Учет и анализ оплаты труда и расчетов с персоналом в организации на примере ООО «ЮртКомХоз»

     Заключение

     Дипломная работа была посвящена исследованию теоретически основ и действующей  практики учета расчетов с персоналом по оплате труда и нахождению путей их усовершенствования.

     В результате проведенного исследования теоретических и методологических основ были сделаны следующие выводы:

     Заработная  плата является основной формой вознаграждения работников за труд и обеспечивает их материальную заинтересованность в  его результатах.

     Учет  труда и заработной платы должен обеспечивать оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в расходы организации.

     Формы и системы оплаты труда в организациях определяются коллективными договорами или актами работодателя. Основными  формами заработной платы являются повременная и сдельная.

     Учет  личного состава осуществляются на основании следующих первичных  документов: штатного расписания, табелей  учета рабочего времени по формам и системам оплаты труда, принятых в  организации.

     Бухгалтерская служба предприятия должна обеспечивать: правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки; распределение сумм начисленной заработной платы по центрам (направлениям) затрат; правильное и своевременное удержание подоходного налога из оплаты труда и перечисление его в налоговый орган; правильное начисление и своевременное перечисление обязательных платежей в социальный и пенсионные фонды.

     Действующая практика организации учета труда  и заработной платы в курсовой работе рассмотрена на материалах предприятия ООО «ЮртКомХоз».

     Система оплаты труда на предприятии ООО «ЮртКомХоз» организована в соответствии со структурой предприятия. Имеется твердое штатное расписание, утвержденное руководителем предприятия. В соответствии с ним производится учет и начисление заработной платы работникам организации. На предприятии применяется повременно-премиальная.

     Труд  административного персонала согласно должностных окладов. Труд остальных рабочих оплачивается согласно установленных в штатном расписании часовых тарифных ставок с учетом квалификации и выполняемых обязанностей.

     В результате проведенного исследования выявлено:

      1) план по объему работ в 2010 году недовыполнен на -15,33 %, в том числе за счет сокращения численности работников на -13,33 %, а благодаря повышению производительности их труда на +10,44 %. Отклонение от плана товарооборота в действующих ценах составило -2647 тыс. руб., в том числе за счет отклонения в численности торгово-оперативных работников недополучен товарооборот в сумме 2704,6 тыс.руб. (20х135,23), а за счет увеличения производительности их труда дополнительно получено 147 млн.руб. (12,73 х 46)=585,58 млн.руб.;

      2) уровень организации труда (использования рабочего времени) повысился с 95,20  % в 2008 году до 95,98 % в 2010 году, то есть на 0,78 %;

      3) как в 2009 году, так и в 2010 г. предприятие не выполнило план  по укомплектованности работников, в результате чего недополучен товарооборот в 2010г. в сумме 2704,6 тыс.руб. По сравнению с первым 2009 г. текучесть кадров сильно увеличилась;

      4) план по среднечасовой выработке в расчете на 1 работника за 2010 г. не выполнен на 6,54 руб. По сравнению с  2009г., среднечасовая выработка возросла на 11,8 руб. и составила;

      5) План по расходам на оплату труда в 2010 году выполнен на 83,04 %, по сравнению же с 2009 годом  расходы на оплату труда также снизились и составили  81,42 %;

      6) рост производительности труда работников в 2010 году способствовало относительному снижению издержек на оплату труда на 401,91 тыс. руб., а рост среднегодовой их заработной платы привел к относительному перерасходу средств на оплату труда в размере 320,15 тыс. руб., что в конечном итоге явилось результатом относительного снижения издержек на оплату труда в динамике на 850,97 тыс.руб.;

     Основная  заработная плата на предприятии  ООО «ЮртКомХоз» начисляется в соответствии со сдельными расценками, тарифными ставками, окладами. К дополнительной оплате относятся выплаты за непроработанное время: отпуска, перерывы в работе кормящих матерей, подростков, на выполнение общественных обязанностей, а также выходное пособие при увольнении, при нетрудоспособности и т.д.

     Также для усиления материальной заинтересованности работников в повышении эффективности  производства и качества работы на предприятии присутствуют выплаты  стимулирующего характера.

     Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по заработной плате в ООО «ЮртКомХоз», является расчетная ведомость, которая формируется после начисления заработной платы и удержания всех необходимых сумм в аналитике по сотрудникам.

