Лекция по УЭФ

     К приказам по личному  составу относятся приказы: о приеме работников; об увольнении работников; о переводе работников.

     Приказы оформляются на общем бланке предприятия  или на бланке приказа. Приказ должен иметь: наименование вида документа; дату; номер; заголовок к тексту; текст; подпись.

     Датой приказа является дата его подписания руководителем. Нумерация приказов производится в валовом порядке с января по декабрь в пределах года (№ 1, № 2 и т.д.). Заголовок приказа должен отвечать на вопрос «о чем », например: «О реорганизации предприятия», «Об изменении оплаты отпусков» и т.д. Текст приказа состоит, как правило, из двух частей: констатирующей; распорядительной.

     В констатирующей части указывают основания издания приказа.

     В распорядительной части указывают:

     •«ПРИКАЗЫВАЮ»;

     •«кому» (исполнителю или структурному подразделению);

     •«что сделать» (указывают конкретную работу);

     •«до  какого числа» (сроки ее окончания).

     Если  поручение исполнителю дается постоянное, то срок исполнения в приказе может отсутствовать.

     Образец приказа

     Наименование  организации

     ПРИКАЗ

 

0. №

Москва

     О внесении изменений  в положение о…..

     В связи__________________________________________________________

     ПРИКАЗЫВАЮ:

     Внести  изменения  в положение о________________следующие  изменения:

     1._______________________________________________________________

     2._______________________________________________________________

     Генеральный директор               личная подпись                           И.О. Фамилия 

      Приказы по личному составу – правовой акт, издаваемый руководителем по вопросам приема, увольнения и перевода работников. Они оформляются и ведутся отдельно от приказов по основной деятельности. Кадровые приказы сразу начинаются с распорядительного действия: принять, назначить, перевести, уволить, предоставить отпуск, командировать.

      Каждый  пункт приказа по личному составу  должен быть сформулирован в строгом соответствии с требованиями ТК РФ, необходимо стремиться к единообразию формулировок, исключающих в дальнейшем их различное понимание и толкование. При составлении текста приказа целесообразно придерживаться определенной схемы, т.е. последовательности изложения основных реквизитов: фамилии, имени, отчества работника, должности, на которую он зачисляется; подразделения, куда зачисляется работник; даты и т. д.

      Текст приказа должен обязательно состоять из: формулировки приказа, основания его издания, указания на то, что приказ объявлен работнику под расписку. Приказы по личному составу, согласно ТК РФ, доводятся до сведения работников под расписку. Приказы по личному составу обязательно регистрируются (отдельно от приказов по основной деятельности).       

      Образец приказа по л/c

      МУП «Аптека № 100»

      ПРИКАЗ 

      00.00.00. №     л/c

      Пятигорск

      По  личному составу

      Егорова Александра Петровича, провизора, после  окончания ПятГФА, принять 1 августа 2005 г. на должность провизора–интерна  в отдел готовых лекарств с  условиями труда, согласно трудового договора, заключенного на неопределенный срок.

      Основание: трудовой договор №_______ от  00.00.00.

     С приказом ознакомлен:                         подпись                                     Дата 

     Приказы оформляются на бланках  А4 типовой межотраслевой  формы:

     -о  приеме – Т-1;

     -о  переводе на другую работу  – Т-5;

     -об  увольнении – Т-8. 

     РАСПОРЯЖЕНИЕ - правовой акт, издаваемый руководителем для разрешения оперативных вопросов. Распоряжения организации составляются в основном по вопросам информационно-методического характера, повседневной административной, производственно-хозяйственной деятельности вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций правил и других документов.

     Право издания распоряжений руководителем закрепляется  в учредительных документах. Оформляются на бланке распоряжений и обязательными реквизитами являются: наименование вида документа; дата; номер; заголовок к тексту; текст; подпись. Распоряжения составляются и оформляются аналогично приказам.

     Образец оформления распоряжения

     НАИМЕНОВАНИЕ  ОРГАНИЗАЦИИ

     РАСПОРЯЖЕНИЕ

1.                                                                                                №

О порядке работы

административно-хозяйственного отдела 

     В связи___________________________________________________________________

     ПРЕДЛАГАЮ:

1. Отделу делопроизводства (Круглова Т.Т.) организовать  централизованный учет всех поступающих и отправляемых документов.
2. Контроль за исполнением распоряжения возлагается на  зам. Ген. Директора Ф.И.О.

