКИХ ПРОВЕРОК РАСЧЕТОВ С  ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

 

1. Общие положения

Эти документ принятый и  утвержденный аудиторской организацией с целью обеспечения эффективности  практической работы по проведению аудита расчетов с персоналом и ее адекватности принятым российским правилам (стандартам) аудиторской деятельности.

Применение данного  стандарта в аудиторской организации  способствует:

а) соблюдению требований внешних аудиторских правил (стандартов);

б) уменьшению трудоемкости аудиторских проверок;

в) использованию для  проведения аудита аудиторов-ассистентов;

г) увеличению объема выполняемых  аудиторских услуг.

Использование внутренних стандартов позволяет сформулировать единые базовые требования к сотрудникам  аудиторской организации при  проведении аудита и выполнении сопутствующих аудиту услуг.

Данный внутрифирменный  стандарт удовлетворяет следующим  требованиям:

- целесообразность ;

- преемственность и непротиворечивость;

- полнота и детализация.

2. Цель, задачи аудита

Цель аудита расчетов по оплате труда выразить мнение о достоверности и порядке ведения бухгалтерского учета заработной платы в СХА «Калинино» Задачи аудита:

1. соблюдение положений  законодательства о труде, состояние  внутреннего контроля по трудовым  отношениям;

2. учет и контроль выработки  и начисления заработной платы  рабочим-сдельщикам;

3. учет и начисление  повременных и прочих видов  оплат;

4. расчеты удержаний из  заработной платы физических  лиц;

5. аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний);

6. сводные расчеты по  заработной плате;

7. расчет налогооблагаемой  базы с фонда оплаты труда,  учет налогов и платежей с  фонда оплаты труда;

3. Источники информации при проведении  проверки

Источниками информации по аудиту учета труда и заработной платы в организации являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. К данным документам относят:

1. документы по учету личного состава:

- Приказ (распоряжение) о  приеме на работу (ф. №Т-1)

- Личная карточка (ф. №Т-2)

- Приказ (распоряжение) о  переводе на другую работу (ф.  №Т-5)

- Приказ (распоряжение) о  предоставлении отпуска (ф. №Т-6)

- Приказ (распоряжение) о  прекращении трудового договора (контракта) (ф. №Т-8)

2. по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются:

- табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12)

- табель учета использования рабочего времени (ф. №Т-13).

3. для учета выработки и сдельной заработной платы применяются следующие первичные документы:

-Наряды

-рапорты

  -маршрутные листы и другие документы.

4. По учету расчетов с персоналом по оплате труда применяются:

- расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49)

- расчетная ведомость (ф. № Т-51)

- платежная ведомость (ф. №Т-53) и лицевой счет (ф. № Т-54).

4. Программа аудита

Программа аудита составлена в соответствии с  требованиями Федерального правила  стандарта аудиторской деятельности №3 «Планирование аудита». Данная программа  обеспечивает решение поставленных задач достижение поставлено цели.

 

Таблица 1- Программа аудита расчетов с персоналом по оплате труда

 

Перечень аудиторских  процедур	Проверяемые документы
1	2
1. Проверка соблюдения  положений законодательства о  труде
1.1. Проверка правильности  оформления работников (прием и  увольнение)	Приказы, контракты, трудовые договора, личные карточки
1.2. Проверка правильности  применения тарифных ставок при  повременной оплате и норм  и расценок при сдельной оплате	Тарификационный список, штатное  расписание, наряды, алгоритмы расчетов, т.к. расчеты ведутся с помощью  ПК
1.3. Проверка учета рабочего  времени, соблюдение установленного  режима работы	Табеля учета расчетов рабочего времени (ф. №Т-12), личные карточки (ф. №Т-2)
2. Аудит системы начислений  заработной платы
2.1. Проверка обоснованности  начислений заработной платы	Положение по оплате труда, трудовые договора, личные карточки, расчетно - платежные ведомости, табели учета рабочего времени, штатное расписание
2.2. Проверка обоснованности  и правильности начисления дополнительных  выплат	Приказы по личному составу, лицевые счета, больничные листы

Продолжение таблицы 1

2.3 Проверка правильности  расчета среднего заработка для  различных целей	Базу для расчета среднего заработка, т.к. расчет ведется при  помощи ПК, расчетно-платежные ведомости, табели учета рабочего времени
3. Аудит обоснованности  применения льгот и удержаний  из заработной платы
3.1. Проверка правомерности применения вычетов и льгот для исчисления налога на доходы физических лиц	Документы, предоставленные  сотрудником на использование налоговых  социальных вычетов, форма 2-НДФЛ, налоговая  карточка 1-НДФЛ
3.3. Проверка правильности  удержаний по исполнительным  листам	Наличие исполнительных листов, регистратор листов, правильность расчета  листов в вкладном деле к исполнительному листу, облагаемую базу для удержания, лицевые счета
3.4. Проверка правильности  определения совокупного дохода  для целей налогообложения физических  лиц	Форма 2-НДФЛ, налоговая карточка 1-НДФЛ, облагаемую базу (какие виды начислений входят в облагаемую базу НДФЛ)
3.5. Проверка правильности  удержания подотчетных сумм	Авансовые отчеты и первичные  документы к ним, кассовые документы (ПКО и РКО)
3.6. Проверка депонированных  сумм по заработной плате	Книга аналитического учета  депонированной заработной платы, касса
4. Проверка ведения аналитического  учета по работающим и сводных расчетов по оплате труда
4.1. Проверка ведения аналитического  учета расчетов по физическим  лицам, как состоящим, так и  не состоящим в списочном составе  по всем видам оплат	Лицевые счета, расчетно-платежные  документы, налоговая карточка с  совокупным годовым доходом на каждого  сотрудника
4.2. Проверка правильности  отражения оборотов по счетам  и субсчетам Главной книги  с аналогичными показателями  регистров синтетического учета	Главная книга, журналы-ордера, карточка счета, оборотно - сальдовые ведомости, своды проводок и своды начислений и удержаний по заработной плате
5. Аудит расчетов по  начислению налогов и платежей  во внебюджетные фонды
5.1. Проверка правильности  расчетов по начислению налогов  и платежей в бюджет и внебюджетные  фонды	Индивидуальные карточки, налоговые ставки, облагаемая база по ЕСН, Главная книга, своды проводок
6. Оформление результатов