     Заработную плату выплачивают по платежным ведомостям, в которых указывают сумму, подлежащую выплате, и срок, в течение которого она должна быть выдана. Разрешительную надпись скрепляют подписями руководитель и главный бухгалтер. После оформления ведомость передают в кассу для оплаты. Не выданную в установленный срок заработную плату депонируют (предприятие принимает ее на хранение). Суммы невыданной заработной платы кассир записывает в реестр, который вместе с отчетом кассира представляет в бухгалтерию. После выплаты лицевая часть платежной ведомости заполняется кассиром, и подшивается к кассовому отчету.

     Поскольку расчет зарплаты является очень ответственной  и трудоемкой работой, которую нужно  выполнять в короткие сроки между  предоставлением информации и выплатой сотруднику, то в качестве совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии ООО «ЮртКомХоз» рекомендовано было внедрить автоматизированную систему бухгалтерского учета 1С: Бухгалтерия 7.7, которая предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях различных отраслей и поддерживает оформление всего необходимого множества хозяйственных операций.

     В разделе учета «Заработная плата» типовой конфигураци 1С: Бухгалтерия 7.7 осуществляется обработка исходных данных, введенных из первичных документов, обработка данных, введенных в других разделах учета, получение и проверка итоговых результатов, корректировка и передача в другие разделы учета, а также подготовка и печать всей текущей отчетности по заработной плате.

     Несмотря  на то, что тема дипломной работы изучена достаточно хорошо и освещена в специальных изданиях, у бухгалтеров часто возникают вопросы по поводу правильного отражения и налогообложения заработной платы. В данной работе даны ответы на многие возникающие вопросы.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список  использованной литературы

1. Федеральный закон РФ "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.
2. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98г. № 34н)
3. Алборов Р.А. Принципы и основы бухгалтерского учета. Учебное пособие – М.: КноРус, 2006.
4. Андросов А.М., Викулова Е.В. Бухгалтерский учет. – М.: Андросов, 2008. – 1024 с.
5. Алехина О.Е. Стимулирование развития работников организации // Управление персоналом. – №1. – 2008. – С. 50–52.
6. Аллин О.Н. Кадры для эффективного бизнеса. – М.: Генезис, 2009. – 285 с.
7. Басовский Л.Е., Лунёва А.М., Басовский А.Л. Экономический анализ. М.: Инфра-М, 2008. - 224 с.
8. Бачурин А. Повышение роли экономических методов управления // Экономист. – №4. – 2008. – С. 28–31.
9. Белкин В. Мотивы и стимулы труда // Социальная защита. – №7. – 2007. – С. 44–47
10. Вещунова Н.В.,Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учёт на предприятиях различных форм собственности. – М.: “Проспект”, 2008. – 688 с.
11. Виханский О.С. Стратегическое управление. – М.: Гардарики, 2008. – 296 с.
12. Володин А. Что побуждает нас работать: Теория мотивации труда // Банковские технологии. – №10. – 2008. – С. 29–31.
13. Гаврилица О. Платить или не платить?: Вот в чем вопрос номер один работы с персоналом // Служба кадров. – №5. – 2007. – С. 33–36.
14. Глушков И.Е. Бухгалтерский учёт на предприятии. – М.:Экор, 2009. – 432 с.
15. Гутгарц Р.Д. Эволюция подходов к проблеме управления кадрами предприятия // Менеджмент в России и за рубежом. – №5. – 2008. – С. 35 – 39.
16. Гущина И. Трудовая мотивация как фактор повышения эффективности труда // Общество и экономика. – №1. – 2007. – С. 169–174.
17. Ершова С.А. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие. - СПб.: СПбГAСУ, 2007. - 155 с.
18. Каверзин Н. Метод кнута и пряника: Всегда ли он оправдывает себя и в каких условиях эффективен? // Служба кадров. – №8. – 2007. – С. 32–37.
19. Качалов В.А. Зарубежный опыт проведения самооценки деятельности в области качества // Стандарты и качество. – №5. – 2007. – С. 47–53.
20. Кириллов Л. Как заставить сотрудников «гореть» на работе // Управление персоналом. – №6. – 2009. – С. 26–31.
21. Когденко В.Г. Методология и методика экономического анализа в системе управления коммерческой организацией. Монография. М.: Юнити-Дана, 2008
22. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет прогнозирования финансового результата: Учеб. пособие. – М.: Экзамен, 2009 – 320 с.
23. Комаров Е.И. Стимулирование и мотивация в современном управлении персоналом // Управление персоналом. – №1. – 2007. – С. 38–41.
24. Крупченко Е.А., Замыцкова О.И. Аудит: Учеб. пособие. – М.: Феникс, 2007 – 320 с.
25. Мазманова Б.Г. Управление оплатой труда: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 368 с.
26. Мычкина О.В. МСФО: рекомендации по применению рабочего плана счетов. Практическое пособие. – Алматы: Центральный дом бухгалтера, 2006 – 104с.
27. Нурсеитов Э.О. Бухгалтерский учет в организациях/ Учебное пособие.-Алматы, 2006.-472с.
28. Овсийчук М.Ф. Бухгалтерский учет и контроль внешнеэкономической деятельности  организаций: учебник / М.Ф. Овсийчук, И.Д. Демина.-2-е изд., стер. – М.: КНОРУС,  2009.
29. Полднев К. Формирование и развитие карьеры // Служба кадров. – №4. – 2008. – С. 52.
30. Полисюк Г.Б., Кузьмина Ю.Д., Сухачева Г.И. Аудит предприятия: Учеб. пособие. - М.: Юнити, 2009 – 272 с.
31. Портер М. Конкурентное преимущество.- М.: Альпина Бизнес Букс, 2008
32. Травин В.В. Менеджмент персонала предприятия: Учеб – практ. пособие – 2-е изд. – М.: Дело, 2008 – 270 с.
33. Теплова Т.В., Григорьева Т.И. Ситуационный финансовый анализ. М.: ГУ ВШЭ, 2006. - 608 с.
34. Цветаев В.М. Управление персоналом. – СПб: Питер, 2005. – 126 с.
35. Шуремов Е.Л., Заложнев А.Ю., Чистов Д.В. Модели и методы решения типовых задач экономического анализа. М.: Бухгалтерия и Банки, 2008. - 152 с.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                         ГЛОССАРИЙ КЛЮЧЕВЫХ СЛОВ 

