Курс лекций по "Бухгалтерскому у чету и аудиту"

           4. Приоритет содержания перед формой. Это требование звучит как мало значащий лозунг, кто же спорит, что содержание важнее формы. Однако за этими простыми словами кроется революция в учете, ибо предполагается, что бухгалтер вправе пренебречь предписаниями нормативных документов и поступить так, как он считает нужным в соответствии с экономическим содержанием конкретных фактов хозяйственной жизни. 
Кроме того, данный принцип подчеркивает значимость как основание для регистрации этих фактов. Например, за купленную коробку скрепок заплатили 1200 р. Этих скрепок должно хватить на год. Согласно формальным правилам бухгалтер по окончании каждого месяца должен включать в текущие расходы месяца по 100 р. Но в данном случае это слишком ничтожные суммы, не влияющие на финансовые результаты. Поэтому 
бухгалтер может сразу отнести всю сумму на текущие расходы того месяца, когда эти скрепки были куплены.

      Совершенно  очевидно, что каждый раз, отклоняясь от требований нормативных документов и признавая тот или иной факт хозяйственной жизни значимым или незначимым, бухгалтер влияет на данные бухгалтерского баланса и тем самым на финансовое положение предприятия.

  5. Рациональность ведения бухгалтерского учета. Рациональность предполагает, что затраты на ведение бухгалтерского учета не должны превышать пользы от использования его данных. Чтобы бухгалтерские данные были рациональны и превратились в информацию, т.е. сведения, на основе которых можно принимать действенные управленческие решения, они должны быть интерпретированы (поняты). При этом информация должна быть истолкована так, чтобы можно было принять действенное управленческое решение. Интерпретация предполагает прочтение данных учета пользователем по его правилам и согласно его целям. Однако данные бухгалтерского учета, потенциально содержат больше информации, чем результаты традиционной интерпретации.

Бухгалтер в процессе регистрации записывает числа, но если он не умеет понимать их скрытый, подлинный, а не формальный смысл, то грош цена его работе. Однако если этот смысл не понятен и администрации, и инвесторам, то трагедия предприятия неизбежна. И самое печальное, что правильная регистрация фактов хозяйственной жизни не гарантирует их правильной интерпретации, которая зависит от коммуникации, предполагающей передачу информации от одного пользователя (лица) другому. Для получателя ценность сообщения тем информативнее, чем в большей степени оно приближает решение задачи. Коммуникация часто сводится к простой регистрации документов с желанием заплатить как можно меньше налогов. Подлинная коммуникация позволяет оптимизировать величину учетной и налогооблагаемой прибыли и наиболее рационально представить в учете финансовое положение фирмы.

  В настоящее время очень важна  экономичность учета. Сокращение расходов на ведение его обеспечивается упрощением, совершенствованием организации и методов, широким применением средств автоматизации учетных работ, повышением квалификации работников учета.

  На  основе данных бухгалтерского учета  осуществляется анализ хозяйственной деятельности, принимаются различные управленческие решения.

  В зависимости от целевого назначения информации, состава ее пользователей различают бухгалтерский финансовый учет и бухгалтерский управленческий учет.

  Финансовый  учет — бухгалтерский учет, осуществляемый с целью получения информации, необходимой для внешних пользователей. Он строго регламентирован и подчиняется установленным положениям (стандартам).

  Управленческий  учет - учет внутри организации, необходимый для управления ее экономическими ресурсами. Эта часть бухгалтерского учета также осуществляется на основе принятых положений (нормативных актов, инструкций). Наряду с этим в системе управленческого учета следует исходить из особенности технологии и организации производства.

  Бухгалтерский финансовый и управленческий учет осуществляется на одних и тех же принципах, в одном хозяйствующем субъекте, в одно и то же время и дополняет друг друга необходимой информацией.

  Бухгалтерский учет на предприятии - важнейшее звено  формирования его экономической политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления процессом. Он способствует совершенствованию оперативного и долгосрочного планирования, а также формированию информационной базы для анализа хозяйственной деятельности и прогнозирования ее финансового результата.

  Бухгалтерский учет позволяет представить полную картину имущественного и финансового  состояния предприятия. В нем  содержатся всеобъемлющие синтетические и аналитические сведения по основным средствам, материальным, трудовым и денежным ресурсам, по всем задолженностям конкретной организации.

  Структура бухгалтерии фирмы и организация  дела в ней формируются таким образом, чтобы обеспечить выполнение учетных задач в минимальные сроки и с высоким качеством.

Главные задачи бухгалтерского учета на предприятии:

• предоставлять полную и точную информацию своему руководству о финансово-экономическом состоянии предприятия, о критических ситуациях в сфере договорных отношений и в области материальных поставок, о нарастающем дефиците денежных средств;
• осуществлять и регулировать расчетные взаимоотношения с дебиторами и кредиторами, с сотрудниками предприятия по оплате труда и по средствам, выданным в подотчет;

• контролировать  работу материально-ответственных  лиц предприятия;
• отвечать за своевременное и в полном объеме выполнение предприятием своих обязательств по платежам в бюджет и внебюджетные фонды;
• нести ответственность за полноту и четкость операций по наличному и безналичному денежному обороту предприятия;
• выполнять в срок и предоставлять в государственные контролирующие органы полный и точный баланс, другую финансовую отчетность предприятия.

  Всю полноту ответственности перед  руководством фирмы за выполнение указанных задач несет главный бухгалтер — ключевая финансовая персона на предприятии; ему приходится решать всевозможные задачи. Первая из них по важности и профессиональной принадлежности - это организация, управление и контроль за повседневной, подчас рутинной, учетной работой.

  Четкость  учета, его абсолютная ясность и  легкая читаемость необходимы самой бухгалтерии, чтобы принимать важные решения в предельно сжатые сроки.

  Он  должен активно участвовать в  формировании и осуществлении договорной, финансовой, налоговой и учетной политики предприятия. Каждый из этих элементов - составная часть общей экономической стратегии организации, и каждый теснейшим образом связан со многими зависящими и не зависящими от личности главного бухгалтера обстоятельствами.

  Для достижения оптимальной финансовой управляемости предприятия необходимо наличие следующих условий:

• ведущая роль главного бухгалтера на предприятии, его признанный авторитет в глазах руководителя;
• четкие и отлаженные договорные отношения с дебиторами, кредиторами и финансовыми институтами;
• деловые, партнерские и согласованные взаимодействия (через главного бухгалтера) с налоговой службой и другими контролирующими государственными органами;
• выверенный, точный и оперативный механизм бухгалтерского учета на предприятии.

  Усиление  роли бухгалтерии имеет большое  значение не только для развития и процветания каждой конкретной организации, но и для всей отечественной экономики.

  Современный бухгалтерский учет опирается на фундаментальные разработки отечественных и зарубежных ученых и практиков; является важнейшим разделом экономики и включает в себя все используемые сегодня виды учета: бухгалтерский, налоговый, управленческий, финансовый и инвестиционный.