Коммерческая деятельность

 
 
 

Таблица 2.5 Экономическая  оценка деятельности ЧП Сивый за 2003-2004 года. 

уплаченные  налоги на имущество, на уборку территории и т.д. Данный показатель снизился повысился  в 2003 году по сравнению с 2002 годом  на 3400 грн., а в 2004 году понизился  по сравнению с 2003 годом на 200 грн.

       В другие доходы вошли пени и штрафы, взимаемые с поставщиков за недопоставку товаров, излишки товарно-материальных ценностей и невостребованная кредиторская задолженность по сроку. Этот вид доходов вырос на  в 2003 году на 130 грн. а в 2004 году понизился на 2,53 грн. Другие расходы представляют собой пени и штрафы, взысканные с ЧП Сивый  за задержку оплаты по налоговым платежам, а также дополнительные платежи. Данный показатель возрос на 490 гривны в 2003 году и понизился на 1000 гривен в 2004 году. Такое резкое снижение других расходов свидетельствует о своевременной уплате налоговых платежей в ЧП Сивый. (Приложение А).

       Проведенный анализ показывает, что в ЧП Сивый  наблюдается большой прирост  чистой прибыли. Предприятие динамично  развивается. Несмотря на незначительное снижение товарооборота в 2004 году чистая прибыль возросла более чем в 2 раза. Это обусловлено тем, что в своей деятельности ЧП Сивый способствует снижению прочих операционных и других расходов. 

2.3 Анализ управления закупками ЧП Сивый.

         Организация оптовых закупок товаров у оптовых фирм, промышленных предприятий, различных коммерческих предприятий, предпринимателей для последующей реализации в розницу покупателям и мелким оптом различным учреждениям является основной функцией розничной торговли. Оптовая закупка товаров, предусмотренного объема, ассортимента и качества необходима для бесперебойного более высокого  обслуживания потребителей.

            Непосредственно закупочной деятельностью  ЧП Сивый занимается сам частный  предприниматель. Основными поставщиками  являются: ТПФ «Катран-95», ООО «Пионер ЛТД», ООО ПТФ «Анкор», ООО «Грэй», ПП «Торговый дом Президент», ПП «Морито», ПП «Сиеста Плюс».

            Закупка товаров производится  по договорам с промышленными  предприятиями, коммерческими структурами,  частными лицами. Закупка товаров осуществляется на основе динамики продажи за предшествующий год с учетом цен и спроса населения.

            В ЧП Сивый предприниматель  организовывает работу на закупку  товаров, осуществляет контроль  за заключением сделки на товары, пользующимся у населения, в  нужных объемах. Информация о  спросе собирается путем беседы  с продавцом.

           Основная функция коммерческой работы по закупкам товаров – изыскивать товарные ресурсы, поставщиков и заключать с ними сделки.

           Неправильная организация управления закупками приводит к банкротству. Для успешной деятельности в настоящем и будущем торговая фирма устанавливает новые хозяйственные связи с широко известными производителями товаров.

           Формированию заказа на поставку  товаров предшествует оценка  целесообразности и экономической  эффективности каждой отдельной  закупки товаров.

           Существует несколько факторов, которые влияют на планирование закупок:

          а) частота закупок. Чем больше  число закупок, тем значительнее  снижение капиталовложений и  затрат на хранение;

        б) закупные цены;

         в) период времени закупок;

         г) качество товаров;

          д) величина партии товаров;

          е) уровень обслуживания.

          Изучение непосредственного окружения  организации направленно на анализ  состояния тех составляющих внешней  среды, с которыми организация  находится в непосредственном взаимодействии.

     Анализ  покупателей как компоненты непосредственного  окружения организации в первую очередь имеет своей задачей  составление профиля тех, кто  покупает продукт, реализуемый организацией.

     Для данной цели в магазине ЧП Сивый покупателям было предложено заполнить анкету. (Приложение Б).

     На  основании данного опроса выяснилось, что большинство покупателей  – 74,3 % - посещают магазин, чтобы приобрести необходимый товар, 17,7 % - знакомятся с ассортиментом, 5,1 % - смотрят цены и 2,9 % - посещают магазин по иным причинам (рисунок 2.4).

     На  выбор покупки оказывают наибольшее влияние такие факторы, как личный опыт и знания покупателей – 64,4 %, участие продавца – 24,9 %, реклама  по телевидению – 7,2 %, опыт приобретения знакомыми людьми – 3,5 % (рисунок. 2.5).

