Автор: Пользователь скрыл имя, 27 Сентября 2011 в 05:26, дипломная работа
Целью изучения учета расчетов с персоналом по оплате труда является сопоставление данных аналитического и синтетического учета. Аналитический учет носит персональный характер и организуется в разрезе каждого табельного номера, а синтетический учет происходит посредством группировки и суммирования аналитических показателей в составе фонда заработной платы, фактически сложившегося за каждый отчетный период.
ВВЕДЕНИЕ ………………………………………………………………………….3
1. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА ………..........6
1.1. Задачи учета труда и заработной платы …………………………...……6
1.2. Порядок начисления заработной платы при разных формах и системах оплаты труда ………………………………………….........9
1.3. Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда и его документальное отражение…………………….16
1.4. Удержания из сумм, начисленных работникам и расчеты по депонированным суммам ……………………………………………………….....22
2. АНАЛИЗ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ И РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ТРУДА В ООО ЮРТКОМХОЗ»………..............................................................................…..
2.1. Анализ численности работников, рабочего и нерабочего времени..33
2.2. Анализ качества и производительности труда…………….…….......39
2.3. Анализ расходов на оплату труда……………………………............46
3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧИЙ СИЛЫ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В ООО «ЮРТКОМХОЗ»……...…………….......….....54
3.1. Основные пути улучшения организации труда………………………….54
3.2. Необходимость совершенствования учетных операций, связанных с расчетами по оплате труда…………………………………………………………62
3.3. Автоматизация учета расчетов с персоналом по оплате труда в системе «1С: Бухгалтерия 7.7»……………………………………………………………...74
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………...80
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………..85
ГЛОССАРИЙ КЛЮЧЕВЫХ СЛОВ……………………………….……….88
Приложения………………………………………………………………….90
2.3. Анализ расходов на оплату труда
Расходы на оплату труда являются одной из основных статей издержек обращения в торговле. Доля этих расходов в общей сумме издержек ООО «ЮртКомХоз» в 1 полугодии 2010 года составила 41,5% к товарообороту. Их анализ обычно начинают с изучения и оценки показателей по труду и заработной плате. Определяют соблюдение запланированной численности работников, изучают ее динамику, эффективность использования рабочего времени, применяемой системы организации и оплаты труда, анализируют закономерности изменения товарооборота и израсходованных средств на оплату труда или темпов роста (снижения) производительности труда и средней заработной платы на одного работника. Если будет установлено, что темпы роста товарооборота опережают темпы увеличения суммы расходов на оплату труда, это означает, что торговое предприятие получило относительную экономию по издержкам на заработную плату.
Для оценки эффективности использования средств на оплату труда могут быть определены и изучены темпы роста (снижения) производительности труда на каждый процент изменения средней заработной платы, а также рассчитывают размер товарооборота, доходов и прибыли на один рубль израсходованных средств фонда заработной платы.
Информация по труду и заработной плате ООО «ЮртКомХоз» представлена в таблице 12 и 13.
Таблица 12
Информация
о выполнении плана по труду и
заработной
Показатель | Факт
за 2008 год |
2009 год | Отклонение (+),(-) | |||
план | факт | % выполнения плана | от плана | от 2008 года | ||
Товарооборот, в действующих ценах, тысяч рублей | 6814 | 7059 | 7347 | 104,08 | 288 | 533 |
Продолжение таблицы 12
Среднесписочная численность работников, человек. | 61 | 66 | 60 | 90,91 | -6 | -1 |
Среднегодовая выработка на одного работника, тысяч рублей | 111,70 | 106,96 | 122,45 | 114,48 | 15,49 | 10,75 |
Расходы на оплату труда: | ||||||
а) сумма, тыс. руб. | 5245 | 3680,03 | 5019,00 | 136,38 | 1338,97 | -226,00 |
б) уровень в % к товарообороту | 76,97 | 52,13 | 68,31 | 131,04 | 16,18 | -8,66 |
Среднегодовая заработная плата на одного работника (стр.4а: стр.2), тысяч рублей. | 85,98 | 55,76 | 83,65 | 150,02 | 27,89 | -2,33 |
План по расходам на оплату труда выполнен на 136,38 %, по сравнению с прошлым годом расходы на оплату труда снизились и составили 95,69 %.
Таблица 13
Информация о выполнении плана по труду и заработной плате ООО «ЮртКомХоз» за 2010 год
Показатель | Факт
за 2009 год |
2010 год | Отклонение (+),(-) | |||
план | факт | % выполнения плана | от плана | от 2009 года | ||
Товарооборот, в действующих ценах, тысяч рублей | 7347 | 8868 | 6221 | 70,15 | -2647 | -1126 |
Среднесписочная численность работников, человек. | 60 | 66 | 46 | 69,70 | -20 | -14 |
Среднегодовая выработка на одного работника, тысяч рублей | 122,45 | 134,36 | 135,24 | 100,65 | 0,88 | 12,79 |
Расходы на оплату труда: | ||||||
а) сумма, тыс. руб. | 5019,00 | 5019,00 | 4168,00 | 83,04 | -851,00 | -851,00 |
Б) уровень в % к товарообороту | 68,31 | 56,60 | 67,00 | 118,38 | 10,40 | -1,31 |
Среднегодовая заработная плата на одного работника (стр.4а: стр.2), тысяч рублей. | 83,65 | 76,05 | 90,61 | 119,15 | 14,56 | 6,96 |
План по расходам на оплату труда выполнен на 83,04 %, по сравнению же с прошлым годом расходы на оплату труда также снизились и составили 81,42 %.
