Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Брак, возникший по вине работника, может быть полным (неисправимым) или частичным (брак, который можно  исправить), Полный брак, возникший  по вине работника, не оплачивается. Частичный  брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности бракованной продукции. Расходы по исправлению брака, а также затраты, связанные со списанием бракованной продукции, могут быть удержаны из заработной платы работника, допустившего брак.

Общая сумма удержания  за допущенный брак не может превышать среднемесячный заработок работника. Размер ежемесячного удержания не может превышать 20% заработной платы работника, причитающейся к выплате.

Брак не по вине работника  оплачивается наравне с годными  изделиями.

При невыполнении норм труда по вине работодателя работнику устанавливается доплата до средней заработной платы за тот же период времени. Если нормы труда не выполнены по причинам, не зависящим от работодателя и работника, осуществляется доплата до 2/3 тарифного заработка за отработанное время, так же по вине работодателя может быть вынужденный прогул.

Вынужденным прогулом обычно называют ситуацию, когда работодатель незаконно лишает работника возможности  трудиться - например, при незаконном увольнении, задержке выдачи трудовой книжки при увольнении. В соответствии со ст. 234 и 394 ТК РФ работодатель в этом случае обязан возместить работнику средний заработок за все время вынужденного прогула.

2.4.5 Премирование работников  предприятия

Для усиления материальной заинтересованности работников, повышения эффективности производства и качества работы могут вводиться системы премирования, вознаграждения по итогам работы за год и т.д. (ст .144 Трудового кодекса). Утверждение положений о премировании и выплате вознаграждения по итогам работы за год, квартал, месяц производится администрацией организации. Администрация ООО «Прессмарк» применяет в свей практике материальную заинтересованность сотрудников и поощряет работников за достижение организацией хороших результатов в своей деятельности., в размере 35-55% от фактически отработанного времени, за март 2008 г. - приказ (распоряжение) о поощрении работников №66-пр от 30.04.2008 г., № Т-11а, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1 (Приложение 5).

2.4.6 Увольнение работника

При прекращении трудового  договора выплата всех сумм, причитающихся  работнику от работодателя, производится в день увольнения работника (ст. 140 ТК РФ). Если в день увольнения работник не работал, то соответствующие суммы  должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Увольняемому работнику  должны быть выплачены:

- заработная плата  за время, фактически отработанное  в месяце увольнения;

- компенсация за  неиспользованный отпуск (если работник имел право на оплачиваемый отпуск, но в отпуске не был). Кроме того, в некоторых случаях увольняемым работникам

выплачиваются:

- выходное пособие  в размере двухнедельного среднего  заработка;

- выходное пособие  в размере месячного среднего  заработка;

- средняя заработная плата за период до трудоустройства на новое место работы.

В соответствии со ст. .178 ТК РФ при расторжении трудового  договора в связи с ликвидацией  организации (п. 1 ст. 81) либо сокращением  численности или штата работников организации (п. 2 ст. 81) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях  средний месячный заработок сохраняется  за уволенным работником в течение  третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости  населения при условии, если в  двухнедельный срок после увольнения работник зарегистрировался в этом органе с целью поиска работы и не был им трудоустроен.

По общему порядку, определенному ст. 180 ТК РФ, о предстоящем  увольнении в связи с ликвидацией  предприятия, сокращением численности  или штата работники должны быть предупреждены не менее чем за два месяца. Вместе с тем той же статьей определено, что с письменного согласия работника работодатель имеет право расторгнуть с ним трудовой договор без предупреждения за два месяца с выплатой дополнительной компенсации в размере двухмесячного среднего заработка.

Выходное пособие  в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работникам при расторжении трудового договора в связи с: несоответствием работника  занимаемой должности или выполняемой  работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83); восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п. 2 ст. 83); отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (п, 9 ст. 77).

Трудовым договором  или коллективным договором могут  предусматриваться другие случаи выплаты  выходных пособий, а также устанавливаться  повышенные размеры выходных пособий.

В соответствии со ст. 84 ТК РФ трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных  данным Кодексом или иным федеральным  законом правил его заключения (п. 11 ст. 77 ТК РФ), если нарушение этих правил исключает возможность продолжения  работы в следующих случаях:

- заключение трудового  договора в нарушение приговора  суда о лишении конкретного  лица права занимать определенные  должности или заниматься определенной  деятельностью;

- заключение трудового  договора на выполнение работы, противопоказанной данному лицу по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением;

- отсутствие соответствующего  документа об образовании, если  выполнение работы требует специальных  знаний в соответствии с федеральным  законом или иным нормативным  правовым актом;

- в других случаях,  предусмотренных федеральным законом.

