Теория управления

Из данных табл. 2  видно, что в течение 2008-2010 гг. шло уменьшение суммы  основных средств предприятия, причем в 2009 г. по отношению к 2008 г. произошло увеличение на 460 тыс. руб., а  в 2010 г.   снижение составило 614 тыс. руб.

Изучим движение и состояние основных средств ОАО «ПИ Москваагропромспецпроект» за 2008-2010 гг. (табл. 3).

Таблица 3 - Показатели движения основных фондов ОАО «ПИ Москваагропромспецпроект» за 2008-2010 гг

По данным рассматриваемой таблицы 3, можно отметить, что  к концу 2010 года стоимость основных средств ОАО «ПИ Москваагропромспецпроект» составила 3920 тыс.р. За год она уменьшилась на 614 тыс.р.

Таким образом, на конец 2010 г. техническое состояние основных фондов  общества ухудшилось за счет менее интенсивного обновления.

В таблице 4 представлены показатели обеспеченности общества оборотными средствами.

Таблица 4 - Показатели  обеспеченности ОАО «ПИ Москваагропромспецпроект» за 2008-2010 гг

          Данные табл. 4 свидетельствуют о увеличении  средней  суммы оборотных средств в  течение всех трех лет.

Уменьшение в 2009 г. составило 2020 тыс. руб. (65,41 %), в  2010 г. увеличение по отношению в 2009 г.  на 371 % (что в сумме составило превышение на 10374 тыс. руб.).

Наряду с ростом суммы оборотных средств увеличивается, и объем деятельности общества.

Проведенный анализ внешней и внутренней среды функционирования деятельности ОАО «ПИ Москваагропромспецпроект» за анализируемый период позволил сделать следующие выводы. В общем, в деятельности  ОАО Проектный институт «Москваагропромспецпроект», наблюдается тенденция роста выручки от продажи и сокращение себестоимости продукции и оказании услуг сторонним организациям. Положительным моментом в деятельности ОАО Проектный институт «Москваагропромспецпроект», является то, что наблюдается тенденция роста чистой прибылив целом за ти года. За 2008-2010 гг. финансовое состояние ОАО Проектный институт «Москваагропромспецпроект» неустойчивое, характеризуемое наруше­нием платежеспособности. В данном случае восстановление равновесия возможно за счет пополнения источников собствен­ных средств и ускорения оборачиваемости запасов.

2.3 Анализ системы, структуры  и принципов управления ОАО Проектный институт «Москваагропромспецпроект».

Высшим органом управления ОАО Проектный институт «Москваагропромспецпроект»является Совет директоров (наблюдательный совет). К компетенции Совета директоров относятся следующие вопросы:

-определение стратегических целей и приоритетов развития компании;

-утверждение долгосрочных и годовых планов развития компании;

-утверждение внутренних документов общества, определяющих порядок деятельности органов управления компании;

-заключение крупных сделок и сделок, связанных с приобретением компанией недвижимости.

Рис. 1. Организационная структура ОАО Проектный институт «Москваагропромспецпроект».

К компетенции  директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью проектного института.

Главный инженер в своей работе:

- Осуществляет организацию разработки и техническое руководство всем комплексом проектных работ на протяжении всего периода проектирования, строительства и ввода объекта в эксплуатацию.

- Участвует в формировании портфеля заказов, в тендерах, проводимых Заказчиком. Обеспечивает высокий технико-экономический уровень проектируемых объектов на основе использования новейших достижений науки и техники, наиболее целесообразных и экономичных проектных решений.

- Готовит данные для заключения договоров на разработку проектной продукции, согласовывает и подписывает договорную документацию у Заказчика.

- Участвует в подготовке заданий на проектирование, в организации инженерных обследований для разработки проектно-сметной и другой технической документации.

- Составляет графики проектирования, планы выпуска проектной продукции.

- Формирует задания производственным отделам и субподрядным организациям на выполнение поручаемых им работ и обеспечивает эти организации необходимыми исходными данными.

- Осуществляет контроль технического уровня принимаемых проектных, градостроительных и архитектурно-планировочных решений, экономичным расходованием средств на проектно-изыскательские работы, сроками разработки проектной продукции.

- Гарантирует соответствие разработанной проектно-сметной документации государственным стандартам, нормам, правилам, регламентам и инструкциям.

- Контролирует соответствие разработанной проектно-сметной документации заданию на проектирование.

- Организует проверку на патентную чистоту и патентоспособность впервые примененных в проекте или разработанных для него технологических процессов, оборудования, приборов, конструкций, материалов и изделий.

- Проводит защиту проекта в вышестоящих организациях и органах экспертизы.

- Решает вопросы, возникающие в процессе проектирования строительства, ввода в действие объекта, освоения проектных мощностей. Организует работу по устранению обнаруженных дефектов проектной продукции.

- Подготавливает предложения руководству проектной организации и заказчику о внесении в рабочую документацию изменений, связанных с введением новых нормативных документов, с учетом фактического состояния строительства.

- Согласовывает обоснованные отступления от действующих норм, правил, инструкций с органами государственного надзора и другими организациями, утвердившими их.

- Обеспечивает получение необходимых исходных данных от Заказчика, субподрядчиков, поставщиков оборудования, изделий и материалов.

- Организует осуществление авторского надзора за строительством.

- Согласовывает условия проектирования со всеми заинтересованными организациями, местной администрацией, государственными органами надзора и экспертизы.

- Подтверждает соответствующей записью, что проектно-сметная документация на строительство разработана в соответствии с нормами, правилами инструкциями и государственными стандартами.

- Неукоснительно соблюдает требования СМК, действующей в организации, и участвует в ее совершенствовании.

Начальник комплексно-производственного отдела:

- Руководит работами по созданию проектной продукции и оказанию инжиниринговых услуг.

- Обеспечивать выполнение проектных работ в договорные сроки и заданного качества путем координации деятельности проектных групп и/или специалистов, входящих в состав отдела и правильного распределения работ между ними.

- Исходя из стратегических целей деятельности организации, планирует проектную деятельность отдела и контролирует сроки выполнение работ.

- Контролирует своевременность получения заданий от главных инженеров проектов, их полноту и качество, обеспечивает своевременную выдачу заданий субподрядным организациям.

- Определяет совместно с другими отделами объемы работ по проектированию, перечень исходной документации и других данных, необходимых для качественного и своевременного выполнения проектных работ.

- Организует разработку технических заданий на проектирование, согласовывает с заказчиками, представляет на утверждение и защищает разработанные эскизные, технические и рабочие проекты перед руководством организации, вышестоящими органами и заказчиками.

- Содействует подготовке материалов для заключения договоров с субподрядными организациями.

- Обеспечивает своевременное внесение изменений и дополнений в проектную продукцию.

- Обеспечивает действенный нормоконтроль проектной продукции, разрабатываемой в отделе, проверку её соответствия заданию на проектирование и нормативным документам.

- Устанавливает причины несоответствий проектной продукции и процессов, осуществляемых в отделе, принимает меры по их устранению и предупреждению.

- Осуществляет мероприятия по повышению эффективности и конкурентоспособности проектной продукции, сокращению сроков и трудозатрат проектирования.

- Изучает и обобщает новейшие достижения отечественной и зарубежной науки и техники с целью их использования при проектировании.

- Обеспечивает внедрение современных методов проектирования с использованием вычислительной техники и новейших программных средств.

- Анализирует и решает организационно-технические, экономические, кадровые и социально-психологические проблемы в целях стимулирования производства и увеличения объема выпускаемой проектной продукции.