Лекции по "Бухгалтерскому учету"

   2. Перфокарты - это бланк, изготовленный  из твердого картона с напечатанными колонками цифр от 0 до 9. Данные фиксируются путем пробивки отверстий на соответствующих цифрах специальной машиной - перфоратором. Поскольку каждый столбец цифр имеет определенной значение (например, первые шесть колонок - дата составления документа), то совокупность пробитых цифр дает определенные сведения об операции.

   3. Дуаль-карта - сочетание учетного  бланка с перфокартой. Это перфокарта, на которой сверху нанесены  отметки о значении каждой  колонки цифр.

   4. Дискеты для компьютера.  

   3. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ 

   Все разнообразие бухгалтерских документов можно классифицировать по разным признакам:

   ПО  НАЗНАЧЕНИЮ

   1. Распорядительные - содержащие распоряжение  провести какую-либо хозяйственную  операцию ( приказы, чеки и т.д.)

   2. Оправдательные (исполнительные) - оформляемые в момент совершения операции и содержащие сведения о ней (приходные ордера, акты приема-передачи ОС и т.д.)   

   3. Документы бухгалтерского оформления - создаются работниками бухгалтерии  для подготовки, облегчения и упрощения  учетных записей

   ( ведомости, справки и т.д.)

   4. Комбинированные - сочетающие в  себе признаки первых трех  групп ( приходный и расходный  кассовые ордера и т.д.)

   ПО  ПОРЯДКУ СОСТАВЛЕНИЯ

   1. Первичные - впервые отражающие  совершившуюся операцию

   2. Сводные - составляемые на основе первичных документов

   ПО  СПОСОБУ ОХВАТА ОПЕРАЦИЙ

   1. Разовые - отражающие одну операцию  или несколько одновременных  однородных операций

   2. Накопительные - служат для накопления  однородных операций, совершаемых  на п/п за определенный промежуток времени   

4. РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТОВ

   Каждый  документ должен быть оформлен так,  чтобы в нем содержались все сведения ,  необходимые для получения полного представления о совершаемой операции  обеспечения его доказательной силы. Эти сведения, являющиеся составными частями документа называются его реквизитами.

   Несмотря  на большое разнообразие содержания разных документов в каждом из них  есть обязательные реквизиты, необходимые  для отражения любой операции в бухгалтерском учете  и дополнительные. К обязательным реквизитам относят: название документа; дату его составления; содержание хозяйственной операции и ее описание; измерители операции; подписи лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления.  

   5. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

   Одно  из важнейших требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету - требование реальности его показателей. Отвечая этому требованию, данные бухгалтерского учета должны полностью соответствовать  действительности. На практике они могут расходиться с действительностью. Это бывает по следующим причинам:

1.        Естественным - привес, усушка, распыл, порча насекомыми и грызунами и т.д.    

2.        Неточности при приемке или отпуске - пересортица, промеры, просчеты

   3.   Ошибки в учете - описки, арифметические ошибки, неверные корреспонденции счетов   4. Злоупотребления - хищения, обмеры, обвесы  

     Все это не может быть выявлено  в момент совершения операции - они не поддаются учету, так  как не охватываются документацией.  Поэтому для обеспечения соответствия  фактических данных данным документов проводят инвентаризации. Инвентаризация - пересчет средств в натуре. Она является обязательным дополнением документации. 

   В зависимости от полноты охвата средств  инвентаризация  бывает полной - охватывающей все средства предприятия и частичной - охватывающей один вид средств. По своему характеру инвентаризация бывает плановой и внезапной.  

   6. ПРОВЕДЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ 

   Инвентаризация  проводится комиссией ,назначаемой  руководителем предприятия . К началу ее проведения   в местах хранения заканчивают обработку первичных документов, выводят остатки. С материально-ответственных лиц берут расписку о том, что оно не имеет претензий к комиссии, что все ценности проверены в его присутствии. И проводят по каждому материально ответственному  лицу и месту хранения средств в отдельности. Все материальные ценности подсчитывают, взвешивают, обмеряют. Данные заносят в инвентаризационные описи.         

     По окончании проверки инвентаризационные  описи сдают в бухгалтерию.  Там их данные сравнивают (сличают) с данными документов и составляют на основании этих данных сличительные ведомости. Выявленные отклонения - недостачи и излишки - регулируются. Комиссия выявляет причины, виновников и дает распоряжения о том, что должно быть сделано для регулирования отклонений, так называемых инвентаризационных разниц.     

     Излишки приходуют как обычное  поступление с уменьшением затрат  на производство. Недостачи в  пределах норм естественной убыли  по распоряжению руководства  списывают на затраты производства. Недостачи сверх норм - за счет виновников, а если они не установлены - списание на затраты (или на убытки) по распоряжению руководства.     

     Все это комиссия отражает  в Акте инвентаризации, каждая  страница которого подписывается  каждым членом инвентаризационной комиссии.

