Учет расчетов с персоналом по оплате труда

      Трудовые  доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

      Системы организации труда и заработной платы должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы. Эти стимулы могут быть задействованы наиболее эффективно при жесткой индивидуализации заработной платы каждого работника, то есть при внедрении бестарифной, гибкой модели оплаты труда, при которой заработок работника находится в прямой зависимости от спроса на производимую им продукцию и выполняемые услуги, от качества и конкурентоспособности выполняемых работ и, конечно, от финансового положения предприятия, на котором он работает.  

      Цель  работы состоит в изучении теоретических и практических основ учета оплаты труда анализируемой организации – ОВО при УВД по г. Новосибирску ЦОУ №4.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- изучить сущность  заработной платы; её виды и  принципы начисления;

- ознакомиться с  нормативной базой по учету  оплаты труда;

- рассмотреть особенность  документального оформления расчетов  с персоналом по оплате труда;

- изучить порядок  синтетического и аналитического  учета с персоналом по оплате  труда и за неотработанное время;

      Для решения поставленных задач работа разделена на две главы. Первая глава  содержат теоретические основы учета и анализа, а вторая глава рассматривает применяемые на практике способы учета оплаты труда в анализируемой организации.

      Объектом исследования выбрано ОВО при УВД по г. Новосибирску ЦОУ №4, занимающееся                        . 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава I. Организация учета  оплаты труда.

1.1 Нормативно-правовая  база по учету  труда и его  оплаты.

      Учет  оплаты труда по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета, поскольку является неотъемлемой частью деятельности любой организации. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

      Под оплатой труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

      Основными задачами учета труда и его  оплаты являются:

- точный учет личного  состава работников, отработанного  ими времени и объёма выполняемых  работ;

- правильное исчисление  сумм оплаты труда и удержания  из неё;

- учет расчетов  с работниками организации, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом;

- контроль над рациональным  использованием трудовых ресурсов;

- правильное отнесение  начисленной оплаты труда и  отчисления на социальные нужды  на счета издержек производства и обращения, и на счета целевых источников.

      Любая организация, независимо от вида ее деятельности, сталкивается с вопросом оплаты труда  работников. Сама выбирает формы, системы  и размеры оплаты труда своих  работников, а также все виды дополнительных выплат: надбавки, премии, повышенные командировочные средства, дивиденды по акциям и т.д. на основе законодательства.

Трудовые отношения - это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем  о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации и должности), подчинение работника правилам внутреннего распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Начиная с 1 января 2002 года в вопросах установления, изменения, расторжения трудовых и иных непосредственно  связанных с ними отношений следует  руководствоваться Трудовым кодексом Российской Федерации, являющимся основным нормативно-правовым документом, регулирующим отношения между участниками трудового процесса любой организации независимо от ее организационно-правовой формы собственности.

Помимо Трудового  кодекса РФ трудовые отношения регулируются иными нормативно-правовыми документами, содержащими нормы трудового  права, к числу которых относятся:

другие федеральные  законы, нормы которых должны соответствовать  Трудовому кодексу РФ;

указы Президента РФ;

постановления Правительства  РФ и нормативные акты федеральных  органов исполнительной власти;

конституции (уставы), законы и иные нормативно-правовые акты субъектов РФ;

акты органов местного самоуправления и локальные нормативные  акты, содержащие нормы трудового права.

При этом нормы трудового  права, содержащиеся в документах каждого  уровня, не должны противоречить документам более высокого уровня.

Регулирование оплаты труда и социально-трудовых взаимоотношений  между работодателем и работниками на уровне отдельно взятой организации осуществляется в соответствии с принятыми в ней внутренними нормативными документами - договорами и труде, которые разрабатываются администрацией организации с участием представителей трудового коллектива. Договоры о труде могут заключаться:

1. Между работодателем  и трудовым коллективом в лице  уполномоченных лиц - коллективный  договор. Предметом коллективного  договора являются условия труда  и его оплаты, социальное, жилищно-бытовое  и медицинское обслуживание членов  трудового коллектива, гарантии и льготы, предоставляемые работодателем.

