32. Составление:
- списков поставщиков,
их реквизитов, схем прямых хозяйственных
связей с поставщиками;
- заявок на
материально-технические ресурсы (сводные
годовые; годовые, поступившие от подразделений
предприятий; квартальные; месячные);
- сводных данных
о распределении и реализации фондов на
сырье и материалы;
- документов
(сводок, сведений, справок) о распределении
и реализации фондов на все виды снабжения;
- актов, заключений
о качестве поступающих материально-технических
ресурсов;
- коммерческих
актов.
V.
Права отдела
1. Отдел
материально-технического снабжения
имеет право:
1.1. Давать
структурным подразделениям предприятия
указания по расходованию материально-технических
ресурсов, которые являются обязательными
к исполнению.
1.2. Требовать
и получать от всех структурных
подразделений предприятия сведения,
необходимые для выполнения возложенных
на отдел задач.
1.3. Контролировать
рациональность и правильность
использования материально-технических
ресурсов подразделениями предприятия.
1.4. Самостоятельно
вести переписку по вопросам
материально-технического снабжения.
1.5. Представительствовать
в установленном порядке от
имени предприятия по вопросам,
относящимся к компетенции отдела,
во взаимоотношениях с государственными
и муниципальными органами, а
также другими предприятиями,
организациями, учреждениями.
1.6. Давать
разъяснения, рекомендации и указания
по вопросам, входящим в компетенцию
отдела.
1.7. Вносить
предложения руководству предприятия
о привлечении к материальной
и дисциплинарной ответственности
должностных лиц предприятия
по результатам проверок.
1.8. Привлекать
в установленном порядке специалистов
структурных подразделений предприятия,
экспертов сторонних организаций
для участия в рассмотрении и
выполнении работ по вопросам, входящим
в компетенцию отдела в соответствии с
настоящим положением.
2. Начальник
отдела материально-технического
снабжения подписывает и визирует
документы, связанные с материально-техническим
снабжением предприятия (планы,
договоры, отчеты, сметы, справки,
ведомости, акты, пр.).
3. Начальник
отдела материально-технического
снабжения также вправе:
3.1. Вносить
предложения в отдел кадров
и руководству предприятия о
перемещении работников отдела,
их поощрении за успешную работу,
а также предложения о наложении
взысканий на работников, нарушающих
трудовую дисциплину.
V.
Взаимодействия отдела
с другими структурными
подразделениями
Для
выполнения функций и реализации
прав отдел материально-технического
снабжения взаимодействует:
1. С
производственными подразделениями
по вопросам:
1.1. Получения:
- расчетов
потребности и заявок на материально-технические
ресурсы;
- отчетов об
использовании материально-технических
ресурсов и соблюдении установленных
норм расходования;
- актов о браке,
оформленных в установленном порядке;
- документации
о приеме материально-технических ресурсов
подразделениями;
- сведений
об остатках сырья, материалов, полуфабрикатов,
комплектующих;
1.2. Предоставления:
- планов поставок
материально-технических ресурсов;
- лимитных
карт на отпуск материально-технических
ресурсов;
- отчетов о
выполнении планов материально-технического
снабжения;
- сведений
о наличии материально-технических ресурсов
на складе сырья и материалов;
2. С производственно-диспетчерским
отделом по вопросам:
2.1. Получения:
- производственных
планов и графиков производства;
- сведений
о нормах заделов на участках и в цехах
и их соблюдении;
- графиков
подачи материалов в производственные
подразделения;
- сведений
о причинах нарушений хода производственного
процесса;
2.2. Предоставления:
- сведений
об обеспечении подразделений материально-техническими
ресурсами;
- данных об
общем количестве поставленной продукции
согласно номенклатуре, предусмотренной
планами материально-технического снабжения
и заключенными договорами;
- сведений
о наличии материально-технических ресурсов
на складе сырья и материалов;
- объяснительных
о причинах нарушения сроков и объемов
передачи материально-технических ресурсов
производственным подразделениям, повлекших
простой производства;
3. С отделом
главного технолога по вопросам:
3.1. Получения:
- норм расходования
материально-технических ресурсов для
определения объемов материально-технического
обеспечения;
- допусков
на отклонение качества материально-технических
ресурсов;
- заявок с
перечнем материально-технических ресурсов,
необходимых для производства;
- планов производства;
- ответов на
предложения по замене дорогостоящих
и дефицитных материально-технических
ресурсов на более доступные;
- таблиц взаимозаменяемости
материально-технических ресурсов;
- извещений
о замене материалов;
3.2. Предоставления:
- консультаций
по материалам и сырью;
- запросов
о допустимых технологических отклонениях
качества материала;
- согласованных
технологических условий на специальные
материалы;
- технической
и инструктивной документации на передаваемые
в производство материально-технические
ресурсы;
4. С отделом
контроля качества по вопросам:
4.1. Получения:
- документов,
подтверждающих качество материально-технического
снабжения;
- актов приемки
продукции по качеству и комплектности;
- актов отбраковки
продукции;
- заявлений
о рекламациях;.