     Аналитический учёт - учёт, который ведётся в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учёта, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счёта.

     Заработная  плата – это денежное выражение стоимости товара «рабочая сила» или «превращенная форма стоимости товара рабочая сила». Ее величина определяется условиями производства и рыночными факторами - спросом и предложением, под влиянием которых происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы.

     Минимальный размер оплаты труда  – установленный минимум оплаты труда в час, день или месяц, который работодатель может (должен) платить своему работнику, и за который работник может законно продать свой труд.

     Оклад – фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

     План  счетов - система бухгалтерских счетов, предусматривающих их количество, группировку и цифровое обозначение в зависимости от объектов и целей учёта. В План счетов включаются как синтетические (счета первого порядка), так и связанные с ними аналитические счета (субсчета или счета второго порядка). Построение плана счетов обеспечивает согласованность учётных показателей с показателями действующей отчётности.

     Производительность  труда – мера (измеритель) эффективности труда. Производительность труда может измеряться количеством времени, затрачиваемым на единицу продукции либо количеством продукции, выпущенной работником за какое-то время.

     Регистр бухгалтерского учёта - элемент организации бухгалтерского учёта на предприятии, предназначенный для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учёту первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

     Синтетический учёт - обобщённое отражение в денежном измерении экономически однородных хозяйственных средств, их источников и хозяйственных процессов.

     Система оплаты труда –  способ начисления зарплаты работников

     Тарифная  сетка – система разрядов, служащая для определения правильных соотношений между оплатой труда и квалификационным уровнем работы работников бюджетной сферы. ЕТС содержит в себе 18 разрядов и таким образом делит все виды работ, выполняемых в организациях, на 18 «видов», зависящих от сложности и квалификации.

     Тарифная  ставка – это размер денежной выплаты в составе заработной платы, который выплачивается работнику за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за установленное время без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Эта выплата фиксирована, обязательна к выплате и является минимальной гарантией оплаты труда работника, ниже которой он не может получить при условии выполнения должностных обязанностей.

     Фонд  оплаты труда –  денежные средства, ассигнуемые для для выплаты заработной платы.

     Штатное расписание – форма отчётности юридического лица, организационно-распорядительный документ, отображающий структуру компании, численность отделов, сотрудников, а также размер их заработной платы. Кроме того, оно включает в себя также учёт всех возможных дополнительных выплат сотрудникам — премий, компенсаций и т. д. в зависимости от занимаемой должности.