Автор: Пользователь скрыл имя, 25 Марта 2012 в 12:02, курсовая работа
Управленческая деятельность имеет ту же общую логическую структуру, что и любая другая практическая деятельность. В силу своей специфики (в частности, направленности на деятельность управляемого субъекта) логическая структура управленческой деятельности, точнее – «внешняя» ее составляющая, описывается и общими подходами теории управления.
Введение
Глава 1. Логическая структура управленческой деятельности
1.1 Этапы и логика организационного развития
1.2 Внутренняя логика организации
Глава 2. Управленческое обследование деятельности Открытого акционерного общества Проектный институт «Москваагропромспецпроект».
2.1 Общая характеристика ОАО Проектный институт «Москваагропромспецпроект».
2.2 Анализ экономической эффективности хозяйственной деятельности
2.3 Анализ системы, структуры и принципов управления ОАО Проектный институт «Москваагропромспецпроект».
Глава 3. Разработка и экономическое обоснование проекта совершенствования системы, процессов и структуры управления Открытого акционерного общества Проектный институт «Москваагропромспецпроект».
Выводы и предложения
Список использованной литературы:
Приложения
- Осуществляет подбор и расстановку кадров в отделе, оценку и стимулирование качества труда сотрудников.
- Содействует развитию творческой инициативы, повышению технического уровня и квалификации работников отдела.
- Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими приказов генерального директора, касающихся производственной деятельности отдела.
- Неукоснительно соблюдает и контролирует выполнение требований СМК, действующей в организации, и участвует в ее совершенствовании.
Начальник отдела изысканий:
- Организует техническую подготовку производства, обеспечивает улучшение качества продукции, работ (услуг) и повышение ее конкурентоспособности, сокращение материальных и трудовых затрат на изготовление продукции, производство работ (услуг).
- Осуществляет руководство текущим и перспективным планированием технического развития предприятия, его производственной базы.
- Руководит составлением технических заданий на проектирование вновь строящихся производств, сооружений, технических средств, расширение, развитие и реконструкцию действующих, на внедрение средств автоматизации и механизации.
- Руководит работами по созданию проектной продукции и оказанию инжиниринговых услуг.
- Обеспечивает выполнение проектных работ в договорные сроки и заданного качества путем координации деятельности проектных групп. Исходя из стратегических целей деятельности организации, планирует проектную деятельность отдела и контролирует сроки выполнение работ.
- Определяет совместно с другими отделами объемы работ по проектированию, перечень исходной документации и других данных, необходимых для качественного и своевременного выполнения проектных работ.
- Организует разработку технических заданий на проектирование, согласовывает с заказчиками, представляет на утверждение и защищает разработанные эскизные, технические и рабочие проекты перед руководством организации, вышестоящими органами и заказчиками.
- Обеспечивает своевременное внесение изменений и дополнений в проектную продукцию.
- Обеспечивает действенный нормоконтроль проектной продукции, разрабатываемой в отделе, проверку её соответствия заданию на проектирование и нормативным документам.
- Устанавливает причины несоответствий проектной продукции и процессов, осуществляемых в отделе, принимает меры по их устранению и предупреждению.
- Осуществляет мероприятия по повышению эффективности и конкурентоспособности проектной продукции, сокращению сроков и трудозатрат проектирования.
- Изучает и обобщает новейшие достижения отечественной и зарубежной науки и техники с целью их использования при проектировании.
- Обеспечивает внедрение современных методов проектирования с использованием вычислительной техники и новейших программных средств.
- Анализирует и решает организационно-технические, экономические, кадровые и социально-психологические проблемы в целях стимулирования производства и увеличения объема выпускаемой проектной продукции.
- Руководит работниками отдела, координирует и направляет деятельность подразделений предприятия, обеспечивающих техническую подготовку производства.
- Содействует развитию творческой инициативы, повышению технического уровня и квалификации работников.
- Неукоснительно соблюдает и контролирует выполнение требований смк, действующей в организации, и участвует в ее совершенствовании.
Главный бухгалтер:
1 Бухгалтерский учет в соответствии с законами и нормативными актами.
2 Минимизация налогообложения.
Бухгалтер обеспечивает полный и точный учет товародвижения.
Проведенный анализ принципов управления ОАО Проектный институт «Москваагропромспецпроект», можно представить следующим образом (Приложение 1):
Таблица 5 - Характеристика используемых методов управления
Административные | Экономические | Социально-психологические |
методы ориентированы на такие мотивы поведения, как осознанная необходимость дисциплины труда, чувство долга, стремление человека трудиться в определенной организации | осуществляется материальное стимулирование коллективов и отдельных работников. | создание нормального психологического климата, морального стимулирования, развитие у работников инициативы и ответственности, социальное развитие коллектива
|
Наибольший эффект и качество системы управления предприятием достигаются в том случае, когда применяется система методов в комплексе. Применение системы методов позволяет взглянуть на объект совершенствования со всех сторон, что помогает избежать просчетов.
Глава 3. Разработка и экономическое обоснование проекта совершенствования системы, процессов и структуры управления Открытого акционерного общества Проектный институт «Москваагропромспецпроект».
Основным условием эффективного функционирования любого предприятия является целостность системы управления персоналом. Предприятие может усилить целостность системы управления персоналом за счет совершенствования взаимодействия функциональных подсистем, а также путем смещения акцентов в управлении персоналом в зависимости от тех стратегических задач, которые ставит перед собой предприятие. Эта задача может быть достигнута путем проектирования СУП.
