Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Замена непрерывного трудового стажа на страховой  влияет на размер пособия, т.к. в страховой  стаж входят не все периоды, входящие в непрерывный стаж. Страховой  стаж - это суммарная продолжительность уплаты страховых взносов и (или) налогов (абз. 7 ст. 3 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ). Так в трудовой стаж не входит время обучения на курсах повышения квалификации. Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

С 01.01.2007 размер пособия  определяется исходя из количества календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам (п. 5 ст. 14 Закона). При утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы пособие выплачивается за первые два дня временной нетрудоспособности за счет работодателя, а за остальной период - за счет средств ФСС РФ.

С 01.01.2007 при наличии  оснований размер пособия снижается  до размера МРОТ (ст. 8 Закона). Основаниями  для снижения пособия могут служить:

- нарушение без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом;

- неявка без уважительных  причин в назначенный срок  на врачебный осмотр или на  проведение медико-социальной экспертизы;

- заболевание или  травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением (до 01.01.2007 при указанных в данном абзаце обстоятельствах пособие вообще не выдавалось).

Расчет производится за последние 12 календарных месяцев  предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, это исключение для расчета больничных листов является оправданным, так как его оплата производится после болезни.

В состав фактического заработка, исходя из которого определяется размер среднего дневного (часового) заработка работника, помимо суммы должностного оклада (тарифной ставки, сдельного заработка), включаются надбавки, доплаты и другие постоянные выплаты.

Размер пособия  по временной нетрудоспособности зависит  от причин ее наступления и страхового стажа, под которым понимают суммарную продолжительность времени уплаты страховых взносов и (или) налогов.

Порядок применения данного  ограничения:

1) исчисляется дневное  (часовое) пособие по временной  нетрудоспособности в процентах  к среднедневному (среднечасовому) заработку работника в зависимости от продолжительности непрерывного трудового стажа, числа детей-иждивенцев и других обстоятельств;

2) определяется сумма  максимального размера дневного (часового) пособия по временной  нетрудоспособности. Для этого сумма ограничения делится на количество рабочих дней (часов) по установленному для работника графику в месяце нетрудоспособности.

Если дневное (часовое) пособие, исчисленное исходя из фактического заработка работника, превышает  сумму максимального размера дневного (часового) пособия по временной нетрудоспособности, то пособие рассчитывается исходя из максимального размера дневного пособия.

Если дневное (часовое) пособие, исчисленное из фактического заработка работника, меньше суммы  максимального размера дневного (часового) пособия, то пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя их размера дневного пособия, исчисленного исходя из фактического заработка.

3) общая сумма пособия  по временной нетрудоспособности  определяется путем умножения полученной таким образом суммы дневного (часового) пособия на число рабочих дней (часов), пропущенных в период нетрудоспособности.

В фактический заработок, учитываемый при расчете пособия  по временной нетрудоспособности, не входят суммы оплаты за сверхурочную работу, работу по совместительству, компенсации за неиспользованный отпуск, выходные пособия и прочие выплаты единовременного характера.

Размер выплачиваемого пособия зависит от многих показателей. В частности, при расчете пособия  учитываются коэффициенты, присваиваемые работникам в зависимости от непрерывного стажа.

Существует следующие  размеры пособия с учетом непрерывного стажа:

- 100% заработка при  непрерывном стаже работы 8 лет  и более;

- 80% заработка при  непрерывном стаже работы от 5 до 8 лет;

- 60% заработка при  непрерывном стаже работы до 5 лет. 

Кроме того, независимо от стажа работы пособие выдается в размере 100% заработка некоторым  категория работников.

Размер пособия  по временной нетрудоспособности не может превышать размер, установленный федеральным законом о бюджете Фонда социального страхования (ФСС) на очередной финансовый год. В 2007 г. за полный календарный месяц размер пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам не может превышать 16 125 руб. С 1 января 2008 г. пособие по временной нетрудоспособности необходимо рассчитывать исходя из 17 250 руб. в месяц.

Пособие по беременности и родам. Данное пособие выплачивается  застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух и более детей - 110) календарных дней после родов.

При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев  пособие выплачивается со дня усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей - 110) календарных дней со дня рождения ребенка (детей).

Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка. При этом размер пособия не может превышать максимальный размер, установленный федеральным законом о бюджете ФСС РФ на очередной финансовый год. В 2008 г. максимальный размер пособия по беременности и родам составит 23 400 руб. за полный календарный месяц.

Совместители могут  получать пособие по беременности и родам у всех работодателей.

