Организация как информационная система

Отраженной называется волна, распространяющаяся от границы раздела в той же среде 1, что и первичная (падающая) волна, т.е только в пределах рассматриваемой организации будет доступен архив документов, циркулирующих в ней.

 Углом падения называется угол i между направлением распространения подающей волны (падающим лучом SO (потоком поступающих в архив документов ) и перпендикуляром ON к поверхности раздела двух сред в рассматриваемой точке падения O.

Углом отражения называется угол i¢ между направлением распространения отраженной волны (отраженным лучом OS¢ (потоком документов, изъятых из архива) и перпендикуляром ON.

Закон отражения:

а) отраженный луч лежит  в одной плоскости с падающим лучом и нормалью к поверхности  раздела сред, проведенной в точке  падения;

б) угол отражения равен  углу падения: i¢=i.

 

Следовательно,  информация поступает в архив (СХИ) для хранения и объем поступившей информации  будет равен объему изъятой, т.к. в архиве не будет производиться обработка или преобразование информации.

 

4.2.6. Система представления информации

Процесс представления  и выдачи информации является завершающим  в информационной системе. Под завершением подразумевается: во-первых, получение конечного результата, приближающего достижение поставленной цели, во-вторых, этот результат является результатом информационного процесса и поэтому должен быть представлен в форме информации. В нашем случае– это предоставление требуемой информации заказчику.

Эффективность системы представления информации зависит от того, на каких носителях она обрабатывалась и хранилась. Представление документов в электронном виде актуально при высокой скорости обработки и обмена документопотоками, также зависит от материальных и интеллектуальных возможностей. Представление на бумажных носителях универсально, так как необходимо и в деловой сфере, и на уровне обслуживающего и технического персонала.

С точки зрения вида представления  информации, выделяются графические, табличные, текстовые документы, а также  документация в виде отчетов, форм и  т.д. Вид представления зависит  от характера выполняемых задач и целей.

Поэтому для эффективной  реализации подсистемы представления  информационных потоков рациональна  комбинация различных типов и  видов представления документации.

 

4.3. Процесс прохождения информации по основным этапам в организации

Мы рассмотрели организацию  как систему, теперь зададим процесс прохождения информации по основным этапам в организации с помощью функции  и, определив ее свойства, построим график, характеризующий данный процесс.

 Чтобы учесть все  процессы, через которые проходит информация в системе ее накопления, обработки, преобразования и предоставления клиенту, зададим функцию в виде кубической зависимости:

Определим коэффициенты в зависимости от характеристик  процессов, протекающих в фирме.

Возьмем значение а=1, что  отвечает за продолжительность процесса, чем больше а , тем дольше будут  протекать процессы прохождения  информации в организации, если же а  взять меньше 1 , то процесс будет  очень короткий, чего физически не смогут  реализовать сотрудники Консалтингового  центра.

b= -2.5 этот коэффициент будет характеризовать некоторые потери и ликвидацию ненужной информации в результате ее анализа.

Для толчка стабилизации и подъема определим коэффициент  при x  с=1, он характеризует линейную зависимость.

Свободный коэффициент  возьмем d=2, т.к. фирма работает стабильно и получает прибыль, повышая этот коэффициент, она не может работать себе в убыток, следовательно d не может быть меньше нуля.

Получили многочлен:

Рассчитаем  необходимые данные для построения графика функции f(x).

1. Областью определения функции являются все действительные числа D(f)=R область значений также равна E(f)=R
2. Четность и не четность

Функция не является ни четной, ни нечетной, непериодическая.

3. Найдем точки пересечения с осями координат.

OY: x=0 y=2

OX: вычислим  , в результате получим

  x=-0.654 y=0

4. Исследуем f(x) на монотонность и экстремумы, для этого найдем критические точки функции:

5. Нашли критические точки, определим области возрастания и убывания функции, а также точки максимума и минимума:

 

 

 

 

 

 

Промежутки убывания и возрастания, соответственно:

 

Найдем значение функции  в критических точках:

Следовательно: т.max=

        т. min=

Построим график по исследуемой  функции:

 

 

 

 

 

По графику четко  видно, что сначала информация накапливается, потом, пройдя точку максимума, происходит ее обработка и часть ненужной, некачественной информации отбрасывается. Затем происходит полный анализ информации и формируется информационная база для представления клиенту.

 

 

 

 

 

Заключение 

В данной работе был произведен общий анализ деятельности Консалтингового центра «Соколова и партнеры «СОТА», предусматривающий владение знаниями, которые являются основой общей теоретической подготовки.

В процессе анализа мы выявили слабые с сильные стороны  организации деятельности фирмы, нашли способы решения некоторых проблем с помощью физико-математического аппарата.

