Управление персоналом современной организации

ify">     Основными задачами Общества при реализации кадровой политики являются:

1. Обеспечение пополнения руководящего состава компании свежими силами, повышение квалификации и практической закалки кадров управления, осуществление необходимых мер по постоянному росту результативности деятельности руководителей всех уровней.
2. Своевременное комплектование общества персоналом требуемого профессионального уровня в необходимом для успешного функционирования предприятия количестве. Достижение оптимального соответствия специализированных знаний, навыков и личных качеств сотрудников требованиям рабочего места, а также рациональное использование их профессионального мастерства и возможностей.  
3. Постоянное и всестороннее развитие персонала, совершенствование его профессиональных знаний и навыков, создание инструментов и механизмов стимулирования к непрерывному повышению квалификации и трудовой эффективности.
4. Развитие корпоративной культуры, поддержка благоприятной рабочей атмосферы в коллективе с целью создания на предприятии условий для наиболее полной самореализации сотрудников, их постоянного развития и максимальной удовлетворенности работой.
5. Достижение высокой мотивации труда работников и создание прямой заинтересованности работников (особенно менеджеров высшего и среднего звена) в достижении ключевых целей предприятия.
6. Высокая социальная защищенность работников Общества – предоставление всех гарантий, предусмотренных трудовым законодательством, а также дополнительных социальных гарантий и льгот работникам Общества.

     Основные  направления кадровой политики ОАО «Трубодеталь»:

• Оптимизация численности персонала.
• Организация подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала.
• Совершенствование системы формирования и работы с резервом кадров, обеспечение карьерного роста и продвижения молодых специалистов.
• Внедрение современных методов стимулирования и мотивации труда.
• Осуществление эффективной кадровой политики благодаря использованию новейших кадровых технологий.
• Обеспечение с помощью качественного подбора кадров максимальной производительности труда, развития новых направлений производственной деятельности.
• Создание условий для обеспечения социально-экономических потребностей работников [18].

     Основные  принципы кадровой политики закреплены в ряде положений по работе с персоналом, в Коллективном договоре, в других нормативных документах Общества. Работа с персоналом в Обществе строится на основе экономических стимулов и социальных гарантий, способствующих гармоничному сочетанию интересов работодателя и сотрудников.

     С точки зрения работодателя, главная  цель кадровой политики – создание высокопрофессиональной, эффективной  и ответственной команды единомышленников, готовых реализовывать задачи, поставленные руководством Общества. С точки зрения сотрудников, кадровая политика должна создавать благоприятные условия для труда, предусматривать возможность профессионального и карьерного роста, обеспечивать справедливое вознаграждение и необходимую степень уверенности в завтрашнем дне. [13]

3. Организационная структура управления снабженческо-сбытовой деятельностью на предприятии ОАО «Трубодеталь»

     На  мой взгляд для управления снабженческо-сбытовой деятельностью на предприятии ОАО  «Трубодеталь» подходит линейно-функциональная организационная структура (приложение А).

     Линейно-функциональная структура управления состоит из:

• линейных подразделений, осуществляющих в управлении снабженческо-сбытовой деятельностью на предприятии основную работу;
• специализированных обслуживающих функциональных подразделений (отдел сбыта и отдел материально-технического снабжения).

     Линейные  звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и  помогают линейному руководителю в  разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов для принятия конкретных решений.

     Функциональные  службы доводят свои решения до исполнителей либо через высшего руководителя, либо (в пределах специальных полномочий) прямо.

     Роль  и полномочия функциональных подразделений  зависят от масштабов хозяйственной  деятельности и структуры управления фирмы в целом.

     Функциональная  структуризация является наиболее широко распространенной формой организации деятельности и имеет место почти на всех предприятиях на том или ином уровне организационной структуры. Это процесс деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет четко определенную, конкретную задачу и обязанности. Создание функциональной структуры сводится к группировке персонала по широким задачам, которые они выполняют (в данном случае сбыт и материально-техническое снабжение). Конкретные характеристики и черты деятельности того или иного подразделения соответствуют наиболее важным направлениям деятельности всей организации. Чем крупнее фирма и сложнее ее управляющая система, тем разветвленней ее функциональный аппарат. [4]

     При построении организационной структуры такого вида деятельности как управление снабженческо-сбытовой деятельностью на предприятии целесообразно использовать именно линейно-функцональную структуру. Это объясняется тем, что снабженческо-сбытовая деятельность требует выделения специализированных обслуживающих функциональных подразделений (отдел сбыта, отдел материально-технического снабжения).

