Розробка системи менеджменту на підприємстві

      Переваги  лінійно-функціональної  структури підприємства:

• високий рівень спеціалізації управлінської діяльності, конкретних сфер, що забезпечують високу якість і високу ефективність спеціалізованих управлінських рішень;
• компетентне охоплення практично всіх сфер управлінської діяльності;
• краща адаптація до різних умов диверсифікації виробництва;
• відносна простота відбору керівників для управління спеціалізованими сферами.

      Але і ця структура є не досконалою, в неї також є свої недоліки, а саме:

• порушення принципу єдино начальства;
• проблеми у прийнятті та реалізації узгодження управлінських рішень;
• складність при підборі керівників вищих рівнів управління.[12]

      4.5. Матеріальне і  моральне стимулювання.

      Для ефективної роботи підприємства, для  покращення продуктивності праці на підприємстві доцільно використовувати  систему мотивацій, яка дозволить при невеликих затратах на мотивування праці досягти підвищення продуктивності праці, підвищити дисципліну та самосвідомість працівників, зацікавити їх до продуктивної праці. При цьому підприємство може досягнути таких економічних результатів, як зниження собівартості продукції, підвищення якості продукції, економія сировини та енергоресурсів, ці фактори в свою чергу реально створять засади щодо зниження відпускної ціни продукції, що у свою чергу надасть можливість для успішного просування продукції на ринок, розширення обсягів виробництва і т.д.

      Мотивація – це управлінська діяльність, яка забезпечує процес спонукання себе та інших працівників на дії, спрямовані на досягнення особистих цілей або цілей організації.[12]

      У процесі історичного розвитку мотивація  як економічна категорія пройшла  два етапи:

      а) застосування політики “батога і пряника”;

      б) використання методів психології.

      Людей можна примусити виконувати ту чи іншу роботу. Однак примусове виконання  їх має певні межі, як правило, визначені  системою організації спільної праці  та контролю за здійсненням її.

      Мотивація базується на двох категоріях: потребах (відчутті фізіологічної нестачі чого-небудь) і винагородах (те, що людина вважає цінним для себе).

      Потреби – це усвідомлена відсутність  чого-небудь, яка спонукає до дій. Потреби  бувають первинні (фізіологічні) і  вторинні (психологічні)  Первинні потреби закладені у свідомості людини генетично, а вторинні здобуваються шляхом пізнання і набуття життєвого досвіду.

      Інструментом  спонукання людей до ефективної діяльності є винагородження. В теорії управління під винагородженням розуміється широкий спектр конкретних засобів, що базуються на системі цінностей людини. Винагороди бувають внутрішні (дає сама робота: зміст трудового процесу, самоповага тощо) і зовнішні (дає організація: зарплата, кар’єра, кабінет, службове авто, додаткова відпустка тощо). 

      Таблиця 4.5.1.

      Аналіз  мотиваційних факторів на ВАТ „Сведбанк” за 100-бальною шкалою.

      Отже  до основних факторів, що підвищують продуктивність праці в банку відносять:

• Цікава робота.
• Високий заробіток.
• Визнання добре виконаної роботи.
• Добрі шанси просування по службі.
• Оплата праці за її результатами.

Таблиця 4.5.2.

      Оцінка  привабливості робочого місця на ВАТ „Сведбанк”

      З таблиці видно, що до основних факторів, що перетворюють роботу на привабливу відносять:

• Робота з людьми, які подобаються.
• Гнучкий графік роботи.
• Вільний темп роботи.
• Робота   без   значного   напруження. 
• Вигідне   місце розташування.

     Дуже  важливим для підвищення ефективності управління підприємством являється  стимулювання (матеріальні та моральні фактори) адміністративно-управлінського персоналу – начальників, менеджерів та інших.

     Для морального стимулювання  проводяться  наступні заходи  :

• вивісити дошку пошани для найкращих працівників,
• особисте привітання директора працівників зі святами;
• на свята проводити корпоративні вечірки для працівників;
• провести рейтинг, який показує місце працівника у відповідності до обсягів та якості виконаної роботи;
• відзнака кращих  видачею грамот .

      Матеріальні стимули на ВАТ «Сведбанк» існують  у вигляді:

• премії, що надаються за роботу у вихідні та святкові дні, за сумісництво (50% від суми заробітної плати) ;
• премії, що надаються за виконання особливо важливих завдань, за підсумками роботи, за виконання державних завдань (20% ві суми заробітної плати );
• відпустки, що надають щорічно, а також, як винагорода за виконану роботу;
• забезпечення головним бухгалтером правильності ведення бухгалтерії, відсутність штрафів при перевірках ДПІ (премія – 22% від суми заробітної плати);
• доплат, за високі досягнення у праці ( 20% від суми заробітної плати );
• за досягнення високих економічних показників діяльності  підприємства ( 20% від суми заробітної плати );

      З метою визначення ступеня матеріального  стимулювання працівників необхідно  виконати розрахунки оплати праці АУП (табл. 4.4.3.).

      Таблиця 4.5.3.

      Розрахунок  заробітної плати працівникам адміністративно-управлінського  персоналу.