Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Далее необходимо проверить  правильность начисления заработной платы  по расчетно-платежной ведомости, расчетным  листкам, лицевым счетам. При этом, помимо подтверждения основного  заработка, аудитор должен подтвердить  обоснованность выплат работнику и  проверить наличие оправдательных документов, подтверждающих прочие выплаты  работникам, например, наличие справки-расчета  бухгалтерии на доплаты при отклонении от нормальных условий труда, приказов руководителя о премировании, заявлений  и приказов руководителя о выдаче материальной помощи и т.д.

Правильность начисления заработной платы за отработанное время  аудитор устраняет при взаимной сверке данных с табелем учета  рабочего времени. Все документы  по начислению заработной платы проверяются  следующим образом: наличие необходимых  форм и видов документов, соответствие их унифицированным формам и правильность заполнения документов, обоснованность начислений заработка, правильность арифметических расчетов. При этом арифметическая проверка правильности начисления заработной платы осуществляется как по каждому  работнику, так и общему фонду  оплаты труда за месяц.

На следующем этапе  аудита проводится контроль за правильностью начисления пособий по временной нетрудоспособности и отпускных работникам. Аудит осуществляется выборочным способом. Аудитор проводит следующие процедуры:

1) наличие документального  подтверждения начисления пособий  по временной нетрудоспособности  и отпускных (заявления, приказы,  больничные листы);

2) соблюдение законности  начисления выплат в соответствии  с действующим законодательством  и Трудовым кодексом РФ (стаж  работы, соблюдение максимального  размера пособия по временной  нетрудоспособности, количество дней  отпуска);

3) документальная проверка  начисления пособий по временной  нетрудоспособности и отпускных  (наличие листков нетрудоспособности, расчет отпускных и их оформление);

4) арифметическая проверка  расчетов пособий по временной  нетрудоспособности и отпускных  (пересчитываются суммы, указанные  бухгалтером). []

В процессе аудита расчетов по оплате труда осуществляется проверка удержаний из заработной платы:

- обязательных удержаний  из заработной платы (начисление  налога на доходы физических  лиц и удержания по исполнительным  листам);

- удержания по инициативе  работника (профсоюзные взносы, удержания  сумм по кредитам, ссудам, удержание  материального ущерба и т.д.).

При проверке обязательных удержаний из заработной платы аудитор  устанавливает обоснованность применения налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц, а так же является ли работник штатным работником или  работает по совместительству. Определяются наличие других удержаний из заработной платы и правильность расчета  суммы налога на доходы физических лиц с дохода работника. При этом следует помнить: другие удержания  из дохода работника не уменьшают  налогооблагаемую базу по НДФЛ.

Аудитор проверяет соблюдение исчисления налогооблагаемого дохода, в соответствии с которым работник имеет право на налоговые вычеты, а также устанавливает своевременность перечисления НДФЛ. В соответствии с действующим законодательством налог должен быть уплачен в бюджет не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов организации в банке на счета работников.

Следующим этапом аудита является проверка правильности расчета суммы  заработной платы, подлежащей выплате  работнику после удержаний. Для  этого в расчетно-платежной ведомости  выборочным путем аудитор рассчитывает суммы к выдаче путем вычитания  из начисленного заработка общей  суммы удержаний. Сумма в расчетно-платежной  ведомости сопоставляется с суммами  к выдаче в платежной ведомости. Для выплаты заработной платы  могут оформляться расходные  кассовые ордера.

Проводя проверку расчетов, аудитор путем документальной проверки должен установить правильность и обоснованность сумм депонентской задолженности, имеющейся  на счетах организации, причины ее невыплат, а также обратить внимание на наличие  сумм задолженности, по которой истек  срок исковой давности. Такие суммы  списываются на основании данных инвентаризации, письменного обоснования  и приказа руководителя организации.

На заключительном этапе  аудита осуществляется проверка организации  бухгалтерского учета расчетов с  персоналом по оплате труда по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Далее осуществляется общая проверка реальности сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в  бухгалтерском учете, Главной книге  и бухгалтерском балансе.

Для аудитора очень важно  знать наиболее распространенные ошибки и нарушения, которые встречаются  при расчетах по оплате труда.

Типичные ошибки, которые  выявляются в ходе проверки расчетов с персоналом по оплате труда и  прочим операциям, следующие:

- отсутствие обязательных системных документов, связанных с оплатой труда (Положения по оплате труда, Положения по премированию, штатного расписания, приказов, трудовых договоров, трудовых книжек, табелей учета рабочего времени и пр.)

