Учет расчетов с персоналом по оплате труда

При использовании коллективных сдельных расценок заработная плата рабочего зависит от выработки бригады, сложности работ, квалификации рабочих, количества отработанного каждым рабочим времени и принятого метода распределения коллективного заработка.

Основная задача распределения заработка заключается в том, чтобы правильно учесть вклад каждого работника в общие результаты работы.

Применяются два основных метода распределения коллективного  заработка между членами бригады:

- первый метод заключается  в том, что заработок распределяется между членами коллектива пропорционально тарифным ставкам и отработанному времени.

- второй - с помощью  «коэффициента трудового участия».

Каждому работнику  присваивается коэффициент трудового  участия. Коэффициент должен соответствовать  вкладу работника в конечный результат деятельности организации.

Сумма заработной платы  одного работника рассчитывается так:

(9)

 

где: ФЗП - Фонд заработной платы,

КТУраб. - коэффициент  трудового участия конкретного  работника,

КТУ - коэффициент  трудового участия.

Фонд заработной платы  определяется ежемесячно по результатам  работы всего трудового коллектива.

Широкое распространение  получила подрядная форма оплаты труда. Суть ее в заключении договора, по которому одна сторона обязуется  выполнить определенную работу, берет подряд, а другая сторона, т.е. заказчик, обязуется оплатить эту работу после ее окончания. Заработок бригады рабочих Збр определяется умножением бригадной сдельной расценки за единицу производимой продукции Збрсд на фактически выполненный бригадой объем работ Вбрфакт:

Збр = Збрсд* Vбрфакт (10)

где: Збр - Заработок  бригады рабочих,

Збрсд - бригадной  сдельной расценки за единицу производимой продукции,

Vбрфакт - фактически  выполненный бригадой объем работ

Если бригада производит разнообразные работы и они оцениваются по различным расценкам, общий заработок бригады определяется как сумма расценок, каждого вида работ.

Бестарифная система  оплаты труда представляет собой  такую систему, при которой заработная плата всех работников представляет собой долю каждого работающего в фонде оплаты труда.

Разновидностью бестарифной  системы оплаты труда является контрактная  система оплаты труда. Контрактная  система предусматривает заключение трудового контракта. Контракт подписывается  руководителем предприятия и  работником. Он является основой для решения всех трудовых споров.

При контрактной форме  найма работников начисление заработной платы осуществляется в полном соответствии с условиями контракта, в котором  оговариваются: условия труда, права  и обязанности, режим работы и уровень оплаты труда, конкретное задание, могут быть предусмотрены различные доплаты и надбавки за профессиональное мастерство и высокую квалификацию, за знание иностранных языков, за отклонение от нормальных условий труда и др., последствия в случае досрочного расторжения договора.

Глава II. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

2.1 Методологические  основы бухгалтерского и налогового  учета оплаты труда в Российской  Федерации

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий  и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с помощью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, объем и содержание отчетности.

Все вышеперечисленное  относится к участкам, обеспечивающим расчеты по оплате труда.

Предприятие не может  обойтись без привлечения определенного  количества работников. Оно может  установить с ними трудовые отношения, заключив трудовой договор или контракт, также привлечь работников по гражданско-правовым договорам подряда, которые заключаются, как правило, на небольшой срок (1-3 месяца).

В любом случае, возникнет  необходимость учета отработанного  времени, а также начисления и  выдачи заработной платы и других видов оплат.

После того, как принято  обоюдное решение работника и работодателя о приеме на работу, обычно сотрудник предоставляет в организацию следующие документы:

- Заявление сотрудника  о приеме на работу;

- 2 фотографии размером 3*4;

- Ксерокопия паспорта;

- Трудовая книжка (оригинал);

- Страховое (пенсионное) свидетельство (копия);

- Документы воинского  учета (военный билет);

- Копия документов  об образовании; 

- Копия свидетельства  о присвоении ИНН; 

- Справка с предыдущего  места работы (форма 2-НДФЛ);

- Заполненная Анкета  сотрудника;

- Справка с основного места работы (для совместителей);

- Свидетельство о  рождении ребенка. 

Документы сотрудника подшиваются в личное Дело сотрудника и хранятся в архиве организации 75 лет. На основании Приказа о  приеме на работу производится запись в Трудовой книжке сотрудника (Приложение 1,2).

При заключении трудового  договора впервые трудовая книжка и  страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются  работодателем (Приложение 3).

Для учета рабочего времени используется табель, который ведется непосредственно в отделах предприятия. С его помощью фиксируются сведения об отработанном времени, обеспечивается текущее наблюдение за выходами на работу (Приложение 4).

