Лекции по "Бухгалтерскому учету"

 

                                          
 

   3. ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ  ОПЕРАЦИЙ НА СЧЕТАХ  И ЕЕ КОНТРОЛЬНОЕ  ЗНАЧЕНИЕ

   Каждая  хозяйственная  операция записывается дважды на: один раз на одном счете, другой - на другом в одной и той же сумме, под одним и тем же номером. Такой  способ записи носит название двойной. Она имеет контрольное значение. Если дебеты всех счетом сложить и сравнить с суммой кредитов всех счетов, то суммы должны совпасть.  Если они не совпадают - в учете в течение месяца была допущена ошибка и ее надо исправить.  

   4. КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ  СЧЕТОВ.  БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ  

     При записи хозяйственных операций  на бухгалтерских счетах  между счетами возникает взаимосвязь, которая и называется корреспонденция счетов. Сами счета, взаимосвязанные в операции называются корреспондирующими друг с другом.  Корреспонденция счетов обозначается бухгалтерскими проводками. Это такой способ записи хозяйственной операции, когда указываются наименования или шифры корреспондирующих счетов, а также сумма, на которую совершается операция.  Бух. проводки: 1. Д -Касса, К -Расчетные счета  -10.000 руб.   2. Д - 50, К - 51  - 10.000 руб

   Бухгалтерские проводки бывают простыми , затрагивающие  дебет одного и кредит второго  счета, и сложными, затрагивающие один дебетуемый  и несколько кредитуемых счетов  или один кредитуемый и несколько дебетуемых счетов. Например: поступили от завода “Контакт” материалы на сумму 10.000 руб. и станок стоимостью 150.000 руб. При этом будет сделана сложная проводка: Д – Материалы – 10.000 руб, Д – Вложения во внеоборотные активы – 150.000 руб., К – “ Кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам” - 160.000 руб.  

   5.  ХРОНОЛОГИЧЕСКАЯ И СИСТЕМАТИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ      

   Каждая  хозяйственная операция оформляется  документом. После этого она регистрируется в  “Журнале учета ”, где получает очередной порядковый номер. Под этим номером операция в дальнейшем фигурирует во всех записях по этой операции.  Регистрация   операций осуществляется по мере их осуществления во времени, то есть хронологически. Поэтому такой способ записи носит название хронологической.

   После хронологической записи операция подлежит разноске (записи) на бухгалтерских  счетах. Запись осуществляется по определенной системе - методом двойной записи: в Д  одного счета и К другого в одной  той же сумме под одним и тем же номером. Такая регистрация операций на счетах методом двойной записи называется систематической.

   Хронологическая и систематическая запись может  осуществляться раздельно, а могут  осуществляться в одном комбинированном регистре - “Книге учета хозяйственных операций”.  

   КНИГА УЧЕТА ХОЗЯЙСТВЕННЫХ  ОПЕРАЦИЙ за май

 

 

   6. ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ

   Для контроля правильности записей на счетах в течение месяца в конце месяца составляют оборотные ведомости. Они представляют собой свод данных начальных и конечных остатков и оборотов всех счетов. Ведомость заполняют по данным счетов. В результате ведомости должны получиться три пары равенств:

   1. Равенство итогов первых двух граф, то есть итогов начальных остатков счетов - для контроля сравнивают с итогом начального баланса

   2. Равенство третьей и четвёртой  граф, то есть равенство итогов  оборотов по дебету и кредиту  счетов   - для контроля сравнивают с итогом “Книги учета хозяйственных операций”

   3. Равенство пятой и шестой граф, то есть равенство конечных  остатков  - для контроля сравнивают с итогом конечного баланса

   Если  какая-то из пар равенств нарушена - на этом участке учета  надо искать ошибку   

ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ

 

 

   7. СИНТЕТИЧЕСКИЕ И  АНАЛИТИЧЕСКИЕ СЧЕТА.  СУБСЧЕТА

   Счета, на которых средства организации  и их источники показываются только в их обобщенном виде называют счетами  синтетического учета или синтетическими счетами. Они ведутся только в денежном выражении. Однако данных этих счетов недостаточно детальны, поэтому для детализации данных синтетических счетов к ним открывают аналитические счета. Например, к синтетическому счету “Материалы” открывают аналитические счета по каждому виду материалов. Аналитические счета могут вестись в денежном, а также в денежном и натуральном выражении. Аналитические счета открывают к  конкретному синтетическому счету. Начальные остатки аналитических счетов должны в сумме быть равны начальному остатку  их синтетического счета. То же касается оборотов по дебету, кредиту их конечных остатков.    

СХЕМА   АНАЛИТИЧЕСКОГО СЧЕТА К СЧЕТУ “МАТЕРИАЛЫ”                                                                          

  С Т А Л Ь   Л И С Т О В А Я             

 Единица измерения - тонны.         Норма запаса  -  100 тонн.        Цена за тонну  -    -   1.000

Дебет                                                                                                                                                          Кредит

 

 

   Субсчет - это дополнительная группировка  аналитических счетов в пределах синтетического счета. Например, к синтетическому счету “Материалы”  открывают следующие субсчета

   1. Сырье и материалы                 

   2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали   

   3. Топливо                    

   4.Тара  и тарные изделия             

   5. Запасные части                                                                  

   6. Прочие материалы                                                                     

   7. Материалы, переданные в переработку  на сторону                                                               

   8. Строительные материалы

   9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности

 

     

   ТЕМА   № 6    ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

   1. Документация: понятие, необходимость,  значение

   2. Материальные носители учетной  информации

   3. Классификация  документации

   4. Реквизиты документов

   5. Инвентаризация: понятие, виды

   6. Проведение инвентаризации   
 

   1. ДОКУМЕНТАЦИЯ: ПОНЯТИЕ, НЕОБХОДИМОСТЬ, ЗНАЧЕНИЕ

   Документация - совокупность документов, составляемых на все  хозяйственные операции. Как элемент бухгалтерского учета документация это способ сплошного, непрерывного  отражения хозяйственных операций с целью получения о них данных, требующихся для ведения текущего бухгалтерского учета и контроля за ними.

   Функции документации:   Бухгалтерская документация имеет оперативное значение, так как она используется для передачи распоряжений руководителей исполнителям, то есть применяется для руководства хозяйственной деятельностью. При помощи документов контролируется правильность совершаемых операций, ведется текущий анализ выполняемой работы, устанавливаются причины нарушений, т.е. документация выполняет контрольно-аналитические функции. Особую роль документация играет в охране собственности, т.к.  при помощи документов проверяют обоснованность получения и выдачи материальных ценностей. Правовое значение документации в том, что, подтверждая правильность зарегистрированных в учете фактов, документы являются  доказательством при спорах между предприятиями. Их используют органы суда и арбитража.  

2. МАТЕРИАЛЬНЫЕ НОСИТЕЛИ  УЧЕТНОЙ ИНФОРМАЦИИ

   В зависимости от технических средств, применяемых на предприятии для  получения и обработки сведений о хозяйственных операциях, используются разные носители учетной информации. Некоторые из них охватывают операцию в момент ее совершения (первичные документы), другие   создаются на основании данных первичных документов (сводные документы).

   1.Наиболее  распространенным материальным носителем учетной информации являются учетные бланки. Это листы бумаги с заранее напечатанными графами и строками. Они могут заполняться от руки и механизированным способом.