- не применяются типовые  формы первичных документов по  оплате труда;[]

- несоблюдение условий  труда, предусмотренных Трудовым  кодексом РФ (непредоставление отпуска или предоставление его менее установленной продолжительности, принуждение к сверхурочной работе, невыплата заработной платы в установленные сроки),

- несоответствие начисленной  заработной платы или стимулирующих  выплат условиям трудовых договоров,  действующих в организации положениям,

- неправильное начисление  доплат, установленных Трудовым  кодексом,

- неправильное исчисление  среднего заработка,

- неправильное исчисление  причитающихся работнику компенсаций  (в частности за неиспользованный  отпуск),

- отсутствуют документы,  подтверждающие начисление и  удержание заработной платы;

- допущены ошибки при  начислении выплат по среднему  заработку (отпускных, по временной  нетрудоспособности и др.);

- ненадлежаще ведется учет (неправильная корреспонденция счетов, расхождения между данными аналитического и синтетического учета и т.п)

 

 

 

 

 

2.Характеристика  деятельности СХА «Калинино»  Пугачёвского района Саратовской  области и среды, в которой  она осуществляется

 

2.1.Особенности  деятельности СХА «Калинино»  Пугачёвского района Саратовской  области

 

  

  Сельскохозяйственная  артель «Калинино» расположена в селе Новая Порубёжка Пугачёвского района Саратовской области. СХА «Калинино» находится в 90 км от районного центра г. Пугачёва и ближайшей железнодорожной станции Пугачёвск. Хозяйство связано с областным и районным центрами автодорогой с твёрдым покрытием. Состояние дорог хорошее, что создаёт благоприятные условия для перевозки готовой продукции к месту назначения.

          СХА «Калинино» расположена в районе с континентальным климатом. По климатическим условиям и агротехническому районированию Саратовской области СХА относится к 1-му агроклиматическому району, который характеризуется как тёплый, умеренно – влажный.

          Общая земельная площадь с/х угодий – 18589 га. Площадь пашни составляет – 11774 га, и ещё 4000 га взятые в аренду в Озинском районе.

          Поголовье КРС на 1.01.2010 г. составило 835 голов, в т.ч. коров – 345,  овец – 1049 голов, в т.ч. овцематок – 464 головы.

          В хозяйстве проживает – 721 человек, из них 250 человек работающих.

Имеется три  бригады: бригада №1 – с. Новая Порубёжка, бригада №2 – с. Новая Шиншиновка, бригада №3 – посёлок Ерёмино. 

          В наличии имеется техника, в т.ч. тракторов – 44 шт., зерноуборочных комбайнов – 30 шт., автомобилей – 28 шт. В 2010 году – структура посевных площадей стабилизируется. Валовой сбор зерновых составил – 9879 тонн в т.ч. от озимых – 9569 т., яровых – 302 т., зернобобовые (нут) – 8 т.

Урожайность зерновых составила – 15,7 ц/га, в т.ч. озимых – 20,3 ц/га.. яровых – 2 ц/га., зернобобовые (нут) – 1,0 ц/га.

          Финансовое состояние можно оценить как стабильное, с оговоркой, что в 2009 г. был убыток, но это положение выправилось к 2010 году.  В 2010 году от реализации продукции получили прибыль + 5651 тыс. руб., уровень рентабельности составил 15,8 %.

          В хозяйстве имеется ремонтная  мастерская, где производится текущий и капитальный ремонты с.-х. техники; работает слесарный и токарный цех. Организационно – производственная структура предприятия представлена наличием основного, вспомогательного и обслуживающего производств (приложение 1).

Хозяйство имеет зерноживотноводческое направление. Занимается производством и реализацией  семян зерновых и зернобобовых культур  и трав высших репродукций, а также  производством и реализацией  молока.

Рассмотрим  современное состояние и изменение за 2008-2010 гг. основных характеристик СХА «Калинино» Пугачёвского района Саратовской области.

Основным  показателем, характеризующим специализацию сельскохозяйственного предприятия, является структура товарной продукции. Под структурой товарной продукции понимают процентное соотношение отдельных видов её в общей выручке от реализации.

В качестве дополнительных показателей могут  быть использованы структура посевных площадей, поголовье скота, затраты  труда. По удельному весу в общем  объёме реализации продукции выделяют 2-3 основных отрасли или культуры и дополнительные отрасли. Изучают обоснованность подбора дополнительных отраслей производства и согласованность их размера с ведущими отраслями. Дополнительные отрасли необходимы для нормального функционирования основных отраслей. Многие дополнительные отрасли ускоряют оборачиваемость капитала, повышают эффективность использования земельных ресурсов и основных средств.

Таблица 1 – Структура товарной продукции в СХА «Калинино» Пугачёвского района Саратовской области

 

Показатель	2008 год		2009 год		2010 год		В среднем за 3 года
	выручка  от реализации, тыс. руб.	структура, %	выручка от реализации, тыс. руб.	структура, %	выручка от реализации, тыс. руб.	структура, %	выручка от реализации, тыс. руб.	структура, %
Зерновые и зернобобовые – всего	41462	81,3	42395	88,2	32598	84,3	38818	84,6
Прочая продукция растениеводства	100	0,2	631	1,3	116	0,3	282	0,6
Итого продукция растениеводства	41562	81,5	43026	89,5	32714	84,6	39101	85,2
Скот и птица в живой массе	3688	7,2	1800	3,7	2384	6,2	2624	5,7
Молоко цельное	4736	9,3	2669	5,5	3543	9,2	3649	8,0
Продукция животноводства собственного производства, реализованная в переработанном виде	974	2,0	567	1,3	-	-	514	1,1
Шерсть всякая	12	0,02	-	-	23	0,02	12	0,01
Итого продукция животноводства	9410	18,5	5036	10,5	5950	15,42	6799	14,8
Всего по хозяйству	50972	100	48062	100	38664	100	45899	100