Анализ финансового состояния на примере АО Казахтелеком

Аудиторы подтверждают задолженность клиентов банкам и  другим финансовым учреждениям, а также  связанные с этим финансовые соглашения, для чего просят клиента послать запросы о подтверждении этого официальными лицами данных учреждений. Таким  образом, аудитор может попросить клиента послать письма ряду банковских служащих с просьбой о предоставлении информации о разных долгах и других соглашениях.

Основными контрольными процедурами банковских операций являются периодическое согласование получения  наличных денег и расходов с суммами, указанными в банковских выписках (отчетах). Процедура сверки будет более  эффективной, если кроме согласования остатков, производится сверка статей банковской выписки (отчета) со счетами. Чаще всего процедуры сверки используются для доказательства кассовой наличности.

Эффективное разделение обязанностей требует, чтобы лицо, занимающееся сверкой сальдо банковского счета с сальдо бухгалтерских счетов, не имело никакого отношения к поступлению и расходам наличных денег, подготовке или визированию ордеров расписок для оплаты.

Ключевыми процедурами  контроля являются сверка клиентом банковских счетов и соответствующее разделение обязанностей относительно кассовой наличности и операций. Оценка аудитором эффективности сверки счетов клиентом определяет характер, распределение по времени и степень многих проверок на существенность кассовой наличности. Основными факторами являются адекватность системы учета, компетентность работников, выполняющих сверку, и разделение обязанностей. Чем больший эффект дала сверка счетов клиентом, тем менее подробными будут процедуры сверки счетов аудитором.

Данные процедуры могут варьироваться от простого просмотра сверки счетов клиентом на конец года, если риск контроля оценивается как низкий, до выполнения независимой сверки счетов за весь год  с применением соответствующей формы доказательства фактического наличия денежных средств в кассе.

При просмотре аудитором  согласования банковских счетов  необходимо:

1. Получить копии  сверки клиентом банковских счетов и установить их математическую точность;
2. Сверить общее сальдо банковских счетов с сальдо синтетического счета; для этого обычно требуется знать сумму остатков кассовой наличности по Главной книге;
3. Просмотреть сверку банковских счетов для выполнения необычных пунктов и получить доказательства их правильности с помощью запроса или изучения документов.

При контроле сверки счетов, выполненной клиентом, осуществляются также процедуры, позволяющие:

1. Определить фактическое наличие оплаченных чеков, депозитов, кредитового и дебетового авизо, содержащихся в банковских выписках, выданных на дату или перед датой составления баланса;
2. Проследить учет неоплаченных счетов наличными;
3. Проверить депозиты в пути и определить наличие каких-либо необычных задержек между датой поступления по книгам и датой депозита по банковским выпискам;
4. Проследить другие пункты сверки по соответствующей документации и поступлениями в учете кассовой наличности;
5. Проверить необычные пункты в сверке счетов. Если чеки остались неоплаченными после определенного периода, то необходимо выявить причину этого и сумму, которая или восстановлена в счете кассы, или ликвидирована.
6. Определить характер статей в банковской выписке на конец года, которые не учтены в сверке банковских счетов, например, неправильно закодированные банковские ошибки и поправки. Если информация в учетных документах  клиента не согласуется с банковской, то от банка необходимо потребовать уточнения. При таких обстоятельствах аудитор должен рассмотреть целесообразность выполнения проверки с помощью методов доказательства фактического наличия денежных средств в кассе.

 

13.  Аудиторское заключение

 

Завершение аудита имеет не меньшее значение, чем предыдущие этапы аудиторской проверки. На этом этапе аудитор должен на базе обобщения всей полученной в ходе  проверки  информации сформировать свое мнение о достоверности финансовой отчетности проверяемого субъекта хозяйствования, документально оформить это мнение и передать его данному субъекту в виде итоговых документов – «Письменной информации (отчета) аудитора руководству компании по результатам проведения аудита» и «Аудиторского заключения о проверке финансовой отчетности».

Согласно МСА 700 «Аудиторский отчет по  финансовой отчетности» аудиторский отчет должен содержать четкое письменное выражение мнения по финансовой отчетности в целом.