 

     

   ТЕМА  № 7            КЛАССИФИКАЦИЯ СЧЕТОВ

   1.  Принципы классификации счетов

   2. Классификация счетов по назначению  и структуре   

    2.1 Основные счета   

    2.2 Регулирующие счета   

    2.3 Операционные счета   

    2.4 Забалансовые счета

   3. Классификация счетов по  экономическому содержанию

   4. План счетов бухгалтерского учета   

   1. ПРИНЦИПЫ КЛАССИФИКАЦИИ  СЧЕТОВ

   В бухгалтерском учете применятся большое разнообразие счетов, которые  для большего удобства использования  можно классифицировать в отдельные группы. Классификация счетов строится по двум признакам: 1. По назначению и структуре счетов 2. По экономическому содержанию счетов  

     Классификация счетов по назначению  и структуре показывает для чего, для получения каких показателей предназначены те или иные счета; их строение, одержание, характер сальдо. Классификация счетов по экономическому содержанию показывает, что учитывается на счете.  

     Обе классификация тесно связаны  и взаимно дополняют друг друга.

   2. КЛАССИФИКАЦИЯ СЧЕТОВ  ПО НАЗНАЧЕНИЮ  И СТРУКТУРЕ

   Бухгалтерские счета делятся в зависимости от их назначения на четыре группы: основные, регулирующие, операционные и финансово-результатные счета.

   Операционные  счета предназначены для отражения на них расходов, связанных с осуществлением хозяйственных операций, процессов заготовления, производства и реализации продукции, товаров, работ и услуг.

   Финансово-результатные счета предназначены для определения результатов сопоставления доходов и связанных с их получением расходов предприятия и выявления его прибыли или убытка.

   2.1 основные счета  

   На  основных счетах накапливается информация, характеризующая движение имущества и капитала предприятия и состояние расчетов с его дебиторами и кредиторами. Эти счета являются базовыми для формирования статей бухгалтерского баланса. 

   По  структуре основные счета могут  быть активными, пассивными и активно-пассивными.     

     Основные счета  делятся на инвентарные (01,10,50,51 и др.), фондовые (80,82,83 и др.) и счета расчетов (60,66,67,68 и др.).

   Инвентарными  называются счета, на которых учитываются материальные ценности и денежные средства предприятия, включая ценные бумаги. На аналитическом уровне эти объекты учета могут быть пересчитаны (проинвентаризированы) в натуральном выражении. Отсюда происходит их название "инвентарные". Стоимостное выражение этих объектов учета (кроме денежных средств) мы определяем через натуральные показатели и текущую учетную оценку (цену).

   На  дебете инвентарных счетов отражается поступление (приход) объектов учета, а на кредите — их отпуск (расход). Остатки на этих счетах, отражающие наличие объектов учета на соответствующую дату, всегда должны иметь дебетовый характер. Получающийся в результате пересортицы кредитовый остаток на отдельных аналитических счетах отражается в учетных регистрах как дебетовое "красное сальдо". Инвентарные счета всегда являются активными.

   Фондовыми называются счета, на которых учитываются источники формирования собственных средств предприятия — уставный, резервный и добавочный капитал, нераспределенная прибыль и целевое финансирование.

   По  кредиту фондовых счетов отражается формирование (увеличение) капитала за счет соответствующих источников, а по дебету — использование (уменьшение) капитала на установленные законодательством Российской Федерации цели.

   При этом движение уставного капитала не может быть отражено в учете без  предварительной регистрации или перерегистрации учредительных документов юридического лица. Аналитический учет уставного капитала ведется в разрезе его учредителей (акционеров) в отличие от других составных частей собственного капитала.

   Остатки на фондовых счетах, отражающие величину капитала на соответствующую дату, всегда должны иметь кредитовый характер. Фондовые счета являются пассивными.

   Счета расчетов предназначены для обобщения информации о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами предприятия. Для правильного отражения в отчетности финансового состояния предприятия не допускается зачет между статьями его активов и пассивов, и информация о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности должна формироваться в бухгалтерском учете в развернутом виде с обособлением задолженности дебиторов и кредиторов.

   Счета для отражения расчетов с дебиторами по своему строению противоположны счетам, на которых

   учитываются расчеты с кредиторами .

   Погашение или зачет (уменьшение) дебиторской задолженности отражается по кредиту счетов расчетов с дебиторами, а кредиторской задолженности — по дебету счетов расчетов с кредиторами.

   Если  остаток дебиторской задолженности отражается, как правило, по дебету соответствующего счета расчетов с дебиторами, то остаток кредиторской задолженности, наоборот, — по кредиту соответствующего счета расчетов с кредиторами. Поэтому счета расчетов с дебиторами являются активными, а с кредиторами — пассивными.  

   Такие синтетические счета расчетов, как 75 "Расчеты с учредителями", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и 79 "Внутрихозяйственные расчеты", являются активно-пассивными.

   Основные  пассивные счета применяются  для учета состояния и изменений фондов, полученного финансирования и расчетов с отдельными видами кредиторов. Это счета 80, 82, 60,68,69 и др. Сальдо счетов собственных средств всегда кредитовое, так как пока существует предприятие, оно всегда располагает своими средствами (80,82,83) . На счетах расчетов сальдо может быть дебетовым, если идет предоплата или оплата авансов кредиторских долгов.

   Основные  активно-пассивные счета применяют  в учете расчетов с некоторыми дебиторами и кредиторами. Характер сальдо на этих счетах постоянно меняется: из активных они становятся пассивными и наоборот. Более того,  они могут одновременно отражать расчеты как дебиторского, так и кредиторского характера. Это, например, счет 76.