Отчет по практике в филиал ОАО «РЖД»

     11) согласовывает назначение на  должность и освобождение от  должности руководителей подведомственных подразделений ОАО "РЖД";

     12) пользуется другими правами, предоставленными  ему в соответствии с нормативными документами ОАО "РЖД".

• Отделы (секторы) Департамента выполняют свои функции в соответствии с настоящим Положением и положениями об отделах (секторах).
• Работники отделов (секторов) Департамента руководствуются при выполнении своих функций должностными инструкциями.

      Департамент является центральным органом управления работой всех кадровых служб филиалов и подразделений ОАО «РЖД».

     Стратегия развития кадрового потенциала, разработанная  в ОАО «РЖД» с 2006 года, определяет наиболее общие задачи и функции для кадровых служб всех филиалов ОАО «РЖД»:

     - стратегическое планирование человеческих  ресурсов

     - форсированное внедрение и модернизация  Единой корпоративной автоматизированной системы управления трудовыми ресурсами (ЕКАСУТР) в целях организации и объединения функций по учету, анализу, планированию, оперативному руководству кадровыми процессами

     - организация целевых мер и  программ по качественному отбору, подбору и обучению новых работников

     - мониторинг параметров отраслевого  и региональных рынков труда  для планирования потребностей  производства в трудовых ресурсах

     - прогнозирование перспективных  профессий, уровней квалификации (навыков и умений) работников Компании

     - оценка потребности в кадрах  по видам деятельности, хозяйствам  и специальностям, а также в  региональном разрезе

     - оптимизация численности и содействие  занятости высвобождаемых работников  ОАО "РЖД";

     - руководство системой управления  человеческими ресурсами; организация служб и подразделений управления персоналом; координация их деятельности с общей системой управления ОАО «РЖД»

     - развитие взаимоотношений с дочерними  и зависимыми обществами  ОАО  "РЖД" в сфере человеческих  ресурсов

     - определение перспективных объемов  подготовки, переподготовки и повышения  квалификации работников ОАО  «РЖД», его дочерних и зависимых обществ

     - совершенствование системы взаимодействия  ОАО «РЖД» и образовательных учреждений по подготовке специалистов для Компании

     - совершенствование программ обучения, в т.ч. технической учебы, по  наиболее актуальным направлениям  подготовки, переподготовки и повышения квалификации специалистов, профессиям и специальностям с учетом темпов и направлений развития ОАО «РЖД»

     - управление деловой карьерой  и работа с кадровым резервом (дифференциация работы с кадровым резервом с одновременным тотальным планированием деловой карьеры, профессионального  и социального роста работников)

     - внедрение специального, узкопрофильного  обучения управленческим технологиям – курсы маркетинга, логистики, информатики, иностранных языков, знакомство руководителей с принципами корпоративного управления, партнерства и сотрудничества

     - совершенствование форм соревнования  филиалов и подразделений, соревнования  работников ОАО «РЖД»

     - обеспечение преемственности поколений  и уважения традиций железных дорог

     Мониторинг  факторов корпоративной среды:

     - непрерывный мониторинговый анализ  факторов внешней среды, влияющих  на воспроизводство персонала,  а также позиционное прогнозирование тенденций на рынке труда с учетом региональных и отраслевых особенностей

     - регулярное проведение массовых  опросов персонала по проблемам  адаптации к условиям труда,  профессионального обучения, внутреннего  социально-психологического климата в своих подразделениях и Компании в целом.

     Развитие  корпоративной культуры, включая:

     - введение, как обязательного элемента, программ обучения во всех  образовательных учреждениях железнодорожного транспорта курса корпоративной культуры.

     -   определение требований к персоналу,  обеспечивающего за счет влияния  общей культуры поведения, качества  общения с клиентами усиление престижности железнодорожной профессии, повышение интеллектуального, творческого, инновационного потенциала работников Компании

     В структуре ВСЖД вопросами управления персоналом занимается, во-первых, кадровая служба при Управлении ВСЖД (ЦКАДР). Во-вторых, в каждом подразделении существуют свои кадровые службы, называемые отделенческими.