Подготовка аудиторского заключения – итог всей работы аудитора. В аудиторском заключении в сжатой форме приводится информация о действиях аудитора в ходе проверки и о выводах, к которым он пришел в результате проведенных исследований. Информация, содержащаяся в аудиторском заключении, должна быть понятна неограниченному кругу потенциально заинтересованных в ней субъектах.

Независимо от характера сформированного по результатам проверки мнения, аудиторское заключение должно составляться с соблюдением формы, структуры и содержания, установленных вышеуказанным МСА 700.

Аудиторский отчет должен включать в себя основные элементы в следующей последовательности:

1. заголовок;
2. адресат;
3. вступительный или вводный раздел;
4. основной раздел (содержит описание характера аудита);
5. заключительный раздел (содержит выражение мнения по финансовой отчетности);
6. дата отчета;
7. адрес аудитора (или фирмы);
8. подпись аудитора.

К аудиторскому заключению в обязательном порядке должна прилагаться финансовая отчетность, в отношении которой проводился аудит.

Стандартом регламентируется состав информации, подлежащей в обязательном порядке раскрытию в каждой части аудиторского отчета.

В связи с тем, что аналитическая  (основной раздел) и  итоговая (заключительный раздел) части аудиторского заключения содержат информацию разной степени конфиденциальности и адресованы различным группам пользователей – исполнительному органу и учредителям (участникам) компании, аудиторская организация должна представить проверяемому субъекту не менее двух первых экземпляров аудиторского отчета, в том числе:

• не менее одного экземпляра в составе вводной, аналитической и итоговой  частей  с приложением  финансовой отчетности;
• не менее одного экземпляра в составе вводной и итоговой частей с приложением финансовой отчетности для предоставления заинтересованным пользователям, включая налоговые органы.

В п. 28 вышеуказанного  стандарта приведен пример полного аудиторского отчета, объединяющего в себе основные элементы. Этот отчет является примером выражения мнения без оговорок.

 

МСА 700 выделяет три типа отклонений от безусловного заключения: условное (мнение с оговорками),  отрицательное заключение (отрицательное мнение)  и отказ от дачи мнения (отказ от выражения мнения).

Таким образом, заключения могут составляться в форме:

1. Безусловного заключения (мнение без оговорок);

2. Условного заключения (мнение с оговорками);

3. Отказ от выражения мнения
4. Отрицательное мнение

Согласно МСА 700:  «Мнение без оговорок должно быть выражено в том случае, когда аудитор приходит к выводу о том, что финансовая отчетность дает правдивое и достоверное отражение (или представлена достоверно по всем существенным аспектам) в соответствии с установленной концептуальной основой представления финансовой отчетности».

Безусловное аудиторское заключение – это заключение именно с безусловным подтверждением достоверности финансовой отчетности. Его составляют при выполнении следующих условий:

• Если бухгалтерией организации внесены все изменения в учет и отчетность, рекомендованные аудиторами в ходе проверки;
• Если эти изменения внесены в отчетность проверяемого периода;
• Если отсутствуют иные объективные обстоятельства, препятствующие безусловному подтверждению финансовой отчетности.

Таким образом, безусловное аудиторское заключение имеет определенную и недвусмысленную сущность, за содержание такого документа аудитор должен нести очень высокую ответственность. На практике встречаются определенные модификации различных форм заключения аудитора, которые определяются конкретной степенью существенности тех некорректностей финансовой отчетности, которые выявлены аудитором.

Согласно МСА 700: «Мнение с оговорками должно выражаться в том случае, если аудитор приходит к выводу, что мнение без оговорок не может быть выражено, однако последствия любого разногласия с руководством субъекта или ограничение масштаба аудита не являются столь существенными и глубокими в отношении требования выразить отрицательное мнение или отказаться от выражения мнения. Мнение с оговорками должно выражаться следующим образом -  «за исключением» влияния, оказываемого фактором,  к которому относятся оговорки».

