Организация рекламной деятельности в строительной компании ООО «АРГО»

 постановка целевых заданий подчиненным отделам и контроль за их выполнением;

 распределение прибыли и определение порядка покрытия убытков;

 определение условий оплаты труда должностных лиц;

 прием и увольнение работников компании, применение мер поощрения и взыскания на работников компании;

 организация, реализация и контроль  рекламной деятельности предприятия;

 утверждение отчетов и балансов по деятельности компании.

На директора предприятия возлагаются следующие функции:

 общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия;

 организация взаимодействия всех структурных подразделений предприятия;

 обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами, а также по договорам;

 создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда;

 принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии;

 контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации в деятельности всех служб;

 защита имущественных интересов предприятия в суде, органах государственной власти.

Бухгалтер непосредственно подчиняется директору. В своей деятельности бухгалтер руководствуется законодательными и правовыми актами, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями руководителя. К должностным обязанностям бухгалтера относятся:

 организация и ведение бухгалтерского учета;

 ответственность и контроль  за наличие всех налоговых документов;

 составление баланса;

 ведение учетной политики;

 учет поступающих денежных средств;

 осуществление взаимодействия с банками, налоговой инспекцией, внебюджетными фондами.

Менеджер реализации строительных услуг осуществляет поиск строительных объектов и заказчиков строительных работ, ведение переговоров с заказчиками вплоть да начала выполнения работ.

В должностные обязанности менеджера реализации строительных услуг входит:

1)      Организация и ведение продаж:  поиск потенциальных заказчиков и выявление их потребностей в строительных работах;  ведение коммерческих переговоров с клиентами в интересах организации; оперативное реагирование на информацию, поступающую от клиентов, и доведение ее до сведения соответствующих сотрудников; согласование заказа с заказчиком в соответствии с его потребностями; мотивация клиентов в соответствии с утвержденными программами по стимулированию сбыта.

2)      Планирование и аналитическая работа:

 анализ статистических данных реализации услуг;

 предоставление отчетов директору по итогам работы;

 обеспечение продаж: прием и обработка заказов клиентов, оформление необходимых документов, связанных с выполнением строительных работ, окончательное согласование с клиентом условий, касающихся цен, сроков выполнения работ и способов доставки строительных материалов; взаимодействие с другими подразделениями организации с целью выполнения возложенных задач, участие в рабочих совещаниях, ведение рабочей и отчетной документации, поддержание в актуальном состоянии данных о клиенте в информационной базе клиентов организации.

3)      Контроль: выполнения договорных условий по срокам выполнения работ и финансовой дисциплины заказчика на основе документов, получаемых от менеджеров строительных объектов.

Менеджеры строительных проектов осуществляют руководство непосредственным выполнением работ по строительству и реконструкции объектов. Они организуют поставку строительных материалов и оборудования на строительные объекты, обеспечивая целевое и рациональное использование финансовых средств предприятия, принимают участие в заключении договоров с заказчиками и субподрядчиками, осуществляют взаимодействие с ними на всем протяжении проведения строительных работ и гарантийного обслуживания, следят за выполнением договорных обязательств. Организуют выполнение планов строительства, своевременность выдачи проектно-сметной и технической документации для производства строительных работ, а также осуществляет технический надзор за сроками и качеством выполнения работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, производственной санитарии, требованиям рациональной организации труда. Осуществляют контроль за своевременным выполнением строительных работ и согласовывают с органами, осуществляющими технический надзор, вопросы, связанные с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках. Руководят работой по совершенствованию организации труда в строительстве, сокращению издержек и повышению качества строительных работ, сокращению их сроков. Организуют работу по ведению учета и отчетности по выполнению  строительных работ. Руководят мастерами строительно-монтажных работ.

Руководство деятельностью строительной бригады осуществляет мастер строительно-монтажных работ, который обеспечивает выполнение задания строительно-монтажных работ на участке мастера в соответствии с рабочими чертежами, проектом производства работ, производственным планом и нормативными документами. Контролирует соблюдение технологической последовательности производства работ и обеспечение их надлежащего качества. Производит (при необходимости) разбивочные работы, геодезический контроль в ходе выполнения технологических операций и замеры объемов строительно-монтажных работ. Организует приемку материалов, конструкций, изделий, их складирование, учет и отчетность. Обеспечивает рациональное использование на участке (объекте) строительных машин, механизмов, транспортных средств, экономное расходование материалов. Производит расстановку отдельных рабочих на участке, устанавливает им производственные задания, осуществляет производственный инструктаж рабочих. Выдает наряды, принимает законченные работы, выписывает наряды на выполненные работы; оформляет документы по учету рабочего времени, выработки, простоев. Организует оперативный учет ежедневного выполнения производственных заданий и поступления строительных материалов, конструкций, изделии. Вносит предложения по присвоению разрядов рабочим, комплектованию количественного и профессионально-квалификационного состава бригад. Следит за обеспечением бригад и рабочих инструментом, приспособлениями, средствами малой механизации, транспортом, спецодеждой, защитными средствами. Знакомит рабочих с безопасными методами выполнения работ, инструктирует их непосредственно на рабочем месте с записью об этом в специальном журнале учета инструктажа рабочих. Обеспечивает применение в соответствии с назначением технологической оснастки (лесов, подмостей, защитных приспособлений, креплений стенок котлованов и траншей, подкосов, кондукторов и других устройств), строительных машин, энергетических установок, транспортных средств и средств зашиты работающих. Контролирует соблюдение норм переноски тяжести, обеспечения рабочих мест знаками безопасности, предупредительными надписями и плакатами. Не допускает присутствия на рабочих местах, в санитарно-бытовых помещениях и на территории участка посторонних лиц. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на рабочих местах, в проходах и на подъездных путях, правильное содержание и эксплуатацию подкрановых путей. Ежедневно до начала работ проверяет состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков, систематически проводит беседы с рабочими по разбору случаев нарушении правил техники безопасности и производственной санитарии. Контролирует соблюдение рабочими инструкций по охране труда, производственной и трудовой дисциплины. Проводит анализ хозяйственной деятельности участка, контролирует расходование фонда заработной платы. Организует внедрение передовых методов и приемов труда; повышение квалификации рабочих.