     Из  перечня оказываемых услуг, оказываемых  магазином, 54,2 % покупателей более всего нуждаются в дополнительной информации о товаре, 33,5 % - считают удобным продление часов торговли, 8,9 % - хотят рассчитываться за товары с применением пластиковых карточек и нуждаются в иных видах услуг 3,4 % посетителей посещают магазин с другими целями (рисунок 2.6).

     

     Рисунок 2.4 Классификация покупателей по цели посещения магазина.  

     

Рисунок 2.5 Оценка влияния факторов на совершение покупки в магазине 

                                                       ЧП Сивый

     

Рисунок 2.6  Виды услуг, в которых нуждаются покупатели магазина ЧП Сивый.

            Для успешной деятельности торговой фирме необходимо устанавливать прочные хозяйственные связи с производителями продукции. Для реализации продукции производитель также заинтересован в установлении более тесных связей с торговлей. При увеличении объемов продаж увеличивается прибыль как торгового предприятия, так и производителя. 

2.4 Анализ управления товарными запасами и ассортиментом на предприятии.

           Управление запасами решает комплекс организационно-экономических вопросов, связанных с формированием ассортимента товаров и поддержания товарных запасов на определенном уровне с целью обеспечения потребителей товарами, отвечающими по ассортименту, качеству и количеству их спроса. Переизбыток товаров, также как и дефицит ведут к нежелательным последствиям. В первом случае – товары морально устаревают, теряют потребительские свойства, замедляют оборот денежных средств, вложенных в товары. Во втором случае – не удовлетворяется спрос покупателей, и как следствие, ухудшаются экономические и финансовые показатели предприятия.

       На  размер товарных запасов и их оборачиваемости  влияют различные факторы, среди  которых: потребительские свойства товаров, условия производства, поставки, транспортировка.

       Стратегия управления закупками зависит от того к какой группе принадлежат товары:

            а) товарные запасы, пользующиеся спросом;

            б) товарные запасы, не пользующиеся спросом;

            в) товарные запасы в излишке и дефицит товаров.

               Товарные запасы, пользующиеся потребительским  спросом, необходимо поддерживать на таком уровне (по количеству, качеству и ассортименту), который полностью бы удовлетворял потребительский спрос, и не заставлял потребителей искать других источников потребления товаров.

            Увеличение товарных запасов  и закупка товаров, пользующихся большим потребительским спросом, требует больших капиталовложений.

            Товарные запасы, не пользующиеся  потребительским спросом, не представляют  ценного вложения капитала. При  низкой оборачиваемости какого-либо  товара его необходимо исключить из товарной номенклатуры и заменить его более конкурентоспособным. Любой приобретаемый товар для реализации должен быть самоокупаемым и прибыльным.

           Планирование закупок на основе  неточных данных может привести  к неправильному определению необходимых товарных запасов.

           Управление излишками товаров  повышенного потребительского спроса  не представляет собой сложности  и решается путем сокращению  закупок, таким образом, доводя  товарные запасы до нормального  уровня. Излишки товаров, не пользующихся потребительским спросом, увеличивают издержки предприятия на хранение и требуют разработки специальных мероприятий по их реализации: снижение товарной надбавки, проведение обменных операций, выездной торговли и т.д.

            Неритмичность в поставках товаров ведет к дефициту и создает значительные трудности по удовлетворению прогнозируемого спроса потребителей. Предприятие сокращает объем продаж, а без продажи нет капитала. Необходимо изыскивать других дополнительных поставщиков дефицитных товаров. Неритмичные поставки требуют создания резервных запасов, достаточных для удовлетворения потребностей покупателей в период между поставками.

       Под минимальным уровнем товарных запасов  понимается минимальное количество товаров, хранящихся на складе. Товары, заказанные для пополнения наличных запасов, должны поступить до или точно ко времени, при котором количество запасов достигает своего минимума. Точка заказа должна выбираться так, чтобы уровень наличных запасов, в период ожидаемой поставки не упал ниже минимального уровня и не привел к дефициту.

       При расчете размера заказа учитываются: потребительский спрос, запланированный  товарооборот по данной группе товаров, возможности поставщика, возможности  складских помещений для размещения партии товаров, способ расчета за товары, возможности оплаты.

       Для управления товарными запасами большое  значение имеет хорошо налаженная система  учета товаров. В учетных документах фиксируется изменение в наличных запасах, содержаться данные о характере  и размере закупок, тенденции движения товаров. По ним можно сравнить частоту обращения товаров с целью установления наиболее доходных групп ассортимента. Периодически учетные документы сравниваются с данными инвентаризации для установления действительного количества товарных запасов.