Проектирование системы управления персоналом нельзя отделить от проектирования системы управления организацией, так как первая включает не только функциональные подразделения, занимающиеся работой с персоналом, но и всех линейных руководителей. Системный поход к разработке проектов СУП позволяет комплексно подойти к решению проблемы эффективности управления персоналом организации. Проектируются все функциональные целевые подсистемы, подсистемы обеспечения управления, подсистема линейного руководства, все составляющие их элементы; функции, оргструктура и технология управления, кадры, информация, технические средства управления, управленческие решения. Проектируются взаимосвязи этих компонентов целостной системы между собой внутри системы, а также с внешней средой.
При проектировании системы управления персоналом предложено обратить особое внимание на четыре основные функциональные подсистемы управления персоналом:
- подсистему оплаты, оценки и эффективности работы персонала;
- подсистему организации работы с персоналом;
- подсистему организации рабочих мест;
- подсистему формирования и развития трудового коллектива предприятия.
Для оценки эффективности действующей системы управления персоналом на этапе предпроектной подготовки необходимо проведение экономической экспертизы, которая позволила бы комплексно оценить достоинства и недостатки существующей на предприятии системы управления с точки зрения экономического, организационного, социально-психологического и нормативно-правового подхода. То есть эта экспертиза должна быть направлена не только на выявление несоответствия действующей системы управления требованиям законодательства, но и на выявление резервов и факторов повышения ее эффективности (табл. 6).
Таблица 6 - Содержание экономической экспертизы на этапе предпроектной подготовки построения СУП[5]
№ п/п | Наименование раздела экспертизы | Содержание раздела экспертизы |
Введение | Цели и задачи экспертизы | |
1 | Общая характеристика предприятия и анализ производственно-хозяйственной деятельности | Анализ организационно-правового статуса предприятия, основных показателей производственно-хозяйственной деятельности, основных проблем, влияющих на результаты производственно-финансовой деятельности. |
2 | Анализ нормативно-правовой подсистемы управления персоналом | Нормативные материалы, используемые при проведении экспертизы системы управления персоналом. Анализ основных внутренних документов предприятия, регламентирующих работу с персоналом, определение степени их соответствия действующему законодательству. Анализ системы оформления найма, перемещения и увольнения персонала. Анализ системы информационного обеспечения. |
3 | Анализ экономико-организационной подсистемы управления персоналом | Анализ развития организационной структуры, системы оплаты труда, системы планирования и оценки эффективности работы персонала, системы организации и нормирования труда. |
4 | Анализ социально-психологической подсистемы управления персоналом | Анализ системы найма, отбора и увольнения персонала, системы развития персонала, системы социального развития, эргономической системы, дисциплинарной системы, системы трудовых отношений. |
5 | Анализ работы службы управления персоналом | Анализ кадровой политики: последовательность, непротиворечивость кадровой политики реальным целям развития организации; четкость и точность изложения в документах правил и процедур, на основании которых осуществляется управление персоналом. |
| Заключение | Выводы и рекомендации для трех уровней управления: Управленческий уровень (для руководителей низшего и среднего звена). Операционный (для специалистов и руководителя службы управления персоналом). Стратегический уровень (для высшего руководства фирмы). |
Эффективность проектирования системы управления персоналом на предприятии достигается в том случае, если после реализации проекта увеличивается эффективность использования трудовых ресурсов предприятия. Комплексная оценка эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии проведена в данном случае с помощью показателя прибыли на одного сотрудника предприятия (отношение прибыли к среднегодовой численности промышленно-производственного персонала).
Оценка эффективности проектирования СУП должна производиться сопоставлением ситуаций не «до проекта» и «после проекта», а «без проекта» и «с проектом». То есть процесс проектирования системы управления персоналом рассмотрен не как единовременная акция, позволяющая предприятию раз и навсегда построить СУП, а как непрерывный процесс, направленный на постоянное совершенствование системы управления персоналом путем ее проектирования, расчета и оценки эффективности. Для эффективного проектирования системы управления персоналом предложено придерживаться следующих основных принципов:
- рассматривать проект на протяжении всего его жизненного цикла (расчетного периода) и моделировать денежные потоки за каждый расчетный период (шаг);
- при оценке эффективности учитывать различные аспекты фактора времени, в том числе динамичность (изменение во времени) параметров проекта и его экономического окружения, неравноценность разновременных затрат и результатов (предпочтительность более ранних результатов и более поздних затрат);
- учитывать только предстоящие затраты и поступления;
- учитывать наиболее существенные последствия проекта;
- устанавливать наличие разных участников проекта, несовпадение их интересов и различных оценок стоимости капитала, выражающихся в индивидуальных значениях нормы дисконта;
- на различных этапах и стадиях осуществления проекта его эффективность определять заново, с различной глубиной проработки;
- реализацию любого проекта.
При прочих равных условиях эффективность проектирования СУП определяется степенью эффективности спроектированного (реализованного) проекта системы управления персоналом предприятия. Таким образом, чем эффективнее работает СУП на предприятии, тем более эффективным можно признать процесс проектирования этой системы.
Предлагается концептуальная модель комплексного проекта СУП, в основе которого лежит разделение процесса проектирования системы управления персоналом на пять основных функциональных составляющих элементов, из которых проектирование службы управления персоналом – заключительный обобщающий проект, разработанный по четырем основным направлениям: экономико-организационному, документационному, информационно-техническому и нормативно-правовому. Такое разделение позволяет обеспечить комплексный подход к проблеме проектирования работы СУП на предприятии.