Операция по выплате  пособия по временной нетрудоспособности отражается в ООО «Прессмарк»  бухгалтерской записью:

Д-т сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и  обеспечению»

К-т сч. 70.1, 70.2 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Далее удерживается НДФЛ:

Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»

2.4.3 Оплата очередных  отпусков

Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 6 месяцев  непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок. Оплата перерывов в работе кормящих матерей. Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до 1,5 лет, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается в счет рабочего времени и подлежит оплате в размере среднего заработка.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка, который для оплаты отпусков, предоставляемых  в календарных днях, и выплаты  компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Таким образом, чтобы  рассчитать средний дневной заработок, необходимо определить:

- расчетный период;

- сумму выплат, которую  получил работник в расчетном  периоде. Расчетный период для  оплаты отпуска - это 12 месяцев  (с 1-го по 1-е число), предшествующие  уходу работника в отпуск.

В соответствии со ст. 139 ТК РФ в коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников. Продолжительность расчетного периода может быть 12 календарных месяцев. В том случае, когда работник не отработал в расчетном периоде ни одного дня (например, из-за болезни), расчетный период будет равен 3 или 12 месяцам, предшествующим тому периоду, в котором он не работал.

В соответствии со ст. 139 ТК РФ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные  системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации независимо от источников этих выплат.

Необходимо особо  отметить, что какие-либо денежные средства, выданные работникам не в качестве вознаграждения за труд (дивиденды  по акциям, проценты по вкладам, страховые выплаты, материальная помощь, кредиты и др.), при исчислении среднего заработка не учитываются.

Если в расчетном  периоде работнику начислялись  доплаты за работу в праздничные  или выходные дни, за сверхурочную работу, за работу в ночное время, за выполнение работ по другой должности или работы временно отсутствующего работника, а также начислялись районные коэффициенты (например, за работу в районах Крайнего Севера), то они прибавляются к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Средний дневной заработок работника для оплаты отпускных определяется по формуле

(11)

Кроме очередного ежегодного отпуска, некоторые категории работников имеют также право на дополнительный оплачиваемый отпуск.

В соответствии со ст. 117 ТК РФ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах; в зонах радиоактивного заражения; на других работах, связанных с неустранимым неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Если работник имеет  право на дополнительный отпуск по нескольким основаниям, то ему предоставляется  отпуск, по которому предусмотрен более  продолжительный срок.

Работникам с ненормированным  рабочим днем предоставляется ежегодный  дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами  внутреннего трудового распорядка организации и который не может быть менее трех календарных дней.

Кроме установленных  законодательством ежегодных основного  оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков, предоставляемых  на общих основаниях, лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - 16 календарных дней. Организации обязаны предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск и работникам, перенесшим лучевую и другие болезни, а также ставшим инвалидами в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС; проживающим и работающим в «зоне проживания с правом на отселение»; проживающим и работающим в «зоне отселения».

Работникам, перенесшим лучевую и другие болезни, а также ставшим инвалидами в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, дополнительный отпуск предоставляется на 14 календарных дней.

2.4.4 Учет оплаты  за неотработанное время

Работникам, совмещающим  работу с обучением, предоставляются учебные отпуска с сохранением среднего заработка только после предъявления работником справки-вызова учебного заведения.

Если работник обучается  в высшем или среднем профессиональном учебном заведении заочно, то организация  должна раз в год оплатить ему  проезд до места нахождения учебного заведения и обратно. Расходы оплачиваются в пределах 100% стоимости проезда (при обучении в высшем учебном заведении) и в размере 50% стоимости проезда (при обучении в среднем профессиональном учебном заведении).

В случае простоя из-за того, что работник находиться на сессии, работник не несет ответственности и это не как не должно отразиться на его заработной плате.

Простой - время, в  течение которого работник находился  на работе, но не участвовал в процессе производства. Простой может быть: по вине работника; по вине работодателя; по иным причинам, не зависящим от работодателя и работника.

Время простоя по вине работника не оплачивается. Время  простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней  заработной платы работника. Время  простоя по причинам, не зависящим  от работодателя и работника, оплачивается в размере не ниже 2/3 часовой (дневной) ставки или месячного оклада работника.

Заработная плата  за время простоя работникам, труд которых оплачивается сдельно, рассчитывается исходя из 2/3 их часовой (дневной) ставки в том же порядке, что и для  работников, труд которых оплачивается повременно.

Время простоя оплачивается только в том случае, если работник в письменной форме предупредил  работодателя о начале простоя. На время  простоя работникам по их просьбе  может быть предоставлен отпуск без  сохранения заработной платы. Предоставлять такой отпуск принудительно запрещается.

Время простоя оплачивается на основании данных табеля учета  использования рабочего времени. В  табеле указываются часы и дни  простоя. Простой, который произошел  в течение одной смены, оформляется  листком учета простоев.

Косвенно к оплате неотработанного времени можно  отнести и оплату так называемых скрытых потерь рабочего времени, которые  проявляются в относительном  сокращении выпуска годной продукции: оплату брака и доплаты при  невыполнении норм труда не по вине работника.