                          

2.2. Основные задачи и функции СУП

     На  основе отраслевых положений ОАО  «РЖД» в ВСЖД разработаны локальные нормативные документы, определяющие основные задачи и функции СУП.

     Рассмотрим  эти задачи и функции:

1. Создание на дороге эффективной системы управления и обеспечения кадрами, качественное формирование и использование высокопрофессионального кадрового потенциала путем подбора, расстановки и воспитания кадров на железнодорожном транспорте для обеспечения безопасности движения поездов и достижения высоких качественных и количественных экономических показателей работы за счет использования не противоречащих закону методов работы с персоналом с целью создания и реализации эффективной кадровой политики.
2. Укомплектование штата предприятий и организаций дороги работниками необходимой квалификации, в первую очередь руководящего звена, с учетом выполняемых работ.
3. Проведение единой государственной и отраслевой политики в области подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров рабочих профессий и специалистов с учетом потребности в кадрах структурных подразделений дороги.
4. Изучение качественного состава работников, прогнозирование, определение текущей и перспективной потребности в кадрах массовых профессий и специалистах, определение источников ее пополнения и организация подготовки, переподготовки и повышения квалификации с учетом новых направлений техники и технологии, экономики, финансов.
5. Оценка деловых и личностных качеств кадров руководителей и специалистов с применением социально-психологических методик и формирование на этой основе действенного резерва на выдвижение, выработка рекомендаций по рациональному использованию руководящих кадров.
6. Контроль за порядком назначения, расстановки и использования кадров руководителей и специалистов дороги с учетом существующей номенклатуры должностей. Разработка методических документов, регламентирующих порядок назначения руководящих работников.
7. Изучение и анализ причин сменяемости кадров на предприятиях, организациях и учреждениях дороги, выработка совместно со службами и самостоятельными отделами мер по стабилизации кадрового состава.
8. В целях повышения престижа работы на железнодорожном транспорте и формирования стабильных трудовых коллективов взаимодействие с местными органами исполнительной власти, общественными организациями и объединениями, средствами массовой информации.
9. Подготовка предложений в коллективный договор дороги по установлению дополнительных льгот и гарантий, направленных на закрепление кадров.
10. Изучение, прогноз и анализ рынка рабочей силы на дороге, разработка на этой основе основных направлений обеспечения занятости высвобождаемых работников в условиях нестабильности объемов перевозочной и эксплуатационной работы. Координация действий предприятий, служб дороги с региональными центрами занятости населения и определение, с учетом политики регулирования занятости на дороге, возможности трудоустройства работников на основе изучения их социальных потребностей и возможностей рынка труда. Организация взаимодействия и выработка совместно с региональными службами занятости населения программ по переподготовке и трудоустройству высвобождаемых работников. Реализация действующего законодательства о занятости, контроль за соблюдением трудового законодательства в вопросах высвобождения работников, льгот и компенсаций им. Выработка предложений в коллективный договор о дополнительных льготах и гарантиях высвобождаемым с дороги работникам.
11. Контроль за качеством, структурой и порядком приема и увольнения работников в подразделениях дороги.
12. Изучение, анализ и контроль за состоянием трудовой дисциплины на предприятиях дороги, разработка мероприятий по ее укреплению, как важнейшего фактора обеспечения безопасности движения поездов и улучшения финансово-экономического положения дороги.
