Лекция по УЭФ

Автор: Пользователь скрыл имя, 07 Января 2012 в 15:52, лекция

Описание работы

Деятельность любой, в том числе коммерческой, организации сопровождается созданием документов. Оформление документов в соответствии с действующими правилами обеспечивает защиту интересов организации, увеличивает эффективность управленческого труда.
При всей необходимости и важности знания того, как составить и оформить документ, не менее значимым является умение организовать работу с ним на всех этапах его прохождения от момента создания до реализации связанного с ним управленческого или иного действия. Мы рассматриваем основные действия по организации прохождения различных видов документов и их обработки, начиная с их поступления в организацию до их исполнения и, при необходимости, формирования и отправки соответствующих документов из организации.
Любой документ по окончании связанных с ним управленческих или иных действий в течение определенного времени хранится в организации.
Важнейшей особенностью коммерческой деятельности является ее конфиденциальность. В связи с этим необходима соответствующая организация работы с документами, содержащими сведения ограниченного доступа.
Руководители аптечных организаций несут персональную ответственность за документальный фонд организации и должны быть знакомы с Основами законодательства России об Архивном фонде РФ и архиве.

Работа содержит 1 файл

Лекция Делопроизводство.doc

— 470.00 Кб (Скачать)

     Трудовой  договор составляется в письменной форме, в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами (один экземпляр для работника, другой для работодателя). Трудовые договоры могут заключаться:

     • на неопределенный срок;

     • на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор).

     Срочный трудовой договор - заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок. В трудовом договоре могут предусматриваться условия:

-об  испытании;

-о неразглашении  государственной, служебной или  коммерческой тайны;

-об  обязанности работника отработать  после обучения не менее определенного  срока (если обучение производилось за счет работодателя);

-иные  условия, не ухудшающие положение  работника по сравнению с Трудовым кодексом.

     Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме. Работник вправе не выполнять работы, не включенные в трудовой договор (ст. 60 ТК РФ). Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем. Трудовые договоры оформляются на бланке договора или на стандартных листах А4. Трудовой договор должен иметь: наименование организации; наименование вида документа; дату; номер; место составления; текст; подписи работодателя и работника (с указанием должностей и расшифровок подписей); печать.

      Датой трудового договора является дата его  подписания сторонами.

      В тексте трудового договора указывается:

• наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя физического лица);

• фамилия, имя, отчество работника;

• место  работы (с указанием структурного подразделения);

• дата начала работы;

• наименование должности, специальности, профессии  или конкретная трудовая функция; права и обязанности работника;

• права  и обязанности работодателя;

• характеристики условий труда;

• компенсации и льготы работнику за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;

• режим  труда и отдыха (если он в отношении  данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);

• условия  оплаты труда (в т. ч размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

     Образец срочного трудового  договора

     СРОЧНЫЙ  ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

     Пятигорск                №21

                                                         «____»______________200__г.

 
  1. Работодатель___________________________________________________________________

    (наименование)

в лице_______________________________________________________________________________

(должность,  ф.и.о. полностью)

и работник___________________________________________________________________________,

(ф.и.о.  полностью)

именуемый в  дальнейшем  (провизор, фармацевт, фасовщик и др. – указать) заключили настоящий  трудовой договор  о нижеследующем:

1. Предмет трудового  договора

1.1.Работник принимается на работу на должность

____________________________________________________________________________________

     (наименование  должности,  организации, отдела)

 

по профессии, должности ______________________________________________________________

     (полное  наименование профессии, должности)

 

квалификации________________________________________________________________________

(разряд, квалификационная категория)

    1. Трудовой  договор  является (ненужное вычеркнуть):

    договором по основной работе; договором по совместительству.

 

1.3. Срок  действия договора.

начало  работы_______________________________________________________________________

окончание работы____________________________________________________________________

1.4. Срок  испытания: а) без испытания___________________________________________________

б)___________________________________________________________________________________

(продолжительность  испытательного срока)

2. Права (указать  должность Работника)

2.1. (Указываются основные характеристики работы и требования к уровню их выполнения: по объему производства (работ), качеству обслуживания, уровню выполнения норм и нормированных заданий, соблюдению правил по охране труда, выполнению смежных работ в целях обеспечения взаимозаменяемости (при совмещении работ, дается перечень этих работ и их объемы) и другие обязательства - перечисляются по пунктам).