 

Генеральный директор                          личная подпись                                               И.О. Фамилия 

     РЕШЕНИЕ- документ, принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения производственных задач, вопросов. Решения могут приниматься по разнообразным вопросам, входящим в компетенцию коллегиальных органов (собрания акционеров, совета директоров, научно-технического совета и др.) например: о приоритетных направлениях развития фирмы; о разработке программы электронного документооборота; о реорганизации системы повышения квалификации работника и др. Решения оформляются на общем бланке предприятия.

     Решение должно иметь: наименование вида документа; дату; номер; наименование коллегиального органа; заголовок (если решение касается одного вопроса); текст; подписи.

     Датой решения является - дата проведения собрания (заседания), нумерация решений производится в валовом порядке с января по декабрь в пределах года (№ 1, № 2 и т. д.) отдельно от других видов документов.

     Образец  решения

     Наименование  организации

     РЕШЕНИЕ

0. №

общего  собрания предприятия

Общее ежегодное собрание акционеров ОАО  «Акцепт» в связи с перерегистрацией общества

РЕШИЛО:

1. Утвердить новую редакцию Устава ОАО со следующими изменениями

(текст  изменений)

 
 

2. Исполнительному  органу внести указанные изменения учредительные документы в соответствии с гражданским законодательством РФ до________________(срок).

 
 

Председатель  общего собрания                     подпись                                  И.О. Фамилия

     ДОГОВОР (контракт) - документ, представляющий собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений.

     Коммерческие  договоры (контракты) являются основными  правовыми документами во взаимоотношениях между организациями. В договоре отражаются: характер сделки; условия: права и обязанности сторон; порядок разрешения споров. Договорные отношения могут быть установлены:

     •путем направления письменного предложения (оферты) о заключении договора. Оферта должна содержать основные условия предлагаемой сделки (ст. 435 ГК РФ). Принятие предложения другой стороной считается акцептом (согласием);

     •путем представления одной из сторон проекта договора. Получив проект, другая сторона рассматривает его и, если нет возражений, подписывает. Один экземпляр договора возвращается стороне, подготовившей проект.

     Обмен документами между сторонами  может происходить посредством  почтовой, телеграфной, телетайпной, факсимильной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по контракту (ст. 434 ГК РФ).

     В договоре должны быть:

   •четкая формулировка прав и обязанностей сторон, не допускающая возможность иного толкования;

   •предусмотрена  возможность расторжения договора любой из сторон;

   •цена в рублях (допускается использование  другой валюты, но только в формулировке «подлежит оплате в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте»);

   •санкции  к каждой из сторон за невыполнение обязательств.

     Договоры (контракты) относятся к документам, которые являются важнейшими доказательствами в арбитражном суде в случае возникновения споров. Договоры оформляются на  бланке договора или на стандартных листах и содержат: заголовок (договор купли-продажи, контракт на поставку ТИП, контракт о техническом содействии); текст; подписи должностных лиц (с указанием должностей, расшифровок подписей и дат подписания документов); печати организаций-контрагентов.

     Датой договора является дата его подписания сторонами. Нумерация договоров производится в валовом порядке с января по декабрь в пределах года (№ 1, № 2 и т. д.). При большом количестве договоров к номеру может быть добавлено условное обозначение (№ 1-КС  капстроительство) или номер контрагента (№ 1/5 где 5 порядковый номер договора присвоенный другой стороной).

     Текст договора содержит:

•наименования сторон (полные названия организаций);

•предмет  договора;

•условия  и сроки поставки, перевоза, хранения, упаковки, маркировки, рекламы и реализации;

•условия  и сроки оплаты, особенности и  порядок расчетов;

•порядок  сдачи-приема выполненных работ;

•ответственность  сторон;

•гарантии, страхование и форс-мажорные обстоятельства;

•переход  права собственности и риски;

•порядок  разрешения споров;

•юридические  адреса сторон (с указанием почтовых адресов, банковских реквизитов, номеров телефонов, факсов).

Образец договора

     ДОГОВОР

0. №

Пятигорск

Купли – продажи

ЗАО «Редмед», именуемая  в дальнейшем Продавец, в лице генерального директора Рогова  Игоря Ивановича, действующего на основании  Устава, с одной стороны, и фирма____________________,

именуемая в дальнейшем Покупатель, в лице_____________________________________________,

действующего  на основании___________________________________________________________, с другой стороны, заключили настоящий  договор и нижеследующем: