Лекция по "Бухгалтерскому учету"

Учет  основных средств

 

Урок 1. Экономическая сущность и состав основных средств

 

1. Понятие  основных средств и задачи их учета.

2. Классификация основных средств.

3. Оценка основных средств.

 

1. Понятие основных средств и  задачи их учета.

Порядок ведения бухгалтерскому учету основных средств регламентируется   Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001 г. № 118 и ИНСТРУКЦИЕЙ О ПОРЯДКЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ то 20 декабря 2001 г. № 127  утвержденной ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ.

Основные средства представляют собой совокупность средств труда, многократно участвующих в процессе производства, сохраняющих свою натуральную форму и переносящих свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги) по частям в течение всего срока эксплуатации.

Основными средствами являются средства труда, одновременно отвечающие двум условиям: стоимостью свыше 30 базовых расчетных величин за единицу (по коврам и ковровым изделиям более 10 базовых величин) и со сроком полезного использования (службы) более одного года.

К основным средствам  относятся машины, оборудование, инструменты, производственный и хозяйственный  инвентарь, здания и сооружения и т.д.

Кроме того, основные средства должны приносить экономические выгоды и быть куплены не для перепродажи в будущем.

Задачи учета основных средств:

• правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
• достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;
• полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии;
• контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;
• контроль за правильным начислением и использованием амортизации;

* контроль за эффективностью использования основных средств.

 

2. Классификация основных средств.

Для повышения  качества и достоверности систематизации учета основных средств, в организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой они группируются: по отраслевому признаку, принадлежности, использованию, назначению, роли в процессе производства и т.д.

По отраслевому признаку основные средства группируют на основные средства: промышленности, сельского хозяйства, транспорта, строительства, торговли, общественного питания. Такая группировка позволяет получить информацию о стоимости используемых основных средств в каждой отрасли.

По принадлежности основные средства подразделяются:

• на собственные (числятся на балансе организации);
• арендованные (числятся на забалансовом счете);
• находящиеся в оперативном управлении или хозяйственном ведении организации (у государственных и муниципальных унитарных предприятий).

По  использованию основные средства делят на следующие группы: находящиеся в эксплуатации (действующие); в модернизации, реконструкции и техническом перевооружении; в запасе; на консервации; в аренде. Это деление необходимо для разного начисления износа. Так, на средства, находящиеся в запасе и эксплуатации, начисляется амортизация на полное восстановление, а на средства, находящиеся на консервации и в аренде, износ не начисляется.

По назначению основные средства классифицируют на производственные и непроизводственные.

Производственные основные средства принимают непосредственное участие в процессах производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг) или создают необходимые условия для их осуществления. В зависимости от назначения и натурально-вещественных признаков они подразделяются на следующие группы: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий скот, многолетние насаждения, другие виды основных средств.

Непроизводственные основные средства не участвуют в процессе производства, а используются для культурно-бытовых нужд работников (профилактории, клубы, столовые, детские сады).

По  роли в процессе производства основные средства классифицируют: на активные (непосредственно участвуют в процессе производства или реализации: машины и оборудование, транспорт, производственный инвентарь) и пассивные основные средства (обеспечивают нормальное функционирование активной части основных средств: здания, сооружения, передаточные устройства).

 

3. Оценка основных средств.

В бухгалтерском  учете основные средства отражают в  денежной оценке по первоначальной или восстановительной стоимости.

Первоначальная стоимость основных средств - это сумма фактических затрат на сооружение, приобретение, изготовление, доставку, установку и монтаж объекта, а также на доведение его до состояния, пригодного для использования.

Первоначальная  стоимость определяется по-разному в зависимости от источников (каналов) поступления основных средств.

Источник поступления основных  средств	Первоначальная  стоимость
Приобретение за плату, сооружение и изготовление	Фактически  произведенные расходы на приобретение, сооружение и изготовление (за исключением НДС): - суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику; - расходы по доставке, монтажу, установке; - стоимость работ по договорам  строительного подряда и иным договорам; - стоимость информационных и консультационных услуг, связанных с приобретением основных средств; -регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением прав на объект основных средств; таможенные пошлины и иные платежи; невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств; - иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.
Безвозмездно (по договору дарения)	Первоначальной  стоимостью признается текущая рыночная стоимость объекта основных средств на дату принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету. Такой датой является дата, на которую объект принимается в состав вложений во внеоборотные активы.
Приобретение по договорам, предусматривающим оплату неденежными средствами (договор мены)	Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче, организацией устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.
Вклад в уставный фонд организации	Денежная  оценка, согласованная с учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

 

Первоначальная стоимость основных средств не подлежит изменению, кроме  случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь: достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация, переоценка.