13. Проведение профилактических мероприятий по сокращению случаев хищения грузов с подвижного состава железнодорожниками, совершенствование воспитательной работы в трудовых коллективах.
14. Осуществление контроля за применением трудового законодательства и Положения о дисциплине работников железнодорожного транспорта Российской Федерации в части приема, перемещения, увольнения работников и наложения дисциплинарных взысканий, ведением кадрового делопроизводства на предприятиях, организациях дороги.
15. Осуществление взаимодействия с профсоюзами, либо иными уполномоченными коллективными органами по разрешению конфликтных ситуаций в коллективах в соответствии с действующим законодательством.
16. Работа по обеспечению предприятий, организаций, учреждений и других структурных подразделений дороги инструкциями, другими методическими и юридическими пособиями для правильного ведения кадровой работы.
17. Методическое руководство кадровой работой на предприятиях и организациях железной дороги, разработка и издание соответствующих указаний, распоряжений и рекомендаций.
18. Организация последипломного образования работников дороги, повышения квалификации кадров, в том числе за рубежом.
19. Организация работы по командированию работников дороги заграницу, оформление загранпаспортов.
20. Руководство и контроль за работой по обеспечению дороги кадрами специалистов, по заключению договоров на подготовку специалистов с высшими и средними профессиональными учебными заведениями в структурных подразделениях дороги. Оказание содействия в распределении выпускников высших и средних специальных учебных заведений, организация их практики и стажировки.
21. Корректировка системы обучения в образовательных учреждениях среднего и высшего профессионального образования железнодорожного профиля в соответствии с потребностью в кадрах специалистов со средним и высшим образованием на каждый временной период. Организация работы по целевому направлению работников дороги на учебу в различные образовательные учреждения и на стажировку на передовые предприятия дороги и отрасли. Распределение выпускников образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования по предприятиям, организациям и учреждениям дороги, методическое руководство стажировкой молодых специалистов.
22. Контроль за начальной профессиональной подготовкой кадров массовых профессий в профессионально-технических училищах, дорожных технических школах, региональных учебных центрах, лицеях, учебных подразделениях предприятий.
23. Оформление личных дел, контрактов, приказов, графиков отпусков на работников номенклатуры МПС и начальника дороги.
24. Организация работы с ветеранами дороги в рамках закона «О ветеранах», разработка и реализация программы «Забота».
25. Изучение, прогнозирование и анализ социальных процессов, общественного мнения.
26. Участие в проведении научно-исследовательских работ по проблемам кадрового обеспечения и социальной защищенности работников подведомственных предприятий дороги.
27. Развитие и совершенствование форм и методов организации соревнования за достижение высоких показателей в труде, финансово-экономической стабилизации дороги, безаварийной работы, формирование высокого чувства ответственности за дела в коллективах.
28. Подготовка предложений и оформление необходимых документов по представлению работников дороги к государственным, отраслевым, дорожным наградам и поощрениям.
29. Проведение совместно со службами и самостоятельными отделами дороги мероприятий по мобилизационной готовности кадров дороги.
30. Организация, руководство и контроль за учебно-воспитательным процессом в подведомственных образовательных учреждениях, а также учреждениях культуры.
31. Проведение Государственной политики в сфере образования и культуры с учетом региональной и национальной специфики и обеспечение максимального использования имеющихся возможностей для решения стоящих перед ними задач.
32. Обеспечение развития системы образования и культуры в соответствии с изменяющимися потребностями общества и открывающимися в ходе его социально-экономического развития новыми возможностями.
