Учет расчетов с персоналом по оплате труда

По истечении срока  выдачи заработной платы кассир в  ведомости против фамилий лиц, не получивших ее, в графе “Расписка  в получении” делает отметку “Депонировано”. На сумму, выданной по ведомости заработной платы бухгалтером, оформляется  расходный кассовый ордер, который затем отражается в кассовой книге.

Не выплаченная  в срок заработная плата депонируется, а деньги сдаются в банк и зачисляются  на расчетный счет организации. Из банка  их получают при обращении работника  в бухгалтерию. Работник имеет право  на получение депонированной заработной платы в течение трех лет. По истечении этого срока невостребованные суммы как внереализованные доходы присоединяются к прибыли.

Депонированная заработная плата оформляется следующим  образом. Не выданные суммы по платежной (расчетно-платежной) ведомости кассир заносит в реестр не выданной заработной платы и передает его бухгалтеру. В бухгалтерии учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы (ф. № 8). В ней для каждого депонента отводится отдельная строка, по которой указывают фамилию, имя, отчество и депонированную сумму, отмечается ее выдача. В книге ежемесячно подсчитываются общая депонированная сумма и сумма выданная, выводится остаток. Выдача депонентских сумм оформляется расходным кассовым ордером.

При этом бухгалтер  ООО «Прессмарк» делает следующие  проводки:

1. Оформление неполученной  заработной платы (депонирование):

Закрывается расчетно-платежная  ведомость на общую сумму депонируемозарплаты: Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Возврат денег на расчетный  счет банка предприятия на эту  же сумму:

Д-т сч. 51 «Расчетные счета»

К-т сч. 50 «Касса»

2. Получение ранее  депонированной заработной платы:

Получение средств  с расчетного счета в банке на оплату депонентов:

Д-т сч. 50 «Касса»

К-т сч. 51 «Расчетные счета»

3. Списание выданной  заработной платы с депонента:

Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

К-т сч. 50 «Касса»

Так же оформляются  и другие почему-либо неполученные работником суммы (премии, выплаты, пособия и т.д.).

Своевременно не полученную работниками заработную плату предприятия  обязаны хранить в течение 3-х  лет и выдавать ее по первому требованию работника. "При сдаче депонированной заработной платы на расчетный счет в назначении платежа указывается «депонированная заработная плата», что также обязывает банковское учреждение учитывать данные средства отдельно.

В случае смерти работника  неполученная ко дню его смерти заработная плата выдается совместно проживающим с ним членам семьи, а также лицам, находившимся вследствие нетрудоспособности на иждивении умершего (постановление Совмина СССР от 19 ноября 1984 года № 1153).

Суммы депонентской задолженности, по которой сроки исковой давности истекли, подлежат отнесению на финансовые результаты (как прибыль предприятия).

В бухгалтерском учете  данная операция отразится проводкой:

Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

К-т сч. 99 «Прибыли и убытки»

Аналитический учет на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется по каждому сотруднику организации.

В целом отражение  на счетах бухгалтерского учета операции по оплате труда можно представить  следующим образом:

Корреспонденция счетов по операциям начисления заработной платы, других выплат и удержаниям из начисленных выплат.

2.3 Организационно  экономическая характеристика ОOО  «Прессмарк»

В настоящее время  ОOО «Прессмарк» является одним  из лидеров в продаже печатной продукции в регионе. Продукция  широко известна в России. ООО «Прессмарк» является дилером таких известных издателей как - издательство «Актион-медиа» (журнал «Главбух»), издательство «Энне Бурда Гмбх и К?» (один из журналов «Бурда» ) и многих других.

ООО «Прессмарк» сегодня  это организация с развитой инфраструктурой, оснащенное современным оборудованием и средствами вычислительной техники. Его численность составляет около 60 человек.

В организации сложилась  своя структура управленческого  аппарата. На рисунке 3 показана организационная  структура управления анализируемого предприятия. Каждое звено организационной структуры имеет свои задачи и функции. г

 

3

Рисунок 3 - Организационная  структура управления ООО «Прессмарк»

Таким образом, организационная  структура анализируемого предприятия  удовлетворяет потребностям его финансового управления.

2.4 Учет расчетов  с персоналом по оплате труда

2.4.1 Начисление заработной  платы

Под начислением заработной платы работнику следует понимать определение на основе первичных  документов денежной суммы, причитающейся  работнику за выполнение трудовых обязанностей.