Поскольку темпы роста товарооборота ниже темпов увеличения суммы расходов на оплату труда, то предприятие имеет относительный перерасход по издержкам на заработную плату. Особое внимание следует уделить изучению влияния факторов на расход средств на оплату труда. Для определения влияния этих факторов на расходы по заработной плате требуется усложнить формулу их расчета, заменив среднесписочную численность работников отношением объема товарооборота к выработке на одного работника, формула.
Следовательно, сумма расходов на оплату труда находится в прямой зависимости от изменения объема розничного товарооборота и средней заработной платы и в обратной зависимости - от изменения выработки на одного работника. Их влияние можно измерить приемом цепных подстановок:
Таблица 14
Алгоритм расчета расходов на оплату труда при различных условиях по ООО «ЮртКомХоз» за 2009 год
Показатели | 1 расчет | 2 расчет | 3 расчет | 4 расчет |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Розничный товарооборот в действующих ценах, тысяч рублей. | План | Факт | Факт | Факт |
7059 | 7347 | 7347 | 7347 | |
Среднегодовая выработка на одного работника, рассчитанная исходя из товарооборота в действующих ценах, тысяч рублей. | План |
План |
Факт |
Факт |
106,96 | 106,96 | 122,45 | 122,45 | |
Среднегодовая заработная плата на одного торгового работника, тысяч рублей. | План | План | План | Факт |
55,76 | 55,76 | 55,76 | 83,65 | |
Сумма израсходованных средств на оплату труда (стр1: стр2хстрЗ) х 1000, тысяч рублей. | План | Пересчет | Пересчет | Факт |
3679,97 | 3830,11 | 3345,60 | 5019,00 |
Итак, на изменение суммы издержек по заработной плате по сравнению с планом повлияли следующие факторы:
3345,60 – 3830,11 = - 484,51 тыс. руб.;
Итого: 1339,03 тыс.руб.
От
двух последних факторов (снижения
производительности труда работников
и роста среднегодовой
Таблица 15
Алгоритм расчета расходов на оплату труда при различных условиях по ООО «ЮртКомХоз»» за 2010 год
Показатели | 1 расчет | 2 расчет | 3 расчет | 4 расчет |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Розничный товарооборот в действующих ценах, тыс. рублей. | План | Факт | Факт | Факт |
8868 | 6221 | 6221 | 6221 | |
Среднегодовая выработка на одного работника, тыс. руб. | План | План | Факт | Факт |
134,36 | 134,36 | 135,24 | 135,24 | |
Среднегодовая заработная плата на одного торгового работника, тыс. руб. | План | План | План | Факт |
76,05 | 76,05 | 76,05 | 90,61 | |
Сумма израсходованных средств на оплату труда (стр1: стр2хстрЗ) х 1000, тыс. руб. | План | Пересчёт | Пересчёт | Факт |
5019,44 | 3521,19 | 3498,28 | 4168,03 |
Итак, на изменение суммы издержек по заработной плате по сравнению с планом повлияли следующие факторы:
уменьшение
объема розничного товарооборота –
3521,19 – 5019,44= -1498,25 тыс. руб.;
повышение
производительности труда работников
–
3498,28– 3521,19 = - 22,91 тыс. руб.;
Итого: -851,41 тыс. руб.
Из расчетов видно, что повышение средней заработной платы не привело к росту расходов на оплату труда.
Аналогичным
образом изучают влияние
Таблица 16
Алгоритм расчета расходов на оплату труда при различных условиях по ООО «ЮртКомХоз» за 2008 и 2009 годы
Показатели | 1 расчет | 2 расчет | 3 расчет | 4 расчет |
Фактический товарооборот в действующих ценах, тысяч рублей | 2008 год | 2009год | 2009год | 2009год |
6814 | 7347 | 7347 | 7347 | |
Фактическая среднегодовая выработка на одного работника, рассчитанная исходя из товарооборота в действующих ценах, тысяч рублей | 2008 год | 2008 год | 2009 год | 2009 год |
111,70 | 111,70 | 122,45 | 122,45 | |
Фактическая среднегодовая заработная плата на одного работника, тысяч рублей | 2008год | 2008год | 2008год | 2009год |
85,98 | 85,98 | 85,98 | 83,65 | |
Сумма израсходованных средств на оплату труда (стр1 : стр2 х стрЗ), тысяч рублей. | 2008 год | Пересчит | Пересчит | 2009 год |
5245,00 | 5655,27 | 5159,02 | 5019,00 |