Автор: Пользователь скрыл имя, 07 Января 2012 в 15:52, лекция
Деятельность любой, в том числе коммерческой, организации сопровождается созданием документов. Оформление документов в соответствии с действующими правилами обеспечивает защиту интересов организации, увеличивает эффективность управленческого труда.
При всей необходимости и важности знания того, как составить и оформить документ, не менее значимым является умение организовать работу с ним на всех этапах его прохождения от момента создания до реализации связанного с ним управленческого или иного действия. Мы рассматриваем основные действия по организации прохождения различных видов документов и их обработки, начиная с их поступления в организацию до их исполнения и, при необходимости, формирования и отправки соответствующих документов из организации.
Любой документ по окончании связанных с ним управленческих или иных действий в течение определенного времени хранится в организации.
Важнейшей особенностью коммерческой деятельности является ее конфиденциальность. В связи с этим необходима соответствующая организация работы с документами, содержащими сведения ограниченного доступа.
Руководители аптечных организаций несут персональную ответственность за документальный фонд организации и должны быть знакомы с Основами законодательства России об Архивном фонде РФ и архиве.
Трудовой договор составляется в письменной форме, в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами (один экземпляр для работника, другой для работодателя). Трудовые договоры могут заключаться:
• на неопределенный срок;
• на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор).
Срочный трудовой договор - заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок. В трудовом договоре могут предусматриваться условия:
-об испытании;
-о неразглашении
государственной, служебной
-об
обязанности работника
-иные
условия, не ухудшающие
Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме. Работник вправе не выполнять работы, не включенные в трудовой договор (ст. 60 ТК РФ). Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем. Трудовые договоры оформляются на бланке договора или на стандартных листах А4. Трудовой договор должен иметь: наименование организации; наименование вида документа; дату; номер; место составления; текст; подписи работодателя и работника (с указанием должностей и расшифровок подписей); печать.
Датой трудового договора является дата его подписания сторонами.
В тексте трудового договора указывается:
• наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя физического лица);
• фамилия, имя, отчество работника;
• место работы (с указанием структурного подразделения);
• дата начала работы;
• наименование должности, специальности, профессии или конкретная трудовая функция; права и обязанности работника;
• права и обязанности работодателя;
• характеристики условий труда;
• компенсации и льготы работнику за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;
• режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);
• условия оплаты труда (в т. ч размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).
(наименование)
в лице__________________________
(должность, ф.и.о. полностью)
и работник______________________
(ф.и.о. полностью)
именуемый в дальнейшем (провизор, фармацевт, фасовщик и др. – указать) заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:
1. Предмет трудового договора
1.1.Работник принимается на работу на должность
______________________________
(наименование должности, организации, отдела)
по профессии,
должности ______________________________
(полное
наименование профессии,
квалификации__________________
(разряд, квалификационная категория)
договором по основной работе; договором по совместительству.
1.3. Срок действия договора.
начало
работы________________________
окончание
работы________________________
1.4. Срок
испытания: а) без испытания___
б)____________________________
(продолжительность испытательного срока)
2. Права (указать должность Работника)
2.1. (Указываются основные характеристики работы и требования к уровню их выполнения: по объему производства (работ), качеству обслуживания, уровню выполнения норм и нормированных заданий, соблюдению правил по охране труда, выполнению смежных работ в целях обеспечения взаимозаменяемости (при совмещении работ, дается перечень этих работ и их объемы) и другие обязательства - перечисляются по пунктам).
3 Права работодателя
3.1. Заключать,
изменять и расторгать
3.2.Заключать коллективный договор.
3.3.Пооощрать за добросовестный эффективный труд.
3.4. Требовать
от работника (должность)
3.5.Привлекать работника к дисциплинарной и материальной ответственности в соответствии с ТК РФ.
3.6.Другие права, предусмотренные ТК РФ.
4. Обязанности работника
4.1.Обеспечить
выполнение обязанностей по
4.2. Соблюдать правила внутреннего распорядка, в том числе:
______________________________
4.3.Своевременно
оповещать администрацию о
4.4. Систематически заниматься повышением своей квалификации.
5. Обязанности работодателя
5.1.Своевременно
и в полном размере
5.2.Создать
условия для успешного
5.3.Своевременно информировать Работника обо всех существенных изменениях в организации работы.
5.4. Обеспечить Работнику безопасные условия труда.
5.5.Осуществлять
обязательное социальное
5.6. Иные
обязанности___________________
6. Порядок оплаты труда
6.1. Работодатель
выплачивает Работнику
6.2. Надбавки
и доплаты, установленные
______________________________
6.3. Иные дополнительные
(поощрительные) выплаты_______
Примечание: При условии прекращения трудового договора по уважительным причинам наряду с выплатами, предусмотренными законодательством Работнику может быть выплачено единовременное пособие в размере___________ рублей.
. Условия труда и отдыха
7.1. Режим рабочего времени и отдыха Работника в пределах рабочего дня устанавливается правилами внутреннего распорядка либо по согласованию с администрацией организации.
7.2.Проолжительность
рабочего времени Работника
7.3. Работодатель
предоставляет Работнику
7.4.Время
отпуска устанавливается
7.5. Условия
повышения квалификации________
7.6. Социально-бытовые
условия_______________________
РАБОТОДАТЕЛЬ
___________________________
(ф.
и. о., должность)
Адрес:________________________
Личная подпись
М.П.
Трудовые договоры включаются в состав личных дел работников; формируются в отдельное дело по алфавиту фамилий работников (если личные дела не заводятся); хранятся 75 лет.
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА Т-2 –основной документ по учету персонала организации. Личная карточка формы Т-2 заводится на всех работников организации, принятых на постоянную и временную работу.
Все записи в карточке делаются на основании документов, представленных работником:
•приказов по личному составу;
•трудовой книжки;
•паспорта;
•военного билета;
•документа об окончании учебного заведения;
•страхового
свидетельства пенсионного
•свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
•других
документов, предусмотренных
•сведений, сообщаемых о себе работником.
Записи должны содержать ссылки на даты и номера приказов о назначении, перемещении или увольнении работника и заполняться с особой аккуратностью. Личные карточки составляются в одном экземпляре, хранятся в сейфе в отдельной картотеке, составленной по алфавиту работников.
Личная карточка оформляются на бланке унифицированной формы
№ Т-2 и должна иметь: наименование организации; наименование вида документа; дату составления; текст; подписи работника кадровой службы и лица, на которого она заведена.
Текстовая часть личной карточки содержит разделы:
•общие сведения о работнике;
•сведения о воинском учете;
•прием на работу и переводы на другую работу;