- указаний
о прекращении подачи в производство материально-технических
ресурсов, имеющих отклонения от технических
условий;
4.2. Предоставления:
- сопроводительных
документов поставщиков на поступающие
на предприятие материально-технические
средства (сертификатов, деклараций о
соответствии, паспортов, инструкций,
технических условий и т.д.);
- копий договоров
поставок и изменений к ним;
- документов,
необходимых для составления рекламаций;
5. С транспортным
отделом по вопросам:
5.1. Получения:
- оперативных,
месячных, квартальных и годовых планов-графиков
транспортных перевозок материально-технических
ресурсов;
- графиков
подачи транспортных средств под загрузку
материально-технических ресурсов, принятых
у поставщиков;
- транспортно-экспедиционной
документации с отметками о приеме материально-технических
средств от поставщиков;
- отчетов о
выполнении планов по погрузке и выгрузке,
централизованному завозу материально-технических
ресурсов;
5.2. Предоставления:
- планов закупки
материально-технических ресурсов по
заключенным договорам;
- заявок на
подачу транспортных средств;
- инструкций
и требований к перевозке материально-технических
средств различными видами транспорта;
6. С планово-экономическим
отделом по вопросам:
6.1. Получения:
- планов производства
продукции (выполнения работ, оказания
услуг) на месяц, квартал, год;
- результатов
анализа деятельности отдела материально-технического
снабжения за предыдущие плановые периоды;
- расчетов
объемов запасов материальных ресурсов;
6.2. Предоставления:
- расчетов
потребности материальных ресурсов (сырья,
материалов, полуфабрикатов, оборудования,
топлива, энергии и др.);
- данных об
изменения цен на материальные ресурсы
у поставщиков;
- проектов
перспективных и текущих планов материально-технического
обеспечения производственной программы,
ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия
и его подразделений;
- отчетов о
выполнении планов материально-технического
снабжения;
7. С финансовым
отделом по вопросам:
7.1. Получения:
- согласованных
проектов претензий;
- предложений
по устранению причин, послуживших основанием
для предъявления претензий и санкций
к предприятию;
- утвержденных
расчетов нормативов оборотных средств;
7.2. Предоставления:
- проектов
перспективных и текущих планов материально-технического
обеспечения производственной деятельности
предприятия;
- отчетных
данных о движении сырья и материалов,
об их остатках на конец отчетного периода;
- копий претензий,
заявленных контрагентами;
- проектов
претензий к контрагентам при нарушении
ими договорных обязательств;
- отчетов о
выполнении планов материально-технического
снабжения;
8. С главной
бухгалтерией по вопросам:
8.1. Получения:
- утвержденных
смет расходов на приобретение материально-технических
ресурсов;
- итогов инвентаризации
материально-технических ресурсов;
- отчетных
данных о движении сырья и материалов,
об их остатках на конец отчетного периода;
8.2. Предоставления:
- товарно-сопроводительной
документации;
- отчетов об
отгруженных контрагентам материально-технических
ресурсах;
- сведений
о состоянии запасов на складе сырья и
материалов;
- отчетов о
затратах, произведенных на приобретение
материально-технических ресурсов;
9. С отделом
маркетинга по вопросам:
9.1. Получения:
- обобщенной
информации о поставщиках материалов,
сырья, полуфабрикатов, требующихся предприятию;
- сведений
о ценах на требуемые материально-технические
средства у различных поставщиков, заготовительных
организациях;
- информации
о состоянии товарного рынка;
- сведений
о появлении новых видов материалов, сырья,
полуфабрикатов, комплектующих с приложением
технических характеристик;
- информации
о спросе на материально-технические средства,
его возможных колебаниях и их причинах;
- сведений
о крупных поставщиках (предполагаемых
и действительных объемах оборотов, устойчивости
на товарном рынке, пр.);
- сведений
о планируемых выставках, ярмарках;