2. Между работодателем  и отдельными работниками - трудовой  договор, договор о полной материальной  ответственности и др. Трудовой  договор - соглашение между работодателем  и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ и др. нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим трудовым соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

1.2 Документация по  учету личного состава, труда и его оплаты

Любая хозяйственная  операция, связанная с расчетами  с персоналом организации по оплате труда, должна быть отражена в бухгалтерском  учете и оформлена первичным  документом, подтверждающим акт ее совершения.

Документальное оформление хозяйственных операций позволяет бухгалтерской службе вести предварительный, текущий и последующий контроль деятельности материально ответственных лиц, следить за состоянием расчетно-платежной дисциплины.

В настоящее время  для учета личного состава, начисления и выдачи заработной платы в организации используют унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 №1.

Формы первичной учетной  документации можно классифицировать следующим образом:

по учету кадров;

по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

К документации по учету  кадров относят следующие формы:

№Т-1 «Приказ о приеме работника на работу»

№Т-2 «Личная карточка работника»

№Т-3 «Штатное расписание»

№Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»

№Т-5 «Приказ о переводе работника на другую работу»

№Т-6 «Приказ о предоставлении отпуска работнику»

№Т-7 «График отпусков»

№Т-8 «Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с  работником (увольнении)»

№Т-9 «Приказ о направлении  работника в командировку»

№Т-10 «Командировочное удостоверение»

№Т-11 «Приказ о  поощрении работника»

К документации по учету  рабочего времени и расчетов с  персоналом по оплате труда относят  следующие формы:

№Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»

№Т-13 «Табель учета  рабочего времени»

№Т-49 «Расчетно-платежная  ведомость»

№Т-51 «Расчетная ведомость»

№Т-53 «Платежная ведомость»

№Т-54 «Лицевой счет»

№Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»

№Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому  договору, заключенному на время выполнения определенной работы» 

Унифицированные формы  первичной учетной документации по учету кадров распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ, а по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда - на все организации, осуществляющие деятельность на территории РФ, за исключением бюджетных учреждений.

1.3 Виды, формы и современные системы оплаты труда

Оплата туда является главным элементом всей системы  социальной защищенности работников. Под оплатой труда следует  понимать возмещение работодателем  затрат живого труда работника в  соответствии с его количеством, качеством, а также наличие образования, профессионального предыдущего опыта, возраста и личных качеств (аналитического склада ума, организаторских способностей, порядочности, высокой работоспособности и др.)

В условиях перехода к рыночной экономике сохранилось два вида оплаты труда: основная заработная плата и дополнительная заработная плата.

Основная заработная плата-это заработная плата, подлежащая выплате работнику за фактически отработанное время, выполненные работы или изготовленную продукцию. В  ее состав входят оплата труда по сдельным расценкам, по тарифным повременным ставкам (окладам), доплаты и надбавки за вредные условия труда, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты за работу в сверхурочные часы, ночное время, в выходные и праздничные дни и др.

Дополнительная заработная плата - это заработная плата, которая  выплачивается работнику за неотработанное время в соответствии с действующим  законодательством. В ее состав входят оплата очередных трудовых и других отпусков, льготных часов подростков, выплаты за время выполнения государственных и общественных обязанностей и др.

Основная и дополнительная заработная плата основного производственного  персонала включаются в себестоимость  продукции.

Формы оплаты труда  в организациях отличаются большим  разнообразием: повременная, сдельная, аккордная, договорная (по контракту) и др.

Формы и системы  заработной платы - это способ установления зависимости между количеством  и качеством труда, то есть между  мерой труда и его оплатой. Для этого используются различные  показатели, отражающие результаты труда  и фактически отработанное время. Иными словами, форма оплаты труда устанавливает, как оценивается труд при его оплате: по конкретной продукции, по затраченному времени или по индивидуальным, или коллективным результатам деятельности. От того, как форма труда используется на предприятии, зависит структура заработной платы: преобладает ли в ней условно-постоянная часть (тариф, оклад) или переменная (сдельный приработок, премия).

На практике существуют десятки систем заработной платы. Большинство  из них рассматриваются, как ноу-хау  организации и не публикуются открыто. В настоящее время используются основные формы и системы заработной платы, показанные в таблице 1.1

 

Таблица 1.1 - Основные формы и системы заработной платы