Учет и анализ оплаты труда и расчетов с персоналом в организации на примере ООО «ЮртКомХоз»

      2. АНАЛИЗ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ И РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ТРУДА В ООО ЮРТКОМХОЗ»

      2.1.   Анализ численности  работников, рабочего  и нерабочего времени

     Одним из факторов успешного развития любой  организации является обеспеченность трудовыми ресурсами, правильность установления режима труда, эффективность использования рабочего времени, рост производительности труда. Анализ влияния трудовых ресурсов на торговую деятельность обычно начинают с изучения обеспеченности ими торгового предприятия, укомплектованности штатов товароведов, контролеров, других работников и эффективности использования рабочего времени. Если по отдельным категориям работников фактическая численность значительно ниже плановой, то выясняют причины и принимают меры по укомплектованию штатов и повышению эффективности их труда. Нередко недоукомплектованы штаты рабочих, грузчиков, уборщиц и некоторых других работников, что требует изыскания и использования резервов механизации и автоматизации уборки помещений, выполнения транспортных и других трудоемких работ (уровень механизации труда в настоящее время не превышает 60%). Изучают качественный состав работников (обеспеченность специалистами с высшим и средним специальным образованием, стаж работы, в том числе на данном предприятии, возраст и т.п.). Проверяют правильность распределения товароведов по категориям в соответствии со штатами и производственной необходимостью.

     Для оценки трудовых ресурсов (а также  эффективности их использования) на анализируемом предприятии ООО «ЮртКомХоз» следует составить аналитическую таблицу 2.

     Из  таблицы 2 следует, что ООО «ЮртКомХоз» не выполнило план по укомплектованности работников, отклонение составило 14 человек или 76,67%.

                                                           Таблица 2  

      Информация  о выполнении плана по труду ООО «ЮртКомХоз» за  2009 и 2010 гг.

      План  товарооборота недовыполнен на -15,33 %, в том числе за счет сокращения численности работников на -13,33 %, а благодаря повышению производительности их труда на +10,44 %. Отклонение от плана товарооборота в действующих ценах составило -2647 тыс. руб., в том числе за счет отклонения в численности торгово-оперативных работников недополучен товарооборот в сумме 2704,6 тыс.руб. (20х135,23), а за счет увеличения производительности их труда дополнительно получено 147 млн.руб. (12,73 х 46)=585,58 млн.руб.

      Далее более  детально  проанализируем качество и производительность труда работников ООО «ЮртКомХоз» за 2009 год.

      Значительного повышения производительности труда  можно достичь за счет сокращения и предупреждения текучести кадров. В процессе анализа устанавливают, какая проводится работа по закреплению кадров, изучают состояние трудовой дисциплины и дают оценку текучести рабочей силы.          Устанавливают, сколько принято и уволено работников, в том числе по сокращению штатов и в связи с ликвидацией предприятия, сколько работников намечено к высвобождению в ближайшие месяцы, а также количество свободных рабочих мест (требуемых работников) на конец отчетного периода и число дополнительных рабочих мест (работников), предполагаемых к введению в ближайшие месяцы. Эта информация позволяет дать оценку наличию и тенденциям развития безработицы на торговом предприятии и разработать меры по ее предупреждению, закрепленности кадров.

      При изучении движения рабочей силы и текучести кадров рассчитывают ряд коэффициентов: коэффициенты по приему и увольнению - определяются отношением количества принятых (уволенных) работников к среднесписочной их численности; коэффициент текучести кадров отношение количества уволенных работников из-за нарушения трудовой дисциплины, правил торговли, по собственному желанию из-за неудовлетворенности работой и бытовыми условиями и по сокращению штатов (в связи с безработицей, ликвидацией предприятия и т.д.) к среднесписочной их численности; коэффициент по безработице - отношение уволенных работников по сокращению штатов и в связи с ликвидацией предприятия к среднесписочной численности работающих; коэффициент общего оборота рабочей силы - исчисляется отношением принятых и уволенных работников к среднесписочной их численности.

      Для оценки постоянства кадров определяют долю работников, состоящих в списочном составе в течение года. Для оценки движения рабочей силы и текучести кадров на анализируемом предприятии, ООО «ЮртКомХоз», следует составить аналитическую таблицу 3.

      Из  таблицы 3  видно, что в отчетном году по сравнению с планом и в динамике наблюдается значительная текучесть кадров, высвободилось 15 работников, в связи с сокращением штатов. Количество работников, принятых в ООО «ЮртКомХоз» в 2010 году, составляет 34 человека, что равно плановому показателю. Количество выбывших в 2010 году работников

                                                       Таблица 3.

      Информация  о приеме и увольнении работников ООО «ЮртКомХоз»  за 2010 год

составляет 55 человек, что на 20 человек больше, чем было запланировано. Общее количество принятых и уволенных работников за 2010 год (89 человек) завышено по сравнению с планом на 20 человек. Коэффициент по приему работников составил 73,91. Коэффициент по увольнению работников составил 119,57 %. Всё это является неблагоприятным фактором, поскольку свидетельствует о  текучести кадров.  Коэффициент общего оборота рабочей силы составил 193,48 %, что превышает план на 88,93 %, а показатель 2008 года - на 78,48 %. Из приведенной выше таблицы видно, что руководство ООО «ЮртКомХоз» не справилось с намеченным планом по осуществлению мероприятий направленных на закрепление кадров.

      В ООО «ЮртКомХоз» проводится анализ эффективности использования календарного времени (с использованием данных плана, бухгалтерского и статистического учета и отчетности по труду), в процессе которого выявляют изменение производительности труда за счет его реорганизации. На анализируемом предприятии состояние использования рабочего времени характеризуется данными, приведенными в таблице 4

      Таблица 4.

Анализ  использования рабочего времени и изменении производительности труда за счет его реорганизации в ООО «ЮртКомХоз» за 2008 - 2009 годы

      Данные  таблицы 4  свидетельствуют о том, что уровень организации труда (использования рабочего времени) повысился с 95,20  % в 2008 году до 95,98 % в 2010 году, то есть на 0,78 %. Количество отработанных дней в 2009 году в среднем на одного работника увеличилось на 1 день по сравнению с 2008 годом и составило 239 дней.

      Данные  таблицы 5 свидетельствуют о том, что уровень организации труда  повысился с 95,98 % в 2009 г. до 97,99 % в 2010г., то есть на 2,01 %. Количество отработанных дней в 2010 году увеличилось на 5 дня (за счет

      Таблица 5 

      Анализ  использования рабочего времени  и изменения                            производительности   труда за счет его реорганизации в ООО «ЮртКомХоз» за 1 полугодие 2009 -2010гг.