Данное  аудиторское заключение составляется в следующих случаях:

• Если финансовая отчетность за проверяемый период уже утверждена высшим органом управления компании и все изменения, рекомендуемые аудитором в ходе проверки, могут быть внесены бухгалтерией компании только в учет и отчетность текущего периода;
• Если некорректности в финансовой отчетности, выявленные аудиторами в ходе проверки, являются существенными и определяющими, не нарушающими концепции действующего предприятия (не грозящее ему банкротством);
• Ели администрация согласилась с основными выводами аудиторов об ошибках и неточностях в финансовой отчетности, а также взяла на себя обязательства по корректировке соответствующих системных записей в текущем году, подписала упомянутое в заключении соответствующее приложение с перечнем этих ошибок и т.д. (смотри рисунок)

Согласно МСА 700: «Отрицательное мнение должно выражаться в том случае, если влияние разногласия является столь существенным  и глубоким для финансовой отчетности, аудитор приходить к мнению, что выражение мнения с оговорками в отчете является неадекватным для раскрытия информации, вводящей в заблуждение или представляющей неполную картину финансовой отчетности.

Данное аудиторское заключение составляется, когда имеет место один из следующих случаев:

• выявленные аудитором некорректности в финансовой отчетности (иногда она даже оказывается незавершенной должным образом) являются в высшей степени существенными и определяющими (им грозит банкротство);
• администрация отказывается представлять существенную часть первичных документов, данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для подтверждения финансовой отчетности (ограничение масштабов аудита);
• администрация настаивает, что утверждения в отчетности в основном верны, не соглашаются с основными выводами аудиторов об ошибках и неточностях, категорически отказываются исправлять соответствующие системные записи и т.д.

Согласно МСА 700: «Отказ от выражения мнения должен выражаться в том случае, когда возможное влияние ограничения масштаба является столь существенным и глубоким, что не позволяет аудитору получить достаточные  соответствующие аудиторские доказательства и, следовательно, выразить мнение по финансовой отчетности.»

Отказ от выражения мнения возникает в особых,  строго регламентированных вышеназванным стандартом случаях. Как правило, это неординарные, из ряда вон выходящие случаи, с весьма трудным прогнозированием последствий. Например: потеря независимости аудитором, существенные события после даты баланса или неопределенность ситуации, ограничение сферы аудита субъектом хозяйствования или другими обстоятельствами.

Во все случаях, требующих отступления от безусловного заключения, в аудиторском отчете следует четко изложить все основные причины и, по возможности, количественную оценку возможного влияния этих причин на финансовые отчеты.

 

14. Аудит дебиторской задолженности

 

В целях повышения эффективности системы контроля за состоянием расчетов с покупателями должны быть формально определены, и фактически выполняться следующие процедуры, направленные на своевременное и полное погашение дебиторской задолженности покупателей:

а) рассылка дебиторам напоминаний об оплате;

б) ежемесячные сверки дебиторской задолженности.

Бухгалтером ежемесячно должна производится выверка задолженности покупателей. Для этого всем покупателям по установленному порядку  направляются Акты сверки, подписанные главным бухгалтером и скрепленные печатью организации.  Акт сверки составляется в 2-х экземплярах: второй экземпляр регистрируется в специальном журнале и хранится в специальной (соответствующей) картотеке в целях последующего контроля своевременности и полноты выверки указанной задолженности; первый экземпляр отправляется   покупателю

В случае непризнания покупателем  своего долга (полностью или частично) либо в случае отказа выверить задолженность, об этом оперативно ставится в известность главный бухгалтер, а также начальник отдела сбыта. Главный бухгалтер представляет информацию по данному отклонению заместителям директора по экономическим и коммерческим вопросам (дирекции организации) на ежедневных оперативных совещаниях руководителей организации. Заместитель директора по коммерческим вопросам (либо другое должностное лицо, уполномоченное директором организации) по согласованию с начальником юридического отдела принимает решение о порядке взыскания данной задолженности (претензионный или судебный порядок урегулирования споров).

В случае, если ответа на обращение  с просьбой выверить задолженность в установленные сроки не получено, определенными работниками (по установленному порядку) выясняются причины непредоставления ответа на обращение с просьбой выверить задолженность.

При получении отказа выверить задолженность  материалы об этом оперативно передаются дирекции организации для принятия соответствующих решений.

При отсутствии связи с организацией-должником (покупателем) выясняются причины этого (в частности, выясняется, не ликвидирована ли она).

Если организация-должник ликвидирована, то дебиторская задолженность признается безнадежным долгом. Решение по поводу признания задолженности безнадежной и ее списанию принимает (санкционирует списание) руководитель организации по соответствующей докладной записке главного бухгалтера, составленной на основании необходимых материалов, представленных начальником отдела сбыта, подтверждающих ликвидацию организации-должника.