Прекращение трудового  договора в случаях, указанных в  части первой ст. 84 ТК РФ, производится, если невозможно перевести работника  с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу.

В случае прекращения  трудового договора в соответствии с п. 11 ст. 77 ТК РФ работодатель выплачивает  работнику выходное пособие в  размере среднего месячного заработка, если нарушение правил заключения трудового  договора допущено не по вине работника.

Компенсация не выплачивается, если работник не отработал те дни, за которые ему был предоставлен отпуск. В такой ситуации сумма  отпускных, приходящаяся на неотработанные дни отпуска, удерживается из заработной платы работника.

Сумма компенсации  рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год. Если рабочий год полностью не отработан, то дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Если работник не использовал  отпуск более чем за 11 месяцев  работы, то за каждые полные 11 месяцев  ему полагается компенсация исходя из максимальной продолжительности отпуска, который положен работнику

Хочу отметить, что  ООО «Прессмарк» применяет повременную  оплату труда. Заработная плата сотрудников  организации выплачивается за определенное количество отработанного времени и не зависит от количества проделанной работы. Фактически отработанное время определяется на основе табеля учета использования рабочего времени -ф. №13, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1 (Приложение 4). Размер оклада указывается в приказе (распоряжении) о приеме работника на работу - ф. № Т-1, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1 (Приложение 1) и заносится в личную карточку работника - ф. №Т-2 (Приложение 2). Организация заключает трудовой договор с работником в соответствии с Трудовым кодексом РФ (Приложение 3).

Свод начислений оплаты труда и премий«ООО Прессмарк»

2.5 Учет удержаний из заработной платы

Сумма начисленной  заработной платы не выдается на руки работнику целиком. Предварительно из нее производятся различные вычеты и удержания. В соответствии с  действующим законодательством  посредником в расчетах между  государственными органами, юридическими и физическими лицами с одной стороны и своими работниками - с другой стороны обязано выступать предприятие.

Удержания из заработной платы работника бухгалтерией производятся в строгом соответствии с законодательством  Российской Федерации и в определенном порядке.

Из заработной платы  производят следующие удержания  и вычеты:

- налог на доходы  физического лица;

- по исполнительным  документам;

- погашение задолженности  по ранее выданным авансам,  а также возврат сумм, излишне  выплаченных ранее по ошибочным расчетам;

- возмещение материального  ущерба, причиненного работником  организации;

- за бракованную  продукцию и т. д.

Размер удержаний  при каждой выплате заработной платы, как правило, не может превышать 20% заработка работника за минусом НДФЛ, а в случаях, предусмотренных Федеральным законами,-50% заработной платы, причитающейся работнику. Но бывают случаи, когда организация может удержать и гораздо больше - до 70%. Такие случаи указаны в статье 66 Федерального закона от 21.07.97 № 119-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее - Закон № 119-ФЗ).

Так, организация может  удержать 70% заработка работника:

- при взыскании  алиментов на несовершеннолетних  детей;

- при возмещении  вреда, причиненного здоровью;

- при возмещении  вреда людям, которые понесли ущерб в результате смерти кормильца;

- при возмещении  ущерба, причиненного преступлением.

Организация удерживает деньги из заработной платы работников, а также из сумм, приравненных к  зарплате (надбавок, доплат, премий, вознаграждений), стипендий, авторских вознаграждений и т. д.

При удержании денег  с работника, который отработал  неполный рабочий месяц из-за прогулов, сумма рассчитывается исходя из его  полной зарплаты.

Кроме того, за счет работника, у которого производится удержание, также должны оплачиваться расходы на перевод денег по почте. Но и в этом случае общая сумма удержаний не может превышать 50% зарплаты (в некоторых случаях - 70%).

Нельзя удерживать деньги из следующих выплат:

- возмещение вреда,  причиненного здоровью, или в  случае ущерба, полученного из-за смерти кормильца;

- компенсация при  травме, ранении, увечье, полученных  при исполнении служебных обязанностей;

- выплаты в связи  с рождением ребенка;

- компенсации за  работу во вредных условиях  труда;

- выходные пособия,  выдаваемые при увольнении, и т. д.

Полный перечень таких  выплат указан в статье 69 Закона № 119-ФЗ.

2.5.1 Налог на доходы  физических лиц (НДФЛ)

В соответствии с гл. 28 Налогового кодекса РФ из заработной платы удерживается налог на доходы с физических лиц.