Организации один раз в год переоценивают группы однородных объектов основных средств по восстановительной (текущей) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Восстановительная стоимость (текущая) представляет собой стоимость воспроизводства основных средств в ценах текущего периода, т. е. это стоимость основных средств после переоценки.

Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете  и отчетности» предусмотрено отражение объектов основных средств в учете - по первоначальной стоимости (при вводе их в эксплуатацию) или восстановительной стоимости (после их переоценки), а в бухгалтерском балансе - по остаточной стоимости.

Остаточная стоимость основных средств формируется как разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью основного средства и суммой начисленной по нему амортизации.

 

Учет основных средств

 

Урок 2. Документальное оформление и учет поступления основных средств

 

1. Документальное оформление поступления основных средств и организация их аналитического учета.

2. Синтетический  учет поступления основных средств.

 

1. Документальное оформление поступления основных средств и организация их аналитического учета.

Основные средства могут поступать в организацию различными способами:

* приобретение за плату у других организаций;

* строительство хозяйственным или подрядным способом;

• получение от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;
• внесение учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;

* получение в хозяйственное ведение или оперативное управление;

• взятие в аренду с последующим выкупом;
• поступление по договору дарения;
• передача в совместную деятельность и доверительное управление;
• путем произведенных капитальных вложений (строительство, самостоятельное изготовление, приобретение объектов основных средств);
• другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

Поступление основных средств в организацию  оформляется актом приема-передачи объекта основных средств (форма № ОС-1) или актом приема-передачи групп объектов основных средств (форма № ОС-1 а), если принимаются в эксплуатацию однородные объекты основных средств, имеющие одинаковую стоимость и нормативные сроки службы. Прием объектов основных средств и составление актов осуществляет постоянно действующая комиссия, назначенная приказом или распоряжением руководителя организации. В акте приема-передачи указывают наименование объекта (группы) основных средств, краткую характеристику, первоначальную стоимость и сумму износа. К акту прилагается техническая документация основных средств (паспорта, чертежи).

Заверенный  подписями членов комиссии и утвержденный руководителем, акт сдается в бухгалтерию.

Учет принятых в эксплуатацию основных средств организуется в разрезе инвентарных объектов - обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

Аналитический учет основных средств ведется в  разрезе отдельных объектов либо их групп с помощью инвентарных карточек форм: ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств"; ОС-6а "Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств"; ОС-6б "Инвентарная книга учета объектов основных средств".

В бухгалтерии, согласно акту приема-передачи, объекту  основных средств присваивают отдельный инвентарный номер и открывают инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).

Инвентарный номер - это регистрационный признак объекта основных средств, присваиваемый ему в момент принятия к бухгалтерскому учету и сохраняющийся за ним в течение всего периода его нахождения в данной организации.

Инвентарная карточка является регистром аналитического учета (открывается на каждый объект основных средств), в котором на основе первичной документации отражается следующая информация об объекте основных средств: срок полезного использования, способ начисления амортизации, индивидуальная характеристика. Регистрация карточек производится в специальных описях инвентарных карточек по учету основных средств (форма № ОС-7), после чего карточки группируют в картотеке бухгалтерии.

Учет объектов основных средств по месту их эксплуатации осуществляется в инвентарном списке, где проставляют номер инвентарной карточки, дату ее оформления, инвентарный номер объекта, его полное название, характеристику, первоначальную стоимость и отметки о выбытии (перемещении).

Внутреннее  перемещение основных средств оформляется накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2). Прием объекта основных средств в эксплуатацию после проведенной реконструкции оформляют актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3), который является основанием для изменения первоначальной стоимости объекта. Пришедшие в негодность основные средства ликвидируют и списывают с баланса по акту о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4), а для списания и ликвидации грузовых, легковых автомобилей, прицепов оформляют акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а).