33. Разработка перспективных программ развития системы образования и культуры на дороге.
34. Анализ состояния систем образования и культуры на дороге, тенденций их развития и прогнозирование перспективы улучшения материально-технической базы.
35. Осуществление подготовки квалифицированных педагогических кадров и кадров для учреждений культуры через систему подготовки кадров в профильных учреждениях высшего и среднего профессионального образования, Института повышения квалификации работников образования, Дорожный методический кабинет и Центральный методический кабинет.
36. Организация системы повышения квалификации педагогических работников и работников культуры путем изучения и распространения передового опыта, информации о новых научно-методических разработках.
37. Содействие разработке авторских учебных планов и программ, организация их экспертизы, совершенствование и внедрение новых форм и методов учебно-воспитательного процесса.
38. Развитие не противоречащих действующему законодательству форм и методов предпринимательской деятельности в учреждениях образования и культуры.
39. Развитие альтернативных государственных учреждений образования.
40. Выработка мер по социальной защите работников образования и культуры, детей и подростков, выработка предложений вышестоящим органам по этим вопросам, совершенствование системы оплаты труда педагогических работников и работников культуры.
41. Совместно с институтом железнодорожного транспорта, детской железной дорогой, Улан-Удэнским колледжем железнодорожного транспорта, техническим лицеем, школами и дошкольными учреждениями осуществляет мероприятия по профессиональной ориентации молодежи и созданию условий учащимся образовательных школ для выбора профессии.
42. Совершенствование совместно с центром санэпиднадзора механизм контроля за соблюдением условий и выполнением мероприятий, обеспечивающих охрану жизни и укрепления здоровья детей, учащихся в учебно-воспитательных учреждениях.
43. Оказание методической помощи органам, осуществляющим функции по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних лиц, защите прав детей, нуждающихся в помощи государства.
44. Организация системы работы с детьми, подростками, имеющими отклонения в поведении и недостатки умственного и физического развития.
45. Анализ, изучение и распространение передового опыта по подготовке кадров, учебно-воспитательной работе учреждений, учреждений культуры, организация аттестации педагогических работников и работников учреждений культуры.
46. Осуществление функций заказчика по строительству, реконструкции и капитальному ремонту зданий образовательных учреждений и учреждений культуры дороги, проведение экспертизы и утверждения в установленном порядке проектно-сметной документации на строительство объектов образования и культуры.
47. Содействие образовательным учреждениям и учреждениям культуры по укреплению их материально-технической базы, снабжению учебно-наглядными пособиями, оборудованием и материалами.
48. Обеспечение и контроль в подведомственных учреждениях образования и культуры правильности постановки и достоверности бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с действующим Законодательством, Положениями, инструкциями и указаниями. Сводные бухгалтерские отчеты и балансы образовательных учреждений и учреждений культуры представляет в Департамент кадров и учебных заведений Министерства путей сообщения.
49. Контроль за соблюдением финансовой и расчетной дисциплины, за сохранностью и использованием по назначению денежных средств, товарно-материальных ценностей в подведомственных учреждениях образования и культуры.
50. Разработка сводных перспективных планов по экономической стабилизации.
51. Прием граждан по личным вопросам, работа с письмами и жалобами работников дороги.
52. Соблюдение режима секретности и осуществление мероприятий по защите секретных и служебных сведений от разглашения.