     Линейно-функциональная структура управления обладает целым  рядом преимуществ:

• быстрое осуществление действий по распоряжениям и указаниям, отдающимся вышестоящими руководителями нижестоящим,
• рациональное сочетание линейных и функциональных взаимосвязей;
• стабильность полномочий и ответственности за персоналом.
• единство и четкость распорядительства;
• более высокая, чем в линейной структуре, оперативность принятия и выполнения решений;
• личная ответственность каждого руководителя за результаты деятельности;
• профессиональное решение задач специалистами функциональных служб;
• структура облегчает контроль деятельности;
• специализация подразделений способствует повышению качества работы сотрудников.

4. Положение об отделе материально-технического снабжения на предприятии ОАО «Трубодеталь»

     При формировании структуры предприятия  необходимо не только определить функции  каждой структурной единицы, но и  закрепить их в соответствующем  документе.

     Положение о структурном подразделении  как раз и является документом, определяющим: порядок создания подразделения; правовое положение подразделения в организационной структуре предприятия; задачи и функции подразделения; права подразделения; взаимоотношения с другими подразделениями предприятия; ответственность подразделения.

     Разработка  такого документа является обязанностью отдела организации и оплаты труда. Однако данное структурное подразделение  не создано на предприятии ОАО «Трубодеталь». Поэтому обязанности по разработке положения об отделе материально-технического снабжения возложенны на отдел кадров.

     Основной  задачей отдела материально-технического снабжения является своевременное  и бесперебойное обеспечение  предприятия сырьем и материалами, комплектующими и сопутствующими изделиями, разнообразными средствами производства при использовании эффективной  и рациональной схемы их закупки.

     Отдел материально-технического снабжения представляет собой организационно-структурное подразделение предприятия, в обязанности которого входят поставка на предприятие основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов, инструментов и технологической оснастки, оборудования, станков, аппаратов и агрегатов.

     В состав звеньев системы материально-технического снабжения входят отдел материально-технического снабжения и находящиеся в  его подчинении снабженческие склады.

     Положение об отделе материально-технического снабжения  ОАО «Трубодеталь» представлено в приложении Б. [21] 

5. Расчет  численности и штатное расписание отдела материально-технического снабжения.

     Расчет  численности отдела материально-технического снабжения необходимо произвести, используя метод Розенкранца.

     Для расчета необходимы следующие данные:

• годовой фонд времени одного сотрудника согласно контракту- 1920 часов;
• коэффициент, учитывающий затраты времени на дополнительные работы, -1,3;
• коэффициент, учитывающий затраты времени на отдых сотрудников,- 1,12;
• коэффициент пересчета явочной численности в списочную-1,1;
• данные, включающие в себя виды работ, количество действий по выполнению  работ, время необходимое для выполнения действия (таблица 1) [10, с.45].

     Таблица 1

     Исходные  данные для расчета численности  отдела материально-технического снабжения.

       

     Формульное  выражение зависимости для расчета  численности персонала отдела материально-технического снабжения по методу Розенкранца:

     ,

     где n-количество видов организационно-управленческих работ, определяющих загрузку подразделения или группы сотрудников;

     - среднее количество  определенных действий в рамках  i-ого вида работ за установленный промежуток времени (год)

     - время, необходимое  для выполнения  одного действия  в рамках i-ого вида работ;

     T- рабочее время одного сотрудника согласно трудовому договору (контакту) за соответствующий принятому в расчетах  промежуток календарного времени;

     - коэффициент необходимого  рабочего времени.

     1.Расчет суммарного времени выполнения работ: 

     100*5+100*6+50*3+1300*2+500*2+2000*2+50*2+1500*2+1500*2= 14950

     2.Расчет  коэффициента необходимого распределения  времени: 

     где - коэффициент, учитывающий затраты времени на дополнительные работы;

     - коэффициент, учитывающий  затраты времени  на отдых сотрудников;

     - коэффициент пересчета  явочной численности  в списочную.

     =1,3*1,12*1,1 

     3.Определение  расчетной численности персонала: 

     Численность отдела материально-технического снабжения  должна составлять 13 человек .

     Штатное расписание-это локальный акт  фирмы, в котором зафиксирована  ее структура, штатный состав и штатная  численность. В нем содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде зарплаты. Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1. Расписание составляется на основе этой формы, но в зависимости от своих потребностей фирма может вносить туда необходимые изменения.

     Штатное расписание отдела материально-технического снабжения ОАО «Трубодеталь» представлено в приложении В.[15]