3 Права работодателя

3.1. Заключать,  изменять и расторгать трудовой  договор с работником.

3.2.Заключать  коллективный договор.

3.3.Пооощрать  за добросовестный  эффективный труд.

3.4. Требовать   от работника (должность) исполнения  им трудовых обязанностей и  бережного отношения к имуществу  Работодателя, соблюдения правил  внутреннего распорядка.

3.5.Привлекать  работника к дисциплинарной и  материальной ответственности в соответствии с ТК РФ.

3.6.Другие права,  предусмотренные ТК РФ.

4. Обязанности работника

4.1.Обеспечить  выполнение обязанностей по занимаемой  должности с соблюдением установленных  законодательством требований.

4.2. Соблюдать  правила внутреннего распорядка, в том числе:

____________________________________________________________________________________

4.3.Своевременно  оповещать администрацию о невозможности  по уважительным причинам выполнять  обусловленную трудовым договором  работу.

4.4. Систематически заниматься повышением своей квалификации.

5. Обязанности работодателя

5.1.Своевременно  и в полном размере выплачивать   Работнику заработную плату.

5.2.Создать  условия для успешного выполнения  Работником своих обязанностей.

5.3.Своевременно  информировать Работника обо всех существенных изменениях в организации работы.

5.4. Обеспечить  Работнику безопасные условия  труда.

5.5.Осуществлять  обязательное социальное страхование  и соц. обеспечение.

5.6. Иные  обязанности________________________________________________________________

6. Порядок оплаты  труда

6.1. Работодатель  выплачивает Работнику должностной  оклад по ____________разряду ЕТС   в размере______рублей______коп.

6.2. Надбавки  и доплаты, установленные законодательством  РФ_____________________________

____________________________________________________________________________________

6.3. Иные дополнительные (поощрительные) выплаты______________________________________

Примечание: При условии прекращения трудового договора по уважительным причинам наряду с выплатами, предусмотренными законодательством  Работнику может быть выплачено единовременное пособие в размере___________ рублей.

. Условия труда  и отдыха

7.1. Режим рабочего  времени и отдыха Работника в пределах рабочего дня устанавливается правилами внутреннего распорядка либо по согласованию с администрацией организации.

7.2.Проолжительность  рабочего времени Работника устанавливается  Работодателем и не может превышать___________ часов в неделю.

7.3. Работодатель  предоставляет Работнику ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью____________________календарных дней.

7.4.Время  отпуска устанавливается согласно  графику отпусков.

7.5. Условия  повышения квалификации__________________________________________________

7.6. Социально-бытовые условия________________________________________________________

 
 

РАБОТОДАТЕЛЬ                                                       РАБОТНИК

___________________________      ______________________

     (ф.  и. о., должность)                                                           (ф.и.о.)

 

Адрес:__________________________                       Адрес:_______________________

 

Личная подпись                                                        Личная подпись

 

М.П.

 

     Трудовые  договоры включаются в состав личных дел работников; формируются в отдельное дело по алфавиту фамилий работников (если личные дела не заводятся); хранятся 75 лет.

 

ЛИЧНАЯ  КАРТОЧКА Т-2основной документ по учету персонала организации. Личная карточка формы Т-2 заводится на всех работников организации, принятых на постоянную и временную работу.

      Все записи в карточке делаются на основании  документов, представленных работником:

     •приказов по личному составу;

     •трудовой книжки;

     •паспорта;

     •военного билета;

     •документа  об окончании учебного заведения;

     •страхового свидетельства пенсионного страхования;

     •свидетельства  о постановке на учет в налоговом  органе;

     •других документов, предусмотренных законодательством;

      •сведений, сообщаемых о себе работником.

      Записи  должны содержать ссылки на даты и номера приказов о назначении, перемещении или увольнении работника и  заполняться с особой аккуратностью. Личные карточки составляются в одном экземпляре, хранятся в сейфе в отдельной картотеке, составленной по алфавиту работников.

     Личная  карточка оформляются на бланке унифицированной формы

     № Т-2 и должна иметь: наименование организации; наименование вида документа; дату составления; текст; подписи работника кадровой службы и лица, на которого она заведена.

     Текстовая часть личной карточки содержит разделы:

     •общие  сведения о работнике;

     •сведения о воинском учете;

     •прием  на работу и переводы на другую работу;

Информация о работе Лекция по УЭФ