Технологія успіху на туристичному підприємстві

     У розділі “Виробничий план” звичайно виокремлюють такі блоки: основні виробничі  операції, машини й устаткування; сировина, матеріали, комплектуючі вироби; виробничі  і невиробничі приміщення. Основна  увага має бути приділена характеристиці виробничого процесу й організації  його здійснення, формуванню матеріально-технічної  бази і запасів матеріально-сировинних ресурсів.

     “Організаційний та юридичний плани” є дуже важливими  розділами бізнес-плану. Вони містять  відповіді на такі блоки питань: організаційна схема управління; потреба бізнесу у різних категоріях персоналу; керівники й основні  менеджери фірми, мотивація й  оплата їхньої праці; необхідні фірмі  консалтингові послуги; форма власності  й організаційно-правова форма  бізнесу, що започатковується.

     Якісно  розроблений бізнес-план не може обійтись без розділу “Оцінка ризику і  страхування”. В ньому звичайно висвітлюються типи можливих ризиків  у бізнесі; способи реагування на загрози бізнесу, якщо вони виникнуть; заходи щодо нейтралізації або мінімізації  можливих негативних наслідків; застосування хеджирування та страхування у сфері  власного бізнесу.

     Ключовим  розділом бізнес-плану є “Фінансовий  план”; особливий інтерес він  має для інвесторів, оскільки узагальнює результати всіх попередніх розділів, обґрунтовує загальну потребу бізнесу  в інвестиціях, визначає економічну ефективність підприємницького проекту. Фінансовий план включає три основні  складові: план доходів і витрат (план прибутків та збитків); план грошових надходжень і виплат (плановий касовий  бюджет або план руху готівки); плановий баланс.[2]

     На  доповнення до плану доходів і  витрат інвестори звичайно вимагають  провести аналіз і розрахувати точку  беззбитковості, тобто визначити  таку ситуацію, за якої загальні доходи від продажу продукції бізнесу  повністю покривають (відшкодовують) усі витрати, що зв’язані з її виготовленням і реалізацією. Точка беззбитковості показує, скільки одиниць продукції необхідно продати, щоб витрати фірми окупились за рахунок її доходів. Вона може бути розрахована за формулою:

Тбз=Взуп/(Цпр-Впз),

де Тбз - точка беззбитковості (кількість  одиниць продукції);

Взуп  – загальні умовно-постійні витрати, грош. од.;

Цпр - продажна ціна за одиницю продукції, грош. од.;

Впз - питомі змінні витрати, грош. од.

     Складання плану грошових надходжень і витрат має на меті:

визначити періоди, коли бізнесова діяльність може наразитися на дефіцит грошових коштів або їхній надлишок;

розрахувати, скільки грошей треба буде позичити на ці періоди;

зафіксувати, на що вони будуть витрачені;

з’ясувати, коли вони можуть бути повернені.

     Цей план формується на основі показників плану доходів і витрат з урахуванням  очікуваних зрушень у надходженнях та виплатах грошових коштів. У певні  періоди діяльності фірми виплати  готівки можуть перевищувати її надходження  або навпаки. В таких випадках вирішується питання про отримання  або надання короткострокової позики.

     Плановий  баланс фірми - це фінансовий документ, у якому її кошти згруповані, з  одного боку, за їхнім складом і  розміщенням, а з іншого - за джерелами  фінансування на певну дату. Він  відображає співвідношення між ресурсами (активами) фірми та її зобов’язаннями перед кредиторами (пасивами) і власниками частин спільного капіталу (акціонерами). Звичайно заключним розділом бізнес-плану є “Стратегія фінансування”.

     У цьому підприємець представляє  свої міркування щодо:

джерел  і форм отримання фінансових коштів, які необхідні для реалізації підприємницького проекту;

умов  і строків повернення інвесторам вкладеного капіталу і отримання  ними очікуваних доходів.

     Джерелами і формами отримання фінансових коштів можуть бути комерційні кредити, банківські позики, кошти від продажу  облігацій, кошти різноманітних  інвестиційних установ, кошти приватних  інвесторів. При цьому можливі  різні варіанти поєднання акціонерного і позичкового інвестування. Мають  бути також чітко визначені умови  і порядок отримання фінансових коштів, відсоток плати за кредит або  частка участі у прибутку підприємця.

     Після завершення розробки всіх визначених заздалегідь розділів бізнес-плану  складається резюме, у якому мають  бути відображені особливі риси майбутнього  бізнесу, його переваги та основні фінансово-економічні показники. При оформленні готового бізнес-плану резюме розміщують на початку.[3] 
 

1.3. Структура бізнес-плану розроблена спеціалістами МФК

     Ця  схема наближена до структури, за якою розробляються бізнес-плани  для Світового банку та Європейського  банку реконструкції та розвитку. Потрібно враховувати, що за такою схемою розробляються бізнес-плани, призначені для отримання, фінансування або для контактів з потенційними партнерами. Бізнес-плани, призначені для внутрішнього користування, можуть бути дещо спрощеними.

     Запропонована схема не є догмою, а лише деякою універсальною основою, на яку можуть накладатися різноманітні моменти, пов’язані з розробкою бізнес-планів конкретних проектів.

Короткий  опис проекту.

Компанія.

Ринок.