 

Список литературы

1. Белов А.А, Баллод Б.А., Елизарова Н.Н. Теория вероятностей и математическая статистика в информационной деятельности: Учебное пособие/. Иван. гос. энерг. ун-т. – Иваново, 2003.-228 с.
2. Гмурман В.Е. Теория вероятностей и математическая статистика. Учеб. Пособие для вузов. Изд. 7-е, стер. – М.: Высшю шк., 1999;
3. Дискретная математика : Конспект лекций / И.В.Томина; Иван. гос. энерг. ун-т. - Иваново, 2003.
4. Информатика: Конспект лекций / А.А. Белов; Иван. гос. энерг. ун-т. - Иваново, 2002.
5. Калугина Т.Ф., Киселев В.Ю. Математическая статистика: Учебное пособие/Иван. Гос. Энерг. Ун-т. – Иваново, 2001;
6. Карпенков С.Х. Концепции современного естествознания: Учеб. Пособие для вузов.- 5-е изд., перераб. и допол. – М.: Высш. шк., 2003;
7. Основы менеджмента: Конспект лекций / О.И. Лапшина; Иван. гос. энерг. ун-т. - Иваново, 2000. -166с.
8. Савельев И.В. Курс физики: Учеб. Пособие: в 3-х т. – М.: Наука. Гл. ред. Физ-мат. Лит., 1989;
9. Яворский Б.М., Детлаф А.А. Справочник по физике для инженеров и студентов вузов.- 7-е изд., испр. - М.: Наука, главная редакция физико-математической литературы 1979.-944 с.
10. http://www.ispu.ru//library/physics
11. http://www.ispu.ru//library/math

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

 

Блок-схема заключения договора с заказчиком

 

 

 
 
ПРИЛОЖЕНИЕ 2

 

Текст программы:

Thisdocument.

 

Private Sub CommandButton1_Click()

UserForm2.Show

End Sub

 

Private Sub CommandButton4_Click()

UserForm1.Label1.Caption = UserForm3.TextBox1.Text & "!"

UserForm1.Label2.Caption = "В соответствии  с выбранным Вами исследованием" & "(" & Label6.Caption & ")"

If OptionButton1.Value = True Then UserForm1.Label3.Caption = OptionButton1.Caption & " Вам будет предоставлена  исчерпывающая информация по  данному вопросу"

If OptionButton2.Value = True Then UserForm1.Label3.Caption = OptionButton2.Caption & " Вам будет предоставлена исчерпывающая информация по данному вопросу"

If OptionButton3.Value = True Then UserForm1.Label3.Caption = OptionButton3.Caption & " Вам будет предоставлена  исчерпывающая информация по  данному вопросу"

If OptionButton4.Value = True Then UserForm1.Label3.Caption = OptionButton4.Caption & " Вам будет предоставлена исчерпывающая информация по данному вопросу"

UserForm1.Show

OptionButton1.Value = True

OptionButton2.Value = False

OptionButton3.Value = False

OptionButton4.Value = False

CommandButton4.Height = 1

CommandButton4.Width = 1

End Sub

 

Private Sub CommandButton111_Click()

UserForm2.Show

End Sub

 

Private Sub CommandButton311_Click()

UserForm3.Show

End Sub

 

Private Sub CommandButton5_Click()

CommandButton4.Height = 143

CommandButton4.Width = 153

End Sub

 

Private Sub Document_Open()

Label5.Caption = ""

ComboBox1.Clear

ComboBox1.AddItem "Наличными"

ComboBox1.AddItem "Кредитная карточна"

ComboBox1.AddItem "Пластиковая карточка"

If OptionButton1.Value = True Then UserForm1.Label3.Caption = OptionButton1.Caption & " Вам будет предоставлена исчерпывающая информация по данному вопросу"

If OptionButton2.Value = True Then UserForm1.Label3.Caption = OptionButton2.Caption & " Вам будет предоставлена  исчерпывающая информация по  данному вопросу"

If OptionButton3.Value = True Then UserForm1.Label3.Caption = OptionButton3.Caption & " Вам будет предоставлена исчерпывающая информация по данному вопросу"

If OptionButton4.Value = True Then UserForm1.Label3.Caption = OptionButton4.Caption & " Вам будет предоставлена  исчерпывающая информация по данному вопросу"

End Sub

 

 

Userform2.

 

Private Sub CommandButton1_Click()

If OptionButton1.Value = True Then ThisDocument.Label6.Caption = "Медиа исследования"

If OptionButton2.Value = True Then ThisDocument.Label6.Caption = "Маркетинговые исследования"

If OptionButton3.Value = True Then ThisDocument.Label6.Caption = "Социально-политические исследования"

UserForm2.hide

End Sub

 

 

Userform3.

 

Private Sub CommandButton1_Click()

If (TextBox1.Text <> "" And TextBox3.Text <> "") Then

ThisDocument.Label5.Caption = TextBox1.Text & " (" & TextBox3.Text & ")"

UserForm3.hide

Else: MsgBox ("Введите, пожалуйста, название  организации и справочные данные")

End If

End Sub

 

Программа составлена для  более удобного занесения данных заказчиком. После чего происходит обработка полученной информации, и все данные заносятся в архив, часть предается для реализации поставленной цели.