Затраты рабочего времени  группируются по следующим признакам:

- отработанное время (в пределах рабочего дня, сверхурочные часы, работа в выходные и праздничные дни, служебные командировки);

- оплачиваемое неотработанное  время (ежегодные отпуска, вынужденные  простои, временная нетрудоспособность, выполнение государственных и  общественных обязанностей, др.) (Приложение 9);

- неоплачиваемое неотработанное  время (прогулы, опоздания);

Неявки и опоздания  на работу по уважительным причинам оформляются  различными документами: листками временной  нетрудоспособности, справками о  выполнении государственных и общественных обязанностей и другими. Эти документы после отметки в табеле передаются в бухгалтерию для расчетов с работниками.

Заработная плата  работников может включаться:

1) в состав расходов  по обычным видам деятельности, если:

а) работники основного, вспомогательного и обслуживающего производств, привлечены к процессу производства продукции (выполнении работ, оказания услуг);

б) работники привлечены к процессу реализации готовой продукции  или товаров;

в) общехозяйственного (управленческого) и общепроизводственного персонала.

2) в состав вложений  во внеоборотные активы, в случае  если работники заняты в процессе:

а) создания или покупки  основных средств, предназначенных  для собственных нужд предприятия;

б) создания или покупки  нематериальных активов, предназначенных для собственных нужд предприятия;

в) доведения основных средств до состояния, пригодного к  использованию;

г) модернизации или  реконструкции основных средств.

3) в состав внереализационных  или операционных расходов.

Если сотрудники заняты в сфере непроизводственной деятельности (например, работникам детского сада), то при расчете заработной платы она учитывается как внереализационные расходы.

Если сотрудники заняты в процессе получения операционных доходов (например, занимающиеся сдачей имущества предприятия в аренду), их заработная плата включается в состав операционных расходов.

4) в состав расходов  будущих периодов, если заработная  плата сотрудников, трудовая деятельность  которых связана с затратами,  учитывающимися в составе расходов будущих периодов (например, горноподготовительные работы)

5) в состав чрезвычайных  расходов в случае, если сотрудники  предприятия участвовали в ликвидации  последствий чрезвычайных ситуаций  таких, как наводнения, землетрясения  и др.

6) выплачиваться за счет резерва предстоящих расходов.

Для того чтобы равномерно включать затраты в расходы на производство и продажу, создаются  резервы предстоящих расходов, например, ваше предприятие может зарезервировать  средства:

а) на предстоящий  ремонт основных средств;

б) на гарантийный  ремонт и обслуживание выпускаемой  продукции;

в) на покрытие затрат на подготовительные работы, которые  осуществляются в связи с сезонным характером производства;

г) на покрытие затрат на рекультивацию земель;

д) на осуществление природоохранных мероприятий и т.д.

Заработная плата  сотрудникам предприятия, где были зарезервированы средства для предстоящих  затрат, начисляют на счет созданного резерва.

7) выплачиваться за  счет чистой прибыли предприятия. 

На основании решения  общего собрания участников (учредителей) или акционеров заработная плата работникам тех или иных подразделений предприятия может выплачиваться за счет нераспределенной прибыли.

В основном, за счет нераспределенной прибыли заработная плата выплачивается  работникам непроизводственных подразделений предприятия, таких как работники детского сада и т.д.

Выплата премий за счет нераспределенной прибыли без согласия участников или акционеров предприятия  не допускается.

Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям, работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации предназначен счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому работнику организации.

Согласно трудовому  законодательству начисление и выплата  заработной платы производится не менее 2х раз в месяц. Начисленные  суммы фиксируются в Расчетной ведомости (унифицированная форма Т-51 Приложение 6) или в Расчетно-платежной ведомости (унифицированная форма Т-49 Приложение 5).

Удержания из заработной платы могут осуществляться в  пользу:

- бюджета (НДФЛ - сумма  начисленного в установленном порядке налога);

- предприятия, в  котором работает работник (невозвращенных  во время подотчетных сумм; возмещение  причиненного материального ущерба; удержания по суммам предоставленных  сотруднику займов и процентов;  удержание аванса, начисленного за первую половину месяца; прочие удержания (в пользу профсоюзов, страховых компаний));

- третьих лиц (алименты, суммы, предназначенные для возмещения  причиненного ущерба, взносы, перечисляемые  по заявлению работника в страховые  и благотворительные организации, и т.д.).

Удержания бывают следующие: обязательные; по инициативе предприятия; по заявлению работника; по исполнительным надписям нотариальных контор.

К обязательным удержаниям относятся удержания по исполнительным документам. Такими документами являются:

- исполнительные листы,  выдаваемые судами на основании  принимаемых ими решений; 

- судебные приказы; 

- нотариально удостоверенные  соглашения об уплате алиментов; 

- постановления судебного  пристава-исполнителя.

Денежные средства по исполнительным документам удерживаются из заработной платы работников, сумм, приравненных к заработной плате (доплаты, премии, вознаграждения и т.д.), стипендии, гонорары и т.д.

Однако существует перечень выплат физическим лицам, с  которых удержания не производятся.

Перечень таких  выплат приведен в ст. 69 Федерального закона от 21.07.1997 г. N 119-ФЗ "Об исполнительном производстве" с последующими дополнениями и изменениями.