Проект.

План  впровадження проекту.

Додатки.

Розглянемо  докладніше рекомендований зміст бізнес-плану.

     Короткий  опис проекту (резюме) складається, як правило, вже після того, як закінчено  розробку всього бізнес-плану. Воно повинно  містити головну мету, структуру, фінансові потреби та переваги проекту. В резюме, для того щоб зацікавити потенційного партнера, потрібно довести, що саме його справа матиме успіх. Це своєрідна  візитка майбутньої справи, тому треба  чітко, переконливо викласти головні  положення проекту, а саме: мету, тобто чим буде займатися підприємство чи організація (товар чи послуга  та її переваги), скільки коштів потрібно для цієї діяльності, фінансові прогнози, прогноз попиту на його продукцію  чи послуги і чому підприємець  вважає, що його справа матиме успіх.

     У цьому розділі подається така інформація:

1)повна назва та адреса підприємства;

2)спонсори проекту – прізвища людей, залучених до проекту та їх координати;

3)місце розташування;

4)суть запропонованого проекту (кілька речень стосовно мети проекту);

5)обґрунтування проекту (коротко пояснити, чому проект матиме економічний сенс);

6)прогнозовані фінансові результати (опис загальної вартості та очікуваних результатів проекту, а також строків погашення займів). 

     Очікувані фінансові результати проекту подаються  в спрощеному вигляді – Таблиця 1.3

     Коефіцієнт  погашення кредиторської заборгованості - короткий опис ринку (описати ринкові  можливості, які буде використовувати  Ваш проект і головний аргумент - чому проект буде успішним, не зважаючи на існуючі товари та послуги, які  задовольняють потреби вибраного  сегмента ринку).

     Максимальний  обсяг розділу - дві сторінки. 
 
 
 

Таблиця 1.3. Прогнозування фінансових результатів діяльності підприємства

Компанія.

     Докладно  описати Ваше підприємство, щоб переконати інвестора або потенційного партнера, що Ваша компанія дієздатна, має налагоджене  виробництво та спроможна генерувати прибуток. Показати інвестору (потенційному партнеру), що керівництво компанії добре обізнане зі станом справ на підприємстві. 

Рекомендується  така структура розділу:

• Загальний опис компанії та її комерційної діяльності.

     Дата  створення компанії та її юридична форма; що компанія виробляє та (або) які  послугу надає; коротка історія  підприємства; власники та акціонери, розподіл власності; кількість працюючих; збут, прибуток та обсяги виробництва  за минулий рік.

• Управлінський апарат та персонал.

     Дати  коротку характеристику менеджерів, період їх роботи в компанії, освіта, кваліфікація та досвід роботи в даній  галузі.

• Основні групи товарів та послуг.

     Описати основні групи товарів та послуг, які компанія виробляє та реалізує, місце компанії на ринку; охарактеризувати головних клієнтів компанії; описати  динаміку збуту товарів та послуг протягом останніх двох-трьох років  діяльності.

• Маркетинг та збут.

     Описати: схему розповсюдження товарів; принципи ціноутворення; рекламну діяльність фірми; методи стимулювання продажу; сервісні послуги компанії (гарантійне обслуговування і т. д.); формування компанією громадської  думки.

• Інфраструктура та виробництво компанії.

     Опис  інфраструктури компанії включає: територію, стан землі та споруд; обладнання (кількість, тип, технічний стан, вік та зношеність); балансову та залишкову вартість, а також ринкову ціну приміщень  та обладнання компанії; наявні сертифікати, спеціальні дозволи та ліцензії.

• Виробництво компанії.

     У загальних рисах висвітлити процес виробництва основної продукції  компанії, а також дати відповідь  на такі запитання: де будуть виготовляти  товар (на діючому виробництві чи це буде нове підприємство); які виробничі  можливості підприємства; де, в якій кількості, за якими цінами потрібно купувати сировину та матеріали, яка  репутація постачальників сировини, їх досвід роботи; наявність виробничих відходів, токсичних речовин та їх розміщення.

     При відповіді на ці запитання треба  проаналізувати стан справ на два-три роки вперед, а для великих підприємств чи значних за обсягом виробництв - на чотири-п’ять років.

     У заключній частині цього розділу  потрібно знайти місце розрахунку розміру витрат на охорону навколишнього середовища, оскільки це є обов’язковою умовою подальшого перетворення бізнес-плану в діюче виробництво.

• Фінансовий стан.

     Розглянути  фінансові результати останнього року діяльності підприємства, проаналізувати тенденцію збуту, пояснити причини  появи особливо високих або низьких  показників, пояснити тенденцію прибутковості, показати баланс між заборгованостями та акціонерним капіталом та ін.

     Важливим  пунктом у цьому розділі є  кредитна історія підприємства. Потрібно написати, чи раніше (протягом останніх двох-трьох років) підприємство отримувало кредити, якщо отримувало, то які суми, в яких кредитних установах, на який термін, чи були кредити повернуті  вчасно, чи має компанія заборгованості по кредитах на даний момент та ін. Істотну  роль для отримання нового кредиту  можуть відіграти відгуки та рекомендації кредитних організацій, з якими  компанія співпрацювала раніше. Такі документи, як правило, включаються  в додатки до бізнес-плану.