В целом на рынке строительных услуг наблюдается ужесточение конкуренции. Основные игроки этого рынка - ОАО «Ростовгорстрой», ООО «Вектор-2000», ООО «Горстройподряд», ЗАО «СУ-5», ЗАО «СУ-4», ОАО СПФ «Дон-Спарк», ОАО «Севкавтрансстрой», ООО «Домостроительный союз», ООО МНП «Росспецпромстрой», ООО фирма «Руслан», ООО «Дон строй», ООО «Сигма», ООО «Митосстрой», ЗАО фирма СВА, ООО СК «Лазурь», холдинг «Строительные компании Мазанова», ООО фирма «Строительные технологии», ООО «Славяне».

ООО «АРГО», являясь субъектом малого предпринимательства в строительстве, географически охватывает г. Ростов-на-Дону и близлежащие города Ростовской области, такие как Новочеркасск, Шахты, Батайск, Таганрог, Азов, Аксай.

Основных конкурентов ООО «АРГО» можно разбить на несколько групп по степени их воздействия на деятельность компании:

 крупные строительные компании;

 мелкие строительные предприятия;

 строительные бригады, не являющиеся юридическими лицами и действующие неофициально.

Крупные строительные компании не следует рассматривать как прямых конкурентов ООО «АРГО», поскольку профиль их деятельности и ее масштабы предполагают работу с различными, по сравнению с ООО «АРГО», целевыми сегментами строительного рынка. Зачастую именно такие предприятия, являясь Генеральными подрядчиками являются Заказчиками субподрядных работ, выполняемых ООО «АРГО».

На мелкие строительные предприятия и бригады приходится менее 1% объема выполняемых общестроительных работ и менее 15% ремонтно-отделочных работ.

Основными видами деятельности ООО «АРГО» являются: общестроительные работы (строительство одноэтажных домов, коттеджей, дач) и ремонтно-отделочные работы.

Структура продаж строительных услуг в разбивке по видам деятельности такова: 71% приходится на общестроительные работы (реализовано 4 проекта на общую сумму 6 637 тыс.руб. без учета НДС), 29 % - на ремонтно-отделочные (см. рисунок 14).

В 2008г. ООО «АРГО» выполнило 15 заказов на ремонтно-отделочные работы, средняя стоимость выполнения которых составила 181 тыс.руб. без учета НДС. Из них 7 заказов были получены через субподряд от крупных строительных предприятий.

Рисунок 14 - Структура продаж строительных услуг ООО «АРГО», 2008г.

Структура и объем выполненных работ ООО «АРГО» по видам деятельности в 2008г. представлена в таблице 5.

Таблица 5 – Структура и объем выполненных работ ООО «АРГО» по видам деятельности, 2008г.

Основные экономические показатели производственно-финансовой деятельности ООО «АРГО» представлены в таблице 6.

Таблица 6 - Оценка показателей финансово - хозяйственной деятельности ООО «АРГО», 2007-2008гг., тыс.руб.

Как видно из показателей таблицы, выручка от реализации увеличилась в 2008 году по сравнению с 2007г. на 7 087 тыс.руб. Темп прироста составил 313%. Себестоимость реализуемой продукции увеличилась на 5 675 тыс.руб., а валовая прибыль предприятия увеличилась  на 1 412 тыс. рублей 2008 году.

Рентабельность продаж строительных услуг составила в 2008 с 11% до 18%, т.е. на 7%. Прибыль на рубль затрат в 2008г. по сравнению с 2007г. увеличилась с 17 коп. до 21 копейки.

Указанные данные свидетельствуют о динамичном развитии компании ООО «АРГО» с момента ее юридической регистрации.

В таблице 7 представлен агрегированный баланс предприятия ООО «АРГО». Как видно из приведенных данных, в анализируемом периоде произошло значительное увеличение активов предприятия, причем темпы роста оборотных активов превышают темпы роста внеоборотных активов. Темпы роста дебиторской задолженности значительно превышают темпы роста кредиторской задолженности. Долгосрочные пассивы предприятия составляют 1 500 тыс.руб.

Таблица 7 - Изменения агрегированного баланса ООО «АРГО», 2007-2008гг, тыс.руб.