 
 

2.3. Тип СУП

Приведём  структурную схему службы ЦКАДР (ВСЖД), которая координирует работу всех отделенческих служб управления персоналом (Рис. 5).

 

     

 

      Рис. 5

 

     Рассмотрим  более подробно основные задачи отделов и секторов ЦКАДР (СУП).

Основные задачи отдела руководящих кадров:

• Оценка  деловых и личностных качеств  кадров руководителей и специалистов с применением социально-психологических методик и формирование на этой основе действенного резерва на выдвижение, выработка рекомендаций по рациональному использованию руководящих кадров.
• Контроль за порядком назначения, расстановки и использования кадров руководителей с учетом существующей номенклатуры должностей.
• Оформление личных дел, контрактов, приказов, графиков отпусков на работников номенклатуры МПС и начальника дороги.
• Разработка методических документов, регламентирующих порядок назначения руководящих работников.
• Изучение, прогнозирование и анализ социальных процессов, общественного мнения.

  Основные  задачи сектора рабочих кадров и занятости:

• Изучение качественного состава работников, прогнозирование, определение текущей и перспективной потребности в кадрах массовых профессий и специалистах, определение источников ее пополнения и организация подготовки, переподготовки и повышения квалификации с учетом новых направлений техники и технологии, экономики, финансов.
• Изучение и анализ причин сменяемости кадров на предприятиях, организациях и учреждениях дороги, выработка совместно со службами и самостоятельными отделами мер по стабилизации кадрового состава.
• Изучение, прогноз и анализ рынка рабочей силы на дороге, разработка на этой основе основных направлений обеспечения занятости высвобождаемых работников в условиях нестабильности объемов перевозочной и эксплуатационной работы. Координация действий предприятий, служб дороги с региональными центрами занятости населения и определение, с учетом политики регулирования занятости на дороге, возможности трудоустройства работников на основе изучения их социальных потребностей и возможностей рынка труда. Организация взаимодействия и выработка совместно с региональными службами занятости населения программ по переподготовке и трудоустройству высвобождаемых работников. Реализация действующего законодательства о занятости, контроль за соблюдением трудового законодательства в вопросах высвобождения работников, льгот и компенсаций им. Выработка предложений в коллективный договор о дополнительных льготах и гарантиях высвобождаемым с дороги работникам.
• Изучение, анализ и контроль за состоянием трудовой дисциплины на предприятиях дороги, разработка мероприятий по ее укреплению, как важнейшего фактора обеспечения безопасности движения поездов и улучшения финансово-экономического положения дороги.
• Проведение профилактических мероприятий по сокращению случаев хищения грузов с подвижного состава железнодорожниками, совершенствование воспитательной работы в трудовых коллективах.
• Осуществление контроля за применением трудового законодательства и Положения о дисциплине работников железнодорожного транспорта Российской Федерации в части приема, перемещения, увольнения работников и наложения дисциплинарных взысканий, ведением кадрового делопроизводства на предприятиях, организациях дороги.
• Контроль за качеством, структурой и порядком приема и увольнения работников в подразделениях дороги.
• Работа по обеспечению предприятий, организаций, учреждений и других структурных подразделений дороги инструкциями, другими методическими и юридическими пособиями для правильного ведения кадровой работы.
• Внедрение автоматизированных систем управления кадрами.

  Основные  задачи отдела подготовки кадров и повышения квалификации:

• Анализ замещения должностей руководителей и специалистов, анализ использования специалистов. Разработка программы замены практиков.
• Руководство и контроль за работой по обеспечению дороги кадрами специалистов, по заключению договоров на подготовку специалистов с высшими и средними профессиональными учебными заведениями в структурных подразделениях дороги. Оказание содействия в распределении выпускников высших и средних специальных учебных заведений, организация их практики и стажировки.
• Организация последипломного образования работников дороги
• Корректировка системы обучения в образовательных учреждениях среднего и высшего профессионального образования железнодорожного профиля в соответствии с потребностью в кадрах специалистов со средним и высшим образованием на каждый временной период. Организация работы по целевому направлению работников дороги на учебу в различные образовательные учреждения и на стажировку на передовые предприятия дороги и отрасли. Распределение выпускников образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования по предприятиям, организациям и учреждениям дороги, методическое руководство стажировкой молодых специалистов.
• Контроль за начальной профессиональной подготовкой кадров массовых профессий в профессионально-технических училищах, дорожных технических школах, региональных учебных центрах, лицеях, учебных подразделениях предприятий.

Основные задачи сектора соревнования и наград

• Взаимодействие  с местными органами исполнительной власти, общественными организациями и объединениями, средствами массовой информации в целях повышения престижа работы на железнодорожном транспорте и формирования стабильных трудовых коллективов.
• Подготовка предложений в коллективный договор дороги по установлению дополнительных льгот и гарантий, направленных на закрепление кадров.
• Организация работы с ветеранами дороги в рамках закона "О ветеранах", разработка и реализация программы "Забота".
• Развитие и совершенствование форм и методов организации соревнования за достижение высоких показателей в труде, финансово-экономической стабилизации дороги, безаварийной работы, формирование высокого чувства ответственности за дела в коллективах.
• Участие в подготовке предложений и оформление необходимых документов по представлению работников дороги к государственным, отраслевым, дорожным наградам и поощрениям.