Выплата заработной платы  обычно производится в денежной форме  в валюте Российской Федерации (в  рублях). В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному  заявлению работника оплата труда  может производиться в иных формах, не противоречащих российскому законодательству. Доля заработной платы, выплачиваемой в не денежной форме, не может превышать 20% общей суммы заработной платы.

При оплате труда работников организации могут применять  тарифные ставки, оклады и бестарифную систему. Вид, систему оплаты труда, размер тарифных ставок, окладов, премий и других поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала, организации определяют самостоятельно и фиксируют в коллективных договорах или иных документах организации (ст. 135 Трудового кодекса).

Порядок и размер оплаты труда относят к существенным условиям трудового договора и должны согласовываться между работником и работодателем при приеме на работу. Требования, которые должны соблюдать все работодатели, определяются действующим законодательством.

Основными видами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые два вида оплаты разделяются соответственно на простую  повременную, повременно-премиальную, прямую сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, косвенно-сдельную.

Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое  значение имеет учет отступлений  от нормальных условий Работы, которые  требуют дополнительных затрат труда  и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. Доплаты оформляют следующими документами:

- дополнительные операции, не предусмотренные технологией  производства, нарядом на сдельную  работу, который обычно содержит  какой-либо отличительный знак (например, яркая черта по диагонали);

- отклонения от  нормальных условий работы -- листком  на доплату, который выписывают  на бригаду или отдельного  рабочего. В нем указывают номер  основного документа (наряда, ведомости  и др.), к которому производится  доплата содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и расценку. Размеры доплат и условия их выплаты организации устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном или трудовом договоре;

- простои не по  вине рабочих - листком учета  простоев, в котором указывают время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней зарплаты работника. Простои по вине рабочих не оплачивают и документами не оформляют. Неисправимый (или окончательный) брак оформляют актом о браке, или ведомостью о браке; кроме того, его отмечают в первичных документах по учету выработки. Исправимый брак актом или ведомостью о браке не оформляют.

Брак не по вине работника  оплачивается наравне с годными  изделиями. Полный брак по вине работника  оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости  от степени годности продукции.

Оплата часов ночной работы (с 22 до 6 ч). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором  организации, но не ниже размеров, установленных  законодательством. Продолжительность  ночной работы (смены) сокращается на 1 ч.

Оплата часов сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются  в исключительных случаях. Работа в  сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в  полуторном размере, а за последующие  часы -- не менее чем в двойном  размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 ч в год.

К сверхурочным работам  и к работе в ночное время не допускаются беременные женщины, работники  моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством.

Оплата работы в  выходные и праздничные дни. Работа в выходные и праздничные дни  компенсируется работнику предоставлением  другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в  выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

а)сдельщикам - не менее  чем по двойным сдельным расценкам;

б)оплачиваемым по часовым (дневным) ставкам -- в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки;

в)получающим месячный оклад - в размере не менее одной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.

2.4.2 Пособия по временной нетрудоспособности

Статья 183 Трудового  кодекса РФ гласит, что при временной  нетрудоспособности работодатель выплачивает  работнику пособие по временной  нетрудоспособности в соответствии с Федеральным законом. Размеры  пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты также устанавливаются федеральным законом.

Пособия по временной  нетрудоспособности выдаются при заболевании (травме), связанной с утратой  трудоспособности; санаторно-курортном  лечении; болезни члена семьи  в случае необходимости ухода за ним; карантине; временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием; протезировании с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия. Основанием для назначения пособия служит выданный лечебным учреждением листок нетрудоспособности (больничный листок), а при его утрате -- дубликат этого листка. Дубликат выдает лечащее учреждение, которое выдало листок нетрудоспособности, по предъявлении справки с места работы о том, что за данное время пособие не выплачивалось. Листок нетрудоспособности (больничный листок) предъявляется работником в день выхода на работу по окончания временной нетрудоспособности или ко времени очередной выплаты при продолжающейся нетрудоспособности. Пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности, и выдается за прошлое время не более чем за 12 месяцев до дня обращения за пособием.

Немаловажным является и то, что теперь при работе у  нескольких работодателей оплата больничного производится по каждому месту работы.